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Introduction
Dans le cadre du processus de recrutement et de sélection, les responsables des ressources humaines ou les recruteurs doivent identifier les postes vacants, analyser les exigences du poste, recevoir et examiner les candidatures des candidats. Ensuite, le candidat le plus approprié sera sélectionné à partir de la liste restreinte.
Le processus de recrutement peut être mouvementé, onéreux et long. Par conséquent, un organigramme du processus de recrutement est vraiment nécessaire pour que les recruteurs puissent trouver les candidats parfaits et pour que les candidats puissent comprendre ce qui se passera à chaque étape du processus de recrutement.
Un organigramme idéal du processus de recrutement (le diagramme ou l'aide visuelle qui présente les étapes du recrutement de manière chronologique) est très important pour aider les responsables des ressources humaines à trouver la bonne personne sur la base du mérite et de la pertinence par rapport au poste. L'existence d'un organigramme du processus de recrutement idéal garantit la cohérence du procédé de recrutement. Il élimine la confusion dans le recrutement et le processus de sélection et crée une expérience incroyable pour les employés potentiels afin de leur faire gagner du temps et de l'argent.
Maintenant, comment créer un représentation idéale d'un organigramme de processus de recrutement pour votre entreprise ?
Qu'est-ce que le processus de recrutement ?
Un processus de recrutement comprend l'analyse des exigences des postes vacants, la recherche de candidats, la réception de leurs candidatures et la sélection de ceux qui conviennent pour occuper les postes.
Un processus de recrutement idéal est un processus bien défini qui suit différentes phases pour réaliser le recrutement des candidats, ce qui comprend la planification, la définition des exigences du poste, la recherche de candidats adéquats, les entretiens avec la direction, la négociation et l'obtention du bon candidat.
Plusieurs Choses à Savoir Avant de Commencer le Processus de Recrutement
Pour éviter de gâcher le processus d'embauche, le recruteur du service des ressources humaines doit vérifier quelques points avant de pouvoir lancer le processus, ce qui implique :
- Votre objectif de recrutement. Quel poste devez-vous pourvoir dans l'organisation ? Cherchez-vous à remplacer un employé retraité, décédé ou démissionnaire ? Y a-t-il un nouveau poste dans l'organisation qui n'a pas de personne appropriée ? Quelles sont les qualités attendues de la personne recrutée ? Vous devez exposer les besoins en matière de recrutement et exposer clairement les stratégies de recrutement.
- Calendrier de recrutement. Le temps est une denrée très précieuse, surtout dans le monde des affaires. Les recruteurs doivent savoir combien de temps il leur faut pour pourvoir les postes vacants afin d'éviter de perdre du temps dans une partie du processus.
- Equipe de recrutement. Les responsabilités dans le processus de recrutement doivent être clairement réparties et il est préférable de s'assurer que chaque partie du processus sera prise en charge par un membre de l'équipe de recrutement.
- Coût de l'ensemble du processus. Un budget doit être établi pour le processus de recrutement. Par exemple, combien d'argent sera dépensé pour la publicité, la promotion ou les entretiens ?
- L'expérience de la personne interrogée. L'expérience des candidats à l'entretien aura une incidence sur leurs impressions sur votre entreprise et vous devez également prêter attention à la manière de refuser directement ou indirectement certaines personnes interrogées.
Les Étapes du Processus de Recrutement
Pour réussir le recrutement et le processus de sélection, assurer la cohérence et l'intégrité de l'organisation, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.
- Faire un plan détaillé
- Attirer les candidats
- Examiner et sélectionner les candidats
- Faire des entretiens
- Envoyer des offres
Au sein d'une organisation, les recrutements permettent aux départements de promouvoir la croissance du département et du personnel tout en synchronisant les compétences des employés avec les initiatives et les objectifs. D'où la nécessité de planifier et d'évaluer correctement le processus de recrutement afin de s'assurer que la bonne personne est recrutée pour le poste. Le plan doit comprendre une description de poste bien définie (qu'il s'agisse d'un nouveau poste ou d'un remplacement), des stratégies de recrutement pour attirer et embaucher correctement, un vivier de candidats non discriminatoires (les femmes, les vétérans et les personnes handicapées doivent être bien représentés). Il doit également disposer des moyens publicitaires utilisés au préalable dans le processus. Tout cela est fait par les recruteurs du Département des Ressources Humaines.
Une fois la description de poste bien rédigée, l'offre d'emploi peut désormais être mise à la disposition du public via les médias sociaux, les sites de carrière tels que UCR recrutement et les tableaux d'affichage d'institutions. Les salons de l'emploi et les visites de campus peuvent également être utilisés pour faire connaître les offres d'emploi disponibles. En outre, le personnel du département des RH, en collaboration avec le responsable du recrutement, peut approcher personnellement les candidats potentiels après avoir passé leur profil au peigne fin sur des sites professionnels tels que LinkedIn.
Une fois la publicité et la chasse aux têtes terminées, les candidatures seront envoyées à l'organisation par courrier électronique ou postal. Les dates limites d'envoi des candidatures doivent être clairement indiquées dans les messages et les annonces afin que vous sachiez avec certitude quand commencer à examiner les candidatures. Les recruteurs ou les responsables des Ressources Humaines doivent donner une liste restreinte de candidats en fonction de leurs qualifications.
Lorsque la liste restreinte est approuvée, les candidats sont convoqués à un entretien par l'organisation. L'un des éléments les plus importants du processus de recrutement et de sélection est l'entretien. Ils sont au cœur de l'organigramme du processus de recrutement. Au cours des entretiens, les employeurs et les candidats ont la possibilité de communiquer plus en profondeur et de confirmer les informations qu'ils ont lues les uns sur les autres. Avant l'entretien, assurez-vous que vous disposez des informations nécessaires pour évaluer les compétences et les capacités du candidat.
Après les entretiens, les agents de recrutement rassemblent et évaluent les performances et les qualifications des personnes interrogées sur la base de leurs critères de sélection. Ensuite, avant l'envoi de l'offre d'embauche, vous devez contacter les personnes de référence des candidats respectifs pour connaître leurs comportements et leurs réalisations professionnelles dans leur domaine d'activité précédent. Leurs antécédents professionnels et leurs qualifications jouent un rôle important dans leurs succès futurs et peuvent aider les recruteurs à trouver le meilleur candidat pour le poste. Au bout du compte, les recruteurs peuvent envoyer des offres aux candidats sélectionnés.
Modèle d'Organigramme du Processus de Recrutement Edraw
Ayant décidé d'effectuer le recrutement afin de pourvoir un remplacement de poste ou une nouvelle position vacante dans votre société, vous devez créer le meilleur organigramme du processus de recrutement. Il permet de garantir un déroulement sans heurts du processus. Toutefois, la tâche consistant à créer le meilleur organigramme du processus de recrutement peut être un peu ardue et épuisante car vous êtes censé trouver les éléments de conception parfaits pour l'organigramme.
Ici Edraw Max est fourni avec un grand nombre de modèles d'organigramme du processus de recrutement à utiliser gratuitement. Il vous suffit de télécharger gratuitement Edraw Max et de sélectionner un modèle d'organigramme du processus de recrutement adapté aux critères de recrutement de votre organisation.
EdrawMax
Logiciel de diagrammes tout-en-un
- Compatibilité supérieure des fichiers : Importer et exporter des dessins vers différents formats de fichiers, tels que Visio
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Vous trouverez ci-dessous nos modèles d'organigramme de processus de recrutement et d'autres modèles de gestion des Ressources Humaines qui sont disponibles et téléchargeables gratuitement.
- Organigramme du Processus de Recrutement
- Organigramme du Pourvoi d'un Poste
- Organigramme du Processus de Pré-recrutement
Organigramme du processus de recrutement Externalisation
La visualisation et l'évaluation des organigrammes d'externalisation du processus de recrutement peuvent être d'une grande utilité pour savoir à quoi ressemble le processus. Il se peut qu'il soit un peu différent de ce que vous avez déjà avec une meilleure mise en valeur. Avant d'externaliser l'organigramme du processus de recrutement, il convient de prendre en considération le coût, les préférences technologiques et vos objectifs. L'externalisation est le meilleur choix que vous pouvez faire pour garantir un processus de recrutement productif et réussi.
Elle permet de réaliser de grandes économies de temps et d'argent, garantit une expérience positive aux candidats, renforce la cohérence, l'efficacité et contribue largement au recrutement des meilleurs candidats pour le poste à pourvoir. L'externalisation du processus de recrutement fournit la meilleure équipe de recruteurs et l'expertise la plus pointue dans leur domaine.
Le processus de recrutement peut être une expérience éprouvante pour vous et les employés potentiels s'il n'est pas mené correctement. À l'aide de l'organigramme du processus de recrutement, il devient une activité agréable et positive au sein de votre organisation. Les modèles d'organigrammes de l'externalisation du processus de recrutement d'Edraw sont plus faciles à gérer et moins accablants. Mieux encore, le logiciel est disponible en téléchargement gratuit ! Par conséquent, ne grinçez pas des dents à l'idée de recruter car Edraw vous couvre.
L'organigramme est une meilleure façon de présenter les étapes du processus de recrutement. Il permet une analyse plus efficace du problème.
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