Symboles de diagramme de flux sont universellement utilisés pour décrire les étapes et les choix dans un processus. Tracés dans une structure, ils aident les spectateurs à comprendre les flux de travail. Apprendre à connaître ces formes peut vous aider dans la communication et les guides de résolution de problèmes. Cependant, il est naturel de se perdre devant la grande variété de formes, en particulier lorsque vous êtes nouveau.
N'oubliez pas, vous n'avez pas besoin de maîtriser chaque symbole de diagramme de flux. La plupart des diagrammes nécessitent seulement quelques formes communes, et je les ai répertoriées ainsi que des symboles avancés et plus techniques. Ce guide des symboles de diagramme de flux vous donne également un aperçu de la manière de les utiliser efficacement pour une meilleure lisibilité.
Dans cet article
Partie 1 : Analyse des symboles du diagramme de flux
1. Symboles courants du diagramme de flux
Symbole d'affichage
Le symbole d'affichage dans les flux de processus indique où les informations sont affichées pour l'utilisateur. Il est toujours utile pour cartographier les interactions de l'utilisateur dans le système.
Symbole de commentaire/note
Le symbole de note offre généralement une explication supplémentaire sur une étape dans un flux de processus. Vous le trouverez généralement connecté par une ligne en pointillés.
Symbole de décision
La forme en diamant dans un diagramme de flux représente une question. Il aborde généralement des déclarations vrai/faux et des réponses oui/non. Après ce symbole, vous observerez toujours l'étape divisée en différentes branches en fonction de la réponse.
Symbole de flèche
Populairement connu sous le nom de symbole de la ligne de flux, la forme de flèche montre la direction du processus. Il connecte généralement les processus, les entrées/sorties et les décisions.
Symbole de terminaison
Le symbole de terminaison fait référence au début ou à la fin d'un organigramme. La forme contient souvent les mots Début ou Fin pour la compréhension du lecteur.
Symbole de processus
La forme de processus ou d'action est le symbole d'organigramme le plus courant. Ce rectangle peut illustrer un processus, une fonction ou une action.
Symbole de processus alternatif
Comme son nom l'indique, ce symbole montre une route alternative vers le processus en cours. Il dirige les lignes de flux vers un chemin alternatif pour l'achèvement d'une tâche.
Symbole de processus prédéfini
Un symbole prédéfini indique un processus défini ailleurs dans l'organigramme.
Symbole de limite de boucle
Un rectangle avec des bords supérieurs carrés est un symbole de limite de boucle dans un organigramme. Il montre une étape où une boucle doit s'arrêter. La plupart du temps, les programmeurs utilisent cette forme pour décrire des flux de travail pertinents.
Symbole de préparation
Le symbole de préparation est une forme polygonale ou un rectangle avec des bords pointus. Il indique une étape où vous rassemblez des ressources pour une tâche spécifique afin d'assurer une transition fluide du flux de travail. Les gens utilisent la forme de préparation pour introduire une configuration à une autre étape du processus.
Symbole d'opération manuelle
Dans un organigramme, un trapèze avec un côté plus long représente les opérations manuelles. Il fait référence à des processus non automatisés où vous aurez besoin de ressources humaines. Cette forme identifie également les instances où des goulots d'étranglement peuvent se produire dans le flux de travail.
Symbole OU
Le symbole OU indique un point où la décision est prise. Il montre également que le résultat de la décision dictera la prochaine étape.
Symbole de jonction d'appel
Ne confondez pas la jonction d'appel avec le symbole OU, car les deux se ressemblent. Cette forme fait référence à un point où plusieurs séquences convergent en un seul chemin. En bref, elle additionne les entrées vers un chemin unifié.
2. Symboles de document
Symbole de document
Un symbole de document est une figure rectangulaire avec une ligne ondulée en bas. Il montre une étape dans le flux de travail où la documentation est importante dans le processus. Vous l'utiliserez généralement pour les processus administratifs, la tenue des dossiers et les procédures d'assurance qualité dans les organigrammes.
Symbole de document multiple
De même, les symboles de document multiples montrent une pile de papiers. Il représente une collection de documents, leurs examens, leur manipulation et leur génération. Dans les organigrammes, ce symbole définit des étapes qui nécessitent la compilation et le traitement de rapports.
3. Symboles de données
Symbole de stockage de données
Le symbole de stockage de données est un papier courbe. Il indique où les données sont stockées dans le processus. Courant dans les organigrammes de programmation, il illustre l'interaction entre les installations de stockage et le processus.
Stockage interne
Un rectangle avec deux lignes traversant sa longueur et sa largeur est largement utilisé pour dessiner des conceptions de logiciels. La forme indique des données dans une mémoire interne.
Symbole de base de données
Le symbole de base de données cylindrique indique une liste d'informations dans une installation de stockage structurée. Il permet de rechercher des données, de les filtrer, de mettre à jour des enregistrements et de réaliser des transactions.
Symbole de bande de papier
La bande de papier est un symbole obsolète des organigrammes. Rarement utilisé maintenant, il était autrefois populaire pour cartographier les entrées dans les anciens ordinateurs.
4. Symboles d'entrée/sortie
Symbole d'entrée manuelle
Ce symbole représente les données dans un champ saisies manuellement à l'aide d'un clavier. Un exemple peut être une étape où l'utilisateur entre manuellement ses informations de connexion dans le système.
Symbole d'entrée/sortie
Un parallélogramme est un symbole courant des organigrammes qui illustre à la fois les processus d'entrée et de sortie. Par exemple, il peut être utilisé pour entrer des données dans un système ou effectuer une transaction. Les gens ajoutent généralement des étiquettes et des flèches pour différencier les deux processus.
Symbole de retard
Un symbole de retard dans un organigramme est un demi-cercle allongé. Il fait référence aux périodes d'attente et aux retards dans un processus. Le symbole aide également à indiquer la durée exacte du retard dans un processus.
5. Fusion et connexion des symboles
Symbole de connecteur hors page
Le connecteur hors page identifie que l'étape se poursuit sur une page différente. Il est utilisé dans les organigrammes complexes, et le numéro de page est généralement placé à l'intérieur de la forme.
Symbole de connecteur sur page
Le symbole de cercle sur la page est un pont de connexion. Il relie plusieurs chemins séparés sur une seule page dans un organigramme. Il remplace les longues lignes intersectantes qui rendent votre organigramme difficile à comprendre.
Symbole de fusion
Un triangle dans un organigramme montre la fusion de plusieurs chemins et entrées en un seul. La pointe du symbole de fusion montre la direction du flux de travail.
Importance des symboles de diagramme de flux
Savoir utiliser les symboles de manière appropriée est tout à fait différent de simplement les connaître. Vous devez savoir comment utiliser les formes de manière efficace dans les organigrammes pour maintenir la lisibilité et l'exactitude. Voici mes meilleures pratiques pour des flux de processus optimisés.
- Tout comme l'évolution des organigrammes, les symboles sont également devenus flexibles avec le temps. Cela confond les concepteurs débutants quant aux formes à utiliser. Idéalement, vous devriez vous en tenir aux symboles universellement acceptés. Avec le temps, une utilisation cohérente des symboles standard améliore la lisibilité de l'organigramme et vous aide à développer une mémoire musculaire.
- Ne sous-estimez pas l'étiquetage. Les symboles à double usage comme le terminateur, la décision et les références d'entrée/sortie confondent les lecteurs lorsqu'ils ne sont pas dirigés correctement. Alors, étiquetez clairement chaque symbole mais utilisez un texte facile à lire. Évitez le jargon et les descriptions longues !
- Prenez le temps de maintenir un flux logique du processus. Concentrez-vous particulièrement sur les symboles et l'alignement du texte. Utilisez des lignes de flux et des flèches pour une apparence visuelle propre et claire.
- Les visuels peuvent transformer considérablement votre flux de travail. Utilisez donc les couleurs de manière stratégique pour catégoriser les différentes actions et étapes. Évitez les palettes trop puissantes qui pourraient distraire le lecteur.
- Ne choisissez pas des symboles miniatures ; redimensionnez-les en fonction des proportions de l'image. Un petit organigramme peut rendre la police floue et les étapes peu claires.
Maintenant, la question est, comment contrôler tout cela? Je recommande de passer à un logiciel de symboles d'organigrammes numériquement avancé comme EdrawMax. Cet outil propose des symboles d'organigrammes redimensionnables activés par vecteur et des éléments de conception, y compris différents thèmes et palettes de couleurs. De plus, il dispose d'un historique des révisions qui conserve un enregistrement de toutes les mises à jour du processus au fil du temps.
FAQ sur les symboles d'organigramme
FAQ
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Quels sont les huit symboles de base des organigrammes?
Si vous êtes nouveau dans les diagrammes d'organigrammes, il est préférable de vous en tenir aux symboles les plus couramment utilisés. Ces formes comprennent un rectangle, un losange, un cercle, un triangle, un parallélogramme, un hexagone et un trapèze. -
Comment organiser un organigramme?
La première condition pour l'organisation d'un organigramme est de mapper les bons symboles. La meilleure pratique est d'utiliser des logiciels d'organigrammes numériques avec suffisamment de symboles et d'assistance visuelle. Vous ne savez pas par où commencer? Rendez-vous sur la communauté de modèles d'EdrawMax pour obtenir de l'aide à partir d'exemples d'organigrammes préfabriqués. -
Comment appelle-t-on les lignes dans un organigramme?
Les lignes dans les organigrammes sont appelées connecteurs ou lignes de flux. Elles illustrent généralement les relations entre les étapes et les processus. -
Combien y a-t-il de symboles d'organigramme?
Il n'y a pas de nombre exact de symboles d'organigramme. Certains sites prétendent qu'il y a quatre icônes de base, tandis que d'autres estiment qu'il y en a cinq ou huit. Eh bien, le nombre n'a pas d'importance, il vous suffit d'apprendre ceux qui sont couramment utilisés pour réaliser des organigrammes précis.
Conclusion
Ne soyez pas intimidé par les symboles d'organigramme et essayez d'apprendre leur contexte. Utilisez cette clé de symboles d'organigramme.Symboles de fluxEt essayez d'apprendre leur contexte. Utilisez ça.Clef de symbole de fluxurémiePour commencer avec des symboles de base et progresser vers des formes techniques spécifiques. Je vous suggère d'utiliser EdrawMax flowchart maker. Rendez-vous sur la communauté de modèles, trouvez un diagramme facile à personnaliser et reformatez-le. Ajoutez et redimensionnez des symboles et utilisez des couleurs pour catégoriser les étapes.
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