1. Introduction
Les organigrammes ont une importance indéniable dans de nombreux domaines, notamment la programmation informatique, les affaires, l'éducation, le marketing et la vente, l'ingénierie et bien d'autres secteurs, car ils simplifient les procédures complexes et rendent les descriptions de processus faciles à comprendre. En tant qu'approche universelle pour exprimer une chaîne séquentielle d'actions et de flux de travail, les organigrammes illustrent les significations par le biais de symboles d'organigramme, parmi lesquels les connecteurs d'organigramme sont extrêmement importants.
Les connecteurs dans les organigrammes, qui existent généralement par paires, servent d'agent de continuation dans le diagramme de flux, aidant à étendre le diagramme pour accommoder l'espace vide. Cet article vise à mettre en évidence les détails des connecteurs d'organigramme, leurs types, divers exemples illustratifs, les avantages et les conseils pour les utiliser efficacement dans les organigrammes.
2. Qu'est-ce qu'un connecteur d'organigramme ?
L'élaboration d'un organigramme nécessite toujours l'ajout de différents types de symboles, chaque symbole représentant une opération ou un objectif particulier. Les symboles d'organigramme sont en fait des visualisations, universellement développées par l'American National Standard Institute (ANSI) en 1960 pour aider les utilisateurs à identifier le rôle que chaque forme joue dans l'organigramme.
Parfois, le diagramme de flux devient tellement vaste et complexe qu'il est impossible de noter toutes vos idées sur une seule page. C'est là qu'intervient le rôle des connecteurs d'organigrammes.
Les connecteurs d'organigramme sont des symboles d'organigramme utilisés pour relier deux ou plusieurs parties différentes d'un organigramme. Démontrant le début et la fin d'un objet, les symboles de connexion dans l'organigramme montrent comment différents processus longs peuvent être présentés d'une manière non rectiligne.
3. Types de connecteurs d'organigramme
Les connecteurs d'organigramme remplacent avantageusement les longues lignes de connecteurs qui occupent de l'espace et permettent de passer d'une idée à l'autre sans trop de difficultés grâce à leur petite taille. Selon l'objectif de leur utilisation, les connecteurs d'organigramme sont classés en deux catégories :
Connecteurs d'organigramme sur la page :
Les connecteurs d'organigramme de page sont utilisés pour relier deux idées présentes sur la même page. Par exemple, si vous créez un organigramme linéaire et que la page se termine, vous pouvez déplacer les opérations restantes de l'organigramme vers l'autre côté à l'aide du symbole de connecteur d'organigramme sur la page.
Le symbole du connecteur de l'organigramme de page est un cercle contenant une lettre spécifique qui est insérée dans les deux connecteurs de page pour indiquer que le connecteur suivant est la suite du précédent.
Connecteurs d'organigramme hors page :
Le connecteur d'organigramme hors page est utilisé lorsque vous souhaitez relier deux opérations différentes réparties sur deux pages différentes. Qu'il soit linéaire ou non linéaire, si votre diagramme de flux est très vaste, l'utilisation du connecteur d'organigramme hors page est indispensable.
Le symbole de l'organigramme hors page est représenté par un demi-carré contenant une forme de flèche en bas.
Bureau EdrawMaxEdrawMax en ligne4. Exemple de connecteurs d'organigramme
Les connecteurs de page d'organigramme sont rarement utilisés dans les organigrammes, car peu d'organigrammes nécessitent de passer à la page suivante ou au panneau de page adjacent. Cependant, l'utilisation correcte d'un connecteur d'organigramme est nécessaire pour obtenir un organigramme de procédure impeccable. Les exemples de connecteurs d'organigramme présentés ci-dessous vous aideront à mieux comprendre quand et comment les connecteurs on-page et off-page sont utilisés dans les organigrammes :
ci-dessous.
L'image ci-dessus illustre l'utilisation d'un connecteur d'organigramme sur page dans un organigramme très complexe. Le cercle de couleur pâle au bas du diagramme indique la fin d'une opération, qui est poursuivie par l'autre cercle au milieu du diagramme pour mettre en évidence la poursuite du processus. Vous remarquerez que le graphique n'est pas linéaire, mais qu'il est tout de même suffisant pour tenir sur une page. C'est pourquoi le connecteur on-page a été utilisé, ce qui permet d'éviter la complexité.
Ici, le processus est divisé en trois phases différentes, dont la première et la dernière contiennent l'organigramme du connecteur on-page. Dans les deux cas, deux processus se terminent par le connecteur de l'organigramme et un autre en émane.
Le troisième type de connecteur dans les organigrammes est le connecteur de ligne de flux, couramment utilisé dans les organigrammes à structure simple. Le diagramme ci-dessus est divisé en différents panneaux, chacun représentant un processus distinct. Bien que le modèle ne possède apparemment pas de connecteur d'organigramme, il dispose tout de même de connecteurs de lignes de flux permettant de passer au panneau de la page suivante.
5. Comment utiliser les connecteurs d'organigramme ?
Quelle que soit votre connaissance des connecteurs d'organigramme, vous ne pouvez pas les utiliser si vous n'en connaissez pas l'usage réel. Nous avons élaboré des lignes directrices détaillées sur la manière dont vous pouvez utiliser les connecteurs on-page et off-page dans vos organigrammes afin de connaître les points de passage exacts :
- La première chose à noter est que les connecteurs de page d'organigramme sont toujours utilisés par paires ; il n'est pas correct d'utiliser un seul connecteur d'organigramme dans votre diagramme.
- Le premier connecteur montre la fin d'un processus ; il arriverait toujours en dessous d'une idée que l'on veut poursuivre. Le deuxième connecteur vient toujours en tête de tout processus que l'on veut faire suivre, démontrant le début du processus restant.
- Vous devez toujours ajouter du texte, des chiffres ou des lettres pour vous rappeler quel connecteur est la suite de quelle opération restante.
6. EdrawMax- Une plateforme polyvalente pour concevoir des organigrammes
Avec la multiplication de centaines de plateformes de création de diagrammes sur le marché, il est devenu difficile d'identifier et de choisir le logiciel tout-en-un adapté à ses besoins personnels et professionnels. Afin d'éviter la confusion créée par un choix pléthorique de solutions de création de diagrammes, nous vous recommandons d'utiliser Wondershare EdrawMax, une plateforme certifiée de pointe pour les diagrammes les plus divers.
Qu'il s'agisse d'un organigramme, d'une carte mentale, d'une feuille de route, d'un organigramme ou d'un calendrier, EdrawMax n'est jamais lent et impressionne son public grâce à ses fonctions de personnalisation révolutionnaires et ultramodernes. Les capacités d'exportation multicanal, un inventaire massif de modèles attrayants et une interface facile à utiliser sont ses principaux atouts.
De plus, sa disponibilité en version bureautique et web et sa compatibilité multiplateforme permettent aux utilisateurs d'y accéder via différents modes et appareils, ce qui en fait une solution inégalée pour une expérience de dessin de haut niveau.
Comment créer un organigramme et ajouter des connecteurs avec EdrawMax ?
L'utilisation de l'application EdrawMax pour la création d'organigrammes est incroyablement simple ; il n'est pas nécessaire d'être un expert en technologie pour utiliser l'outil de création de diagrammes. Voici comment constituer un organigramme et y ajouter des connecteurs de page :
Étape 1 : Téléchargez et lancez l'application "EdrawMax" sur votre appareil pour réaliser votre organigramme.
Étape 2 : Cliquez sur l'option "Nouveau" dans le panneau de gauche et choisissez l'onglet "Organigramme de base" pour lancer la création de votre organigramme. Si vous souhaitez personnaliser un modèle, cliquez sur l'option "Modèles" dans la barre de gauche.
Etape 3 : Ajoutez des informations à votre organigramme en ajoutant des formes ; pour accéder aux formes et les importer, naviguez vers Symboles>Bibliothèques de prédéfinitions>Base>Organigramme. Vous pouvez ensuite insérer la bibliothèque de formes d'organigramme de votre domaine concerné.
Étape 4: Pour ajouter un connecteur de page à votre organigramme, accédez au panneau de gauche affichant les symboles de l'organigramme et faites glisser le symbole du connecteur de l'organigramme, en fonction des besoins de votre diagramme.
Étape 5: Personnalisez votre organigramme en appliquant la combinaison de couleurs, l'arrière-plan et le thème de votre choix. La personnalisation des formes dans les organigrammes tend à être mineure car chaque forme implique une certaine opération, de sorte que le processus d'ajout de formes ne peut être arbitraire.
Étape 6 : Exportez votre organigramme dans le format souhaité en cliquant sur l'icône "Format" dans la barre supérieure.
7. Avantages de l'utilisation d'EdrawMax pour les organigrammes
EdrawMax offre des fonctionnalités exceptionnelles pour optimiser vos organigrammes personnels et professionnels afin de les rendre plus créatifs. Voici les raisons qui devraient vous inciter à utiliser l'application EdrawMax pour créer vos organigrammes :
- Sa vaste galerie de modèles professionnels vous permet de concevoir vos diagrammes, sans avoir à partir de zéro.
- Les fonctions de personnalisation pour la création d'organigrammes sont infinies ; que vous souhaitiez personnaliser le texte, la forme, le connecteur, l'arrière-plan, l'image ou tout autre élément, vous disposerez de centaines de possibilités de styles et de couleurs pour rendre votre diagramme époustouflant.
- Que vous accédiez à l'interface EdrawMax depuis votre écran de mobile ou de PC, l'interface utilisateur sera indifféremment intuitive.
- EdrawMax propose plusieurs formats d'exportation pour enregistrer votre diagramme de flux dans le format de votre choix. Désormais, vous n'aurez plus à vous soucier de convertir le fichier dans un autre format à partir d'une source externe, car EdrawMax propose les formats PDF, Excel, Word, PPT, SVG, HTML, Visio, PNG, JPG et PS.
- Grâce à sa fonction de synchronisation sur le cloud, EdrawMax enregistre automatiquement vos diagrammes de flux sur le cloud ; si vous fermez accidentellement l'interface, vous ne perdrez pas votre fichier édité.
8. Bonnes pratiques pour la création d'organigrammes
La création d'organigrammes est une expérience agréable, mais il est parfois difficile de gérer le flux en raison des lignes qui se croisent et des formes à plusieurs nombres créées en raison de la nature complexe de l'organigramme. Un autre problème qui se pose lors de la création d'un organigramme est l'aspect inesthétique de celui-ci, qui le rend difficile à regarder.
En outre, les chevauchements de formes, les descriptions non intuitives, les bifurcations non définies et les arrangements de formes inintelligibles sont quelques-uns des problèmes que l'on rencontre lors de la formulation d'un organigramme.
Pour éviter ces expériences cauchemardesques, nous avons conçu et recommandé quelques conseils précieux qui vous aideront non seulement à créer un organigramme efficace, mais aussi à éviter les complexités développées pendant le dessin :
- Commencez toujours par un objectif clair, en gardant à l'esprit votre objectif d'accomplissement. Cette initiative prendra du temps mais, en fin de compte, elle vous facilitera la tâche.
- Plutôt que de créer un désordre chaotique de processus dans votre esprit, procédez par ordre chronologique ; pour ce faire, vous pouvez noter les étapes dans votre carnet ou les enregistrer séquentiellement par le biais d'un enregistrement sonore.
- Les éléments graphiques doivent être cohérents et unifiés dans l'ensemble de l'organigramme ; par exemple, si vous avez utilisé un ovale pour le début, utilisez également un ovale pour la fin. Cela donnera non seulement un aspect professionnel, mais améliorera également la compréhension des spectateurs.
- Faites de votre mieux pour que votre organigramme tienne sur une seule page, car la brièveté favorise la compréhension. Si vous pensez manquer d'espace, réduisez la taille de votre organigramme. En outre, si vous ne pouvez pas tout régler sur une seule page, essayez de modifier la direction de vos flux, ce qui peut vous aider un peu.
- Placez la direction du flux de gauche à droite dans l'organigramme horizontal et de haut en bas dans l'organigramme vertical afin d'éviter les confusions et les chevauchements.
9. Conclusion
Les connecteurs d'organigramme sont les symboles utilisés pour relier deux opérations adjacentes déplacées vers le panneau ou la page suivante lorsque l'on manque d'espace lors de la création de l'organigramme. Les connecteurs sont de deux types principaux : les connecteurs d'organigramme sur page, qui sont utilisés pour joindre deux opérations ou plus sur la même page, et les connecteurs d'organigramme hors page, qui relient les deux opérations ou plus dessinées sur des pages différentes.
Le fonctionnement d'un connecteur d'organigramme se fait par paires, ce qui vous oblige à ajouter chaque connecteur au début et à la fin d'une opération donnée. Un début significatif, une utilisation cohérente des symboles, la brièveté et un flux de direction approprié sont autant de conseils qui peuvent améliorer votre expérience en matière d'organigramme.
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