Les diagrammes de flux sont exceptionnellement utiles dans tous les domaines de la vie, qu'il s'agisse des tâches personnelles ou de l'élaboration d'une stratégie d'entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de déconstruire des processus complexes pour une meilleure compréhension personnelle ou par le public. Cependant, un diagramme de flux mal conçu peut aboutir à un stock chaotique d'idées désorganisées, entraînant davantage de confusion, d'incompréhension et de distraction.
D'autre part, la conception minutieusement élaborée d'un organigrammepeut faire des merveilles. Tenant compte de ces préoccupations, cet article tente de mettre en avant des procédures indicatives pour la conception d'organigrammes, vous aidant à réaliser un diagramme de flux transcendantal.
1. Vue d'ensemble des organigrammes
Les organigrammes sont des illustrations visuelles d'un processus complexe, d'une stratégie ou d'une automatisation, qui servent soit de schéma directeur pour la planification future, soit de ligne directrice concernant les processus actuels pour le public. Offrant un panorama simplifié de scénarios complexes, les organigrammes permettent aux utilisateurs de rationaliser leurs activités et d'améliorer leur productivité.
En général, les organigrammes sont de différents types, notamment les processus, les flux de travail, les plans de travail, les SDL, les EPC, et plus encore, en fonction de leur utilisation. Le plus important est l'organigramme de processus, qui englobe plusieurs autres types d'organigrammes, tels que les organigrammes de flux de données, de systèmes, de décisions, etc. Chaque type d'organigramme a son propre objectif, son propre processus de conception et ses propres avantages ; par exemple, l'organigramme de processus présente le mécanisme séquentiel ou la représentation visuelle du déroulement d'un processus.
2. Comment concevoir un organigramme ?
Lorsqu'il s'agit de concevoir des organigrammes, nous appliquons une règle générale, à savoir suivre la séquence des événements de manière chronologique et arrêter le processus lorsque l'incident est terminé. Cependant, certaines pratiques artistiques peuvent rendre votre organigramme non seulement exquis mais aussi bien compréhensible.
Conception de diagrammes de processus à l'aide d'EdrawMax
La première étape de l'élaboration d'un organigramme numérique consiste à avoir à l'esprit une conception claire du flux séquentiel des idées. Cette perception clarifiée vous aidera à décider par où commencer. Par exemple, si vous créez un organigramme de processus pour une nouvelle stratégie commerciale, le fait de connaître l'objectif vous permettra de mieux comprendre les schémas d'agencement des idées.
Nous utilisons l'application EdrawMax pour créer notre exemple de diagramme de processus ; pour avoir un aperçu détaillé de la conception d'un diagramme de flux, suivez les étapes ci-dessous :
- Étape 1 : Téléchargez et lancez l'application "EdrawMax" afin de l'utiliser pour concevoir le diagramme de processus.
- Étape 2 : Naviguez jusqu'à l'option " Nouveau " dans le panneau de gauche et choisissez l'option " Organigramme de base " dans le widget principal.
- Étape 3 : L'étape la plus importante consiste maintenant à introduire le concept central de votre diagramme de flux sous une forme séquentielle ; pour ce faire, vous pouvez d'abord noter les concepts dans l'ordre chronologique afin d'éviter que les idées ne soient mélangées par la suite. Donnez un titre à votre diagramme de flux en introduisant une zone de texte ; pour ajouter du texte, cliquez sur l'option "Texte" sous l'option "Accueil" dans la barre de menu.
Sélection de formes et de symboles pour concevoir un organigramme
Les symboles de l'organigramme sont les éléments essentiels d'un organigramme ; chaque symbole et chaque forme ont une signification dans l'organigramme. Vous ne pouvez donc pas ajouter des formes au hasard dans votre organigramme ; un autre facteur à prendre en compte lors de l'insertion de formes est la cohérence des normes de forme dans l'ensemble de l'organigramme. Par exemple, si vous avez choisi un ovale pour le terminal (Start), vous devez terminer votre organigramme par l'ovale.
Voyons comment ajouter des formes dans les organigrammes EdrawMax :
- Étape 1 : En général, EdrawMax affiche les formes de base nécessaires à l'élaboration d'un organigramme dans son panneau de gauche. Cependant, si vous ne voyez aucune bibliothèque importée dans votre barre de gauche, cliquez sur l'option "Symboles" présente dans la barre de menu.
- Étape 2 : Naviguez vers " Bibliothèques prédéfinies>Base>Organigramme>Formes d'organigramme de base " pour importer des formes à ajouter à votre organigramme. Vous pouvez également importer d'autres bibliothèques de formes d'organigramme pertinentes pour votre domaine en cliquant sur la case à cocher de votre bibliothèque d'organigramme préférée.
- Étape 3 : La bibliothèque de symboles que vous avez sélectionnée commence à s'afficher dans le panneau de gauche.
- Étape 4 : Insérez les formes une à une de manière séquentielle (vous pouvez ajouter des formes par glisser-déposer ou en cliquant sur la forme) et complétez l'organigramme en ajoutant du texte à vos formes d'organigramme.
Conception de la mise en page des organigrammes
L'étape suivante après l'ajout des formes de l'organigramme consiste à les disposer selon un modèle approprié, car sans un alignement adéquat, un simple groupe de formes et de connecteurs ne peut être considéré comme un organigramme bien géré. Voyons maintenant comment vous pouvez concevoir la disposition de votre organigramme :
- Étape 1 : Pour personnaliser la disposition des éléments de votre organigramme, cliquez sur une forme ou un connecteur et une barre de personnalisation s'ouvrira, affichant différentes options de personnalisation.
- Étape 2 : Les mêmes règles s'appliquent à la personnalisation de la mise en forme, comme indiqué ci-dessous :.
- Étape 3 : Pour aligner correctement les formes et éviter les erreurs de structuration, déplacez les formes ici et là, en les ajustant lorsqu'elles semblent alignées et équilibrées ; une règle intégrée vous guidera pour aligner les formes avec précision lorsque vous les déplacerez.
Changement de couleur des organigrammes
La précision des couleurs est l'aspect le plus crucial de la création d'un organigramme, car elle ravive l'aspect terne des diagrammes de flux. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des couleurs multiples aux formes de votre organigramme, mais celui-ci doit contenir au moins trois couleurs pour une meilleure compréhension et un meilleur discernement des idées. En outre, les couleurs de l'organigramme ne doivent pas être trop flamboyantes pour ne pas gêner les yeux.
EdrawMax est doté d'une infinité de possibilités de personnalisation des couleurs, ce qui vous donne une liberté totale pour exprimer vos idées novatrices sur la toile. En plus de la bibliothèque de couleurs, EdrawMax offre plusieurs schémas de couleurs et thèmes intégrés pour un embellissement en un clic, surtout si vous ne connaissez pas les bonnes idées de combinaison de couleurs. Vous pouvez également configurer l'arrière-plan avec une couleur, une image ou une texture, selon vos préférences.
Suivez la procédure indiquée pour personnaliser les couleurs de votre organigramme :
- Étape 1 : EdrawMax propose un inventaire des couleurs rapide et en un clic dans le panneau inférieur pour remplir les formes de votre organigramme.
- Étape 2 : Une autre façon de personnaliser la couleur de remplissage et de bordure de n'importe quelle forme, cliquez une fois sur cette forme spécifique et la barre de personnalisation s'ouvrira ; cliquez sur l'option "Remplissage" pour changer la couleur de remplissage, et sur l'option "Ligne" pour personnaliser la couleur de la bordure.
- Étape 3 : Pour personnaliser les couleurs de remplissage et de bordure, cliquez sur l'option "Styles" dans la barre de personnalisation et choisissez votre style prédéfini préféré.
- Étape 4 : Pour accéder aux schémas de couleurs professionnels d'EdrawMax pour un embellissement en un clic, cliquez sur l'option " Conception " dans la barre de menu et naviguez jusqu'à la " Galerie de schémas de couleurs " ou l'option " Couleur " à côté.
- Étape 5: Naviguez jusqu'à la "Couleur d'arrière-plan" pour personnaliser la couleur d'arrière-plan et faire ressortir votre organigramme. Vous pouvez également définir une image ou une texture comme arrière-plan en cliquant sur l'option "Image d'arrière-plan".
3. Bonnes pratiques pour la conception d'un organigramme
La création d'organigrammes a toujours été une idée intéressante pour la visualisation des données, mais certains problèmes courants, tels que le mauvais alignement de la taille des formes, les points de connexion inappropriés, les lignes de connexion inclinées et les flux désordonnés, peuvent nuire à l'expérience de l'organigramme dans son ensemble.
Cependant, l'observation de certaines pratiques réalisables peut rendre vos organigrammes très expressifs et bien coordonnés. Nous avons élaboré quelques stratégies qui vous aideront à mieux équilibrer vos formes et à les aligner correctement :
- Utilisation de normes de forme cohérentes :
Il est nécessaire d'utiliser des normes de forme cohérentes dans l'ensemble de l'organigramme, car des symboles erronés peuvent induire le public en erreur et l'amener à comprendre autre chose que ce que vous vouliez lui transmettre. Généralement, un ovale est utilisé comme terminateur, un rectangle comme entrée, et un diamant comme boîte de décision.
- Maintien d'une distance appropriée entre les formes :
Il est conseillé de maintenir une distance significative entre les formes afin que l'organigramme ne soit pas encombré, qu'il soit clair et attrayant. Le fait de dessiner les formes trop près les unes des autres peut donner lieu à des organigrammes désordonnés et désorganisés, ce qui rend le processus de compréhension difficile.
- Veillez à ce que tout soit sur la même page :
Essayez de tout placer sur une seule page, car le fait d'étendre votre diagramme à la page suivante peut détourner l'attention de l'auditoire. Même si l'organigramme de votre processus est long, vous pouvez utiliser certaines stratégies, telles que la mise à l'échelle ou l'établissement d'hyperliens.
- Échelle :
La mise à l'échelle consiste à ajuster la taille de l'organigramme en diminuant ou en augmentant la taille globale du diagramme.
- Hyperliens :
Si votre organigramme est complexe, vous pouvez créer différents fragments et les relier les uns aux autres à l'aide d'hyperliens, une technique appelée hyperlien.
- Utiliser des combinaisons de couleurs qui attirent l'attention :
Une autre pratique consiste à utiliser des combinaisons de couleurs vives pour vos organigrammes afin qu'ils soient attrayants et intelligibles pour les utilisateurs. Vous pouvez utiliser une combinaison de bleu et d'aqua, de vert clair et de lavande, et ainsi de suite pour embellir vos diagrammes de processus.
4. Conclusion
La création d'organigrammes à partir de zéro n'a jamais été facile sans l'acquisition de connaissances appropriées sur les techniques de fabrication. Même des erreurs mineures peuvent gâcher l'aspect général des organigrammes, en les transformant en une véritable erreur. Dans cette optique, nous avons expliqué suffisamment d'approches de conception pour que vous puissiez vous lancer dans la conception d'un organigramme.
Simple. Intelligent. Des diagrammes étonnants pour chaque idée.
