Règles de création de diagramme de flux
Points de départ et d'arrivée
Chaque diagramme de flux doit avoir des points de départ et d'arrivée. Ils sont représentés par des rectangles arrondis ou des ellipses, avec les mots "Début" et "Fin" à l'intérieur. Comme le processus peut avoir plusieurs résultats différents, en fonction des décisions prises pendant le déroulement, le diagramme de flux peut avoir plusieurs points finaux possibles, avec un cercle ou un ovale représentant chaque point final. Comme vous ne savez pas de combien d'espace vous aurez besoin, commencez par dessiner la forme "Début" et dessinez le symbole "Fin" en dernier.
Actions dans le diagramme de flux
Un rectangle représente une action ou une opération qui doit être entreprise pour passer à l'étape suivante du processus. Le processus lui-même et les variables impliquées sont inscrits à l'intérieur de la forme. Pour l'entrée et la sortie, utilisez des parallélogrammes. Le rectangle contient souvent un verbe d'action, qui indique à l'utilisateur l'action à entreprendre. Par exemple, la gestion des ressources humaines peut contenir des actions telles que "Interviewer les candidats", "Recruter" ou "Evaluer les performances de l'employé".
Connecteurs et flèches du diagramme de flux
Les lignes avec des flèches indiquent le déroulement du processus et relient chaque processus. Le lecteur suit les flèches depuis le début, généralement en partant du haut vers le bas ou de gauche à droite, à travers chaque point d'entrée et de décision, jusqu'à ce que le processus atteigne le point final. Si vous dessinez des organigrammes manuellement, modifiez les formes et les textes avant de dessiner les connecteurs. En d'autres termes, avant de connecter les formes, vérifiez et assurez-vous que toutes les étapes ont été ajoutées afin de ne pas avoir à faire des modifications fréquemment.
Éléments communs
Utilisez un diamant pour marquer une décision. Inscrivez les conditions spécifiques près des flèches menant du diamant conditionnel, qui seront souvent un simple "VRAI" et "FAUX". Si nécessaire, complétez les conditions par des opérateurs logiques "OU" (cercles avec les symboles plus "+" à l'intérieur) et "ET" (cercles avec un "x" à l'intérieur).
Autres éléments
Certains diagrammes de flux plus complexes peuvent impliquer une base de données, un document ou une opération manuelle. Représenter une base de données à l'aide d'un cylindre tourné vers le haut. Pour un document ou un rapport, utilisez un rectangle avec une base courbe. Vous pouvez également représenter des processus manuels dans vos organigrammes ; appliquez un rectangle avec le bord supérieur incliné vers le haut pour indiquer une saisie manuelle et un trapèze avec le bord supérieur plus long pour indiquer une opération manuelle.
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