Comment dessiner un diagramme de flux de données

C'est quoi le diagramme de flux de données

Diagrammes de flux de données indiquent que comment les données sont traitées par un système en termes d'entrées et de sorties.

Diagrammes de flux de donées peut être utilisé pour fournir une représentation claire de toute fonction d'affaires. La technique commence avec une image globale de l'entreprise et se poursuit par l'analyse de chacun des domaines fonctionnels d'intérêt. Cette analyse peut être effectuée avec précision dans le niveau de détail requis. La technique exploite une méthode appelée expansion de haut en bas pour effectuer l'analyse d'une manière ciblée.

Comme son nom l'indique, un diagramme de flux de donées (DFD) est une illustration qui explique le passage de l'information dans un processus. un DFD peut être facilement établi en utilisant des symboles simples. En outre, les processus complexes peuvent être facilement automatisés en créant des DFD et en utilisant les outils faciles à utiliser et les outils gratuits de création de diagrammes téléchargeables. Un DFD est un modèle pour la construction et l'analyse des processus d'information. Le DFD illustre la circulation de l'information dans un processus en fonction des entrées et des sorties. Un DFD peut également être considéré comme un modèle de processus. Un DFD montre le processus d'affaires ou de technique avec l'appui des données enregistrées à l'extérieur, ainsi que les données circulant du processus à l'autre et les résultats finaux.

Symboles de diagramme de flux de données

Il ya quelques symboles qui sont utilisés dans le dessin de diagrammes de processus d'affaires (diagrammes de flux de données). Ceux-ci sont désormais élaborés, ainsi que les règles qui leur sont applicables.

Processus

La forme de processus représente une tâche qui gère les données dans l'application. La tâche peut traiter les données ou effectuer une action sur la base des données.

Processus multiple

La forme de processus multiples est utilisé pour présenter une collection de sous-processus. Le processus multiple peut être décomposé en ses sous-processus dans un autre DFD.

Entité externe

La forme de l'entité externe est utilisé pour représenter une entité extérieure à l'application qui interagit avec l'application via un point d'entrée.

Flux de données

La forme de flux de données représente le mouvement des données dans l'application. Le sens de la circulation de données est représentée par la flèche.

Stockage de données

La forme du magasin de données est utilisé pour représenter des emplacements où les données sont stockées. Les magasins de données ne modifient pas les données, ils ne stockent que des données.

Limite de privilège

La forme de limite de privilège est utilisée pour représenter le changement de niveaux de privilèges que les flux de données par l'application.

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Diagrammes de flux de données - Diagrammes de contexte

Le diagramme de contexte représente l'ensemble du système sous enquête. Ce schéma doit être dessiné en premier, et utilisée à clarifier et à convenir de la portée de l'enquête.

Les composants d'un diagramme de contexte sont clairement affichés sur cet écran. Le système étudié est représenté comme un processus unique, relié à des entités externes par les flux de données et les flux de ressources.

Le diagramme de contexte montre clairement les interfaces entre le système sous enquête et le système des entités externes avec lesquels il communique. Par conséquent, alors qu'il est souvent un concept banal, un diagramme de contexte sert à attirer l'attention sur les limites du système et peut aider à clarifier la portée exacte de l'analyse.

Le diagramme de contexte montre que cet écran représente une bibliothèque de prêt de livres. La bibliothèque reçoit les détails de livres, et carnets de commandes à partir d'un ou plusieurs fournisseurs de livres.

Les livres peuvent être réservés et empruntés par les membres du public, qui sont tenus pour donner un certain nombre d'emprunteur. La bibliothèque avisera les emprunteurs quand un livre réservé devient disponible ou quand un livre emprunté est en souffrance.

En plus des livres qui fournissent, un fournisseur de livre fournira les détails des livres spécifiques en réponse aux demandes de renseignements de la bibliothèque.

Notez que les communications impliquant des entités externes ne sont inclus où ils impliquent le processus de «système». Alors qu'un fournisseur de livre serait communiquer avec divers organismes, par exemple, les éditeurs et autres fournisseurs - ces flux de données sont à distance du processus de «système» et si cela ne figure pas sur le schéma de contexte.

Diagrammes de flux de données - Guides de diagramme de contexte

Tout d'abord, dessiner et nommer une boîte d'un processus unique qui représente l'ensemble du système.

Ensuite, identifier et ajouter les entités externes qui communiquent directement avec la boîte de processus. Pour ce faire, en tenant compte de l'origine et de destination des flux de ressources et les flux de données.

Enfin, ajouter les flux de ressources et les flux de données au schéma.

Lors de l'élaboration du diagramme de contexte, vous ne devriez être concernés par les flux d'information le plus important. Ceux-ci porteront sur des questions telles que: comment les commandes sont reçues et vérifiées, de fournir un bon service client et le paiement des factures. Rappelez-vous qu'aucune diagramme de processus d'affaires est la solution définitive - il n'y a pas de vrai ou tort absolu.

Diagrammes de flux de données - Diagrammes de niveau 1

Le diagramme de niveau 1 montre les principaux domaines fonctionnels du système sous enquête. Comme avec le diagramme de contexte, tout système sous enquête devrait être représenté par un seul diagramme de niveau 1.

Il n'y a pas de formule qui peut être appliquée pour décider ce qui est, et ce qui n'est pas, un processus de niveau 1. Niveau 1 processus doivent seulement décrire les principaux domaines fonctionnels du système, et vous devez éviter la tentation d'y compris les processus de niveau inférieur sur ce schéma. En règle générale pas de processus d'affaires diagramme doit contenir plus de 12 boîtes de processus.

Processus de niveau 1 doit seulement décrire les principaux domaines fonctionnels du système, et vous devez éviter la tentation d'y compris les processus de niveau inférieur sur ce schéma. En règle générale pas de processus d'affaires diagramme doit contenir plus de 12 boîtes de processus.

Le diagramme de niveau 1 est entouré par le contour d'une zone de processus qui représente les limites du système. Parce que le diagramme de niveau 1 représente l'ensemble du système de l'enquête, il peut être difficile de savoir par où commencer.

Il existe trois méthodes différentes, qui offrent un moyen pratique de commencer l'analyse. Celles-ci sont expliquées dans la section suivante et l'un d'eux, ou une combinaison, peuvent se révéler les plus utiles dans une enquête donnée.

Diagrammes de flux de données - Analyse des flux de ressources

Analyse des flux de ressources peut être une méthode utile pour lancer l'analyse si le système actuel est constitué en grande partie de la circulation des marchandises, que cette approche se concentre sur la suite de l'écoulement des objets physiques.

Analyse des flux de ressources peut être une méthode utile pour l'élaboration des schémas si le système actuel est constitué en grande partie de la circulation des marchandises. Les ressources physiques sont tracés à partir de leur arrivée dans les limites du système, à travers les points au niveau desquels se produit une action, à leur sortie du système. La raison d'être de cette méthode est que l'information normalement couler autour des mêmes voies que les objets physiques.

Diagrammes de flux de données - Analyse de la structure de l'organisation

L'approche de la structure organisationnelle commence à partir d'une analyse des principaux rôles qui existent au sein de l'organisation, plutôt que les biens ou l'information qui circule autour du système.

Identification des processus clés résulte de regarder la structure organisationnelle et de décider quels domaines fonctionnels sont utiles à l'enquête en cours. En regardant ces domaines plus en détail, et en analysant ce que font réellement les personnels, les processus distincts peuvent être identifiés.

A partir de ces processus, les flux d'informations entre eux et entre ces processus et ces entités externes sont ensuite être identifiés et ajoutés au schéma.

Diagrammes de flux de données - Analyse de flux de document

L'approche d'analyse de flux de documents est approprié si la partie de l'entreprise sous enquête consiste principalement des flux d'informations sous forme de documents ou de l'entrée d'ordinateur et sortie.

Analyse des flux de documents est particulièrement utile lorsque les flux d'information sont d'un intérêt particulier. La première étape consiste à énumérer les principaux documents et leurs sources et les destinataires. Elle est suivie par l'identification d'autres informations principaux flux tels que les transactions téléphoniques et informatiques. Une fois le schéma de flux de documents a été établi les limites du système devrait être ajouté.

Diagrammes de flux de données - Règles de numérotation

Les boîtes de processus sur le diagramme de niveau 1 doivent être numérotées de façon arbitraire, de sorte qu'aucune priorité est implicite. Même lorsque les données fluent directement d'un flux de processus à un autre processus, cela ne signifie pas nécessairement que le premier doit se terminer avant le second peut commencer.

Par conséquent, les processus sur un diagramme de niveau 1 pourraient être re-numérotés sans affecter le sens du diagramme. Cela est vrai au sein de tout diagramme de processus d'affaires - que ces diagrammes ne signifient pas le temps, la séquence ou la répétition.

Cependant, comme l'analyse se poursuit au-delà de niveau 1, il est important qu'une convention de numérotation stricte est suivie. Les processus au niveau 2 doivent indiquer leur processus parent dans le diagramme niveau 1. Cette convention devrait continuer à travers le diagramme de niveau 3, plus, il devrait que ce niveau de l'analyse jamais être nécessaire.

Le diagramme sur cet écran illustre clairement comment les processus sur les diagrammes de niveau inférieur à identifier leur chemin ancestral.

Exemple de diagramme de flux de données

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