Visualisez le traitement des données de manière vivante et optimisez-le facilement dans un logiciel de création de diagrammes de flux de travail intuitif. Surveillez et contrôlez la progression des tâches du traitement des données grâce à des diagrammes de Gantt interactifs.
Workflow de traitement des données
Le traitement des données est l'ensemble des opérations qui sont effectuées sur des données, notamment par ordinateur, afin de présenter, interpréter ou obtenir des informations. Il est également appelé traitement de l'information, traitement électronique des données. Généralement, il comprend les étapes suivantes.
Le début de tout le flux de travail est la commande du client.
La deuxième étape consiste à analyser la demande des clients. Cette étape consiste à connaître la demande des clients et à attribuer des tâches au personnel concerné en conséquence.
La troisième étape consiste à faire des échantillons. Il est important de faire d'abord quelques échantillons, puis de les livrer aux clients pour voir s'ils répondent aux exigences des clients. De cette manière, les fournisseurs de services peuvent s'assurer qu'ils comprendront et réaliseront complètement les attentes des clients.
Ensuite, il s'agit de signer un accord ou un contrat. L'accord écrit ou le contact représente les exigences des clients ainsi que la garantie des prestataires de services de produits de qualité. La procédure standard doit être appliquée à chaque tâche, grande ou petite.
Cinquièmement, améliorez et optimisez le flux de travail. Au cours de ce processus, la tâche collective doit être divisée en sous-processus plus petits afin que le flux de travail puisse être amélioré. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent cartographier visuellement le flux de travail, puis supprimer les étapes inutiles et ajouter des processus indispensables. Appliquez un outil de modélisation de flux de travail convivial comme Edraw pour terminer un diagramme de flux de travail en moins de 10 minutes. Voir un exemple étonnant créé dans Edraw. Le travail ci-dessus est la base de la planification. La tâche globale peut être gérée comme des projets en fonction de la date de livraison et du calendrier de travail. Cet objectif peut être atteint au moyen de la solution diagramme de Gantt . Edraw aide les utilisateurs à dessiner facilement des diagrammes de Gantt, à travers lesquels les gestionnaires peuvent afficher l'échéance, le nœud de la tâche et la progression de manière claire et correspondante, surveiller et optimiser le flux de travail. Ceci est crucial pour une livraison rapide des produits. Voir quelques exemples étonnants ci-dessous.
L'étape 6 consiste à analyser les fichiers. Une fois les étapes ci-dessus préparées, les informations sont numérisées et converties en format électronique. Utilisez un service de numérisation de qualité pour transformer les données au format électronique et déployer un logiciel spécialisé pour éliminer les taches.
Après la numérisation, l'OCR et l'examen doivent être effectués. Minimisez les erreurs en supprimant les codes désordonnés, l'orthographe et le marquage des fautes, sinon la confiance des clients ne sera pas gagnée.
La prochaine étape nécessaire concerne la mise en page et la conversion de format. Optimisez la mise en page des informations et offrez divers formats de données aux clients, ce qui aide les utilisateurs à stocker et partager les informations et à collaborer plus facilement avec les autres.
Les deux derniers processus sont le paiement et la livraison. Livrez rapidement et en toute sécurité les produits par e-mail ou envoyez des CD aux clients selon leurs besoins.
Informations relatives au flux de travail
Comment créer un diagramme de flux de travail
Créer un diagramme de flux de travail pour les affectations électroniques
Exemples de flux de travail
Digramme de flux
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