un diagramme WBS pour la gestion de projet

L'OTP (Structure de répartition du travail) est la base d'une bonne gestion de projet. Apprenez à cartographier un projet à l'aide de l'outil WBS.

De nos jours, dans un contexte de concurrence énorme et intense, il est très important de bien comprendre un projet avant de le mettre en pratique. La clé du succès de tout projet est de le diviser en petites parties et en petites tâches. Cet article présente un outil de gestion de projet - la WBS (Work Breakdown Structure) pour la cartographie de projet.

Qu'est-ce que l'OTP?

Un diagramme OTP est une structure et une liste de toutes les tâches requises pour un programme ou un projet. Dans un diagramme OTP, les tâches importantes ou compliquées sont divisées en composants plus petits. L'OTP peut donc comporter plusieurs niveaux de tâches, et les composants de niveau inférieur de chaque tâche sont appelés lots de travaux.

L'exemple suivant illustre parfaitement la structure standard d'un SRT. Cliquez sur l'image pour télécharger gratuitement ce modèle et personnaliser le vôtre.

Une structure de répartition du travail qualifiée doit contenir les informations suivantes:

Toutes les phases des tâches nécessaires au projet
Toutes les phases des tâches nécessaires au projet
Les niveaux de toutes les tâches de travail pour une liste entière de tâches

Comment créer un diagramme WBS pour la gestion de projet?

Dans une structure de répartition du travail (SRT) pour la gestion de projet, toutes les tâches du projet sont illustrées pour refléter leurs relations entre elles et leurs ralations au projet en général. Un diagramme WBS peut aider les gestionnaires de projet à prévoir les résultats sur la base des informations énumérées dans le diagramme. Il couvre toutes les procédures et les phases du projet de manière logique. Voici comment créer une excellente SRT pour la gestion de projet.

Étape 1 : Lancer le logiciel SRT pour la conception de la gestion de projet

Démarrer Edraw Logiciel OTP,aller à"Modèles disponibles" - "Gestion de projet" - "Structure de répartition du travail (SRT)".,double-cliquez pour ouvrir une nouvelle page de dessin. Ou si vous n'avez pas d'expérience préalable, sélectionnez l'un des modèles fournis pour vous aider à commencer.

Open New Drawing Page for WBS for Project Management

Étape 2 - Dresser la liste des tâches de plus haut niveau / des livrables de la portée

Faites glisser et déposez la "carte de tâches" de la bibliothèque à gauche sur le canevas. Il existe plusieurs types de cartes de tâches parmi lesquelles vous pouvez choisir. Ensuite utilisez les connecteurs pour les relier entre eux de manière logique.

Ajouter une carte de tâches pour l'OTP pour la gestion de projet

L'équipe de projet doit décider des principales tâches / produits livrables qui sont nécessaires pour le projet. Placez ces tâches / livrables au premier niveau de la hiérarchie dans le diagramme SRT pour la gestion de projet. Gardez à l'esprit que l'objectif de l'OTP est d'assurer une compréhension plus facile et plus rapide du projet. En décomposant les éléments du projet et en montrant les connexions et les liens entre eux, la SRT est l'un des outils les plus utiles pour le processus de gestion de projet.

Étape 3 - Répartir les tâches de haut niveau en catégories de livrables majeurs

Pour le niveau suivant, les principales catégories de livrables, glisser-déposer "Carte de tâches" pour chaque tâche de plus haut niveau. Ensuite utilisez les connecteurs pour les relier entre eux de manière logique.

Ajouter une carte de tâches pour l'OTP pour la gestion de projet

L'étape suivante consiste à créer des activités ou des produits de travail définis pour chaque grande catégorie de livrables. En poursuivant la conception de la SRT, nous devrions parvenir à une activité raisonnable et mesurable, et tout dépend du type, de la taille et de la complexité du projet, du processus organisationnel et également du niveau de décomposition avec lequel la SRT est construite.

Étape 4 - Examiner les lots de travaux pour vérifier que la structure de la SRT est complète.

L'étape finale consiste à s'assurer que la numérotation correcte est appliquée à chacun des niveaux et que chaque exigence est efficacement répercutée sur tous les composants intermédiaires de l'OTP. Chaque composant de chaque niveau d'un OTP est relié logiquement. Au cours de cette étape, n'oubliez pas d'examiner les composants de l'OTP de haut en bas pour vous assurer que chacun des niveaux est clairement répertorié et qu'aucun niveau n'est oublié au cours du processus.

Voici la SRT complète pour la gestion de projet:

WBS for Project Management Example

TIP: L'une des caractéristiques uniques d'Edraw est qu'il peut masquer ou révéler un groupe de formes en un seul clic. En d'autres termes, il vous permet d'ouvrir et de réduire les branches de la structure SRT. Il s'agit d'une fonction très utile, notamment lorsque vous donnez une présentation, vous ne pouvez montrer à votre public que la partie que vous voulez qu'il voie à un moment donné.

Fonction de Dissimulation et de Révélation