Création d'un diagramme de processus de commande

Avez-vous déjà rencontré la problématique suivante : vous ne savez pas quoi faire et qui doit être responsable du traitement d'une commande ? Alors vous avez besoin d'un organigramme de processus de commande pour vous aider à mieux comprendre le processus de commande.

Cet article parle principalement de Quatre points. La première partie est l'ensemble du processus de commande et la définition du diagramme de processus de commande. La deuxième partie concerne les fonctions du diagramme de commande. La troisième partie concerne les étapes de la création d'un organigramme de processus de commande. La dernière partie est l'introduction d'un logiciel de diagramme de processus professionnel.

Processus complet de la commande et définition du diagramme de processus de la commande client

L'ensemble du processus de la commande comporte 7 étapes. Normalement, on commence par trouver le client en demande, faire un devis pour le client, négocier le prix avec le client. Si le client est satisfait du prix et de la qualité, il passe la commande et organise le paiement. Ensuite, le fournisseur prépare les marchandises et les livre. L'ensemble du processus de commande se termine par la réception des marchandises. Parfois, il peut y avoir des commandes répétées de la part du client.

Et le diagramme du processus de commande est un diagramme pour décrire le déroulement systématique de l'ensemble du processus des fournisseurs aux clients et montrer la relation entre les principales parties du processus.

Fonctions du diagramme de flux

L'organigramme est un merveilleux outil utilisé pour décrire des idées ou un processus compliqué de manière visuelle et graphique. Il utilise une série de symboles et de textes pour faire fonctionner facilement des systèmes complexes. L'organigramme peut également aider les PDG, le directeur général et d'autres planificateurs d'organisation à évaluer le flux de données et à faciliter la recherche de la raison si quelque chose ne va pas.

Étapes pour créer un diagramme de processus de commande

Retrouver les personnels ou les services correspondants impliqués dans le processus ou la fonction, et les répertorier sur la page.
Lister les étapes du processus par un brainstorming.
Relier les étapes par une flèche en fonction de leur ordre correct.
Discuter pour améliorer et perfectionner l'organigramme.

Avec cet organigramme visuel de processus de commande, vous pouvez facilement comprendre l'ensemble du processus de commande et connaître la fonction de chaque étape. Vous trouverez ci-dessous un exemple simple de processus de commande pour vous.

Logiciel d'organigramme du processus de commande

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Introduction d'un excellent logiciel d'organigramme

Le logiciel d'organigramme que cet article va présenter est Flowchart Maker, un excellent logiciel de diagramme professionnel. Flowchart Maker ne nécessite aucune compétence en dessin en raison d'une grande quantité de exemples de graphe de flux préétablis et de plus de 6000 symboles vectoriels. Il vous suffit de cliquer sur votre souris, de faire glisser quelques symboles ou exemples et de les déposer sur la page, un organigramme graphique s'affichera sur la page. Le dessin d'organigramme ne pourrait pas être plus facile ! En outre, Flowchart Maker fonctionne sans problème avec d'autres programmes. Vous pouvez transférer vos organigrammes vers Word, Excel, PowerPoint, PDF, SVG et le format transparent PNG en un seul clic. L'importation de fichiers Visio XML est également prise en charge ! Ce logiciel d'organigramme professionnel est constamment mis à jour. Vous serez averti dès qu'une nouvelle version ou de nouveaux modèles sont disponibles au téléchargement. Vous pouvez mettre à jour le logiciel dans le programme.

Exemple d'organigramme de commande

Vous pouvez également utiliser une représentation graphique pour montrer le processus de commande au lieu d'utiliser les symboles standard de l'organigramme. Ce type d'organigramme, nous l'appelons "Flux de travail". Voici un exemple de Flux de travail de processus de commande.

Diagramme de flux de données de traitement des commandes

Parfois, les développeurs aimeraient aussi utiliser un autre type d'organigramme - diagramme de flux de données. Voici un exemple de flux de données de traitement des commandes. Vous pouvez cliquer sur l'image pour télécharger ce modèle si vous en avez besoin.