L'analyse SWOT, abréviation de Strength, Weakness, Opportunities, et Threats, qui signifie en français forces, faiblesses, opportunités et menaces. On l’appelle aussi FFOM ! , c'est un outil analytique complet à quatre quadrants qui aide à lancer une entreprise commerciale ou à améliorer une situation donnée.
Qu'est-ce que l'analyse SWOT ?
La procédure d'analyse comprend généralement une matrice qui est dessinée comme un carré. Il est divisé en quatre quadrants différents, chacun représentant l'un des quatre éléments : Strengths (Forces), Opportunities (Opportunités), Weaknesses (Faiblesses) et Threats (Menaces).
Une fois la matrice dessinée, chaque quadrant doit faire l'objet de questions écrites en fonction du domaine d'intérêt. Voici quelques questions pertinentes qu'un utilisateur peut poser dans chaque quadrant, en fonction de la situation. Ici, des exemples de questions sont posés comme pour les startups :
Strengths (Forces)
Cette section doit mettre en évidence les raisons pour lesquelles l'entreprise est envisagée dans un domaine particulier :
- Quelles sont vos compétences ou expériences spécifiques ?
- Quelles sont les compétences que vous avez acquises dans le cadre d'un emploi ou d'une entreprise antérieurs ?
- Que pouvez-vous offrir d'unique sur le marché en question ?
- Comment la rentabilité peut-elle être prouvée ?
Weaknesses (Faiblesses)
Le quadrant se concentre sur les limites qui existent ou qui pourraient entraver le développement de votre entreprise :
- Quelles sont les ressources manquantes ?
- Quels sont les domaines de votre entreprise qui doivent être développés ?
- Quel est le degré d'incertitude quant à la rentabilité de l'entreprise ?
- Dans quelles ressources supplémentaires faudrait-il investir ?
Opportunities (Opportunités)
Dans ce quadrant, vous devez vous pencher sur les conditions externes qui aideront votre entreprise à atteindre ses objectifs. Les questions pertinentes à cet égard seraient les suivantes :
- Comment l'environnement économique immédiat soutient-il votre entreprise ?
- Comment choisir un espace commercial et se rapprocher de la bonne clientèle ?
- Comment le droit local des affaires peut-il vous aider à réaliser votre potentiel commercial ?
- Quels sont les entreprises ou services connexes qui peuvent contribuer à la croissance de votre entreprise ?
Threats (Menaces)
Dans ce quadrant, vous devez penser aux conditions externes qui peuvent nuire aux performances d'une entreprise. Les questions à poser ici sont les suivantes :
- Quels sont les obstacles liés aux normes ou aux lois locales ?
- Les loyers des entreprises sont-ils élevés ?
- Combien d'entreprises concurrentes se trouvent à proximité ?
- Quelle est la demande locale ou pertinente et pourrait-elle diminuer ?
Pourquoi l'analyse SWOT est-elle importante pour les petites entreprises ?
Lorsqu'une personne envisage de créer une entreprise, en particulier une startup, cela l'aidera à compiler les données nécessaires pour décider des stratégies à utiliser et des objectifs à fixer pour son entreprise.
Les avantages de l'analyse SWOT sont présentés ci-dessous :
- Il permet de créer un plan pour renforcer les points forts d'une entreprise.
- Il aidera à dresser la liste des faiblesses existantes et à déterminer comment les surmonter.
- Des objectifs intelligents peuvent être fixés pour les opportunités identifiées.
- Des plans peuvent être élaborés pour utiliser les points forts afin de réduire les risques de menaces.
Une fois les données répertoriées dans les différents quadrants, il est possible de les combiner pour obtenir davantage d'informations :
- Il est possible de combiner les opportunités et les points forts pour élaborer de nouvelles stratégies pour son entreprise.
- Les menaces peuvent être contrées par des forces et listées en conséquence.
- Les opportunités et les faiblesses peuvent être des domaines d'amélioration sur lesquels on peut se concentrer.
- Une telle analyse fait apparaître des pièges communs qu'il convient d'éviter.
Une fois les données SWOT compilées, elles peuvent être utilisées de la manière décrite ci-dessus pour élaborer des stratégies commerciales utiles et des domaines d'action prioritaires. On peut y recourir à différents stades d'une entreprise afin d'explorer les différentes opportunités et d'améliorer le processus de prise de décision.
Exemples de petites entreprises effectuant une analyse SWOT
Lorsque vous planifiez une startup, vous devez prendre en compte l'analyse SWOT. Il y a des raisons évidentes de se lancer, comme l'expertise dans la gestion d'une entreprise similaire, la disponibilité d'un espace commercial, des options commerciales lucratives. Les faiblesses comprennent les concurrents dans le segment, les loyers élevés, le manque d'expérience de l'entrepreneur si c'est la première fois qu'il se lance dans l'aventure. Les opportunités déterminent la clientèle potentielle et la demande pour les produits à vendre, tandis que les menaces comprennent tous les obstacles que l'on peut rencontrer lors de la création d'un magasin de détail.
Si vous souhaitez créer un centre de tutorat, vous devez disposer des qualifications nécessaires et d'un groupe d'étudiants. Pour commencer, ces éléments constituent la force de la startup. Les faiblesses pourraient être un flux incertain d'étudiants vers le centre, une infrastructure inadéquate pour accueillir les étudiants ou l'absence d'un nombre suffisant d'enseignants. Les opportunités concerneraient des horaires de travail flexibles et la possibilité d'impliquer davantage d'enseignants et d'étudiants. Les menaces pourraient être des tutoriels de concurrents dans la région.
Voici quatre exemples de petites entreprises et la manière dont la méthode d'analyse SWOT s'applique à chacune d'entre elles :
3.1 Analyse SWOT d'une installation de brasserie
Source de l'image : s3.amazonaws.com
Les forces sont analysées comme étant le capital social, l'expertise en matière de gestion et les stratégies de marketing qui ont été élaborées. Les faiblesses sont notamment la nécessité d'investir dans la technologie appropriée pour créer une microbrasserie. Les opportunités comprennent un marché croissant pour les nouveaux brassins qui attirent les foules dans la plupart des microbrasseries. Le secteur identifié est également lucratif en termes de soutien gouvernemental.
3.2 Analyse SWOT d'une startup de chapeaux vintage
Source de l'image : s3.amazonaws.com
Dans ce cas, les points forts sont l'expertise en matière de création de chapeaux uniques et de qualité, le faible besoin en capital et l'expertise du fondateur. Ses faiblesses sont la concurrence sur le marché de la vente au détail et de la production de masse. Les opportunités pour une telle entreprise seraient le choix d'un emplacement adéquat pour le commerce de détail ainsi que des approches marketing innovantes et des partenariats. Les menaces seraient constituées par une gamme de produits restreinte.
3.3 Analyse SWOT de la création d'une entreprise de fournitures médicales
Source de l'image : s3.amazonaws.com
Le point fort serait un créneau avec une technologie brevetée et approuvée par la FDA. En même temps, une telle entreprise nécessite un financement potentiel et peut représenter un coût élevé, ce qui est source de faiblesses. Les opportunités comprennent un marché inexploité avec une demande croissante. Les menaces peuvent provenir de la concurrence et de la réduction des prix.
3.4 Analyse SWOT de l'émission de télévision américaine "2 Broke Girls".
C'est une sitcom télévisée américaine diffusée entre 2011 et 2017. La série est une production de Warner Bros Television et les créateurs sont Whitney Cummings et Michael Patrick King. L'intrigue met en scène la vie de deux amies, Caroline et Max, qui finissent par travailler dans un restaurant. Caroline est issue d'un milieu aisé tandis que Max a reçu une éducation pauvre, ce qui leur donne des perspectives différentes. Cependant, ils travaillent ensemble lors d'un dîner à New York et envisagent de créer une entreprise de vente de cupcakes.
L'analyse SWOT du spectacle peut être réalisée de la manière suivante :
Strengths (Forces)
- Sitcom avec deux serveuses attirantes qui garantissent des téléspectateurs.
- Les dialogues intelligents et les scènes drôles ont maintenu l'attention.
- L'alchimie à l'écran entre les deux personnages principaux était excellente.
Weaknesses (Faiblesses)
- Les personnages avaient une polyvalence limitée.
- Le thème du spectacle ou l'intrigue ne peut progresser au-delà d'un certain point.
Opportunities (Opportunités)
- Le thème unique de l'émission l'a distingué des autres émissions.
- Des circonstances différentes dans chaque saison ou épisode ont maintenu le facteur de nouveauté.
Threats (Menaces)
- La nouveauté du thème s'est estompée.
- La question de la concurrence pour l'obtention de nouvelles émissions a été soulevée.
- Beaucoup ont critiqué l'humour stéréotypé qui a été présenté à plusieurs reprises.
- Certains ont dit qu'il s'agissait d'un humour sexualisé.
L'analyse ci-dessus montre clairement que le potentiel de croissance de l'émission était limité. Elle a connu six saisons au total, après quoi sa production a été arrêtée.
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Conseils et suggestions pour améliorer l'analyse SWOT
Les personnes qui souhaitent utiliser cette méthode analytique pour améliorer leur prise de décision doivent procéder comme suit :
- Tirer parti des points forts.
- Éviter les pièges ou ériger des barrières contre les menaces.
- Contourner les faiblesses.
- Se préparer aux tendances pour planifier la croissance en conséquence.
De plus, en utilisant un Outil d'analyse SWOT comme EdrawMax vous aidera à gagner beaucoup de temps et à améliorer votre efficacité au travail.
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Conclusion
L'analyse SWOT est un outil utile, surtout pour un entrepreneur en démarrage d'entreprise. Même après l'étape initiale des stratégies et de la planification, il est possible d'utiliser cet outil pour analyser les différentes étapes d'une entreprise.
