Comment organiser une session de brainstorming - EdrawMind

Le brainstorming, également appelé " remue-méninges ", est l'une des techniques de collaboration qui permet d'évoluer et d'envisager certains aspects d'un problème donné sous un angle nouveau. Grâce à cette activité, les équipes sont amenées à collaborer et à développer des idées pour trouver une solution.

Les séances de brainstorming présentent certains avantages, à savoir :

• Le brainstorming améliore les efforts de l'équipe.
• Il contribue à l'identification des problèmes à partir de différents points de vue.
• Il permet de trouver une solution plus productive et optimale.

Dans cet article, nous vous présentons un processus étape par étape à respecter pour mener à bien une séance de remue-méninges avec votre équipe. Si vous comprenez bien ces étapes, il vous sera facile de maîtriser l'art d'organiser différentes sessions de brainstorming avec les membres de votre équipe.

Comment réussir une séance de brainstorming ?

Pour mener à bien une session de brainstorming, plusieurs points doivent être pris en compte. Vous pouvez vous référer au guide en 7 étapes ci-après pour organiser une séance de brainstorming. Il est toutefois important de garder à l'esprit que ces étapes varient en fonction de votre objectif, de la capacité de votre groupe de travail et de la disponibilité de certaines ressources.

Étape 1 Compréhension de l'objectif

Pour réussir une séance de brainstorming, il faut tout d'abord s'assurer que les membres de l'équipe et vous-même comprenez clairement les objectifs et les buts. En cas de mauvaise communication concernant le résultat final, nous vous conseillons de régler le problème dès la phase initiale.

• Commencez par définir clairement l'objectif.
• Veillez à ce que l'ensemble de l'équipe comprenne bien l'objectif.

Étape 2 Constituer une équipe diversifiée

Le principal atout d'une séance de remue-méninges réussie est la diversité de l'équipe. Une équipe composée de personnes qui pensent de la même façon risque de ne pas être fructueuse. Il faut donc essayer d'inclure des personnes issues de milieux différents, d'idéologies différentes, de niveaux de créativité différents, etc. De cette manière, vous obtiendrez des opinions multiples sur une même série de problèmes.

• Des personnes différentes apporteront des idées différentes.
• Et qui dit diversité dit nouveau gisement d'idées.

Étape 3 Technique adéquate

Il existe environ 14 techniques de brainstorming. Vous devez opter pour celle qui convient le mieux au but de la séance.

• Si vous devez trouver des liens innovants, utilisez des cartes mentales.
• Utilisez la technique de concassage (SCAMPER) si vous envisagez de trouver un cadre structuré pour la génération d'idées.
• La technique du comblement des lacunes permet de faire des rapprochements entre différentes séries d'idées.

Étape 4 Donner de l'ambiance

Au début d'une séance de remue-méninges, tâchez de créer une atmosphère propice pour tout le monde. Dans un tel environnement, il sera plus rapide d'atteindre les objectifs fixés.

• En effet, une bonne ambiance permet d'éviter les distractions.
• Une atmosphère plus saine encourage l'ouverture d'esprit.

Étape 5 Flux d'idées

Essayez d'identifier les participants qui restent habituellement silencieux pendant les sessions. Discutez avec eux et orientez la conversation pour que les idées circulent sans entrave.

• Encouragez chacun à exprimer ses pensées sans les juger.
• Au début de la séance de remue-méninges, privilégiez la quantité plutôt que la qualité.

Étape 6 Construire à partir des idées

Souvenez-vous toujours qu'une idée en entraîne une autre. Essayez d'encourager vos participants à n'abandonner aucune idée. Ils doivent au contraire s'appuyer sur différentes idées.

• Cette approche favorisera la collaboration.
• Souvent, cela permet d'affiner les idées dès les premières minutes.

Étape 7 Vote et évaluation

Après avoir généré une série d'idées, il est temps de recueillir les votes de tous les membres de l'équipe. Lorsque vous avez sélectionné quelques idées, essayez de les évaluer sur la base de différents critères.

• Discutez de la faisabilité et de l'impact de ces idées.
• Choisissez le concept le plus prometteur qui sera développé ultérieurement.

Tout en suivant ces étapes en général, vous devez également tenir compte de quelques conseils pour que la séance de remue-méninges se déroule au mieux :

• Veillez toujours à ce qu'il y ait un facilitateur dans la réunion, dont la tâche est de suivre et de gérer le temps. Ce facilitateur doit aussi s'assurer qu'il n'y a pas de membres dominants au sein du groupe et que chacun dispose de suffisamment d'espace pour faire part de ses idées.
• Par ailleurs, essayez d'utiliser des outils de brainstorming comme EdrawMind pour visualiser, classer et évaluer facilement vos idées.
• Et enfin, faites appel à des membres de l'équipe qui sont flexibles et prêts à s'adapter et à s'ajuster à la dynamique du groupe.

Conclusion

Pour réussir une séance de brainstorming, il convient de suivre plusieurs étapes. Cependant, n'oubliez pas de faire preuve de créativité lorsque vous suivez les étapes afin de permettre à votre équipe de tirer parti de son intelligence collective. Suivez les sept étapes des séances de brainstorming et adoptez les astuces mentionnées pour exploiter tout le potentiel des séances de réflexion. Si vous voulez faciliter la tâche de chacun, essayez d'utiliser EdrawMind, un outil qui propose une multitude de modèles et d'options de personnalisation qui vous aideront dans vos séances de brainstorming.