1. Qu'est-ce que le calendrier de projet ?
Le calendrier du projet précise les jours et les heures de travail et de repos des activités. En général, ce calendrier reflète les heures de travail typiques de l'entreprise. Les calendriers de projet jouent un rôle important dans la planification des tâches pour le mois, le trimestre et l'année à venir. Cet article examine les types de calendriers et les trois façons de créer des calendriers de projet. calendriers de projet.
Le calendrier de projet est surtout utilisé par le chef de projet pour mieux organiser le temps de réalisation des tâches dans l'équipe. Il permet de visualiser les tâches de chaque membre pour répartir la charge de travail de manière spécifique, à son tour, il est raisonnable de garder la transparence de l'ensemble du processus, et il est pratique pour analyser la responsabilité et la performance du travail jusqu'aux individus. performance jusqu'aux individus.
2. Les types de calendrier de projet
Il existe principalement 4 types de calendriers de projet qui peuvent être utilisés par le chef de projet pour organiser les affectations et les tâches.
(1) Calendrier de base
Un calendrier de base est le modèle de calendrier principal que vous utilisez pour créer des calendriers pour vos programmes, ressources et tâches. Il correspond aux heures normales de fonctionnement de chaque entreprise.
Le calendrier de base affiche les jours nécessaires au travail pendant la semaine et l'heure de la journée et mentionne les jours de congé et les jours fériés.
(2) Calendrier des projets
Le calendrier du projet est construit à partir du calendrier de base. Il indique les jours, les dates et les heures prévus pour le travail de l'équipe de projet. Le calendrier du projet est spécifique à un projet donné.
Par conséquent, le calendrier tient compte des spécifications et des limites de l'entreprise. En fait, le calendrier du projet énumère fréquemment les projets principaux et les réalisations.
(3) Calendrier des ressources
Le calendrier des ressources indique les jours, dates et heures de travail prévus pour une ressource spécifique. La ressource en question peut être un être humain ou une pièce d'équipement. Le calendrier des ressources vous indique quand (et quand il/elle n'est pas) quelqu'un est disponible pour travailler sur une tâche.
Le calendrier des ressources est une méthode essentielle sur laquelle les chefs de projet innovants doivent se concentrer. Lorsque vous êtes impliqué dans plusieurs tâches, vous allez avoir besoin d'un bureau central pour savoir sur quoi une certaine équipe travaille.
(4) Calendrier des tâchesr
Un calendrier de travail est un échéancier pour une tâche particulière. Ce calendrier décrit les tâches (et les ressources nécessaires à leur réalisation) qui ne relèvent pas du calendrier de projet. Vous 'utiliseriez un calendrier de tâches pour effectuer des tâches ponctuelles telles que l'installation de logiciels dans des ordinateurs.
Un calendrier des tâches est un recueil de tâches ponctuelles et aide à déléguer efficacement les missions.
3. Comment créer le calendrier des projets
En effet, il existe 3 étapes pour créer un calendrier de projet en général, pourtant selon les différents outils, voici listés 3 outils pour faire un calendrier de projet dans Excel, Google Sheet et EdrawMax. De ce fait, EdrawMax est l'outil le plus simple pour faire un calendrier en quelques Clics.
3.1 Comment créer un calendrier de projet en général
（1）Définir les tâches.
Définissez chaque tâche individuelle et les jalons qui doivent être réalisés dans le projet. Et ajoutez ensuite les personnes à qui ces tâches ont été attribuées.
（2）Planification des tâches dans un calendrier pour un projet.
Vous pouvez utiliser un calendrier de gestion des tâches si vous avez quelques petites tâches sur votre liste de choses à faire qui ne sont pas nécessairement dépendantes les unes des autres ou qui font partie d'un projet en cours.
（3）Planification des travaux futurs
Un calendrier de projet de gestion des tâches vous indique les jours et les heures auxquels votre équipe doit travailler sur un projet dans les jours, les semaines ou les mois à venir. la journée sont importantes, car à certaines heures, seul un certain responsable, un cadre principal ou un client peut être disponible.
3.2 Comment créer un calendrier de projet de 3 façons
（1）Excel
Excel est un outil de conception de projet populaire car beaucoup de personnes le connaissent. En raison de leur vue native en tableau, le formatage des calendriers dans Excel est simple. Excel dispose d'une conception de calendrier de projet pré construit de calendrier de projet, de sorte que vous pouvez économiser du temps à en construire un à partir de zéro et sauter rapidement dans la préparation.
Avantages:
- Utilisation simple : Excel est commun à la plupart des chefs de projet. En tant que tel, il a une courbe d'apprentissage courte avec ses fonctionnalités simples au moins ;
- Modèles : Il existe une vaste bibliothèque de modèles et de plugins Excel disponibles en ligne.
Inconvénients:
- Aucune possibilité de collaboration : Excel est entièrement hors ligne, il n'y a pas de moyen en temps réel de se connecter à l'intérieur d'Excel ;
- Notifications : les outils pour créer des alertes et des mises à jour automatiques sont absents d'Excel, il n'y a pas non plus d'option pour assigner des tâches.
（2）Feuille Google
Google Sheets est l'application de Google pour les logiciels de feuilles de calcul. Elle possède à peu près les mêmes fonctionnalités qu'Excel, mais elle offre des capacités de travail en équipe beaucoup plus importantes avec une collaboration en temps réel.
Avantages:
- Collaboration facilitée : vous pouvez modifier des documents, laisser des commentaires en temps réel et assigner des tâches, ce qui est idéal pour le travail en équipe ;
- Contrôle des autorisations : régulation des personnes ayant accès à l'agenda. Il faut utiliser uniquement des adresses email choisies pour échanger le document, restreindre l'accès à l'entreprise ou encore rendre le document en lecture seule.
Inconvénients :
- Infavorable pour les projets compliqués : Google Sheets est trop lent lorsqu'il s'agit de projets complexes. Il n'y a aucun moyen de surveiller les dépendances des missions ou la gestion des ressources ;
- Needs manual editing: As in Excel, if you want to make any improvements, you would have to edit things manually.
（3）EdrawMax
EdrawMax est un outil de création de diagrammes tout-en-un, qui permet de réaliser plus de 280 types de diagrammes et de graphiques, y compris le calendrier de projet. Avec EdrawMax, vous pouvez facilement créer votre calendrier de projet en quelques clics. Avec EdrawMax, vous pouvez facilement créer votre calendrier de projet en quelques clics, et c'est le meilleur moyen de visualiser le travail de votre équipe et les tâches de chaque membre. Comparé aux autres outils, EdrawMax doit être le moyen le plus simple de faire un calendrier de projet ou même d'autres tâches. moyen de faire un calendrier de projet ou même d'autres diagrammes d'équipe ou de projet en 4 étapes.
Pour créer un calendrier de projet dans EdrawMax, suivez les étapes suivantes :
Étape 1: Ouvrez EdrawMax, cliquez sur "Gestion de projet", sélectionnez "Calendrier de projet.
Étape 2: Une fois sélectionné, vous pouvez choisir un modèle ou cliquer sur "+" pour en créer un nouveau.
Étape 3: Continuez à éditer et à personnaliser selon vos besoins jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat, il est possible de changer la solution de couleur, la police et plus encore.
Étape 4: Enregistrez et exportez votre diagramme vers le type de fichier de votre choix, notamment Microsoft Office, Graphs, PDF, PS, HTML, etc. EdrawMax permet la compatibilité des fichiers.
Avantages:
- Personnalisation : Le logiciel est livré avec de nombreuses formes vectorielles et est facile à personnaliser. Vous pouvez également connecter des infos, ajouter des activités et suivre votre emploi du temps quotidien ;
- Facilité d'utilisation : Il est extrêmement facile à utiliser et l'interface intuitive est conçue pour rendre votre création aussi simple que possible ;
- Il prend en charge pour exporter et importer des fichiers dans de multiples formats, notamment Microsoft Office, Graphs, PS, PDF, HTML, SVG,Visio.
Inconvénients:
- La version de bureau ne peut pas partager de fichier sur les médias sociaux, contrairement à la version en ligne, qui supporte de partager facilement ;
- Calendrier interactif : Il y aura quelques difficultés lors de l'attribution des tâches.
4. Exemples de calendriers de projets
There are two examples of project calenders in reality, from which the first one emphasize the time for the assignments, and the second one cares more about the people in the project and their due time eventually.
L'exemple ci-dessus est un exemple de calendrier de projet dans une semaine, à partir duquel les membres de l'équipe pourraient vérifier visuellement ce qu'ils vont faire dans la semaine suivante. En outre, chacun est assigné avec des tâches qu'ils doivent compléter, de sorte que les gens pourraient organiser le temps avec des tâches et avec d'autres membres efficacement.
Ce calendrier de projet a défini des tâches pour l'accueil d'un nouvel employé ainsi que les personnes responsables de ces tâches. La principale différence avec celui ci-dessus est que ce calendrier met en évidence la priorité de chaque tâche, et les personnes du groupe pourraient savoir quelle tâche doit être faite en premier.
5. Principaux points à retenir
Un calendrier de projet est un moyen simple de rendre votre travail quotidien plus productif et plus facile. Il permet d'organiser votre projet en tâches et sous-tâches afin d'avoir un flux de travail fluide. Un calendrier de projet peut grandement améliorer la productivité de l'équipe et organiser les tâches en fonction de l'échéance, de la priorité et du point de contact. EdrawMax est un moyen plus facile de créer un calendrier de projet pour votre équipe. Grâce à son interface conviviale et aux multiples modèles disponibles, les calendriers de projets peuvent être réalisés en quelques clics.
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