Voulez-vous créer une structure organisationnelle pour votre produit ?
EdrawMax est spécialisé dans la création de diagrammes et la visualisation. Ce guide complet sur la structure de l'organisation des produits vous permettra de tout savoir sur la structure de l'organisation des produits. Téléchargez-le gratuitement maintenant !
Une vision du produit et une feuille de route peuvent jeter les bases d'une entreprise. Cependant, l'exécution du plan nécessite de regrouper les personnes en fonction de leur spécialisation professionnelle. De nombreux autres points influencent la mise en œuvre du plan d'une organisation. Ils comprennent des normes de regroupement, le nombre de groupes, la chaîne de commandement et l'étendue du contrôle. Vous vous demandez peut-être comment visualiser tous ces points.
Voici la réponse - une structure d'organisation de produits. Une structure d'organisation de produits ou un organigramme est un outil graphique. Il permet de visualiser l'évolution de l'organisation. Il existe différents types de structures d'organisation des produits. Vous pouvez choisir une structure particulière qui correspond aux besoins de votre entreprise. Mais la même structure d'organisation des produits ne reste pas longtemps favorable. Il est donc préférable de modifier l'organigramme des produits en fonction de la croissance de l'organisation.
1. Types de structure d'organisation des produits
1. Structure plate
Il s'agit d'une structure horizontale simple. Elle implique généralement une coopération directe entre les dirigeants et les employés, sans encadrement intermédiaire. Elle fonctionne le mieux pour les entrepreneurs individuels et les start-ups. Mais au fur et à mesure que l'organisation se développe, vous devez mettre à jour l'organigramme du produit.
Cette structure présente plusieurs avantages et inconvénients:
Informalité et manque de communication :
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L'informalité et la flexibilité entraînent un manque de responsabilité.
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Le manque de communication de la part de la direction générale est source de confusion.
Agilité et flexibilité :
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Elle garantit l'agilité et la croissance rapide de l'organisation.
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La souplesse de la structure favorise la créativité.
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Elle donne de l'autonomie aux employés et améliore la productivité.
Au fur et à mesure que l'organisation se développe, la structure devient inadaptée. Cela se produit généralement pour plus de 60 employés. Vous devez donc remplacer la structure d'organisation plate des produits au bon moment. Dans le cas contraire, la productivité s'en trouvera ralentie.
2. Structure fonctionnelle
Les organisations deviennent de plus en plus complexes à mesure qu'elles se développent. Une structure simple ne peut pas définir plusieurs départements ou fonctions. L'organisation fonctionnelle des produitsentre donc en jeu. Elle possède une structure hiérarchique centralisée avec des liens verticaux. Vous regroupez les salariés en départements ou en fonctions. Par exemple, le marketing, les opérations, les ventes, les ressources humaines et les services à la clientèle. Ils sont responsables de tâches spécifiques. Dans chaque département, les employés se coordonnent avec les responsables de département. En outre, les directeurs de département assurent la coordination avec la direction générale. La direction générale prend des décisions et élabore des plans. L'encadrement intermédiaire élabore une stratégie pour les mettre en place. La structure fonctionnelle convient mieux aux petites et moyennes entreprises.
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ci-dessous.
La structure présente à la fois des avantages et des inconvénients :
L'excès de bureaucratie :
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Il s'agit d'une structure formelle. Elle conduit à une bureaucratie excessive.
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Elle a un impact sur l'autonomie et la créativité des employés. La mise en œuvre de changements stratégiques devient un processus plus lent.
Rôles et compétences bien définis :
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Les employés ont des rôles et des fonctions bien définis.
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Les groupes fondés sur des rôles similaires améliorent les compétences et l'efficacité.
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Elle permet également d'atténuer les conflits au sein du département.
3. Structure des divisions
Elle convient à une entreprise possédant plusieurs lignes de produits ou filiales. Les grandes organisations présentes dans diverses régions géographiques l'utilisent également. Dans un lieu géographique, l'entreprise forme une seule unité avec son dirigeant et son équipe. La structure divisionnaire fonctionne mieux pour les grandes entreprises ou les sociétés mondiales. Elle comporte plusieurs catégories. Par exemple, basée sur les produits, basée sur les fonctionnalités, basée sur les mesures et basée sur les personas d'utilisateurs.
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ci-dessous.Comme toute structure, elle a ses avantages et ses inconvénients :
Inconvénients :
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Mais les actions indépendantes menées par une division peuvent aller à l'encontre de la stratégie de l'entreprise. Elles ont également un impact sur la réputation.
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Le coût augmente à mesure que toutes les divisions ont leur propre service.
Avantages :
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Chaque division ou unité est semi-autonome et un bureau central les supervise.
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Chaque division gère ses opérations. Cela permet une exécution rapide et un gain de temps.
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Ces structures permettent d'assurer la cohérence entre les divisions.
4. Structure matricielle
La plupart des structures ne se concentrent que sur les liens verticaux. Par exemple, un lien suit les cadres supérieurs, les cadres moyens et les employés. Mais les organisations disposent également d'équipes interfonctionnelles . Cela signifie que vous avez également besoin de liens horizontaux. L'organisation matricielle des produits est donc la solution pour ces équipes.
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ci-dessous.Inconvénients :
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Elle viole le "principe de l'unité de commandement". La présence de plusieurs responsables crée de la confusion parmi les employés.
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Les employés peuvent se soustraire à leurs responsabilités en faisant des déclarations erronées à différents responsables.
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Des rapports erronés et des sources multi-commandants peuvent entraîner des conflits, des luttes intestines et des politiques.
Collaboration et travail d'équipe :
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Cela permet d'établir des liens horizontaux et verticaux. Cela permet d'améliorer la communication entre les lignes fonctionnelles.
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Cela garantit la collaboration et le travail d'équipe.
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Ces structures permettent d'assurer la cohérence entre les divisions.
2. Exemples et modèles gratuits d'organigrammes de produits
EdrawMax est un outil impressionnant. Il vous aide à visualiser les différents niveaux de la structure de l'organisation du processus. EdrawMax est une solution complète pour les utilisateurs professionnels, les analystes et les architectes. Il contient tous les éléments essentiels pour visualiser l'organigramme du produit. Par exemple, les organigrammes, les plans d'eau, les objets de connexion, etc. Voici quelques exemples de modèles :
Organigramme du chef de produit
Le modèle présente le diagramme de flux de travail du chef de produit. Il couvre le flux de travail complet des tâches du chef de projet. Les plans montrent les différentes étapes du cycle de vie du produit. Les étapes comprennent la demande, la conception, la révision, etc. Chaque "étape" contient tous les éléments nécessaires, les flux de processus et les objets de connexion. Il peut vous aider à tous les stades du cycle de vie de l'organisation du produit. Vous pouvez ainsi mieux comprendre et analyser l'organigramme du produit. Il garantit également la transparence du processus d'organisation des produits.
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ci-dessous.Modèle d'organigramme des produits
Le deuxième modèle montre une feuille de route pour une application. Ce graphique couvre toutes les étapes du cycle de vie du produit. Du concept au lancement, tout y est. Plusieurs objets sont présents dans le graphique. Un diagramme de Gantt est présent pour suivre les progrès au fil du temps. Les objets de flux montrent les itinéraires de production et les listes font des comparaisons avec les concurrents.
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ci-dessous.Notamment, EdrawMax propose plus de 12000 modèles gratuits.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online3. Meilleures pratiques en matière de structure d'organisation des produits
Les organisations ont tendance à choisir des structures d'organisation de produits qui correspondent à leurs objectifs. L'une des meilleures pratiques consiste à mettre à jour la structure à différents stades de la croissance. La mise à jour de la structure organisationnelle de votre entreprise au fil du temps est la clé du succès. Plusieurs conseils peuvent vous aider à innover dans votre entreprise à l'aide de la structure organisationnelle des produits :
- Tout d'abord, il faut définir clairement l'objectif de la construction de la structure et identifier les principales parties prenantes. Créez une charte de projet comprenant qui, quand, pourquoi, où et quoi.
- Élaborez ensuite une stratégie axée sur vos objectifs à long terme. Cela vous aidera à choisir l'organigramme du produit pour commencer. Elle établira un calendrier pour la mise à jour de la structure de l'organisation de votre produit au fil du temps. Vous disposez donc d'un plan de transition.
- En outre, tenez compte des questions et des processus internes de votre organisation. Par exemple, la culture organisationnelle, une idéologie de base, les rôles des parties prenantes et les domaines d'amélioration.
- Enfin, suivez l'impact de la structure que vous avez mise en place. Collectez des informations en retour, vérifiez, révisez et améliorez.
Par ailleurs, n'oubliez pas qu'il n'existe pas de structure universelle. Communiquez avec votre équipe et ajoutez toutes les parties prenantes à l'équation. Cela garantira une efficacité à long terme.
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4. Conclusion
La structure de l'organisation du produit est nécessaire à la croissance et à la prospérité de toute organisation. Elle est essentielle de répartir les équipes et d'établir la chaîne de commandement. En outre, à mesure que l'entreprise se développe, les équipes deviennent plus importantes. Les départements et les divisions se multiplient et l'étendue du contrôle s'accroît. Dans une telle situation, l'organigramme des produits permet de rationaliser l'activité. Bien que ces structures améliorent l'organisation des entreprises, leur conception nécessite une réflexion et une expertise. EdrawMax fournit le plus grand nombre de modèles d'organigrammes de produits personnalisables disponibles en ligne. L'article fournit également des exemples de modèles. Il vous suffit de choisir le modèle qui vous convient parmi les exemples proposés. Utilisez-le tel quel ou personnalisez-le selon vos besoins. Grâce à sa fonction "glisser-déposer", plus facile à utiliser, il fonctionne avec la plupart des systèmes d'exploitation.
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