Voulez-vous créer votre organigramme moderne ?
EdrawMax est spécialisé dans la création de diagrammes et la visualisation. Cet article vous permettra de tout savoir sur les définitions d'un organigramme moderne, les conseils pour réaliser un organigramme moderne et les exemples d'organigrammes modernes. Téléchargez-le gratuitement maintenant !
La création d'organigrammes dans Excel est-elle une tâche ardue ?
Les organigrammes existent depuis des centaines d'années, mais il leur manquait une option permettant de dépasser les limites des départements et des autorités. Cependant, les choses ont changé lorsque des experts ont développé des organigrammes modernes au 20e siècle. Mais les organigrammes ne sont pas si intéressants. Eh bien, nous pouvons peut-être vous faire changer d'avis ici.
1. Qu'est-ce qu'un organigramme moderne ?
L'organigramme moderne est une version améliorée de l'organigramme traditionnel. Contrairement aux organigrammes typiques, il ne se concentre pas sur le concept de hiérarchie. De plus, il est loin de la notion de centralisation. De même que l'entreprise elle-même travaille selon les mêmes principes. L'entreprise structurée moderne se concentre sur le terme holarchie. L'holarchie fonctionne à l'opposé de la hiérarchie en termes de fonction, de statut et de direction. Cela signifie qu'au lieu de centraliser le système, elle utilisera la décentralisation pour une meilleure gestion. Ce n'est pas tout !
Vous pouvez également appeler cet organigramme par le nom d'organigramme sans frontières. La raison en est qu'aucune restriction départementale particulière n'est laissée dans le tableau. C'est pourquoi les experts affirment qu'il est solennel pour une entreprise collective d'exposer les employés et les travailleurs. La principale caractéristique d'un organigramme moderne est la dispersion des pouvoirs. Dans les graphiques traditionnels, nous avons vu que le niveau d'autorité le plus élevé se trouve sous la responsabilité du PDG ou des propriétaires de l'entreprise. Cela signifie que les employés n'interviendront pas dans la sélection et les implications du projet. L'organigramme moderne prend ici les devants.
Comment cela est-il possible ? Les concepts modernes d'organigramme donnent aux employés le pouvoir de choisir leurs projets spécifiques. C'est ainsi que les employés peuvent influer sur la structure de l'entreprise sans avoir à attendre des heures les instructions de leur supérieur.
2. Quelles sont les caractéristiques de l'organisation moderne ?
Les experts caractérisent l'organisation moderne en mettant l'accent sur l'efficience et l'efficacité. En outre, elle s'attache à maintenir un niveau élevé de satisfaction des employés. Malheureusement, plusieurs facteurs divers sont absents d'un organigramme traditionnel. C'est pourquoi il n'est pas aussi efficace que le modèle moderne.
Stabilité :
L'organisation moderne a tendance à se concentrer sur les processus plutôt que sur les résultats. Au lieu de se concentrer sur ce que l'organisation fait (ses résultats), elle se concentre sur la manière dont elle fait ce qu'elle fait (son processus). L'accent mis sur les processus permet une prise de décision plus rapide, des résultats plus cohérents et de meilleurs résultats dans l'ensemble. Tout cela n'est pas possible dans l'organigramme traditionnel.
Une meilleure communication :
L'organisation moderne dispose également de systèmes de communication solides entre les départements. C'est ainsi que chaque personne connaît son travail et la manière dont il s'inscrit dans l'ensemble. Dans les organigrammes traditionnels, les frontières entre les départements rendent difficile, voire impossible, la communication entre le personnel de haut niveau et les travailleurs de niveau inférieur. Par exemple, avec une hiérarchie descendante, le directeur général n'aura jamais l'occasion d'établir un lien avec les employés.
L'organigramme moderne arrive comme un sauveur ! Il élimine les limites d'autorité, de compétence et de spécialisation de l'entreprise. Il améliore ainsi le niveau de contact direct et contribue à une meilleure communication.
3. Exemples d'organigrammes modernes
Tout comme les organigrammes traditionnels, les organigrammes modernes se déclinent en plusieurs types. Ces types de cartes ont le même principe de base que les cartes modernes. Ils diffèrent toutefois en termes de spécialisation, de complexité du réseau et d'orientation de l'entreprise. Vous trouverez deux exemples courants d'organigrammes modernes qui vous aideront à mieux évaluer leur fonctionnalité.
Organigramme moderne plat :
Un organigramme plat est idéal pour les jeunes entreprises et en particulier celles qui débutent. Ils auront une philosophie de gestion réactive et énergique, capable de développer efficacement des entreprises dans différents secteurs. Les structures de l'entreprise sont simples et chacun connaît ses responsabilités quotidiennes et son droit à demander de l'aide en cas de besoin.
Cet organigramme est idéal pour les start-ups et les petites entreprises, car il élimine la supplantation des cadres et des intermédiaires. Cela permet d'identifier facilement l'autorité de chaque gestionnaire tout en gardant les processus opérationnels organisés et simples. Un organigramme plat est une solution parfaite pour une entreprise moderne, car il vous aide à réduire la taille de votre organisation et le nombre de personnes impliquées. Cela vous permet d'affecter un cadre de l'entreprise en tant qu'entrepreneur à chaque domaine ou fonction de votre entreprise.
Organigramme matriciel :
L'organisation matricielle est l'une des structures organisationnelles les plus courantes dans les entreprises modernes. Cette structure a été utilisée dans divers domaines, notamment les services de santé et l'industrie manufacturière. Il s'agit essentiellement d'un cadre dans lequel les personnes passent d'un poste à l'autre en fonction de la croissance et du développement de l'organisation.
L'organisation matricielle est surtout utilisée dans les grandes organisations. Ce type d'organigramme utilise plusieurs niveaux pour simplifier le travail et attribuer des responsabilités à certains travailleurs. Deux responsables principaux travaillent dans ce type de structure organisationnelle. Il s'agit d'un exemple d'organigramme qui montre que le chef de produit se concentre sur la création d'un produit et définit des exigences spécifiques pour que les travailleurs soient éligibles. En comparaison, le gestionnaire fonctionnel aide à constituer des équipes et surveille le processus d'exécution des employés.
Bureau EdrawMaxEdrawMax en ligne4. Conseils sur les organigrammes modernes
L'organigramme moderne est bien plus qu'un simple moyen de savoir qui se trouve où dans une organisation. C'est un excellent moyen d'organiser votre entreprise. Vous pouvez les utiliser pour des projets, qu'il s'agisse de planifier votre budget annuel ou de fixer des objectifs pour vos employés ou vos clients.
Voici quelques conseils pour créer des organigrammes modernes:
- Utilisez les chiffres avec parcimonie dans votre tableau. Il n'est pas nécessaire d'énumérer tous les articles de l'inventaire de votre entreprise ; il suffit d'indiquer un numéro par ligne/colonne.
- Utilisez la couleur de manière efficace. Les couleurs peuvent contribuer à créer un sentiment d'urgence ou d'importance. Vous devez utiliser des couleurs différentes pour mettre en évidence les différentes parties de votre graphique. Il sera ainsi plus facile pour les gens de comprendre ce que vous essayez de communiquer. Il est également important de ne pas utiliser trop de couleurs différentes et de ne pas rendre la lecture difficile. S'ils ont du mal à le lire, ils ne pourront pas le comprendre.
- Assurez-vous de connaître le type de structure de votre entreprise. Veillez à ce que les informations que vous choisissez soient faciles d'accès pour toute personne qui en a besoin, mais qu'elles soient également adaptées à leur rôle spécifique au sein de l'entreprise. Cela vous aidera à considérer les informations les plus utiles dans le diagramme d'organisation moderne. En outre, il vous aidera à supprimer toutes les données qui pourraient ne plus être pertinentes.
5. Conclusion
Avec l'objectif final en tête, vous avez plusieurs façons de dessiner un organigramme moderne. C'est une question de style personnel, de temps et d'effort pour le rendre plus soigné. En outre, aussi simples qu'ils puissent paraître, il faut un grand effort pour les créer car les organigrammes véhiculent beaucoup d'informations.
Ils montrent qui travaille sous la responsabilité de qui et les relations entre les employés. En outre, ils décrivent également la hiérarchie au sein d'une organisation et la manière dont cette relation affecte les flux de travail des personnes. C'est pourquoi les dessins d'organigramme doivent être très précis, afin qu'ils ne soient pas mal interprétés. EdrawMax est un logiciel idéal à cette fin, avec ses stratégies directes et ses outils directs.
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