Vous voulez créer votre organigramme matriciel ?
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Une hiérarchie traditionnelle représente le plus souvent la structure organisationnelle. Le PDG ou le directeur général se trouve en haut de l'organigramme, suivi par les directeurs de département et leurs équipes respectives. Vous êtes-vous déjà demandé comment cette structure typique répond aux exigences des environnements multi-projets ? Cela aussi a des ressources communes.
Les structures organisationnelles constituent la colonne vertébrale d'une organisation. Elles ont un impact sur le flux d'informations, le coût et l'efficacité. Vous devez donc choisir judicieusement les structures organisationnelles de votre entreprise. Au fur et à mesure que l'organisation se développe, il faut reconsidérer la structure organisationnelle traditionnelle. L'organigramme matriciel est plus performant que les structures organisationnelles traditionnelles dans les environnements multi-projets. Outre les lignes fonctionnelles, il intègre des liens horizontaux dans la structure organisationnelle. Le renforcement des liens améliore la communication latérale, la confiance et le mécanisme de soutien. Cela garantit la productivité de l'équipe et permet une adaptation rapide aux exigences dynamiques du marché.
Dans cet article, vous trouverez tout ce qui concerne l'organigramme de la structure matricielle. Des avantages et des inconvénients de l'organisation matricielle aux outils nécessaires pour en créer une. Cet article couvre tout ce que vous souhaitez savoir.
1. Qu'est-ce que l'organisation matricielle ?
Une structure organisationnelle matricielle est une combinaison de deux structures ou hiérarchies différentes. Elle comprend une hiérarchie fonctionnelle et une hiérarchie de projet. Elle est également appelée structure organisationnelle mixte. Généralement, dans les structures organisationnelles, les employés relèvent d'un seul responsable. Mais la structure organisationnelle matricielle possède un système de commandement multiple. Dans sa forme la plus simple, les employés relèvent d'au moins deux responsables. L'organigramme matriciel contient deux types de liens.
Les lignes verticales typiques représentent les départements fonctionnels. Par exemple, un employé rend compte au chef de service. En outre, les structures organisationnelles matricielles ont des liens horizontaux. Elles associent un chef de projet à plusieurs départements. Par exemple, un manager qui acquiert des ressources à la fois du département des opérations et du département des ventes. Ces structures hiérarchiques supplémentaires montrent qu'il existe plus d'une chaîne de commandement.
Organisation matricielle ou fonctionnelle
Bien que la hiérarchie fonctionnelle soit la base de l'organisation matricielle. Elle diffère cependant de l'organisation fonctionnelle. La différence réside dans la structure et la gestion des deux. La structure d'organisation matricielle regroupe les employés dans deux domaines opérationnels différents. L'organigramme fonctionnel regroupe des employés ayant la même expertise dans des domaines similaires. Par exemple, les ressources humaines, les ventes, le marketing, etc. Les multi-facettes rendent les structures matricielles complexes par rapport aux structures fonctionnelles.
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2. Avantages et inconvénients de l'organisation matricielle
La structure organisationnelle matricielle est un système à commandements multiples. Elle améliore la communication, la collaboration et l'interaction. En revanche, il faut semer la confusion dans l'esprit des employés. Voici quelques avantages et inconvénients de la structure organisationnelle matricielle :
Agilité et flexibilité :
- La structure garantit l'agilité et la flexibilité.
- Elle permet une adaptation rapide aux exigences dynamiques du marché.
Collaboration et travail d'équipe :
- Les liens verticaux et horizontaux permettent la libre circulation de l'information. La productivité s'en trouvera améliorée.
- La structure à multiples facettes augmente la fréquence de la communication latérale.
- Les chaînes de commandement multiples renforcent la collaboration et les mécanismes de soutien. Cela garantit une allocation efficace des ressources.
Complications et retards :
- Le système de commandement multiple complique la structure et désoriente les employés.
- Le fait de devoir rendre compte à de nombreuses autorités entraîne une lenteur de réaction et des retards.
Conflits :
- Un système de commandement multiple et un biais d'autorité conduisent à une mauvaise prise de décision.
- Des conflits et des loyautés divisées apparaissent également en raison des compromis au sein d'une chaîne de commandement unique.
- Le double reporting conduit également à des responsabilités floues.
Ambiguïté des rôles :
- L'ambiguïté des rôles entraîne un comportement irresponsable de la part des employés.
- Les commandes multiples, les conflits, les doubles rapports et les préjugés en matière d'autorité sont à l'origine de problèmes personnels. Ces problèmes peuvent entraîner une rotation du personnel.
La structure organisationnelle matricielle nécessite certaines conditions préalables pour accroître l'efficacité. Si la direction et le personnel ne sont pas formés, l'organisation en souffrira. Cependant, un équilibre des pouvoirs entre les managers peut être utile. Les programmes de formation au travail en équipe et à la gestion des conflits peuvent être bénéfiques pour l'organisation.
Bureau EdrawMaxEdrawMax en ligne3. Types de structures organisationnelles des technologies de l'information
L'organisation matricielle a plusieurs variantes. Chaque organisation peut avoir sa propre structure sur mesure en fonction de ses besoins. Voici trois types fondamentaux d'organisation matricielle :
1. Structure matricielle faible
Une structure organisationnelle matricielle faible ressemble à une structure fonctionnelle. Le gestionnaire fonctionnel est l'entité la plus importante de la hiérarchie. Le gestionnaire de projet a l'autorité, mais il rend compte au gestionnaire fonctionnel. Les employés travaillent sous l'autorité de ces deux personnes, mais ils rendent compte au gestionnaire fonctionnel.
2. Structure matricielle équilibrée
Dans cette structure, le chef de projet a plus d'autorité que dans la structure faible. Pourtant, le gestionnaire fonctionnel est l'entité principale. Les employés travaillent sous l'autorité de ces deux personnes, mais ils rendent compte au chef de projet.
3. Une structure matricielle forte
Les deux responsables sont soumis à la même autorité. Le chef de projet est le premier interlocuteur des employés. Le gestionnaire fonctionnel donne des instructions secondaires.
4. Comment créer un organigramme matriciel ? (Avec des modèles)
Créer un organigramme matriciel demande de la patience et de l'expertise. Plusieurs sites web proposent des modèles intégrés pour vous simplifier la tâche. EdrawMax est la meilleure plateforme. Vous pouvez créer un organigramme personnalisé. Vous pouvez également personnaliser un modèle existant. Ce logiciel est compatible avec plusieurs systèmes d'exploitation et propose également une version en ligne.
Créer avec EdrawMax
Pour utiliser EdrawMax, créez votre compte en utilisant votre adresse e-mail personnelle/professionnelle. Connectez-vous à votre compte à tout moment en utilisant cet e-mail enregistré. Ici, vous pouvez créer un organigramme matriciel personnalisé à l'aide de modèles.
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Exemples de modèles
Vous pouvez créer un organigramme matriciel avec les modèles gratuits préconçus d'EdrawMax. Voici quelques exemples :
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ci-dessous.Le modèle ci-dessus décrit l'organigramme de la matrice. Il montre la structure et le fonctionnement internes d'une organisation. Le directeur général occupe le niveau le plus élevé de la hiérarchie. Les cadres, notamment ceux de la production, de la finance, du marketing, des ventes, du développement et de la recherche, occupent le niveau suivant. Le directeur général donne des directives à tous ces responsables. Ils rendent compte au directeur général. En outre, chaque responsable dispose de sa propre équipe qui lui rend compte.
Outre ces liens verticaux, il existe des liens horizontaux au sein de l'équipe. Les chefs de projet contrôlent ces liens. Les équipes de chefs de projet regroupent des employés de différents services. Ces employés sélectionnés rendent compte aux chefs de projet ainsi qu'à leurs chefs d'équipe. Ce double rapport établit le système de commandement multiple dans l'organigramme de la structure matricielle.
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ci-dessous.Le deuxième modèle représente l'organigramme d'un événement sportif. Une structure organisationnelle matricielle est la meilleure façon de visualiser un événement sportif. De tels événements impliquent plusieurs parties prenantes et des liens interfonctionnels. Vous ne pouvez pas les visualiser par une simple hiérarchie. L'événement implique plusieurs équipes, telles que les opérations, le soutien, la coordination, le marketing, etc. Les équipes travaillent en coordination avec leur directeur général, toutes fonctions confondues. En outre, l'équipe opérationnelle comprend plusieurs secteurs. Chacun d'entre eux nécessite des installations telles que le transport, le service aux spectateurs, les services techniques, etc.
5. Conclusion
Les relations ou liens organisationnels dépassent souvent la hiérarchie traditionnelle. Vous utilisez donc des structures d'organisation matricielles. Elles couvrent les systèmes de commandement multiples et les rapports doubles. Dans les cas simples, les employés dépendent de deux responsables. En général, il s'agit d'un gestionnaire fonctionnel et d'un gestionnaire de produit. De telles structures organisationnelles deviennent complexes et difficiles à visualiser. EdrawMax offre une solution facile pour visualiser de telles structures. Ce logiciel dispose de plus de 12 000 modèles personnalisables. Sa plateforme en ligne, facile à utiliser, présente plusieurs caractéristiques. EdrawMax est la meilleure option pour créer des organigrammes matriciels.
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