Voulez-vous créer l'organigramme de votre startup ?
EdrawMax est spécialisé dans la création de diagrammes et la visualisation. Ce guide complet sur l'organigramme d'une start-up vous permettra de tout savoir sur l'organigramme d'une start-up. Téléchargez-le gratuitement maintenant !
Vous êtes bon dans ce que vous faites et vous avez créé une entreprise.
C'est très bien.
Mais vous ne pouvez pas tout faire vous-même si vous voulez vous développer. Vous devrez déléguer des parties de vos responsabilités à des personnes qui sont au moins aussi compétentes que vous.
Lorsque plusieurs personnes sont impliquées, vous devez établir des lignes directrices concernant les responsabilités de chacun.
C'est exactement là que vous aurez besoin d'un bon organigramme de startup. En termes simples :
Un organigramme définit les rôles, les responsabilités et les relations entre les individus au sein d'une organisation.
Il clarifie également toutes les activités et la manière dont le travail est assigné, géré et rapporté. La mise en œuvre des décisions et l'obtention de résultats efficaces sont difficiles lorsqu'une structure adéquate n'est pas définie.
Cet article présente brièvement tout ce que vous devez savoir pour créer l'organigramme de votre startup avec EdrawMax.
1. Deux types d'organigramme
S'il existe de nombreux types d'organigrammes, ils se répartissent tous en deux catégories.
- Structure organique ou naturelle ou plate
- Structure mécanique ou bureaucratique
La plupart des petites entreprises suivent une structure organique
Il s'agit d'une structure flexible sans hiérarchie où chaque individu ou section communique directement avec tous les autres individus ou sections. Elle dispose d'équipes interfonctionnelles où l'information circule librement et qui sont peu formalisées.
Elle présente des avantages, mais aussi de nombreux inconvénients.
Cela ne fonctionne bien qu'avec les petites organisations, mais limite l'évolutivité. Vous aurez besoin d'une base solide pour construire un empire. La structure organique rend la chaîne de commandement assez floue. Vous pouvez être amené à rendre compte à une seule personne et, le plus souvent, à travailler sur plusieurs projets qui peuvent être différents de ceux pour lesquels l'équipe a été conçue.
En outre, elle est décentralisée, peu structurée en départements et peu spécialisée. La situation devient encore plus confuse lorsqu'on ajoute des personnes à l'équipe.
La structure mécaniste suit l'approche descendante
Elle dispose d'une hiérarchie appropriée qui descend du titulaire du poste le plus élevé, qui est le plus souvent la startup de l'entreprise. Dans l'organigramme de votre startup, vous seriez très probablement la startup si vous étiez le fondateur.
Pour garder les choses sous contrôle au lieu de les laisser couler, vous devrez concevoir une structure mécanique dans laquelle vous déléguerez la plupart de vos responsabilités actuelles à d'autres personnes.
La structure mécaniste se caractérise par une formalisation, une spécialisation et une centralisation importantes.
Même si vous avez une petite équipe, vous devriez définir une structure hiérarchique qui précise qui prendra des responsabilités supplémentaires lorsque vous augmenterez en taille, ce qui devrait ressembler à l'image ci-dessous.
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En tant que nouvelle entreprise, il se peut qu'une seule personne s'occupe d'un seul aspect de votre activité. Avec un organigramme de startup, vous pouvez donner plus de membres d'équipe à chaque personne au fur et à mesure que vous vous développez.
En fonction de leurs compétences, ils pourraient un jour occuper le poste de directeur général de votre entreprise. Si vous avez une entreprise informatique, par exemple, l'organigramme de votre startup technologique pourrait être le suivant : vous êtes la startup et les personnes suivantes gèrent des divisions entières et vous rendent compte.
- Directeur de la technologie
- Chef du bureau de marketing
- Chefs des opérations
2. Ce qu'il faut prendre en compte avant de concevoir un graphique
Vous devez tenir compte de quelques aspects de votre entreprise avant de concevoir l'organigramme de votre startup. Vous ne pouvez pas vous contenter de nommer les membres de votre équipe et de leur donner des titres ronflants. Il s'agit plutôt de répartir correctement les responsabilités.
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- Opérations
Décrivez toutes les activités de votre entreprise et les personnes qui en sont responsables. Si vous êtes une entreprise de services, vous devez nommer tous vos services et chaque personne qui les dirige. En outre, il est important de mentionner les personnes qui doivent approuver ou superviser chaque projet.
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- Flux de travail
Créer des cycles de vie de projet pour comprendre où commence et où finit chaque opération. Dans une structure organisationnelle de startup technologique basée sur les services, vous aurez une personne responsable de l'apport des ventes qui pourra partager cette responsabilité avec un chef de projet ou un chef d'équipe qui accomplira la tâche à partir d'une équipe sous sa supervision. Une fois le projet achevé, il peut être soumis à l'assurance qualité, puis au représentant commercial, qui l'enverra au client.
Selon la taille et les activités de l'entreprise, il se peut qu'une seule personne fasse les deux.
Vous devez concevoir le flux de travail et l'organigramme de la startup tout en réfléchissant à la manière dont vous ajouterez de nouvelles personnes aux équipes.
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- Ensemble de compétences
Il est très important de comprendre les compétences requises pour chaque tâche. Il se peut que plusieurs personnes semblent qualifiées pour la même responsabilité, mais vous devez en confier une à celles qui rendent les processus plus efficaces.
Par exemple, vous pouvez avoir une personne ou une équipe chargée des relations publiques pour la gestion de la réputation. Vous pouvez également faire de votre responsable du contenu le responsable du contenu et de la communication pour qu'il fasse la même chose.
Dressez la liste de toutes les compétences importantes requises pour faire fonctionner votre entreprise et utilisez-les pour définir les postes et leurs responsabilités.
L'image ci-dessous est un exemple de la manière dont vous pouvez énumérer et attribuer des ensembles de compétences à chaque poste avant de mettre la bonne personne au travail.
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- Objectifs
L'organigramme d'une startup est conçu en fonction des objectifs d'évolutivité. Le bon plan d'entreprise définit les objectifs et la croissance. Si vous prévoyez de ne pas embaucher beaucoup de personnes pendant au moins un an, il n'est pas nécessaire de concevoir une structure d'entreprise qui permette d'accueillir immédiatement de nouvelles personnes.
De nombreuses entreprises créent de nouvelles divisions avec de nouveaux responsables qui rendent compte à l'un des directeurs généraux.
Outre les objectifs d'évolutivité, vous devez également tenir compte des valeurs et de la culture de votre entreprise. Certains pourraient donner la priorité au profit pour chaque vente, et d'autres à la satisfaction du client, même si cela nécessite plus de ressources.
3. Comment concevoir un organigramme ?
Après avoir déterminé les opérations, le flux de travail, les compétences et les objectifs, dressez la liste des membres.
Voir qui assume ou (va assumer) quelles responsabilités. Commencez à attribuer des parties des activités de l'entreprise à chaque personne et présentez-les sous une forme visuelle. Même si vous suivez l'organigramme organique de votre startup, le fait d'avoir le rôle par écrit vous évitera plusieurs problèmes à l'avenir.
En fin de compte, l'organigramme de votre startup devrait ressembler plus ou moins à l'image ci-dessous.
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ci-dessous.Vous pouvez également visualiser facilement la structure de votre entreprise, comme dans l'exemple partagé, en utilisant EdrawMax. Plusieurs modèles sont disponibles sur son site web et vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins. En tant que petite entreprise, votre tableau n'est peut-être pas aussi grand et varie probablement en fonction de vos activités et de votre flux de travail.
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4. Modèles d'organigramme gratuits pour vous aider
Exemple 1. Organigramme des ressources humaines
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ci-dessous.Exemple 2. Organigramme personnel
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ci-dessous.5. Comment trouver les bonnes personnes pour votre startup ?
L'organigramme de votre startup ne servira à rien si vous n'avez pas les bonnes personnes pour occuper les postes. Rédigez les opérations et les compétences à désigner pour chaque poste, et assurez-vous d'embaucher des personnes compétentes qui sont surqualifiées pour leur travail.
Rédiger une description claire et détaillée du poste
Ne laissez aucune place à l'ambiguïté ; assurez-vous de savoir ce que vous attendez d'eux. Le plus souvent, les employés et les employeurs ont une idée différente de ce que l'on attend d'un poste. Vous ne voulez pas seulement qu'ils accomplissent les tâches qui leur sont confiées, mais aussi qu'ils contribuent à la croissance de l'entreprise par leurs idées. Définissez des indicateurs de performance clés, mais essayez de les centrer sur la qualité plutôt que sur la quantité.
Ne faites pas de compromis sur les aptitudes et les compétences
Offrez des actions si vous n'en avez pas les moyens, mais veillez à ne recruter que les meilleurs pour le poste. Ce processus prend du temps et nécessite beaucoup de patience. Compromettre les compétences de l'équipe, c'est compromettre la croissance de l'entreprise.
Les pionniers n'ont pas besoin d'être des directeurs généraux
La désignation porte sur la responsabilité, et non sur la personne qui était avec vous au départ. Si vous voulez valoriser les pionniers, donnez-leur des actions et des salaires plus importants et peut-être un siège au conseil d'administration. Toutefois, ne leur confiez pas de responsabilités pour lesquelles ils ne sont pas qualifiés, car cela limiterait la croissance de votre entreprise.
Guide complet de l'organigramme
Consultez ce guide complet pour tout savoir sur l'organigramme, comme les types d'organigramme, les symboles d'organigramme et la façon de créer un organigramme.
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