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Dans le domaine des affaires et de la gestion, l'organigramme joue un rôle important. Il montre la hiérarchie au sein de votre entreprise à tous les niveaux. En outre, ces tableaux vous aident à comprendre comment vos employés se situent les uns par rapport aux autres.
Il existe de nombreux organigrammes différents. L'organigramme hiérarchique est l'un d'entre eux. Cet organigramme peut être décomposé pour différentes entreprises. Examinons chaque exemple, afin que vous puissiez décider de celui qui convient le mieux à votre entreprise.
1. Qu'est-ce qu'un organigramme hiérarchique ?
Le terme "hiérarchie" est souvent utilisé dans le monde des affaires pour décrire la structure des organisations. Un organigramme hiérarchique est une représentation visuelle de cette structure. Dans cet organigramme, les cadres supérieurs se trouvent au sommet et les employés de niveau inférieur se trouvent en dessous d'eux. Cet organigramme est utile pour les entreprises car il permet de savoir qui rend des comptes à qui.
Certaines entreprises utilisent des organigrammes fonctionnels, qui regroupent les employés par département. D'autres utilisent des organigrammes matriciels, qui regroupent les employés par projet. Certains utilisent des organigrammes plats, sans hiérarchie ni départements. Ce type d'organigramme est différent des autres organigrammes à bien des égards. Tout d'abord, il montre les relations entre les différents niveaux de gestion d'une organisation. Les organigrammes hiérarchiques peuvent être créés pour n'importe quelle organisation. Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande société, vous pouvez créer ces diagrammes pour la hiérarchie de votre entreprise. Mais ils sont généralement utilisés dans les grandes organisations avec de nombreux niveaux de gestion.
Contrairement à d'autres organigrammes, les employés sont regroupés selon leur fonction. De cette manière, ils ne sont tenus de rendre compte qu'à un seul superviseur ou directeur.
2. 5 Exemples d'organigrammes hiérarchiques
Exemple 1 : Organigramme de la hiérarchie de base
Une hiérarchie simple est un type de structure organisationnelle à trois niveaux. Il s'agit notamment de la gestion, de la production et des opérations. Ces trois niveaux constituent la structure hiérarchique d'une entreprise.
La direction supervise les opérations et la production. La production crée des produits ou des services. Le département des opérations veille à ce que la production et la gestion se déroulent sans heurts. Dans ce type d'organisation, chaque niveau a un superviseur ou un directeur au-dessus de lui. Ce superviseur s'occupe des employés qui travaillent sous ses ordres.
Par exemple, le président d'une entreprise supervise les vice-présidents. Les vice-présidents dirigent ensuite des managers qui supervisent d'autres employés. La taille d'une organisation détermine le nombre de niveaux de sa hiérarchie. Les grandes organisations ont plus de couches, tandis que les petites n'ont que deux ou trois couches de structure.
Exemple 2 : Tableau de la hiérarchie médicale
Il s'agit d'un tableau hiérarchique pour les établissements de soins médicaux. Il comprend tous les niveaux, du directeur exécutif aux doyens des facultés de santé et aux présidents de département. Les doyens sont des médecins et des gestionnaires qualifiés qui ont terminé leur résidence dans un domaine spécifique de la médecine. Ces médecins supervisent toutes les affaires médicales de l'institution.
Les directeurs sont chargés des tâches administratives et médicales. Ces tâches comprennent les finances, le développement et la sécurité. Les directeurs sont placés sous la supervision directe du doyen et sont tenus de lui rendre compte.
Il y a ensuite les présidents de département, qui peuvent être des spécialistes ou des généralistes. Ces médecins fournissent un diagnostic et un traitement pour une maladie ou une blessure. Les spécialistes sont répartis en plusieurs catégories en fonction de leur spécialisation. Ces filières comprennent la dermatologie, la pathologie, la pharmacologie, la neurologie, la radiologie et bien d'autres encore.
Les infirmières comprennent des infirmières cliniciennes spécialisées, des médecins de famille et des infirmières sages-femmes certifiées. Parmi les autres travailleurs de ce niveau figurent les kinésithérapeutes et les médecins généralistes. Ils sont chargés d'aider les personnes à se remettre d'une blessure ou d'une maladie.
Exemple 3 : Tableau de la hiérarchie des activités
Le tableau de la hiérarchie des entreprises est basé sur trois niveaux : administratif, exécutif et opérationnel. Le niveau administratif est un poste de niveau supérieur qui supervise souvent d'autres postes. Ce niveau gère les autres niveaux qui lui sont inférieurs. Il comprend le président du conseil d'administration, le président, le directeur technique en chef, le PDG et le cadre supérieur. Après ce niveau, il y a les cadres de l'entreprise. Il s'agit des directeurs et des cadres supérieurs de tous les services.
Les analystes commerciaux, les responsables techniques et les chefs de projet font tous partie de ce niveau de direction. Ces cadres sont chargés de mettre en œuvre les stratégies définies par les cadres ou les administrateurs. Ils sont également responsables de la planification, de la prise de décision et de la supervision des domaines opérationnels. Le dernier niveau de la hiérarchie des entreprises est appelé niveau opérationnel. Ce poste de niveau inférieur commence généralement au bas de l'échelle d'une organisation. Les stagiaires et les techniciens en activité font tous partie de ce niveau.
Exemple 4 : Organigramme hiérarchique
Un organigramme hiérarchique est un type d'organigramme qui présente la structure de gestion. Il est également connu sous le nom d'arbre d'organisation. Dans cet organigramme, une personne est représentée au sommet. Viennent ensuite des groupes de plus en plus bas.
Par exemple, l'organigramme hiérarchique d'une entreprise présente le PDG en premier lieu, puis les autres cadres en dessous. En revanche, si de nombreux actionnaires gèrent l'entreprise, ils se placent au-dessus de la structure. Après le PDG, il y a un conseil d'administration. Au sein de chaque directeur, il existe différents départements de l'organisation. Chaque département comprend l'administration, les services à la clientèle, les ventes et les stratégies. Certaines organisations divisent encore ces départements pour garantir l'efficacité jusqu'au niveau le plus bas.
Toutefois, le tableau commence toujours par le PDG si les actionnaires ne sont pas concernés. En effet, le PDG supervise toutes les activités de l'entreprise. En outre, il sera responsable de toutes les décisions concernant l'avenir de l'entreprise.
Exemple 5 : Tableau hiérarchique d'une société d'ingénierie
Il s'agit également d'un exemple de diagramme hiérarchique d'entreprise. Il se compose de trois niveaux d'organisation. Le premier est le niveau administratif. Ce niveau comprend le président du conseil d'administration, le PDG, le président, le vice-président et les responsables de l'ingénierie. S'il y a plusieurs départements, il y aura un agent de chaque département.
Le PDG et l'ensemble du personnel administratif se situent au niveau le plus élevé. Ces personnes ont le dernier mot sur toutes les décisions de l'entreprise. Le deuxième niveau est composé de responsables de tous les départements d'ingénierie et d'un chef d'ingénierie.
Vient ensuite le niveau de l'ingénierie opérationnelle. Ce niveau comprend les ingénieurs de tous les services, le personnel du service d'assistance et les stagiaires. Ils sont tenus de dénoncer les dirigeants. Et les cadres sont tenus de dénoncer les agents administratifs. Chaque niveau de cet organigramme dépend d'une personne située à un niveau supérieur.
3. Comment planifier et dessiner un organigramme hiérarchique ?
La création d'un organigramme peut sembler décourageante, mais ce n'est pas une fatalité. Il suffit de planifier et de dessiner avec soin. Après cela, vous pouvez facilement créer un organigramme hiérarchique. Cet organigramme sera alors un outil précieux pour votre entreprise.
Il s'agit du personnel de l'organisation, y compris tous les membres du conseil d'administration et les employés de l'entreprise. Après avoir recueilli ces informations, il est temps de répartir tous les employés dans les différents départements. Vous attribuerez ensuite des chefs de service.
Voici quelques conseils pour planifier et dessiner un organigramme hiérarchique:
- Tout d'abord, déterminez le niveau de détail que vous devez inclure dans votre graphique. Par exemple, avez-vous besoin de montrer les relations entre différents services ou différentes équipes ?
- Ensuite, déterminez la meilleure façon de présenter les informations. Une façon courante de procéder consiste à commencer par le niveau de gestion le plus élevé. Ensuite, après avoir trié ce niveau, vous pouvez travailler jusqu'au dernier employé.
Il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de créer votre diagramme hiérarchique. Vous trouverez également plusieurs modèles de tableaux prêts à l'emploi. EdrawMax est un outil qui vous aidera à élaborer un diagramme hiérarchique en un rien de temps.
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Les organigrammes sont un excellent moyen de visualiser la structure d'une organisation. Ils peuvent être utilisés pour montrer les relations entre les différents départements. Ils définissent également les différents niveaux de gestion de votre entreprise. Les diagrammes hiérarchiques peuvent être utiles dans le processus de planification et de prise de décision. Les chefs d'entreprise et les services de ressources humaines peuvent également les utiliser pour définir de nouvelles fonctions. Cela les aidera ensuite à recruter ces employés pour ces fonctions. Il est recommandé de modifier et de mettre à jour le tableau hiérarchique de temps à autre. Par exemple, lorsque les postes des employés changent ou qu'une personne quitte l'entreprise.
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