Chaque projet comporte une série de tâches qui se succèdent du début à la fin. Vous devez planifier et répertorier toutes les tâches dans le bon ordre pour exécuter un projet de manière efficace. Bien qu'il soit difficile d'y parvenir seul, vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt et ses dépendances pour suivre l'évolution d'un projet.
Parmi ces dépendances, il y a des tâches initiales et des tâches dépendantes (secondaires). Chaque tâche est liée à l'autre par un type de dépendance. Nous allons en apprendre plus sur les dépendances du diagramme de Gantt, leurs types, et comment les créer avec EdrawMax dans le guide suivant.
Dans cet article
Qu'est-ce que la dépendance du diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales utilisé dans la gestion de projets. Il s'agit d'une illustration graphique qui compare la quantité de travail réalisée au cours d'une période spécifique à la quantité prévue pour ces périodes.
Chaque projet se compose d'une série de tâches, et l'ordre dans lequel elles se terminent est important. Avant de commencer une activité, il faut en terminer une autre, et vice versa. Cela implique que les différentes tâches d'un projet ont une certaine "relation" entre elles. Ces relations sont appelées dépendances du diagramme de Gantt (ou dépendances des tâches).
En d'autres termes, une dépendance décrit les relations entre les activités du projet. Les dépendances des tâches sont importantes car elles permettent de mieux gérer les projets. La plupart des projets comportent plusieurs tâches en cours, qui sont difficiles à évaluer. Les dépendances montrent donc comment les différents processus sont liés et permettent de choisir les tâches à terminer en premier. Il permet d'exécuter efficacement les projets sans perdre le fil des tâches.
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Types de dépendance du diagramme de Gantt
Une dépendance est une relation entre la tâche précédente et la tâche suivante. Avant d'établir ces dépendances, il est important de connaître quatre types de relations entre les tâches.
Voici un aperçu des types de dépendance :
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- Fin à Début (FD) — La tâche A doit être terminée en premier, puis la tâche B commencera.
C'est l'un des types de dépendance les plus courants dans les diagrammes de Gantt. Cela signifie que la tâche B peut commencer une fois que la tâche A est terminée.
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- Début à Début (DD) — La tâche A commencera d'abord, puis la tâche B commencera également.
Ici, la tâche B est la tâche secondaire et peut commencer une fois que la tâche initiale A a démarré. Les deux tâches peuvent commencer à des moments différents, mais la tâche secondaire (B) doit commencer après la tâche initiale (A).
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- Fin à Fin (FF) — La tâche A se termine d'abord, puis la tâche B.
Dans ce cas, la tâche B ne peut être achevée qu'une fois la tâche A terminée. Les deux tâches peuvent commencer ou se terminer à des moments différents, mais la tâche B doit se terminer après la tâche A.
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- Début à Fin (DF) — La tâche B doit commencer en premier, puis la tâche A peut se terminer.
Ce type est l'inverse de FD (Fin à Début) et se produit rarement. Ici, la tâche A ne peut se terminer que lorsque la tâche B commence. Ainsi, l'achèvement de la tâche A dépend du début de la tâche B.
Comment créer un diagramme de Gantt avec des dépendances dans EdrawMax ?
Contrairement à d'autres plateformes, Wondershare EdrawMax est un simple outil de dessin pour un diagramme de Gantt. Il permet aux utilisateurs d'utiliser une large bibliothèque de symboles et des options de personnalisation pour en créer un à partir de zéro. De même, pour toute personne pressée, l'utilisation de ses modèles prêts à l'emploi et modifiables, en particulier les diagrammes de Gantt, est beaucoup plus logique.
Pourquoi utiliser EdrawMax pour créer un diagramme de Gantt ?
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- Interface facile à utiliser : EdrawMax a une présentation simple qui permet même aux débutants de dessiner n'importe quel diagramme. Il vous permet d'accéder facilement aux éléments spécifiques du diagramme de Gantt, ce qui fait de la création de diagrammes un jeu d'enfant.
- Grande bibliothèque de symboles : Si vous souhaitez créer un graphique à partir de zéro, ce logiciel dispose d'une vaste bibliothèque de symboles. Il offre plus de 50 000 formes et symboles, tous spécialement conçus pour les besoins des cartes.
- Modèles prêts à l'emploi disponibles : Pas le temps de faire un diagramme de Gantt pour une présentation ? EdrawMax propose des centaines de modèles prêts à l'emploi. Ils sont tous modifiables. Que vous planifiez un événement ou la création d'un produit, vous pouvez choisir le modèle qui convient le mieux.
- Exporter plusieurs fichiers : Une chose qui rend cet outil de dessin parfaitement adapté aux utilisateurs est qu'il prend en charge plusieurs formats de fichiers. Il s'agit notamment des fichiers Word, PPT et même XLSX.
Créer un diagramme de Gantt avec dépendances en 6 étapes simples
Suivez ces étapes simples pour créer un diagramme de Gantt qui illustre les dépendances entre les différentes tâches.
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- D'abord, cliquez Nouveau > Business > Gestion de projet > Diagramme de Gantt.
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- Une toile vierge apparaît sur votre écran. Faites glisser le symbole de votre choix depuis le côté gauche et collez-le ici.
- Il est maintenant temps de procéder à quelques modifications. Ajoutez les noms des tâches dans l'ordre approprié. En outre, saisissez la date de début et de fin.
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- Pour ajouter de nouvelles tâches, appuyez sur l'une d'entre elles et cliquez sur Insérer après ou en dessous. Étiquetez chaque tâche et définissez certains détails, comme la date de début, la durée, etc.
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- Maintenant, pour insérer des dépendances, sélectionnez n'importe quelle Tâche > Sous-tâche. Enfin, donnez à chaque sous-tâche des propriétés telles que le nom, la date de début, la durée et les étiquettes de priorité. Liez les tâches en cliquant avec le bouton droit de la souris et en faisant glisser la flèche verticalement.
- Finalement, cliquez sur Fichier > Exporter > Emplacement souhaitépour l'exporter vers l'emplacement de votre choix.
Comment afficher les dépendances des tâches dans Excel ?
Il est extrêmement facile de montrer les dépendances des tâches dans Excel. Il vous suffit de double-cliquer sur une tâche et de choisir une dépendance dans le volet de droite. Voyons cela dans le guide suivant, étape par étape.
- Étape 1 : Ouvrez Modifier Tâche : Les dépendances dans les diagrammes de Gantt sont soit des premières ou des dernières tâches. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche que vous souhaitez utiliser comme tâche initiale. Maintenant, cliquez sur Modifier dans la section Tâches dans l'onglet Gantt.
- Étape 2 : Sélectionnez la Tâche suivante : Cela ouvrira une fenêtre. Dans la section de droite intitulée Dépendances, cliquez sur la flèche déroulante juste à côté du champ Tâche. Sélectionnez la tâche qui suivra la tâche initiale.
- Étape 3 : Choisissez le Type de Dépendance et le Décalage : Juste en dessous de Tâche, il y a les champs Type de dépendance et Décalage. Sélectionnez le menu déroulant du champ Type pour choisir un type de dépendance. Ensuite, saisissez les données dans le champ Décalage.
- Étape 4 : Entrez la Dépendance : Sélectionnez le bouton Ajouter à côté de Prédécesseurs pour entrer la dépendance. Cliquez sur OK pour définir une dépendance de tâche entre les deux tâches.
- Étape 5 : Sélectionnez Afficher les Connecteurs : Si vous souhaitez afficher la connexion entre les deux tâches, allez à l'onglet Gantt > section Paramètres > Paramètres. Cliquez sur Afficher les Connecteurs, puis fermez la fenêtre pour voir les lignes de dépendance entre les deux tâches.
Modèles de diagramme de Gantt gratuits
EdrawMax dispose d'une vaste collection de modèles pour différents projets. Qu'il s'agisse de conception ou de construction, de vente ou de création de produits, chacun peut trouver son thème préféré. Voici quelques modèles de diagramme de Gantt utiles sur EdrawMax que vous pouvez trouver pour votre tâche :
Le diagramme de Gantt du projet de design d'intérieur est idéal pour planifier l'avancement de votre projet. Il suffit de confier des tâches aux membres de votre équipe et d'en garder une trace. Il vous permet en outre de contrôler leurs performances.
Le diagramme de Gantt du projet de construction assure la budgétisation, la planification et la gestion des tâches. Il suffit d'ajouter le calendrier et les priorités. Contrôlez l'avancement du projet pour obtenir les résultats souhaités.
Le diagramme de Gantt du projet de construction résidentielle est particulièrement adapté à la construction de maisons. Téléchargez les extensions et planifiez le projet. Assurez-vous de personnaliser différentes catégories telles que la peinture, la toiture, la plomberie, et plus encore.
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Le diagramme de Gantt pour la création de produits convient à tous les créatifs. Il se chargera du design et du lancement pour vous. Il suffit d'ajouter les phases de recherche, de conception, de mise en œuvre et de lancement. Tenez un registre de chaque étape en suivant les progrès.
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Le diagramme de Gantt de la gestion de projet vous aidera à respecter les délais. Il rédige tout, de la liste des tâches à la durée et aux étapes finales. Les utilisateurs peuvent également conserver une trace des suivis effectués au cours des dernières étapes.
FAQ sur la dépendance du diagramme de Gantt
Comment identifier les dépendances dans un projet ?
Vous pouvez identifier les dépendances dans un projet en créant une carte de toutes les tâches. Prenez note des tâches qui doivent être accomplies en premier. Les tâches qui nécessitent des informations secondaires ou des résultats de tâches précédentes sont dépendantes. Notez également les événements qui doivent se produire en premier et les étapes qui doivent se dérouler entre deux tâches.
Quel est le but d'une dépendance de type "Make" ?
Une dépendance Make ou Makefile est une commande qui établit un ensemble de directives. Ces instructions déterminent quelles parties d'un projet nécessitent une recompilation et proposent des lignes directrices. En utilisant un Makefile, vous pouvez rationaliser le processus d'élaboration de tâches difficiles avec des dépendances complexes.
Comment les dépendances sont-elles représentées sur un diagramme de Gantt ?
La relation entre les deux tâches montre les dépendances dans un diagramme de Gantt. Il existe quatre types de dépendance - FF, SS, FF et SF. Tous ces types représentent une tâche initiale qui commence ou se termine en relation avec d'autres tâches secondaires. Elles apparaissent sous la forme de lignes reliant deux tâches sur le diagramme de Gantt.
Conclusion
Les dépendances dans le diagramme de Gantt sont importantes car elles définissent l'ordre d'exécution d'un projet. En général, les lignes relient deux activités pour montrer la relation entre deux tâches. Lorsque vous savez quelles sont les tâches prioritaires et celles qui dépendent de ressources secondaires, vous pouvez mieux planifier et exécuter un projet.
La meilleure façon de planifier un projet est d'utiliser un logiciel avancé comme EdrawMax. Son interface simple et conviviale permet de créer rapidement des diagrammes de Gantt et des dépendances à partir de zéro. Vous pouvez également modifier rapidement un modèle publié par la communauté en ligne EdrawMax.