Vous voulez créer votre organigramme plat ?
EdrawMax est spécialisé dans la création de diagrammes et la visualisation. Cet article vous permettra de tout savoir sur l'organigramme plat et de créer facilement votre propre organigramme. Téléchargez-le gratuitement maintenant !
Le choix d'une structure organisationnelle adaptée à votre entreprise est l'une des étapes les plus décisives, surtout si vous êtes un nouveau venu sur le marché. Une structure organisationnelle définit le niveau de communication, la propagation des informations et la répartition des responsabilités au sein de votre cercle de travail.
Une structure organisationnelle plate contribue au bon fonctionnement de l'entreprise, à une meilleure coordination, à la reconnaissance des talents, à une gestion efficace du budget et à l'épanouissement d'une culture de travail positive. Tous ces avantages des organigrammes à structure plate nous obligent à décrire les organigrammes plats en détail, en soulignant leur mécanisme de fonctionnement, leurs bons et mauvais côtés, et les étapes pratiques pour les créer.
1. Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle plate et l'aplatissement d'une organisation ?
Une bonne compréhension de la structure organisationnelle plate est essentielle pour la mettre en œuvre dans votre entreprise. Nous avons défini ici ce qu'est la structure organisationnelle plate et ce que signifie l'aplatissement d'une organisation afin d'améliorer votre compréhension.
Structure organisationnelle plate :
La structure organisationnelle plate se réfère à la structure de l'entreprise ayant moins ou presque pas de niveaux d'intervention de la direction, promouvant un système non hiérarchique. Une communication directe a lieu entre les travailleurs de première ligne et les cadres, assurant un flux de travail fluide et une prise de décision efficace. De telles structures organisationnelles encouragent l'autonomie et la créativité des travailleurs sans prendre en compte les suggestions des autorités et des cadres intermédiaires.
Ce type de structure organisationnelle convient bien aux petites et moyennes organisations, où les travailleurs débutants peuvent établir un lien direct avec les dirigeants. En outre, les organisations ou les entreprises qui encouragent l'innovation, l'autonomie des travailleurs et la prise de décision en collaboration peuvent bénéficier de la structure organisationnelle horizontale.
L'aplatissement d'une organisation :
L'aplatissement d'une organisation implique la déstratification, un processus dans lequel tous les niveaux hiérarchiques ou certains d'entre eux sont supprimés pour mettre fin à l'encadrement intermédiaire. L'autorité passe des cadres intermédiaires aux employés, ce qui raccourcit la longue chaîne de commandement de l'organisation au sein du cadre.
L'aplatissement ne signifie pas couper des emplois ou alourdir la charge de travail des employés de première ligne ; au contraire, il dissout les barrières des niveaux intermédiaires pour faciliter la collaboration, réduire les coûts salariaux et accomplir d'autres activités fructueuses.
2. Exemples d'organigrammes à structure plate
Une illustration visuelle présente les choses de manière claire et nette ; c'est pourquoi nous avons proposé quelques exemples d'organigrammes platspour une meilleure compréhension.
Cet organigramme plat pour les petites entreprises clarifie les responsabilités de chaque membre, en visualisant leurs relations hiérarchiques. Le président donne des instructions aux vice-présidents, qui, à leur tour, dirigent le personnel de base pour qu'il effectue des opérations spécifiques, telles que le service à la clientèle, les ventes, la gestion des trésors, le recrutement et d'autres activités.
Le tableau mentionné ci-dessus est la solution la plus appropriée pour les entreprises en phase de démarrage et les petites sociétés, car il réduit le nombre de gestionnaires et d'intermédiaires. Le directeur est absent, et chacun est clairement conscient de ses tâches et responsabilités quotidiennes, en plus d'avoir un lien transparent avec le propriétaire.
L'absence totale de système hiérarchique fait de la structure ci-dessus la plus simple de toutes. Il s'agit du PDG de l'organisation et d'un groupe d'employés travaillant sous sa direction. Ces employés peuvent s'occuper du marketing, de la finance, des ressources humaines, des ventes ou d'autres opérations, en fonction de la nature de l'entreprise et du style de travail.
3. Comment fonctionne un organigramme plat ?
En général, l'organigramme d'une entreprise détermine l'autorité, le contrôle, la division du travail et la structure hiérarchique. Une règle générale est la hiérarchie au sein de l'organisation, qui attribue des rôles différents à chaque individu. Les cadres de haut niveau donnent des instructions aux cadres moyens, et les cadres moyens donnent des instructions aux travailleurs de première ligne, formant ainsi une stratification hiérarchique.
Toutefois, cette structure hiérarchique peut présenter des inconvénients dans certaines conditions, comme une mauvaise interprétation des informations, une diminution des possibilités de créativité et une incompétence dans la gestion des salaires des employés.
En revanche, l'organigramme plat fonctionne différemment : les travailleurs de première ligne font directement rapport à la direction de haut niveau en cas de problème ou de suggestion. Les travailleurs et les dirigeants partagent le rôle de l'échelon intermédiaire de gestion, ce qui élimine tout besoin d'indulgence de la part de tiers.
La diffusion directe d'informations sans canalisation favorise l'échange d'idées avec peu de formalisation. En outre, l'interaction de personne à personne permet de gérer les choses avec peu d'inconvénients en raison de la simplicité de la structure. En outre, l'autorité peut rapidement identifier les cerveaux et la créativité individuelle en prenant en compte le point de vue des employés dans le cadre de discussions efficaces et de négociations de projets.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online4. Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un organigramme plat
Chaque stratégie d'entreprise comporte des avantages, mais elle peut être à la traîne ; la même règle s'applique aux organigrammes plats. Nous avons évalué en profondeur les avantages et les inconvénients des organigrammes plats sur la base d'exemples réels d'entreprises et nous les présentons ci-dessous.
Avantages :
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Moins de hiérarchie favorise la confiance et stimule l'esprit d'équipe.
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Il décourage un mode traditionnel de structure d'entreprise qui manipule le pouvoir.
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Les organigrammes plats permettent aux travailleurs de se référer plus facilement aux dirigeants en cas de problème.
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Une chaîne de commandement courte permet de prendre des décisions en collaboration et en connaissance de cause.
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Cela donne plus d'autonomie aux travailleurs, qui travaillent selon les principes spécifiés sans l'intrusion d'un tiers.
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Un mode de travail autonome permet d'améliorer la créativité et l'innovation des stratégies commerciales.
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Cette structure organisationnelle réduit les coûts opérationnels car les organigrammes plats impliquent un nombre réduit de travailleurs.
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L'autorité peut contrôler efficacement tous les travailleurs et vérifier s'ils s'acquittent de leurs responsabilités quotidiennes.
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Une structure organisationnelle plate entraîne une plus grande satisfaction professionnelle en raison d'une attitude de travail autonome et d'un nombre important de responsabilités.
Inconvénients :
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Le risque de généralisation est plus grand, ce qui peut entraîner une certaine confusion ; on ne sait plus très bien à qui s'adresser dans certains cas.
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L'absence de structure organisationnelle formelle peut favoriser les luttes de pouvoir.
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Les travailleurs ne sont pas tenus de rendre des comptes, car chacun travaille de manière autonome.
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Il n'y a pas de possibilité de monter en grade car la hiérarchie n'existe pas.
5. Comment créer un organigramme plat ?
Si vous venez d'entrer dans le domaine des affaires, vous pouvez utiliser la plateforme EdrawMax pour constituer un organigramme plat parfait pour votre entreprise.
EdrawMax est une solution de diagramme de premier ordre, offrant d'innombrables choix de personnalisation, des modèles attrayants, des cliparts et symboles pertinents, une interface intuitive et des tutoriels étape par étape pour faciliter son utilisation. Vous pouvez utiliser sa fonction de glisser-déposer, importer des symboles et personnaliser le thème de couleur de votre organigramme selon vos préférences.
Étapes de la création d'un organigramme plat professionnel à l'aide d'EdrawMax
L'interface navigable d'EdrawMax vous permet de créer votre organigramme à partir de zéro ou de personnaliser un modèle d'organigramme prédéfini. Pour la procédure détaillée, consultez ce tutoriel vidéo ou suivez les étapes indiquées :
Étape 1 : Téléchargez l'application "Wondershare EdrawMax" pour l'utiliser dans la création de vos organigrammes.
Étape 2 : Cliquez sur l'option "Nouveau" dans le panneau de gauche et choisissez l'option "Organigramme" pour commencer à créer votre organigramme plat.
Étape 3 : Ajoutez des symboles à votre organigramme : survolez n'importe quelle boîte et cliquez sur le bouton "+" ci-dessous pour ajouter une nouvelle section. Vous pouvez également incorporer des symboles pertinents à votre domaine en naviguant jusqu'à l'option "Symbole" dans la barre de menu.
Étape 4 : Après avoir ajouté vos symboles, personnalisez votre organigramme plat en appliquant un schéma de couleurs, un thème, une disposition de diagramme et une personnalisation de police de votre choix. Vous pouvez également insérer des icônes, des cliparts, des images, des graphiques, des calendriers, des symboles de police, des formules, des commentaires, etc. si nécessaire.
Étape 5 : Une fois votre organigramme accompli, exportez-le pour une utilisation future. Pour cela, cliquez sur le "bouton Exporter" et choisissez le format de fichier de votre choix pour l'exportation.
6. Comment créer une structure organisationnelle plate réussie ?
L'aplatissement de votre organisation peut sembler facile, mais en réalité, il peut s'agir d'un défi et d'une tâche de longue haleine, qui vous obligent à déployer des efforts considérables. C'est la raison pour laquelle nous avons décrit quelques conseils précieux si vous avez l'intention de mettre en œuvre la structure aplatie dans votre cercle d'affaires.
Réunions entre pairs :
Il est très important de développer un sentiment d'intimité chez vos subordonnés, car cela leur donne la confiance nécessaire pour accomplir leurs tâches avec une inspiration totale. Vous devez donc organiser des réunions non seulement pour les former à la structure organisationnelle, mais aussi pour les guider dans leur rôle.
Accès aux ressources :
Comme les employés sont autonomes et peuvent prendre des décisions, ils doivent avoir un accès direct aux ressources, telles que les politiques, les processus, les plans et les procédures. L'accès direct aux ressources les incitera à travailler avec toute la motivation et l'assiduité voulues. Il est conseillé de créer un centre où chaque information est sauvegardée et diffusée à tous les employés.
Communiquer vos projets :
La communication permet de lever de nombreuses ambiguïtés, notamment en ce qui concerne les attentes de l'entreprise à l'égard de ses travailleurs. Lorsque vous discutez de vos projets et de vos attentes avec vos employés, ils savent ce que l'entreprise attend d'eux. Grâce à leur sens de l'orientation, ils s'acquittent aisément de leurs responsabilités et de leurs tâches quotidiennes.
Construire un environnement de travail amical :
La réduction des hiérarchies vous permettra d'approcher les travailleurs de première ligne sans l'ingérence des cadres intermédiaires. Permettez à vos subordonnés d'exprimer leurs pensées, leurs idées et leurs points de vue sur des activités particulières afin qu'ils se sentent inclus. En outre, vous devez les encourager à exprimer leur point de vue tout en prenant des décisions pour évaluer leur niveau d'intérêt et de créativité.
Construire un environnement de travail amical :
La réduction des hiérarchies vous permettra d'approcher les travailleurs de première ligne sans l'ingérence des cadres intermédiaires. Permettez à vos subordonnés d'exprimer leurs pensées, leurs idées et leurs points de vue sur des activités particulières afin qu'ils se sentent inclus. En outre, vous devez les encourager à exprimer leur point de vue tout en prenant des décisions pour évaluer leur niveau d'intérêt et de créativité.
Analyse des besoins et des niveaux :
L'aplatissement ne vous oblige pas à supprimer tous les niveaux de gestion et à faire peser toute la pression du travail sur vos travailleurs de première ligne. Vous devez évaluer les besoins de votre entreprise, tels que la taille de l'entreprise, le budget et les travailleurs, afin de constituer des niveaux dans la structure de votre entreprise. Si votre entreprise est très vaste et que les employés ne sont pas en mesure de la gérer, il est recommandé d'ajouter plusieurs niveaux de gestion pour assurer le bon déroulement des opérations.
EdrawMax
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Un organigramme d'organisation à structure plate donne du pouvoir aux employés en raison de ses divisions hiérarchiques minimales, de la collaboration accrue et d'une chaîne de commandement efficace, établissant ainsi un espace de travail prolifique. Aplatir la structure de votre organisation nécessite la suppression des couches excessives de gestion intermédiaire et l'ouverture de la ligne de communication entre les dirigeants et les travailleurs.
Si vous possédez une petite entreprise, vous pouvez préférer adopter l'approche de l'organigramme plat pour gérer vos affaires quotidiennes. Cependant, les propriétaires et les parties prenantes des grandes entreprises devraient éviter une structure organisationnelle plate, car elle peut embrouiller la chaîne d'autorité et rendre floues les responsabilités pour chaque activité.
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