Qu'est-ce qu'un organigramme transversal ?

1. Que signifie un organigramme interfonctionnel ?

Un organigramme transversal est une modèle avancée des organigrammes typiques avec des plans de circulation, l'organigramme transversal décrit qui fait quoi et quand dans un diagramme en forme de grille composé de sections. Les organigrammes transversaux illustrent la relation entre les étapes d'un processus ou d'une activité et les personnes, les fonctions ou les domaines fonctionnels responsables de ce processus.

Appuyez sur l'image à modifier. Source : EdrawMax En ligne

2. Bénéfices des organigrammes transversaux

Les schémas transversaux sont largement utilisés dans toutes les formes d'organisations, qu'elles soient grandes ou petites, des développeurs de logiciels et des industries de conception, quelques avantages sont énumérés ci-dessous.

Clarification du processus

Les diagrammes horizontaux éclaircissent la procédure en la perfectionnant, en fonction des obligations, les rôles ou les composants de chaque individu dans un groupe, ce qui permet de réduire les incompétences et de faciliter une action sauf en la rendant utilisable et efficiente. Les paliers ou parties de la représentation élargie illustrent les acteurs, les équipes majeures et les secteurs opérationnels, en précisant clairement leurs exigences lors de phases ou de parties spécifiques du processus.

Bonne coordination et communication au sein des équipes

Pour une exécution effective de la procédure, sans délais, difficultés ou fautes, les participants doivent être conscients de leur importance et de leur position respective, afin que leurs responsabilités ne se superposent pas. C'est ainsi que les organigrammes horizontaux fonctionnent : ils définissent de manière explicite les responsabilités de chaque personne et favorisent une communication et une coordination solides et claires entre tous les services ou individus.

Rendement élevé

Les schémas de flux transversaux offrent une illustration visuelle nette qui permet de surveiller la duplication des procédures et les inadéquations. Les schémas de flux permettent de repérer les retards et les difficultés qui pourraient se produire à long terme, une planification anticipée et une bonne stratégie de processus permettront une exécution efficace sans gaspillage de temps et de ressources.

3. Signes communs des organigrammes transversaux

Les schémas de flux transversaux sont constitués de formes et de symboles qui illustrent une partie ou une étape du processus.

La forme elliptique pendant l'ordinogramme perpétuel symbolise le début et la fin du processus.

Le carré représente le déplacement à travers l'organigramme transversal.

Le rectangle représente le drainage d'informations coupant et sortant du système.

Le joyau représente la persévérance, à ce point, la crucifixion se manifesta et une persévérance est essentielle.

Le connecteur symbolise le mouvement des séquences pour assurer la cohérence de l'esquisse transversale.

Le tableau latéral se différencie des différents tableaux par les sections et les colonnes qu'il contient, les grilles représentant le poids ou la valeur d'une contribution spécifique.

4. Exemples et cas d'utilisation d'organigrammes transversaux

Pour continuer à éprouver des difficultés et à étendre les organigrammes transversaux, il est nécessaire de découvrir certaines de leurs applications ou de leurs illustrations dans divers domaines.

Exemple 1 : Entreprises

Prenons par exemple le procédé de contrôle des ventes dans le domaine des affaires. Vous pouvez observer ici que des grilles séparées ont été établies pour chaque département, avec leurs fonctions et obligations. Le service de communication des clients partage les données concernant la commande avec le responsable commercial lors de la réception du paiement du client et de la génération de la facture. Par ailleurs, l'équipe de planification recherche les matières premières requises pour la production de ce produit. Une fois que le produit est préparé, il est ensuite envoyé pour être livré.

Exemple 2 : Finances

Voici un autre cas d'organigramme horizontal de divers services d'une entreprise, mais concentrons-nous cette fois-ci sur le service financier, qui compte sept sous-processus ou postes. D'après le schéma organisationnel, le département financier a la charge de surveiller les dépenses, de gérer les données financières et la trésorerie, de régler les factures et effectuer les paiements, de superviser les impôts et les droits, de gérer les biens de l'entreprise ainsi que le service primordial, la tenue des comptes.

Exemple 3 : Ressources humaines

Ce diagramme est une représentation transversale d'un service des employés, le service des employés détient les données concernant l'intégralité de la configuration de la société telle qu'elle est dépeinte dans ce diagramme. Ils réalisent une évaluation interne et, si nécessaire d'embaucher de nouveaux collaborateurs, le processus de recrutement débute. Après avoir été désigné pour le poste, des tâches lui sont confiées, une compensation financière et divers privilèges lui sont accordés ; de plus, son intégration et son système informatique sont gérés, et ses résultats sont évalués.

Exemple 4: Service

Voici une liste détaillée complète d'un défilé organisé pour les clients. Ici, vous pouvez constater que de nombreux participants ont éprouvé la complexité du saut inédit ou de la réclamation. Quand le dispositif et l'action humaine reçoivent une indication, une rétroaction des données est essentielle pour y réagir. La réception des informations est enregistrée et si une aide est requise pour résoudre le souci du client, le dossier est transféré à l'équipe opérationnelle, qui se chargera de résoudre le problème du client.

Exemple 5 : Éducation

Ce schéma représente une structure transversale du processus d'inscription des étudiants dans une école ou un collège. Quatre intervenants (l' étudiant, l'administration, le greffier, le conseiller pédagogique) sont engagés dans tout le processus, chacun accomplissant sa tâche. L'apprenant présent d'abord le formulaire de candidature pour l'admission, puis l'administration examine le dossier complet pour vérifier sa précision. Le document est envoyé à l'officier de l'état civil pour vérification. Si le postulant satisfait aux conditions, il est adressé à l'institution de Los Angeles pour une validation définitive. Si les conditions ne sont pas remplies, le postulant est refusé. La faculté remet ensuite la lettre d'admission au candidat choisi.

5. comment réaliser un organigramme inter-fonctionnel ?

Après avoir examiné quelques exemples d'organigrammes horizontaux, vous en avez maintenant une compréhension totale et il est temps d'apprendre à en élaborer un.

1. Choisissez un modèle approprié

La décision concernant le schéma ou le graphique est prise en fonction des demandes du processus à consigner. Avec l'assistance de tous les intervenants impliqués dans l'activité, un schéma doit être sélectionné comme référence pour commencer la conception et la rédaction à Los Angeles.

2. Rassembler les données du processus

Repérer les ressources actuellement disponibles et celles à obtenir. Avec l'assistance de tout le groupe, les échéances cruciales, la durée de la procédure, les répliques et les alternatives doivent être soumises à une séance de brainstorming dans le but d'améliorer la documentation d'un processus.

3. Conception d'un flux de travail approprié

Après avoir rassemblé toutes les informations essentielles, il est temps de créer la version en ligne de votre organigramme initial. Cela permettra de rendre les données collectées lors du processus plus attrayantes et faciles à comprendre visuellement.

4. Élaborer un diagramme

Une fois que la structure du processus est élaborée, il est alors nécessaire de rassembler votre équipe et de solliciter ses avis, de corriger les erreurs, de repérer les obstacles et les tâches inutiles. Vérifiez votre diagramme transversal une fois que tout est terminé pour vous assurer du bon déroulement du processus.

6. Créer un organigramme transversal en ligne

Il est possible de concevoir un schéma organisationnel transversal dans EdrawMax, que vous soyez ou non familiarisé avec la production et la modification. Les graphiques transversaux permettent de repérer les points de blocage d'un processus et révèlent quelle activité en est responsable. Les schémas transversaux sont principalement employés quand il est question d'améliorer la circulation des tâches d'une entreprise. Cela autorise la société à repérer l'origine d'un souci. Un schéma interconnecté minutieusement élaboré peut parfaitement représenter le comportement du problème, qu'il soit causé par une absence de transparence ou par un employé du service client désagréable. Il est donc primordial, avant de réaliser un processus, de le planifier dans un organigramme afin d'assister toutes les parties intéressées à le mettre en place.

EdrawMax est un programme de conception de graphiques simple à utiliser qui permet de créer un organigramme complet, précis et impeccable de tout processus. Dans EdrawMax, il est envisageable de concevoir plus de 280 schémas. Le programme est agrémenté de milliers de caractéristiques captivantes, de plus de 50 000 formes et symboles incomparables et de milliers de modèles de diagrammes préétablis. Le programme est accessible pour Windows, macOS, Linux, et son application web est également disponible. Les exemples offerts par EdrawMax permettent aux entreprises de créer des organigrammes experts et de qualité. Le programme possède des fonctionnalités et des options de personnalisation incroyables, ainsi qu'un contrôle total sur les mises en page, les teintes, les formes, les écritures, etc.