Les organigrammes d'entreprise
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1. Qu'est-ce qu'un organigramme d'entreprise ?
Cet article essentiel et informatif porte sur l'organigramme d'une entreprise. En réalité, l'organigramme ou le diagramme organisationnel de l'entreprise donne une vue d'ensemble du fonctionnement de l'entreprise. Peu de temps après leur lancement, de nombreuses startups négligent souvent l'organigramme de leur entreprise. Soit parce qu'elles n'ont pas le temps, soit parce qu'elles n'en connaissent pas l'existence.
Voyons ce qu'est exactement l'organigramme d'une entreprise. L'organigramme d'une entreprise est une carte ou un tableau de bord qui permet aux dirigeants, à la direction, au conseil d'administration, aux autres chefs d'entreprise et parfois aux employés de savoir comment l'entreprise fonctionne de l'intérieur.
Des millions d'entreprises, de tailles diverses, opèrent dans le monde entier. Les administrateurs d'entreprise doivent adopter une solution qui leur permette de suivre tous les départements des employés et de connaître leurs performances. Ce document est indispensable dans la mesure où il donne une vue d'ensemble abstraite et de haut niveau de l'entreprise.
Un grand nombre d'entreprises se caractérisent par des hiérarchies si nous les voyons dans une vue d'ensemble de haut niveau, étant donné que les départements à l'intérieur de ces entreprises travaillent de manière transversale. Si vous n'avez aucun moyen de suivre les départements, comment pourriez-vous prendre les décisions nécessaires dans le présent ou l'avenir, ou peut-être que l'entreprise n'a pas fonctionné au mieux dans le passé uniquement en raison de l'absence d'organigramme de l'entreprise.
1.1 Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un organigramme ?
Voici quelques-uns des cas d'utilisation essentiels dans lesquels l'organigramme d'une entreprise peut se révéler utile.
L'organigramme de l'entreprise facilite la prise de décisions quotidiennes ou annuelles par les chefs d'entreprise et le conseil d'administration en ce qui concerne les activités quotidiennes ou le fonctionnement d'une autre entreprise.
Ce diagramme organisationnel permet aux gestionnaires ou aux chefs d'entreprise de savoir les liens qui existent entre les différents services de l'entreprise.
Par ailleurs, les employés doivent également savoir qui est leur supérieur hiérarchique ou à qui ils doivent communiquer ou faire leur rapport.
L'organigramme d'une entreprise permet à chaque entité de connaître son rôle et ses responsabilités et de savoir quelles actions doivent être menées afin de rendre l'entreprise durable et performante.
1.2 Quatre types de structures organisationnelles
Il est très important de savoir l'importance d'un organigramme pour l'entreprise et la manière de l'élaborer. Néanmoins, avant d'élaborer le bon organigramme d'entreprise, vous devez connaître les types d'organigrammes d'entreprise. La liste des quatre types d'organigrammes d'entreprise ci-dessous permet de suivre avec précision le fonctionnement interne de l'entreprise.
Organigramme hiérarchique
Les organigrammes hiérarchiques sont utilisés pour les sociétés ou les entreprises, de petite ou de grande taille, qui comptent des centaines de départements. Une startup peut utiliser un organigramme hiérarchique parce que si elle n'appartient pas à l'organisation mère, elle peut comprendre cinq ou six petits départements avec quelques employés. Les grandes entreprises peuvent utiliser ce type d'organigramme pour pouvoir les suivre à la trace.
Organigramme horizontal
La structure ou l'organigramme d'une entreprise horizontale, également connue sous le nom d'organigramme plat, est appelée ainsi parce qu'elle indique qu'une organisation a peu de postes de direction qui régissent les employés et qu'elle contient plus de pouvoir dans les échelons les plus élevés au-dessus des directeurs. Les start-ups et les entreprises autonomes peuvent utiliser ce type d'organigramme.
Organigramme matriciel
L'organigramme matriciel est utilisé dans les organisations dont les hiérarchies sont les plus complexes et qui comptent des dizaines de départements et d'employés travaillant de manière transversale. Une entreprise qui travaille de manière transversale de l'intérieur est une source de difficultés pour ses dirigeants. L'organigramme d'une entreprise matricielle est donc le meilleur outil que vous puissiez utiliser.
Organigramme divisionnaire
Une entreprise qui travaille sur la base de divisions, par exemple, la division de fabrication de peinture d'une entreprise se trouve au Canada, le département de fabrication de miroirs en Indonésie et l'assemblage final aux États-Unis, peut recourir à l'organigramme divisionnaire pour l'aider à gérer une telle situation.
2. Comment créer un organigramme d'entreprise ?
Vous apprendrez dans cette section comment créer un excellent organigramme d'entreprise. La création d'un organigramme d'entreprise n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît, et vous devez faire un travail exemplaire pour rassembler et organiser toutes les données. Si vous ne disposez pas de connaissances préalables pour créer un organigramme d'entreprise parfait, ne vous inquiétez pas. Vous devez simplement lire l'article attentivement et mettre en œuvre les concepts en évitant les erreurs.
2.1 Familiarisez-vous avec la structure de votre entreprise ou de votre société
Comme expliqué plus haut, l'organigramme d'une entreprise se décline en quatre types. Pour faciliter la tâche aux lecteurs qui ont directement sauté cette partie, les quatres types sont les suivants :
Un organigramme hiérarchique est utilisé dans les petites et grandes entreprises. Les hiérarchies représentent les employés ou les départements qui sont reliés de manière hiérarchique.
Quant aux organigrammes horizontaux, ils sont utilisés par les organisations qui disposent de quelques cadres reliés horizontalement, et la plupart des décisions sont prises par les personnes situées au-dessus de ces cadres.
Les organigrammes matriciels sont utilisés pour les organisations dont les départements sont reliés entre eux et travaillent de manière transversale.
Les entreprises ayant des services répartis sur plusieurs sites utilisent un organigramme divisionnaire.
2.2 Rassemblez et organisez les données relatives à l'entreprise et aux salariés
Il s'agit maintenant de la tâche la plus importante. Rassemblez les données relatives à chaque département d'une organisation, à ses employés, à la manière dont ils sont connectés, au nombre de départements extérieurs avec lesquels ils travaillent, au chef du département, aux superviseurs et à bien d'autres choses encore. En bref, vous devez rassembler toutes les données se rapportant à la hiérarchie au sein d'une entreprise.
2.3 Procurez-vous le bon outil pour élaborer la structure de votre entreprise
Il faut maintenant vérifier tous les outils disponibles sur Internet qui proposent des services de création de diagrammes d'entreprise. Il existe des centaines d'outils tels que Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word), Google Sheets et EdrawMax En ligne. Optez toujours pour les outils qui améliorent votre productivité et vous permettent d'éviter les erreurs. Vous devez savoir comment utiliser l'outil que vous avez choisi pour la création de l'organigramme de l'entreprise. Afin d'éviter les erreurs et d'augmenter la productivité, il convient de commencer par les modèles.
2.4 Compléter l'organigramme
Complétez l'organigramme à l'aide de l'outil. Utilisez les formes et les symboles nécessaires à l'organigramme d'entreprise pour raccorder les formes et les symboles en fonction des paramètres de configuration de l'organigramme. Lorsque vous avez terminé l'organigramme, vous pouvez le transmettre à vos partenaires du service pour qu'ils le relisent et, enfin, le soumettre à l'approbation du chef d'entreprise ou de tout autre dirigeant de l'entreprise qui vous a chargé d'élaborer l'organigramme.
3. Exemples d'organigrammes d'entreprise
Dans la présente section, vous trouverez les meilleurs exemples pratiques d'organigramme d'entreprise. Vous pouvez vous inspirer des exemples ci-dessous.
Exemple 1 : Organigramme d'Apple
Il s'agit du meilleur exemple d'organigramme d'Apple. Cet organigramme est réalisé sur la base du modèle d'organigramme hiérarchique et énumère les personnalités importantes de l'organisation. L'organigramme commence par Tim Cook, le PDG d'Apple, puis, à partir du directeur des opérations, les départements commencent à se succéder. Même si Apple est une très grande entreprise, cet organigramme présente une vue abstraite de l'ensemble de l'organisation. Grâce à ce schéma, vous pouvez maintenant vous rendre compte qu'il est facile de prendre des décisions.
Exemple 2 : Organigramme de Google
Un organigramme fonctionnel est utilisé pour gérer les domaines de l'entreprise dans lesquels les services travaillent de manière transversale. Cet organigramme de Google ressemble davantage à un organigramme fonctionnel et montre que les services de Google travaillent de manière transversale pour assurer la viabilité de l'organisation. Dans le cas où votre organisation travaille également de manière transversale, vous pouvez aussi prendre exemple sur cet organigramme et l'adapter à l'organisation de votre entreprise. L'organigramme épinglé ci-dessus présente également un léger degré d'aplatissement. Cet organigramme date de l'époque où Google n'était encore qu'une startup.
Exemple 3 : Organigramme de Microsoft
Microsoft possède à la fois des structures organisationnelles de type divisionnel et de type fonctionnel. L'organigramme de Microsoft épinglé dans cet exemple présente les mêmes informations. Bien qu'il ait l'air plus fonctionnel, en réalité, ces départements sont répartis sur plusieurs sites. Si votre entreprise fonctionne de la même manière, vous pouvez vous inspirer de cet organigramme pour créer le vôtre. Microsoft possède des divisions telles que :
- Développement commercial et évangélisation
- Finance
- Ressources humaines
- Affaires juridiques et d'entreprise
- Ingénierie (appareils, studios, applications, systèmes d'exploitation, services, unités d'entreprise et d'informatique dans le cloud)
- Dynamique
- Stratégie et recherche avancées
Exemple 4 : Organigramme de Mcdonald's
L'organigramme de Mcdonald's présenté ici montre la taille de l'entreprise. L'organigramme de l'entreprise peut être établi à partir des quatre organigrammes ; en effet, Macdonald's possède des départements qui travaillent à l'échelle mondiale, et une entreprise de ce type travaille généralement de manière transversale. Vous pouvez vous inspirer de cet organigramme pour vos recherches. Le plus intéressant dans cette structure, c'est que tous les vice-présidents des différentes divisions rendent compte à un seul président ou Président Directeur Général (PDG).
Exemple 5 : Organigramme d'une entreprise de construction
Cet exemple concerne l'organigramme d'une entreprise de construction. Étant donné que les entreprises de construction n'ont pas de divisions réparties sur plusieurs sites, le schéma utilise le modèle d'organigramme hiérarchique. L'organigramme peut également être réalisé à l'aide d'un organigramme matriciel ou fonctionnel, du fait que certains départements de l'entreprise de construction travaillent de manière transversale. Pour ce type d'activités, vous pouvez donc vous inspirer de cet organigramme et créer le vôtre. L'organigramme n'inclut pas les postes de direction de l'entreprise, de sorte que le diagramme ne représente que les responsables de département travaillant ensemble.
Exemple 6 : Organigramme d'une entreprise de fabrication
La fabrication peut concerner toutes sortes de produits, mais il y a toujours une entreprise qui fournit ce service. L'organigramme de l'industrie de fabrication ci-dessus montre qu'il peut également y avoir des services externes, tant publics que privés, qui travaillent avec l'organisation. C'est le cas ici dans l'organigramme de l'entreprise de fabrication. Le département ISO, un organisme de réglementation, travaille également ici dans l'entreprise de fabrication pour vérifier la conformité de toutes les fonctions aux normes prédéfinies. Il est aussi possible d'utiliser des modèles matriciels et divisionnaires, car dans une entreprise manufacturière, certains départements peuvent être répartis dans le monde entier.
4. Meilleur créateur d'organigramme d'entreprise
Pour réaliser cette tâche complexe et difficile, il est nécessaire d'utiliser des outils qui augmentent la productivité des utilisateurs et leur permettent d'éviter les erreurs. Nous recommandons à nos lecteurs d'utiliser EdrawMax, développé par Wondershare. EdrawMax En Ligne est l'outil le plus utilisé pour la création de diagrammes. Cette application inclut plus de cinq mille symboles de diagramme et des centaines de modèles qui peuvent être utilisés pour travailler rapidement. L'application est simple à utiliser et met en œuvre la fonctionnalité glisser-déposer. Elle est également dotée de dizaines d'outils de personnalisation permettant de créer des diagrammes parfaits. Vous avez aussi la possibilité d'importer vos modèles et d'exporter votre projet dans plusieurs formats de fichiers.
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