L'organigramme de l'entreprise

1. Qu'est-ce qu'un organigramme d'entreprise ?

Un organigramme d'entreprise est une vue abstraite de l'ensemble de l'organisation, qui nous indique la relation entre plusieurs entités travaillant au sein de l'organisation. Qui plus est, une organisation compte des dizaines de départements qui travaillent de manière transversale.

Dans le but de suivre ces organisations et d'éviter les incertitudes, les organisations excellentes et bien connues n'oublient jamais d'établir l'organigramme de l'entreprise, qui indique aux propriétaires de l'entreprise, au conseil d'administration, aux parties prenantes, aux employés et aux directeurs comment fonctionne l'ensemble de l'entreprise.

Laissez-nous vous dire l'importance d'un organigramme d'entreprise. Considérons l'exemple d'un employé travaillant dans une organisation dotée d'une hiérarchie complexe. Supposons qu'une organisation ne contienne pas l'organigramme de l'entreprise ou supposons qu'elle l'a et ne l'a jamais publié à l'ensemble de l'entreprise. Dans ce cas, un employé ne saura jamais qui est au-dessus de lui et à qui il doit rendre compte.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'organigrammes ?

Certaines raisons et situations sans fin font que les entreprises ont un bon organigramme commercial. Certains des cas critiques sont énumérés ci-dessous.

Il communique les responsabilités

Les organigrammes d'entreprise renseignent chacun sur son rôle et ses responsabilités, sur la raison pour laquelle il est employé, sur la manière dont il exercera ses fonctions et, en cas d'incertitude, sur ce qu'il doit faire.

Les employés savent à qui ils rendent compte

Les organigrammes des entreprises précisent aux employés à qui ils doivent communiquer ou rendre compte. Si une organisation n'a pas d'organigramme, les employés ne connaîtront jamais leur véritable importance ou position.

La prise de décision

Comme indiqué ci-dessus, un organigramme de direction aide les directeurs, le conseil d'administration, le PDG ou la suite C à prendre des décisions importantes pour l'entreprise. Il fournit aux chefs d'entreprise un aperçu de la manière dont ils doivent diriger pour rendre l'entreprise durable à tous les niveaux.

2. Comment créer un organigramme d'entreprise ?

Les chefs d'entreprise doivent connaître l'importance des organigrammes d'entreprise. Que vous soyez créateur d'entreprise ou que vous travailliez dans une entreprise qui vous a imposé un poste de dirigeant, vous devez savoir comment créer un organigramme d'entreprise parfait. Cette section présentera un aperçu général et de haut niveau de l'élaboration d'un organigramme d'entreprise parfait et complet. Les lecteurs peuvent suivre les étapes indiquées.

2.1 Identifier les types d'organigrammes

La première étape de ce processus vital consiste à identifier l'organigramme de l'entreprise qui correspond le mieux à votre analyse de rentabilisation. Il existe quatre types d'organigrammes d'entreprise que les gestionnaires, C-Suite, conseil d'administration doivent connaître. Les quatre types d'organigrammes d'entreprise sont énumérés ci-dessous :

Organigramme hiérarchique : un organigramme hiérarchique est un organigramme qui aide les organisations qui ont des hiérarchies à la fois complexes et simples. De nombreuses entités affirment que les organisations réparties dans plusieurs départements ne devraient créer que des organigrammes hiérarchiques. Cependant, une petite entreprise peut également créer un organigramme hiérarchique. Un organigramme d'entreprise hiérarchique commence à partir de la suite C, puis tombe aux postes de bas niveau des organisations. Les connexions dans les organigrammes hiérarchiques indiquent qu'un employé doit signaler ou communiquer.

Organigramme fonctionnel : Un organigramme fonctionnel est identique à un organigramme hiérarchique, mais il existe encore de nombreuses différences. Pour une organisation dont les services sont répartis sur plusieurs sites et travaillent de manière transversale, il est préférable de les suivre à l'aide d'un organigramme fonctionnel. L'organigramme fonctionnel de l'entreprise englobe à la fois les postes et les départements. La position représente le chef ou le chef de chaque département.

Organigramme matriciel : l'organigramme matriciel représente les employés ou les services qui ont plusieurs superviseurs. Ces organisations ont les hiérarchies les plus complexes, et donc les organigrammes matriciels sont les meilleurs pour gérer ces organisations. L'organigramme matriciel décrit également les gestionnaires qui travaillent dans plusieurs départements de la même organisation.

Organigramme du cercle : il s'agit également d'un organigramme hiérarchique qui comprend les postes de direction au cœur du cercle. En revanche, les postes de bas niveau sont répertoriés au-dessus des premières places.

2.2 Commander les données des employés

L'étape suivante consiste à rassembler et à organiser les données relatives aux salariés et à les classer en fonction du type d'organigramme qui convient le mieux à votre entreprise. Tous les tableaux présentés ci-dessus ont des liens et des petites hiérarchies. Après avoir dressé la liste de tous les employés, reliez-les en fonction de la personne avec laquelle ils communiquent ou dont ils dépendent.

2.3 Rendez votre graphique parfait

Après avoir identifié, répertorié et connecté chaque employé dans l'organigramme de l'entreprise, essayez de rechercher une réponse à cette question, comment compléter cet organigramme ? Vous trouverez la réponse dans les outils ou produits largement utilisés dans la création de diagrammes d'entreprise.

Il existe des centaines d'outils disponibles sur Internet que les organisations utilisent pour créer les graphiques de leur entreprise. Vous pouvez voir ou utiliser Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ou Google Sheets. Mais la meilleure pratique consiste à choisir des outils efficaces à bien des égards et à augmenter la productivité. Le meilleur outil tendance utilisé pour la création de diagrammes depuis deux ans est EdrawMax, qui itère constamment pour rendre les procédures commerciales faciles et rapides.

2.4 Utiliser l'outil et compléter le tableau

Trouvez le meilleur outil en fonction de votre cas d'utilisation d'entreprise, et il est temps de l'utiliser et de remplir l'organigramme de l'entreprise. Vous pouvez demander l'aide de plusieurs personnes de l'organisation pour éviter les erreurs. La meilleure pratique consiste à partir du modèle pour éviter les erreurs et booster votre production.

Une fois que vous avez terminé le tableau, faites-le réviser par vos superviseurs, puis transmettez-le à la suite C, qui l'approuvera et le partagera avec tout le monde pour parvenir à un consensus. Si cela réussit, le graphique doit être partagé dans toute l'organisation.

3. Exemples d'organigramme d'entreprise

Pour vous aider à clarifier vos concepts sur l'organigramme de l'entreprise, nous avons rassemblé quelques cas d'utilisation pratiques qui montrent comment ils peuvent être mis en œuvre.

Exemple 1 : Organigramme d'une petite entreprise

Cet organigramme d'entreprise peut fournir de nombreuses informations utiles à la prise de décision pour les petites entreprises. Comme décrit ci-dessus, pour éviter toute confusion, les petites entreprises peuvent utiliser l'organigramme hiérarchique de l'entreprise pour cartographier les entités travaillant au sein de l'entreprise. Le graphique montre de haut en bas comment l'entreprise fonctionne. Dans cet organigramme d'entreprise de haut en bas, chaque entité est connectée indirectement. Pourtant, tous les départements reçoivent les notes d'un département qui est le COO de l'organisation. Ce tableau aide également les employés à comprendre les postes.

Exemple 2 : Organigramme d'une grande entreprise

Si vous pensez que votre entreprise est grande et comporte de nombreux départements et des hiérarchies complexes, vous pouvez utiliser cet organigramme de grande entreprise. Un énorme organigramme d'entreprise comprend à la fois des postes et des départements travaillant au sein de l'entreprise. Le graphique montre la connexion représentant la relation entre chaque poste et service, ce qui aide à la prise de décision complexe. Vous pouvez également prendre des idées de ce tableau tout en créant un organigramme de grande entreprise. Vous pouvez également inclure une brève description de chaque employé figurant sur le tableau.

Exemple 3 : Organigramme d'une startup

Le schéma définit parfaitement l'organigramme de la startup. La plupart du temps, les startups n'ont pas beaucoup de hiérarchies et de départements, et ce tableau concerne ces types de startups. Les startups qui appartiennent à une organisation mère ont un organigramme ou une structure différente. L'organigramme peut être réalisé à l'aide d'un organigramme hiérarchique de l'entreprise. Chaque département ou entité de l'organigramme est connecté indirectement et communique avec une seule entité appelée le co-fondateur d'une organisation. Lorsque la startup devient une entreprise durable, toutes les entités la partagent avec le COO.

Exemple 4 : Organigramme d'un partenariat

Si l'entité de l'organisation souhaite gérer le partenariat de l'organisation, un organigramme peut également être créé à cet effet. Prenez l'idée de cet organigramme de partenariat qui montre à la fois les partenariats publics et privés. Le partenaire public de l'organisation est le conseiller financier et le représentant légal ; tandis que le partenaire privé inclut les objets qui résident à l'intérieur d'une organisation. Si vous vous interrogez sur la manière de gérer les partenaires de votre organisation, vous pouvez commencer par cartographier les partenaires dans les organigrammes de l'entreprise.

Exemple 5 : Organigramme d'une entreprise individuelle

Une entreprise individuelle, également appelée entreprise individuelle, est une entité ou une entreprise non constituée en société avec un seul dirigeant ou gestionnaire. Il est responsable du paiement de l'impôt sur le revenu des particuliers sur les gains tirés de l'entreprise durable. Un organigramme peut également être réalisé à cet effet. Normalement, l'entreprise qui comprend le partenariat externe est également incluse dans l'organigramme de l'entreprise. Toutefois, dans cette situation, l'organigramme se termine à la position unique ci-dessus, comme cet organigramme d'entreprise individuelle épinglé.

Exemple 6 : Organigramme d'une entreprise de fabrication

Chaque logique métier peut être mappée à l'organigramme de l'entreprise. Prenez le concept de cet organigramme d'entreprise de construction. L'organigramme est élaboré à l'aide d'un cadre d'organigramme hiérarchique, car une entreprise de construction compte de nombreux services, qui travaillent parfois de manière transversale. L'organigramme comprend également le département des organismes de réglementation du centre ISO. Le tableau part du conseil d'administration et se termine aux postes de bas niveau de l'organisation.

4. Meilleur créateur d'organigrammes d'entreprise

Les erreurs dans les organigrammes des entreprises peuvent nuire à la fois à la réputation et aux opérations quotidiennes de l'entreprise. Ainsi, toutes les mesures doivent être prises pour éviter les erreurs dans le graphique. EdrawMax Online fournit des centaines d'outils et plus de cinq mille symboles de création de diagrammes pour vous aider à créer idéalement des organigrammes d'entreprise et d'autres diagrammes. Cette application est intuitive et possède tous les outils et modèles nécessaires pour vous aider à éviter les erreurs dans les organigrammes d'entreprise et à augmenter votre productivité.