Une idée peut être à l'origine d'une entreprise. Pourtant, le développement d'une entreprise prospère nécessite bien plus qu'une idée. Plusieurs facteurs influencent la croissance et le succès d'une entreprise, mais la planification et l'organisation en sont la clé. Vous vous demandez peut-être comment planifier et organiser efficacement une entreprise. Voici la réponse - un simple organigramme du processus opérationnel. Un organigramme ou diagramme de processus d'entreprise est un outil graphique. Il représente visuellement les différents niveaux d'organisation des processus qui vous aident à atteindre les objectifs souhaités. Qu'il s'agisse d'un processus d'embauche ou de vérification des antécédents, les organigrammes de processus d'entreprise vous couvrent.
Bien qu'un organigramme d'entreprise améliore les processus d'entreprise, sa conception requiert de la réflexion et des compétences. Certains sites web proposent des modèles d'organigramme pour créer plus rapidement des organigrammes de processus d'entreprise. Vous voulez savoir ce qu'il y a de mieux ? Voici votre solution rapide pour des modèles d'organigramme d'entreprise efficaces.
Aperçu de nos meilleurs choix
#1 EdrawMax
EdrawMax est une solution complète pour les utilisateurs professionnels, les analystes et les architectes. Vous disposez de modèles personnalisables pour des processus simples ou des diagrammes ER massifs. EdrawMax offre de nombreuses fonctionnalités :
- Il contient des éléments essentiels du flux BPMN, des objets de connexion et des plans pour les processus d'entreprise.
- Il couvre les modèles de processus d'entreprise pour l'embauche, la fabrication, le service à la clientèle, etc.
- Il fournit des modèles d'organigramme pour le transport, la gestion des restaurants, les retraits aux guichets automatiques, les épiceries et bien plus encore. Comme une version en ligne est disponible pour créer et partager des modèles en temps réel. Il est également compatible avec Windows, Mac et Linux.
- La cerise sur le gâteau est la communauté des modèles EdrawMax. Il génère et partage des modèles personnalisables. Et c'est là que le bât blesse : vous pouvez également créer vos propres modèles et les partager avec la communauté des modèles.
- En outre, plus de 12 000 modèles modifiables intégrés gratuits sont disponibles dans la communauté des modèles. En effet, la plus grande collection de modèles personnalisables. Et devinez quoi ? Elle continue de se développer à un rythme rapide.
"Il contient de nombreux modèles gratuits qui nous ont permis de gagner du temps lors de la création." - G2 Crowd, un précieux Edrawer. - Il dispose de plusieurs options d'exportation telles que MS Visio, MS Office, JPG, pdf et le partage de médias sociaux. Créer et partager, n'est-ce pas amusant ?
EdrawMax
Logiciel de diagrammes tout-en-un
- Compatibilité supérieure des fichiers : Importer et exporter des dessins vers différents formats de fichiers, tels que Visio
- Prise en charge multiplateforme (Windows, Mac, Linux, Web)
#2 ConceptDraw
La clientèle de ConceptDraw comprend de nombreuses entreprises du Fortune 500. Elle fournit des solutions BPM aux praticiens, consultants, analystes, formateurs et architectes spécialisés dans les processus d'entreprise.
- ConceptDraw comprend des modèles d'exemples de processus d'affaires pour divers processus de gestion, opérationnels et de soutien. Les diagrammes couvrent BPMN, les cartes de processus et les flux de travail avec 5 à 10 modèles d'exemple chacun.
- Il prend également en charge BPMN 2.0 avec 16 bibliothèques de pochoirs, 230 vecteurs, et quelques modèles intégrés. Les modèles intégrés et personnalisables vont des processus d'embauche aux processus logistiques et décisionnels.
- Contrairement à EdrawMax, ConceptDraw n'a pas de version Web en ligne. Malheureusement, vous ne bénéficiez pas d'une interaction communautaire agréable ni d'options de collaboration en ligne.
L'installation de ConceptDraw est également un peu gênante. Il nécessite l'installation séparée des applications ConceptDraw DIAGRAM et ConceptDraw STORE. Vous pouvez ensuite installer des solutions BPMN à partir de ConceptDraw STORE. Vous pouvez ensuite dessiner à l'aide de l'interface RapidDraw. Le point positif est la disponibilité d'options d'exportation de modèles à partir de ConceptDraw STORE.
#3 SmartDraw
SmartDraw propose des milliers de modèles et de symboles pour gérer efficacement les organigrammes de processus d'entreprise avec des intégrations transparentes.
- Les modèles de flux de processus d'entreprise comprennent le BPMN, les flux de travail et les plans de travail avec 10 à 14 modèles types chacun.
- Les modèles d'exemple SmartDraw couvrent les flux commerciaux essentiels. Par exemple, l'embauche/la cessation d'emploi, la probation, la demande de prêt, etc.
- En outre, il permet la collaboration dans la pile Atlassian. Il permet une intégration complète de Confluence et de Jira avec un module complémentaire pour Trello. C'est fou, non ? Mais ce n'est pas tout.
C'est là que le bât blesse. Tout cela est disponible à un coût environ 10 fois moindre.
"SmartDraw est une alternative abordable et facile à utiliser à Microsoft Visio. SmartDraw réduit nos coûts, augmente la productivité et libère les ressources informatiques." - Hollister Co., Californie
#4 Lucidchart
Lucidchart est une plateforme basée sur le cloud. Il fournit des modèles et des intégrations pour la transformation numérique moderne.
- Il compte plus de 10 000 000+ d'utilisateurs et des centaines de modèles disponibles.
- Les modèles d'exemple de Lucidchart permettent d'établir des flux de valeur, des couloirs de nage et des structures de répartition du travail.
Il aide les entreprises à visualiser leurs environnements en nuage. En attendant, il assure la mise en œuvre ou la migration prévue tout en communiquant l'architecture à toutes les parties prenantes.
"Maintenant que nous pouvons importer notre architecture, nous gagnons quelques jours, voire une semaine, de temps." — Amido, une société Ensono
Lucidchart s'améliore avec sa plateforme de collaboration en ligne - Launchpad. Comme EdrawMax, il dispose d'une communauté en ligne qui crée et partage ses modèles. Il permet une collaboration et une co-création en temps réel. Avec des centaines de modèles existants, les exemples disponibles augmentent rapidement.
Lucidchart fournit également des informations par le biais de ressources en ligne telles que des blogs et des webinaires. Près de 99% des entreprises Fortune 500 sont partenaires de Lucidchart. Les principaux sont Atlassian, Intel, AWS, etc.
#5 Creately
Creately, c'est plus que du dessin. Il gère et regroupe vos données, les traitant comme des objets.
- Il compte plus de 8 millions d'utilisateurs et des milliers d'exemples de modèles personnalisables.
- Les modèles d'exemple ne contiennent pas de simples objets, mais des éléments liés aux données.
Les objets ou liens disponibles ici sont des éléments contextuels liés à des données. Les données couvrent les tâches, les notes, les flux de travail, etc. Les éléments visuels se synchronisent avec les changements de données. Un changement dans l'un entraînerait automatiquement un changement dans l'autre.
Contrairement à d'autres plateformes, les exportations de Creately sont uniques. Bien qu'il soit possible d'exporter des fichiers entiers, Creately vous permet d'exporter uniquement les éléments souhaités. Vous pouvez ainsi ajouter des notes, des métadonnées ou toute autre information pertinente aux éléments exportés. Creately prend également en charge les collaborations en temps réel grâce à des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, le suivi du curseur en temps réel, les commentaires en contexte et le chat vidéo intégré. Il s'améliore encore grâce à sa capacité à s'adapter à l'évolution de l'organisation.
Avantages de l'organigramme des processus d'entreprise
Les organigrammes de processus d'entreprise présentent des avantages considérables pour les entreprises. Ils apportent une structure et une uniformité à des données autrement encombrées. Si vous cartographiez les flux de processus, vous obtiendrez une meilleure visualisation des ressources. Une gestion efficace des ressources permet donc d'accroître la transparence et de gagner du temps.
La mise à disposition de données bien gérées aux différentes parties prenantes permet d'éliminer les obstacles à la communication. De même, la réduction de la propagation des erreurs. La clarté visuelle des données permet également une analyse efficace. Cela permet d'identifier les points faibles et d'améliorer la détection et la résolution des problèmes.
En outre, les flux de processus structurés empêchent la réplication des données. Il facilite l'élaboration des politiques et la tenue des dossiers. L'avantage le plus important est l'amélioration du retour sur investissement pour les différents départements.
"Les flux de travail augmentent le retour sur investissement des différents départements. Les opérations ont augmenté de 47 %, l'informatique de 52 % et le service à la clientèle de 37 %". - Recherche Salesforce
Création d'un organigramme efficace des processus d'entreprise
Un processus d'entreprise améliore la croissance de votre organisation. Le cycle de vie de tout processus d'entreprise s'étend sur cinq éléments : modéliser, mettre en œuvre, exécuter, contrôler et optimiser. En attendant, quelques conseils peuvent rendre la modélisation des processus d'entreprise efficace. Les conseils suivants vous aideront à concevoir un organigramme de processus d'entreprise efficace :
- Tout d'abord, il convient d'identifier et de définir le processus. Assurez-vous que l'initiative définie s'aligne sur vos objectifs finaux/à long terme.
- Recherchez ensuite des informations détaillées (qui, quand, quoi, où et comment). Recueillir les mesures importantes et les détails nécessaires sur le processus.
- Continuez également à poser des questions jusqu'à ce que vous obteniez des réponses définitives.
- En outre, il faut ajouter à l'équation tous les participants et toutes les parties prenantes. Elle permet d'éviter toute mauvaise communication à un stade initial et garantit une efficacité à long terme.
- Enfin, documenter toutes les informations recueillies pour les cartographier et les analyser. Une fois la cartographie établie, il faut la réviser et la ratifier.
- En outre, améliorez vos organigrammes de processus d'entreprise en utilisant des astuces simples. Par exemple, des éléments de conception cohérents, des palettes de couleurs professionnelles, des mises en page uniques et des liens hypertextes.
Conclusion
Des organigrammes de processus d'entreprise bien conçus sont essentiels au bon fonctionnement de toute entreprise. Différents sites web révolutionnent les flux de travail en proposant des modèles rapides. Les entreprises peuvent choisir les modèles qui leur conviennent le mieux. L'article présente les meilleurs sites web de modèles. EdrawMax possède la communauté de modèles la plus importante. Il possède le plus grand nombre de modèles personnalisables disponibles en ligne. Grâce à sa fonction "glisser-déposer", plus facile à utiliser, il fonctionne avec la plupart des systèmes d'exploitation. Il garantit surtout une compatibilité supérieure avec les fichiers et le partage des médias sociaux.