Rapport annuel

Un rapport annuel est un document de plusieurs pages remis chaque année à tous les actionnaires d'une entreprise. Le rapport souligne de manière concise les performances et les progrès financiers réalisés au cours de l'année précédente, ainsi que les perspectives pour l'année à venir. Ces rapports sont considérés comme de la littérature grise.

Ils permettent d'évaluer la position de l'entreprise et sa capacité d'anticipation. Les rapports annuels sont publiés par tous les types d'entreprises et d'organisations, qu'elles soient ou non à but lucratif, conformément aux exigences de la Securities and Exchange Commission (SEC).

On ne dispose pas de beaucoup d'informations sur l'histoire des rapports annuels, mais on pense que le premier rapport annuel d'entreprise a été publié en 1903 par US Steel. L'exactitude financière du rapport a été certifiée par Price, Waterhouse & ; Co.

Les rapports annuels fournissent une vue d'ensemble des performances de l'entreprise et contiennent toutes les informations nécessaires aux parties prenantes. En général, ces documents sont divisés en trois parties : la vue d'ensemble, les performances opérationnelles et les performances financières.

En général, les premières pages décrivent les chroniques de la marque au cours de l'année précédente, tandis que les pages suivantes traitent des performances financières et opérationnelles.

Un rapport annuel typique comprend souvent les éléments suivants :

1. Description générale et aperçu de l'entreprise, de ses sponsors et de ses affiliés.
2. Aperçu de la situation générale des entreprises.
3. Un bref rapport de performance/message du directeur à l'intention de tous les actionnaires.
4. Liste des directeurs et du comité exécutif avec leurs départements et fonctions.
5. Discussion et analyse par la direction (MD&A) de la situation financière actuelle.
6. Informations relatives aux différents domaines d'activité.
7. Comptes de résultats, états des flux de trésorerie et bilans vérifiés.
8. Un rapport d'audit.
9. Notes sur l'état financier.
10. La valeur de marché des actions de la société et les dividendes versés.
11. Un résumé détaillé des données financières.
12. Principes comptables.

En plus de toutes ces données, les rapports annuels peuvent aussi parfois mentionner les responsabilités sociales des entreprises, si l'entreprise a des activités environnementales ou socialement sensibles en cours. Ces rapports sont détaillés mais rédigés de manière très concise, en excluant toute information superflue.

Si les actionnaires et les investisseurs restent les premiers destinataires et utilisateurs de ces rapports, d'autres personnes liées d'une manière ou d'une autre à l'entreprise sont également visées. Ce public secondaire peut comprendre les employés de l'entreprise, les clients, les travailleurs sociaux, les fournisseurs, etc.

Les actionnaires

Le rapport est principalement rédigé à l'intention de tous les actionnaires, afin de les informer des progrès, des politiques, des pertes et des gains. En tant que partie prenante, il s'agit d'un droit fondamental et légal. Le rapport les aide à évaluer les capacités de l'entreprise et à déterminer si elle est appropriée pour de futurs investissements.

Fournisseurs et clients

Les rapports annuels aident les clients à évaluer l'image de l'entreprise et la popularité de ses produits au sein de la communauté. Les rapports sont utilisés pour évaluer leur stratégie financière et vérifier le niveau de prix des produits. Le fournisseur peut ainsi se faire une idée de l'entreprise et de la qualité du produit. Ils peuvent également vérifier leur capacité et leur engagement en tant que fournisseur et déterminer s'ils sont aptes à s'inscrire dans la durée ou non.

Salariés

Il est surprenant de constater que les employés d'une entreprise utilisent également un rapport annuel. Ce document donne une vue d'ensemble de l'entreprise et de ses politiques. Il permet également à l'employé de se faire une idée de la forme avec laquelle il travaille. En outre, les rapports annuels les aident à analyser dans quelle mesure l'équipe et la main-d'œuvre à l'origine des progrès de l'entreprise sont créditées.

Les rapports annuels sont un élément clé pour toute entreprise. Ils servent d'outil de marketing pour l'entreprise et attirent les investisseurs et les clients vers elle. En outre, elles ont été déclarées obligatoires pour toutes les entreprises publiques après le krach boursier de 1929. Il s'agit de présenter les progrès et les succès financiers et opérationnels de l'entreprise au cours de l'année précédente.

Pour les investisseurs et les parties prenantes

Les rapports aident les investisseurs à évaluer leurs investissements et la valeur de leurs actions. Ils peuvent évaluer les performances et, si l'entreprise ne se porte pas bien, ils peuvent vendre leurs actions ou retirer tout investissement futur. Il est nécessaire de partager les rapports annuels avec toutes les parties concernées, conformément à leur droit légal.

Un excellent outil de marketing

En outre, les rapports annuels constituent une excellente stratégie de marketing et sont très utiles pour attirer les investisseurs. Certaines entreprises rédigent également des rapports pour cibler leur public secondaire. Ils utilisent ce document comme un outil de marketing efficace pour faire connaître leurs perspectives, établir des relations et influencer les questions économiques. Cela permet d'attirer les clients et les investisseurs vers l'entreprise.

Tenir les employés informés

Pour les employés de l'entreprise, le rapport est l'occasion de saluer leur engagement, d'apprécier le travail d'équipe et de leur présenter de nouvelles politiques. Les rapports annuels contribuent également à améliorer leur compréhension des activités de l'entreprise et de la valeur de ses actions.

Les rapports annuels sont très importants pour une entreprise car ils sont synonymes de transparence et de responsabilité. La longueur du document peut varier en fonction de sa lourdeur ou de sa concision. Elles peuvent être spécifiques et s'adresser directement aux parties prenantes ou s'adresser à un groupe de personnes plus large.

Sans plus attendre, découvrons comment est rédigé un rapport annuel de base.

Établir un ton

Il s'agit de l'élément clé de la rédaction d'un rapport annuel, en particulier lorsque de nombreuses personnes sont impliquées dans un document. Établir un guide de style pour maintenir la cohérence du ton et des modèles d'écriture. Comme il peut être crucial pour l'avenir de votre entreprise, gardez un ton formel, mais amical et attrayant.

Un message clair

Au lieu de faire "découvrir" votre message à votre public, veillez à ce qu'il soit clair. Les phrases doivent être courtes et contenir un minimum de jargon. Les paragraphes doivent être courts et éviter les phrases clichées et le langage trop fleuri. Veillez à mettre en évidence les aspects positifs, même dans les domaines les plus négatifs. Le contenu doit maintenir l'intérêt du lecteur pour la marque.

Créer des brouillons

Contrairement à une brochure ou à une publicité, un rapport annuel ne peut être rédigé en une seule fois, car il doit contenir un message des administrateurs, des rapports des auditeurs, des commentaires de l'équipe financière, une analyse de la direction, et bien plus encore.

Avant de rédiger le rapport, commencez à rassembler tous les projets des personnes concernées. Faites des ébauches et voyez comment vous organiseriez l'ensemble du contenu. La présentation des données et des statistiques doit être bien agencée et se compléter.

Inclure des images et des statistiques

Un rapport annuel a de nombreux objectifs et doit donc être informatif tout en étant captivant pour le lecteur. Veillez à ajouter des images qui le rendent attrayant et fournissent des preuves visuelles de vos projets et de vos performances. Il doit également contenir des statistiques qui étayent votre contenu écrit. La crédibilité d'une marque s'en trouve améliorée.

Relecture de votre rapport

La relecture est une étape cruciale pour un rapport annuel, car elle permet de vérifier l'absence d'erreurs susceptibles d'affecter la responsabilité de votre entreprise. Vous pouvez faire appel à un correcteur professionnel ou demander l'aide d'un rédacteur au bureau pour corriger les erreurs et les modifications. Il serait préférable de faire appel à un conseiller juridique pour vérifier la conformité à la loi et aux règlements.

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Pour fournir des informations aux actionnaires, aux analystes et aux investisseurs potentiels, les entreprises publient leurs rapports annuels sur leurs sites web. Ces documents sont généralement disponibles dans la zone d'information des investisseurs et, le cas échéant, au format PDF qui peut être téléchargé. Toutefois, vous pouvez également contacter l'entreprise pour obtenir une copie papier.

Par exemple, si vous souhaitez vérifier les performances d'Amazon au cours d'une année donnée, téléchargez son rapport annuel en procédant comme suit :

1. Recherchez et ouvrez Amazon dans votre navigateur.

2. Faites glisser vers le bas et sélectionnez Relations avec les investisseurs.

3. Sélectionnez les rapports annuels, les procurations et les lettres d'actionnaires.

4. Les rapports de toutes les années précédentes sont disponibles. Cliquez pour les télécharger.

Voici quelques modèles de conception qui vous donneront de l'inspiration pour créer un rapport annuel visuellement attrayant.

Rapport annuel d'activité des actionnaires

Ce modèle permet de différencier les différents rendements des actionnaires. Ces rapports sont un excellent moyen d'évaluer les rendements totaux pour une année donnée. Le rapport est coloré et comporte des images qui le rendent attrayant et intéressant.

Rapport annuel vert et blanc

Ce rapport annuel vert et blanc est un modèle cool et minimaliste pour les pépinières et les fournisseurs de matériel de jardinage. La mise en page est facile et les couleurs sont bien assorties à l'objectif de ce rapport. Grâce à de simples instructions faciles, le modèle peut être facilement personnalisé pour s'adapter à votre activité.

Les rapports annuels sont importants pour les entreprises afin de tenir les actionnaires, les investisseurs potentiels et les clients informés de leurs performances. Créez vos rapports à partir de zéro ou utilisez un modèle et personnalisez-le en fonction de votre activité. Veillez à ce que le message soit clair et concis et que le ton ne soit pas monotone. Avec un contenu informatif et intéressant, attirez des clients et des investisseurs pour votre entreprise.