¿Qué es el Desgloce de la Estructura del Trabajo? Definición, Usos y Beneficios
La estructura de desglose del trabajo es popular y ampliamente utilizada en la gestión de grandes proyectos. Pero, ¿sabe cuál es la estructura de desglose del trabajo, cómo funciona y cuáles son exactamente sus características principales? Esta página ilustra qué es definitivamente la estructura de desglose del trabajo y cuáles son sus principales usos.
Definición - ¿Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo?
La estructura de desglose del trabajo (abreviada como WBS) es el paso central en la gestión de proyectos. Se presentó en 1993 con el objetivo de hacer que el gran proyecto sea más manejable en detalles. Para ser más específico, WBS es un diagrama esquemático estructural que descompone las tareas capa por capa de acuerdo con una estructura interna o un proceso de implementación. Desglosa el proyecto en varias unidades de trabajo de contabilidad relativamente independientes, de contenido único y de fácil contabilidad. Una excelente estructura de desglose del trabajo conducirá a una mejor productividad del equipo y una gestión integral del proyecto.
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Principales Usos de la Estructura de Desglose del Trabajo
La estructura de desglose del trabajo se usa ampliamente para diferentes ocasiones. Esos usos podrían resumirse en 3 herramientas de la siguiente manera:
- WBS es una herramienta de planificación para describir pensamientos e ideas. Ayuda a los gerentes de proyecto y sus equipos a identificar y administrar el trabajo del proyecto de manera efectiva.
- WBS es una herramienta de diseño estructural que expresa claramente las interconexiones entre las diversas tareas del proyecto.
- La WBS define hitos que informan la finalización del proyecto a los equipos de administración superior y a los clientes como una herramienta de informe para el estado del proyecto.
Beneficios de la Estructura de Desglose del Trabajo
La naturaleza gráfica de WBS es un diagrama de árbol que puede ayudar a los gerentes de producto a predecir los resultados capa por capa. Cada capa puede originarse de un producto, un dato, servicio y cualquier combinación. Hay muchos beneficios de la estructura de desglose del trabajo en un proyecto. Esto es lo que un gerente de producto puede obtener de la estructura de desglose del trabajo.
Aclarar las responsabilidades del proyecto.
WBS es una buena manera de ayudar a los gerentes de proyecto a enfocarse en los objetivos y aclarar las responsabilidades. Cada responsabilidad tiene su dirección hacia las tareas correspondientes que se pueden confirmar fácilmente.
Mejore la precisión del tiempo, el costo y los recursos.
El WBC se detalla en la descomposición de las tareas para que el tiempo, el costo y los recursos estimados se cubran de manera concisa. Todos los recursos relacionados con las tareas, sin importar si son grandes o pequeños, se desglosarán con precisión.
Establecer un marco para futuros proyectos.
Una WBS completa cubre información efectiva para dar instrucciones a los proyectos futuros. Otros miembros del equipo pueden ingresar al marco pronto y generar su propia WBS fácilmente para mejorar la eficiencia.
Analizar el riesgo inicial de los proyectos.
De hecho, la capa de descomposición de WBS no es necesariamente fija, y el nivel más bajo de WBS se puede determinar de acuerdo con el nivel de riesgo.
Definir un punto de referencia para la gestión del rendimiento
WBS define un estándar conciso para medir los rendimientos durante todo el proyecto. Puede supervisar desde la primera capa de tareas generales hasta las unidades de trabajo más pequeñas.
Desarrollar el compromiso de los miembros del proyecto
Como WBS es la base de la comunicación de información, puede usarla como base para presupuestar, progresar y describir otros aspectos del proyecto que permite a todo el personal y grupos relacionados con el proyecto. De este modo, pueden comprender el trabajo requerido para completar el proyecto.
