Ampliamente reconocida como herramienta líder para la creación de diversos diagramas, como diagramas de flujo, diagramas de red, organigramas y planos de planta, Microsoft Visio se sitúa como una de las opciones preferidas de software de visualización. Su homólogo basado en web, Visio Online, ofrece una versión en línea simplificada de la aplicación de escritorio, aunque con funciones limitadas.
Para los usuarios que buscan una alternativa a Visio que sea gratuita y en línea y que se adapte a los flujos de trabajo creativos, Visio Online Editor se perfila como una opción eficaz y fácil de usar.
Este artículo ofrece más información sobre el uso de Visio Online Editor para mejorar la productividad y la expresión creativa.
En este artículo
Parte 1. Breve introducción a Visio Online Editor
Visio Online Editor es la versión gratuita basada en web de Microsoft Visio que permite a los usuarios ver, crear y editar en línea los diagramas de Visio utilizando un navegador web. Ofrece las funciones esenciales de diagramación, pero precisa de las capacidades avanzadas de la aplicación de pago.
Entre las principales características de Visio Online Editor se incluyen:
- Crear diagramas de flujo, diagramas de red básicos, flujos de trabajo, organigramas, etc.
- Editar archivos de Visio previamente almacenados en OneDrive o SharePoint Online
- Añadir formas y conectores a los diagramas a partir de plantillas integradas
- Cambiar el tamaño, rotar formas, añadir texto y formato
- Conectar formas y añadir comentarios
- Visualizar, imprimir y compartir diagramas mediante enlaces de acceso compartido
- Disponible gratuitamente con la suscripción a Microsoft 365
Parte 2. Conociendo la interfaz de usuario de Visio Online Editor
La interfaz de Visio Online Editor es sencilla e intuitiva. Entre las secciones principales se encuentran:
- Menú de la cinta: ofrece opciones para añadir formas, aplicar formato, insertar texto, etc.
- Menú de formas: proporciona acceso a los conjuntos de plantillas y formas incorporados.
- Lienzo: área de dibujo principal para crear diagramas.
- Panel de selección: muestra las propiedades de las formas seleccionadas.
- Panel de páginas: permite añadir, eliminar y duplicar las páginas del diagrama.
La interfaz está perfectamente organizada con íconos grandes para identificar fácilmente las opciones. En general, Visio Online Editor ofrece una interfaz de usuario sencilla y ordenada para las necesidades básicas de diagramación.
Parte 3. Visio Online Editor: opciones de personalización y flexibilidad
Aunque Visio Online Editor ofrece una experiencia de diagramación básica, tiene varias opciones de personalización:
- Puedes elegir entre diferentes plantillas integradas para crear rápidamente diferentes tipos de diagramas.
- Selecciona los conjuntos de plantillas necesarios en el menú Formas para acceder a las formas e íconos correspondientes.
- Es posible aplicar diferentes colores, estilos de línea y efectos a las formas.
- Permite añadir texto personalizado y aplicar estilos WordArt dentro de las formas.
- Cambia el tamaño, gira, alinea, distribuye y aplica capas a las formas con control.
- Puedes conectar las formas en diferentes estilos como en ángulo recto, de forma recta y en curva.
- Añade comentarios para colaborar.
- Permite insertar imágenes desde tu computadora o una URL.
Como vemos, si bien no se incluyen funciones avanzadas como macros, formas 3D, etc., Visio Online Editor ofrece una buena flexibilidad para la creación de diagramas sencillos.
Parte 4. Próximos avances de Visio Online Editor
Microsoft sigue mejorando las funciones y capacidades de Visio Online Editor. Algunas mejoras clave previstas son:
- Mayores opciones de plantilla: incorpora más bibliotecas de formas para ampliar los tipos de diagramas.
- Opciones de formato mejoradas: proporciona un control más profundo sobre la aplicación de estilos y efectos.
- Colaboración mejorada: añade más opciones de coedición y comentarios en tiempo real.
- Integración con aplicaciones web de Office: permite incrustar diagramas en documentos de Office.
- Acceso sin conexión: funciones básicas de edición y sincronización sin conexión.
- Accesibilidad mejorada: mejora de la compatibilidad con lectores de pantalla y la navegación mediante teclado.
Aunque las funciones avanzadas pueden seguir siendo exclusivas de la aplicación de escritorio, Microsoft planea añadir más funciones en la nube a Visio Online Editor que permitan una experiencia de diagramación basada en web más fluida.
Parte 5. La mejor alternativa a Visio Online Editor: EdrawMax
EdrawMax ha demostrado ser una alternativa versátil a Visio Online Editor. Es una aplicación de escritorio con una versión colaborativa en línea. Descubre nuevos niveles de eficiencia en la creación de diagramas con EdrawMax, una solución que combina creatividad y colaboración sin esfuerzo.
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Impulsado por IA
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100% Seguro | Sin anuncios | Con IACaracterísticas principales:
- Más de 5000 formas y símbolos integrados que abarcan diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red, planos de planta, etc.
- Gran capacidad de personalización de formas, temas y efectos.
- Herramientas inteligentes que facilitan el dibujo, la alineación y la organización.
- Conectores, enlaces de relación para diferentes jerarquías.
- Opciones de publicación sencillas en Word, PDF, imágenes, etc.
- Versión Personal Cloud que permite la colaboración en tiempo real.
- Funciona en Windows, Mac, Linux y en línea a través del navegador.
- Precio asequible con opción de licencia personal de por vida.
Por su mayor libertad creativa y productividad, EdrawMax supera a Visio Online como la mejor alternativa online a Visio.
Veamos cómo crear rápidamente un diagrama de flujo de datos utilizando la intuitiva interfaz de EdrawMax:
Paso 1: Descarga e instala el software EdrawMax en tu PC. Inicia EdrawMax y busca «DFD» para seleccionar la plantilla del diagrama de flujo de datos.
Paso 2: Arrastra y suelta los símbolos de entidad, proceso y almacén de datos de la biblioteca al lienzo. Añade líneas de conexión entre los símbolos para indicar los flujos de datos.
Paso 3: Haz doble clic en los símbolos y líneas de conexión para añadir texto y etiquetas. Utiliza las herramientas de alineación, distribución y tamaño para un posicionamiento organizado.
Paso 4: Aplica colores, estilos de línea y efectos para un mayor atractivo visual. Añade conectores y símbolos de referencia para diagramas de varias páginas.
Paso 5: Exporta el DFD terminado como imagen, PDF o archivo de Microsoft Office.
Usando las amplias bibliotecas de formas incorporadas y las herramientas de dibujo inteligentes de EdrawMax, puedes crear diagramas de flujo de datos profesionales de forma rápida y sencilla.
Conclusión
Visio Online Editor ofrece una experiencia de diagramación simplificada y gratuita basada en web, pero carece de funciones de personalización avanzadas. Es ideal para la visualización y edición básica de diagramas de Visio en línea. Para una experiencia de diagramación creativa completa con mejores estilos y bibliotecas de símbolos, EdrawMax resulta ser una potente alternativa a Visio. Sus versiones de escritorio y en línea ofrecen la flexibilidad necesaria para elaborar diagramas cómodamente desde cualquier lugar. Para disfrutar de funciones de dibujo profesionales sin los inconvenientes de un software complejo, definitivamente vale la pena probar EdrawMax.
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