Microsoft Visio es un software popular de diagramación y visualización usado por profesionales de varios sectores para crear una amplia variedad de diagramas, incluyendo diagramas de flujo, organigramas, etc. Elegir el plan de licencia de Visio adecuado que cumpla con tus necesidades y presupuesto puede ser difícil debido a las diferentes opciones disponibles.
Este artículo proporciona una guía detallada sobre los tipos de licencia de Visio, el precio y consejos para elegir el mejor plan.
En este artículo
Parte 1. Resumen de Visio y funciones principales
Microsoft Visio es parte del paquete de productos de Microsoft Office. Se usa para visualizar información con el fin de planificar, realizar lluvia de ideas y comunicar información compleja fácilmente mediante diagramas vinculados a datos.
Algunas de las funciones principales de Visio incluyen:
- Herramientas de diagramación inteligentes: Visio incluye docenas de plantillas y formas inteligentes que se conectan y alinean automáticamente para crear diagramas profesionales de forma rápida.
- Capacidades de vinculación de datos: Vincula diagramas a varias fuentes de datos, como Excel, SharePoint, SQL Server y otros, para crear visualizaciones basadas en datos.
- Herramientas de colaboración: Comparte diagramas para colaborar con miembros de equipo y agregar comentarios u opiniones.
- Creación de diagramas de flujo, flujo de trabajo, organigramas, planos de planta, diagramas de red, esquemas de ingeniería, etc.
Visio Pro para Office 365 también incluye funciones avanzadas como visualizaciones de datos, modelado de base de datos, mapeo de procesos empresariales y compatibilidad con macros.
Parte 2. Funciones principales del plan Standard de Microsoft Visio
Microsoft ofrece diferentes opciones de licencia y precios para que Visio cumpla con las necesidades de varios clientes.
Los tipos de licencia principales son:
Licencia individual de Visio
Esta te permite acceder solo a la app de Visio sin necesidad de una suscripción a Office 365. Se puede instalar localmente o acceder a ella mediante la nube.
Licencia de apps de Microsoft 365
Esta licencia incluye acceso a apps de Microsoft 365 como Word, Excel y PowerPoint junto con la app de escritorio de Visio. No incluye acceso web/móvil.
Visio Plan 1 de Office 365
Este plan incluye acceso web y móvil a Visio junto con las apps web de Office. También puedes conseguir plantillas de Visio básicas.
Visio Plan 2 de Office 365
Junto con los beneficios del Plan 1, este agrega una app de escritorio de Visio y acceso a todas las plantillas y formas de Visio.
Plan premium de Microsoft 365 para empresas
Este plan de suscripción incluye apps de Office, seguridad avanzada y capacidades de gestión de dispositivos y proporciona Visio Pro para Office 365.
E3 en Microsoft 365
Este incluye las funciones del plan para empresas de Office 365 y proporciona Visio Pro para Office 365. Analíticas avanzadas y funciones de inteligencia empresarial.
E5 en Microsoft 365
El plan para empresas más completo con seguridad avanzada, capacidades de cumplimiento y herramientas de análisis. Incluye Visio Pro para Office 365.
Parte 3. Precio de la licencia de Visio
El precio por una licencia de Visio varía según el plan específico elegido. Algunos precios clave son:
- Visio Plan 1 en línea: $5 por usuario/mes
- Visio Profesional 2021 (pago único): $279,99
- Apps de Microsoft 365: $8,25 por usuario/mes
- Visio Plan 1 de Office 365: $5 por usuario/mes
- Visio Plan 2 de Office 365: $15 por usuario/mes
- E3 en Microsoft 365: $32 por usuario/mes
- E5 en Microsoft 365: $57 por usuario/mes
Microsoft también ofrece precios de licencias por volumen para empresas con varios usuarios. Las instituciones educativas y los alumnos obtienen descuentos en la suscripción.
Estas son algunas consideraciones clave al elegir la licencia adecuada de Visio para tus necesidades:
- Analiza cuántos usuarios necesitan acceso a Visio en tu empresa y qué tan a menudo lo usan. Para una cantidad grande usuarios, los planes de licencia por volumen pueden reducir los precios por usuario.
- Evalúa qué funciones específicas de Visio se necesitan. Los planes web en línea proporcionan diagramas básicos, mientras que la app de escritorio desbloquea las funciones avanzadas.
- Conoce el uso en la nube vs in situ. Los planes en la nube permiten acceso desde cualquier lugar, mientras que las licencias individuales son para uso in situ.
- Considera las integraciones necesarias con apps de Office, SharePoint u otras fuentes de datos.
- Compara los beneficios de la licencia vs los precios para obtener el valor óptimo. Los planes con menor precio como Visio en línea pueden ser suficientes para algunos usuarios.
Parte 4. La mejor alternativa a Visio: EdrawMax
EdrawMax es una alternativa popular y asequible a Microsoft Visio. EdrawMax proporciona todas las funciones esenciales de diagramación a una fracción de los costos de licencia de Visio.
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Impulsado por IA
Calificación G2: 4,5/5 (Más de 2360 reseñas)
100% Seguro | Sin anuncios | Con IAEdrawMax facilita la creación de diagramas de flujo de datos detallados (DFD) para visualizar flujos de datos y procesos del sistema. Sigue estos pasos:
Paso 1: Descarga e instala EdrawMax en tu PC. Abre EdrawMax y haz clic en Nuevo > Software y base de datos > Desarrollo de software > Diagrama de flujo de datos. Selecciona una plantilla DFD adecuada para continuar.
Paso 2: Arrastra y suelta elementos como procesos, entidades externas, flujos de datos y almacenes de datos desde la barra de herramientas. Personaliza los elementos agregando texto, alineación, tamaño, formato, etc.
Paso 3: Conecta diferentes elementos usando líneas de conexión para representar los flujos de datos.
Paso 4: Usa colores, símbolos y leyendas para distinguir los diferentes tipos de flujos de datos.
Paso 5: Exporta el DFD terminado en el formato de archivo que quieras: PDF, Word, JPEG, etc.
Con las formas y los conectores intuitivos de DFD en EdrawMax, puedes crear diagramas de flujo de datos profesionales en cuestión de minutos en lugar de horas. La personalización avanzada y las opciones de estilo ayudan a mejorar la claridad.
Conclusión
Visio ofrece una solución solida de diagramación y visualización para profesionales de todos los sectores. Evaluar los tipos de licencia importantes según las funciones necesarias, la cantidad de usuarios, los presupuestos y las preferencias de trabajo es importante para tomar la opción adecuada.
Aunque los planes de escritorio de Visio proporcionan capacidades avanzadas, los planes web en línea pueden ser suficientes para un uso más básico. EdrawMax es una alternativa más barata pero poderosa para crear más de 280 diagramas, incluyendo diagramas de flujo, DFD, organigramas y más, por un precio único.
Una revisión cuidadosa de las opciones según los requisitos puede garantizar una inversión óptima en una licencia de Visio para desbloquear la productividad y fomentar la eficiencia a través de visualizaciones impactantes vinculadas a los datos.
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