Microsoft Visio es una herramienta para crear diagramas -tales como diagramas de flujo y planos de planta-. Cuenta con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar con formas, plantillas y esténciles prediseñados. En los últimos años, Microsoft ha lanzado nuevas versiones con funciones añadidas.
En este artículo analizaremos la última versión de Visio y cómo utilizar sus funciones de forma eficaz.
En este artículo
- Acerca de la versión actual de Visio
- Cómo mantenerse actualizado con la última versión de Visio
- Cuáles son los nuevos cambios en la versión actual de Visio
- Recomendaciones para una navegación eficiente en la nueva versión de Visio
- La mejor alternativa a la última versión de Visio: EdrawMax
- Conclusión
Parte 1. Acerca de la versión actual de Visio
Al 2024, la última versión de Visio es Microsoft Visio 2021. Algunos de los aspectos más destacados de Visio 2021 son:
- Soporte mejorado para crear diagramas detallados y vinculados a datos para comprender mejor la actividad de la empresa.
- Plantillas nuevas y actualizadas de los diagramas más populares, como flujos de trabajo, diagramas de flujo, organigramas, planos de planta, etc.
- Función de visualizador de datos para crear fácilmente diagramas basados en datos a partir de Excel o de fuentes de datos externas.
- Asistencia y recomendaciones para diagramas basadas en IA.
- Accesibilidad mejorada, con funciones como la narración de texto a voz.
- Coautoría en tiempo real que permite a varias personas trabajar simultáneamente en un diagrama.
- Protección avanzada para compartir diagramas con información confidencial de forma segura.
- Mayor integración con aplicaciones del ecosistema Microsoft 365 como Teams, SharePoint y otras.
- Interfaz de usuario modernizada compatible con el modo oscuro.
En suma, Visio 2021 se basa en las versiones anteriores y aporta nuevas y potentes funciones de diagramación y visualización de datos para empresas.
Parte 2. Cómo mantenerse actualizado con la última versión de Visio
Estas son algunas recomendaciones que te ayudarán a mantenerte al día con la última versión de Visio:
- Activa las actualizaciones automáticas en la configuración de Visio para obtener las actualizaciones y correcciones más recientes.
- Consulta la página del producto Visio en el sitio web de Microsoft para ver los anuncios de actualizaciones.
- Sigue las páginas oficiales de Microsoft Visio en los medios sociales LinkedIn, Facebook y Twitter para enterarte de las novedades.
- Suscríbete al blog de Visio para recibir noticias, consejos y actualizaciones.
- Únete a los foros de la comunidad de Visio para aprender de otros usuarios.
- En el caso de las organizaciones, los administradores pueden gestionar las actualizaciones de Visio para toda la empresa a través del centro de administración de Microsoft 365.
- Utiliza la herramienta de comentarios integrada en Visio para enviar solicitudes y sugerencias a Microsoft.
- Participa en los programas de vista previa/beta de Visio para probar las próximas versiones.
Mantenerte actualizado con la última versión de Visio te permite beneficiarte de las nuevas plantillas, funciones y mejoras del sistema.
Parte 3. Cuáles son los nuevos cambios en la versión actual de Visio
Algunas de las novedades y actualizaciones más notables de la última versión de Visio son:
- Plantillas nuevas y actualizadas: incluye los diagramas más utilizados en las áreas de negocios, ingeniería, software, etc.
- Visualizador de datos: crea fácilmente diagramas vinculados a datos a partir de diversas fuentes como Excel, SQL Server, SharePoint, etc.
- Minería de procesos mejorada: mejor análisis de procesos y generación de mapas de procesos a partir de registros de eventos.
- Accesibilidad mejorada: narración, navegación mediante teclado y otras funciones de asistencia.
- Coautoría: permite la colaboración en tiempo real en la elaboración de diagramas.
- Mayor seguridad: gestión de derechos de la información (IRM) y otras protecciones.
- Mejoras en la búsqueda: mejor búsqueda de figuras, plantillas y esténciles.
- Actualizaciones de la interfaz de usuario: interfaz modernizada, compatible con el modo oscuro.
- Integración con SharePoint: permite crear, editar y almacenar archivos de Visio en bibliotecas de documentos de SharePoint.
En general, el nuevo Visio aporta importantes mejoras en los diagramas basados en datos, la colaboración, la seguridad y la experiencia del usuario.
Parte 4. Recomendaciones para una navegación eficiente en la nueva versión de Visio
Aprender a navegar de manera eficiente por la interfaz de la nueva versión de Visio puede ayudarte a ser más productivo. He aquí algunas recomendaciones de utilidad:
- Aprovecha los atajos de teclado y la barra de herramientas de acceso rápido para ahorrar tiempo en las tareas habituales.
- Organiza las figuras y plantillas que uses con más frecuencia en colecciones personalizadas para acceder a ellas con mayor rapidez.
- Utiliza la función de búsqueda para encontrar rápidamente diagramas, plantillas, formas, etc.
- Ancla los esténciles más importantes para reducir el desplazamiento y la búsqueda de figuras específicas.
- Haz clic derecho en el fondo del esténcil y selecciona «Mostrar vistas previas grandes» para facilitar la identificación de las figuras.
- Personaliza la cinta de opciones con los comandos que más utilizas y las pestañas correspondientes a los grupos.
- Habilita la minibarra de herramientas para acceder rápidamente a las opciones de formato.
- Utiliza funciones transversales como la vinculación de datos desde Excel.
Dedicar un poco de tiempo a adaptar la interfaz de Visio a tus preferencias te ayudará a utilizar la nueva versión sin problemas.
Parte 5. La mejor alternativa a la última versión de Visio: EdrawMax
Si bien Visio sigue siendo la herramienta preferida para la creación de diagramas en el sector empresarial, muchos usuarios están optando por alternativas eficientes, como EdrawMax, por las siguientes razones:
Calificación G2: 4,5/5 (Más de 2360 reseñas)
100% Seguro | Sin anuncios |
Impulsado por IA
Calificación G2: 4,5/5 (Más de 2360 reseñas)
100% Seguro | Sin anuncios | Con IA- Abundantes plantillas: incluye miles de plantillas de diagramas prediseñadas.
- Multiplataforma: disponible para Windows, Mac, Linux y navegadores.
- Colaboración en equipo: permite la edición multiusuario y los comentarios en tiempo real.
- Potente personalización: desde fuentes y esquemas de color hasta estilos.
- Formatos de exportación: PNG, JPG, PDF, HTML, Word, PowerPoint, etc.
Con su precio asequible, facilidad de uso y versátiles funciones, EdrawMax está considerado como una alternativa completa a Visio para todas las tareas de diagramación.
Descubre lo rápido que puedes crear un diagrama de flujo utilizando la intuitiva interfaz de EdrawMax:
Paso 1: Descarga e instala el software EdrawMax en tu PC. Abre EdrawMax y busca plantillas de «Diagrama de flujo básico» para seleccionar la que más te guste.
Paso 2: Arrastra y suelta formas que van en el diagrama de flujo como bloques de proceso, decisión e inicio/fin en el lienzo.
Utiliza líneas de conexión para unir las formas y señalar el flujo.
Paso 3: Haz doble clic en las formas para insertar texto (nombres de procesos, criterios de decisión, etc.).
Paso 4: Utiliza las herramientas de formato para cambiar los colores de las formas y los estilos de línea, e incluye llamadas.
Paso 5: Una vez terminado, exporta el diagrama de flujo como imagen, PDF, archivo de Word u otros formatos.
EdrawMax te permite crear diagramas de flujo de aspecto profesional en cuestión de minutos, gracias a su robusta caja de herramientas y sin necesidad de pasar por una curva de aprendizaje. Pasar de Visio a EdrawMax no tiene pérdida.
Conclusión
Microsoft Visio es una herramienta imprescindible para crear visualizaciones integradas que proporcionen a ejecutivos, gerentes y equipos una perspectiva transparente de proyectos complejos. Dominar Visio ayuda a mejorar la eficacia de la planificación y el éxito de los proyectos.
Con potentes plataformas como Visio y EdrawMax, los jefes de proyecto pueden transformar planes abstractos en atractivos diagramas de Visio que aportan claridad, correlación y resultados.
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