Uso de diagramas de espina de pescado para mejorar la eficiencia de trabajo
EdrawMax
Software de diagramas todo en uno
El software de diagrama de espina de pescado Edraw incluye varias herramientas para ayudarte a diseñar las formas del diagrama de espina de forma limpia y simétrica. Podrías usar diferentes herramientas en diferentes momentos mientras creas diagramas de espina de pescado. Algunas pueden hacer pequeños ajustes para dar forma, y algunas te ayudan a reorganizar un diagrama completo.
Los diagramas de espina de pescado permiten un análisis cuidadoso
A las personas, por naturaleza, a menudo les gusta estar en lo correcto al determinar qué hacer con un problema, esto puede ayudar a realizar una exploración más profunda de las causas detrás del problema, lo que conducirá a una solución más sólida. El diagrama de espina de pescado ayuda a mostrar visualmente las causas potenciales de un problema o efecto específico. Es particularmente útil en un entorno grupal y para situaciones en las que hay pocos datos cuantitativos disponibles para el análisis.
El diagrama de espina de pescado ilustra todas y cada una de las posibles causas y también las asociaciones y relaciones entre las posibles causas y efectos de una forma comprensible; esto lo convierte en una gran herramienta para realizar un análisis detallado de algún problema específico.
El diagrama de espina de pescado ayuda a atacar problemas complejos
Surgen problemas en muchos proyectos. Un gerente de proyecto proactivo debe tener un conjunto de técnicas de resolución de problemas que se puedan aplicar en diferentes instancias. Una técnica para analizar problemas complejos que parecen tener muchas causas interrelacionadas se llama diagrama de causa y efecto/diagramas de espina de pescado/diagramas de Ishikawa. El diagrama de espina de pescado ayuda a "cortar" el problema complejo en muchas partes pequeñas y luego resolverlas una por una. Finalmente, el problema aparentemente complejo se resuelve con la ayuda de Edraw.
El diagrama de espina de pescado facilita la lluvia de ideas
El diagrama de espina de pescado es una excelente manera de estimular y estructurar la lluvia de ideas sobre las causas del problema porque captura todas las causas. Ver el diagrama de espina de pescado puede estimular a tu equipo a explorar posibles soluciones a los problemas.
El diagrama de espina de pescado ayuda a mantener el enfoque del equipo
El diagrama de espina de pescado ayuda a enfocar al grupo en el "panorama general" de las posibles causas o factores que influyen en el problema o necesidad. Cuando un equipo de personas está tratando de determinar la causa de algún problema, un diagrama de espina de pescado ayuda al equipo al proporcionar una forma conveniente y fácil de entender de pensar y enumerar las posibles causas del problema que se está enfrentando.
El equipo presenta fuentes básicas de posibles problemas (como máquinas, métodos de trabajo o medición) y luego hace una lluvia de ideas, tratando de pensar qué aspectos de estas fuentes podrían estar causando el problema. Por lo tanto, el diagrama de espina de pescado es una herramienta maravillosa para ayudar a mantener al equipo enfocado.
Después de terminar el diagrama de espina de pescado
Una vez que hayas completado la espina de pescado, estarás bien encaminado para comprender las causas fundamentales de tu problema. Sería recomendable que tu equipo priorizara de alguna manera las causas clave identificadas en la espina de pescado. Si es necesario, es posible que también desees validar estas pocas causas priorizadas con una audiencia más amplia.
Aprende a hacer un diagrama de espina de pescado aquí.