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Los 6 mejores softwares de estructura de descomposición del trabajo (WBS) para la gestión de proyectos

Crea diagramas WBS con funcionalidades fáciles de usar
Administración WBS

Manejar proyectos puede resultar abrumador, especialmente cuando ves un proyecto como una tarea enorme y abrumadora. Cuando abordas un proyecto como una tarea completamente compleja, en lugar de fragmentos de tareas moderadas, en última instancia te sentirás abrumado.

Pero no tiene por qué ser así. En lugar de abordar un proyecto como una tarea completa, puedes tomar ese proyecto y dividirlo en tareas más pequeñas, lo que hace que el proyecto sea más fácil de administrar y ejecutar. Ahora, este proceso de separar y dividir un proyecto en tareas más pequeñas y fáciles de ejecutar se llama Estructura de desglose del trabajo.

Una estructura de descomposición de trabajo se centra en los entregables de un proyecto. La forma en que funciona WBS es que divide un proyecto de acuerdo con los resultados esperados. Es decir, el diagrama WBS se puede describir como un gráfico que descompone el plan de un proyecto al mostrar un orden clasificado de lo que se debe lograr en cada etapa de un proyecto.

Las 6 mejores herramientas de software de WBS en 2020

Crear una estructura de descomposición de trabajo es una buena manera de hacer despegar un proyecto y garantizar que se ejecute de manera eficiente en un tiempo récord.

Puedes utilizar un software para crear una estructura de descomposición de trabajo para tu proyecto. El uso de un software para crear una WBS es especialmente valioso, ya que es una forma sencilla de delinear el alcance de un proyecto y sus entregables. A continuación, enumeramos 6 de los mejores programas de WBS para usar en tus proyectos.

#1. Edraw Max

Edraw Max

URL: https://www.edrawsoft.com/es/edraw-max/

Edraw Max es un software de diagramación robusto y de usos múltiples que ofrece a los usuarios una amplia gama de funciones de diagramación. Es el software de diagramación de referencia para diagramas profesionales y visualización de datos, ya que está equipado con una amplia galería de plantillas, lo que lo hace especialmente útil para los nuevos usuarios del software de diagramación.

Cualquiera que sea tu necesidad de diagramación, Edraw Max tiene una solución para ti, ya que admite más de 280 tipos de diagramas, que van desde diagramas de flujo hasta planos de planta, flujo de trabajo y diagramas comerciales.

Precio: $179.0 - cuota de acceso de por vida / $99.0 - Suscripción por un año

Amplia galería de plantillas y símbolos para que puedas diseñar diagramas profesionales y compartirlos rápidamente.
Es compatible con un gran número de formatos de archivo para facilitar la exportación de archivos como Visio, PDF, Word, PPT, JPEG, HTML, entre otros.
Es compatible con más de 280 tipos de visualización de diagramas, incluyendo infografías, presentaciones, gráficos, mapas conceptuales y más.
Es compatible con una versión en línea repleta de funciones para permitir a los usuarios diseñar sobre la marcha.
Guarda documentos en Google Drive y Dropbox.
Disponible para Windows, Mac, Linux y Web.
Aunque no es gratuito, permite un período de prueba de 15 días.
Los diagramas diseñados durante el período de prueba tienen marcas de agua.
#2. Lucidchart

Lucidchart

Este es un software de visualización de datos y diagramación en línea repleto de funciones, el cual es intuitivo y fácil de usar. Con Lucidchart, puedes crear excelentes diagramas y presentaciones profesionales en minutos con su enorme librería de plantillas y símbolos listos para usar.

Lucidchart es perfecto para mantener informados a los miembros del equipo del proyecto, ya que admite la colaboración en tiempo real.

Precios:

  • Plan básico: $5.95 / mensual
  • Plan Pro: $9.95 / mensual
  • Plan de equipo: $24 / mensual
  • Plan empresarial: por cotización
Equipado con una enorme galería de más de 500 plantillas y símbolos para diseñar de diagramas rápido.
Es compatible con visualizaciones automáticas inteligentes de datos importados de Excel, Zapier, Salesforce, entre otros.
Admite la colaboración en tiempo real que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en un proyecto de forma remota.
Se integra a la perfección con G Suite, Atlassian, Slack, Salesforce y Microsoft Office.
Equipado con una aplicación móvil disponible para iOS y Android.
No tiene aplicación de escritorio y solo se puede usar en línea y en dispositivos móviles.
#3. SmartDraw

SmartDraw

SmartDraw es una poderosa herramienta de diagramación que funciona muy bien para personas técnicas y no técnicas. Es un software de solución de diagramación orientado al usuario que permite a los usuarios crear diagramas de diversos tipos, incluyendo planos de planta, diagramas de red, diagramas esquemáticos, infografías, diagramas de flujo y más.

SmartDraw viene cargado con una impresionante variedad de plantillas para diseños rápidos, fáciles y admite la colaboración y el intercambio fácil entre los miembros del equipo.

Precios:

  • Versión en línea: $9.95 mensuales para un solo usuario y $5.95 mensuales para múltiples usuarios
  • Versión de Windows: $297 - tarifa de acceso de por vida
Los usuarios pueden crear más de 70 tipos de diagramas.
Integración perfecta con G Suite, Microsoft Office, Trello, Confluence, entre otros.
Admite la exportación sencilla de diagramas a Dropbox y Box.
Admite la colaboración permitiendo a los equipos trabajar juntos en un proyecto desde cualquier lugar y en tiempo real.
Disponible para usar en Mac, Windows y Web.
No disponible en iOS y Android.
No disponible en Linux
El acceso completo es costoso
#4. Visual Paradigm

Visual Paradigm

Visual Paradigm es un software de modelado y diagramación orientado a la colaboración que admite el diseño de múltiples tipos de diagramas, incluyendo diagramas de flujo, diagramas basados en gráficos, diagramas UML, diagramas SysML, diagramas ERD, gráficos analíticos, mapas de viaje del cliente, entre otros.

Visual Paradigm es especialmente útil para el diseño y visualización de software, ya que ayuda a los desarrolladores de software a modelar software y diseñar visualmente el flujo del proceso de desarrollo.

Precio: $99 - $1999 según la categoría.

Permite la colaboración en equipo.
Permite una amplia gama de tipos de diagramas.
Permite el diseño de guiones gráficos mediante la experiencia del usuario.
Útil en todos los campos, incluyendo la estrategia, la arquitectura empresarial, la gestión de proyectos, el modelado de procesos, entre otros.
No muy intuitivo.
Curva de aprendizaje empinada y el usuario puede tardar mucho en comprenderla.
#5. Matchware

Matchware

Matchware es un excelente software de diagramación de mapas mentales que se puede utilizar para crear estructuras de descomposición de trabajo y también mapas mentales.

Precio: $379 para un solo usuario de Windows.

Se integra perfectamente con Microsoft Office
Permite la exportación a MS Excel y MS Project
Equipado con diferentes diseños de distribución.
Disponible solo en Windows y Web.
#6. Creately

Creately

Creately es un software de diagramación fresco y bien diseñado que es perfecto para visualizar cualquier concepto o idea que tengas. Los diagramas producidos con Creately son visualmente atractivos y dignos de una presentación.

Precio: comienza en $6.00 mensual, por usuario

Equipado con una librería de más de 1000 plantillas.
Permite la colaboración y es perfecto para equipos.
Admite arrastrar y soltar para un diseño rápido.
Compatible con la exportación en diferentes formatos.
Útil para hacer diagramas de flujo, organigramas, wireframes, diagramas de UI, entre otros.
Los usuarios no pueden crear ni editar diagramas en la aplicación móvil.
Puede tomar algún tiempo acostumbrarse

Selecciona una herramienta de software perfecta de WBS

El software perfecto para crear una estructura de descomposición de trabajo será uno que sea intuitivo, sencillo y fácil de usar con la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Arriba, hemos enumerado unos programas excelentes para WBS con características increíbles, y de todos, Edraw Max se destaca como la opción correcta para hacer una estructura de descomposición de trabajo, ya que es intuitivo, simple y fácil de navegar para usuarios no técnicos y personas que buscan WBS de diseño profesional.

La funcionalidad de arrastrar y soltar convierte a Edraw Max en una herramienta confiable para cuando necesites un tiempo de respuesta rápido en la creación de diagramas WBS. Edraw Max permite la visualización de campos ilimitados en el gráfico, y los usuarios pueden guardar y exportar sus gráficos en diferentes formatos como PNG, BMP, JPG, PDF, Word, Excel, PPT, Visio y HTML.

Una estructura de descomposición de trabajo es la base de un proyecto bien diseñado y ejecutado porque tiene en cuenta los entregables y los objetivos a lograr en cada etapa de un proyecto. Crear una estructura de descomposición de trabajo puede parecer una tarea difícil, pero con la herramienta adecuada, puedes crearla en minutos, incluso si eres un total principiante.

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