El trabajo en colaboración es aquel en el que más de dos personas trabajan por la misma causa o proyecto. Implica reuniones periódicas y comunicación para mantener a las personas al día. Debido a los cambios tecnológicos y en los entornos de trabajo de los últimos años, el trabajo colaborativo ha tenido un enorme impacto.
En esta guía, conocerás sobre el trabajo colaborativo y su funcionamiento.
En este artículo
¿Qué es el trabajo en colaboración?
Como su nombre indica, el trabajo en colaboración es un tipo de trabajo que implica la asociación de dos o más personas para lograr un objetivo común. La colaboración también puede darse entre organizaciones. Podría tratarse de dos o tres empresas de fabricación de ropa trabajando juntas para entregar pedidos a un cliente tipo.
A partir de 2020, muchas empresas se conectaron a Internet debido a la pandemia, por lo que la tecnología ha facilitado el trabajo en colaboración. Esta tecnología ha permitido a los equipos conectarse a través de videollamadas, plataformas de colaboración y reuniones en línea con tanta facilidad que siguen usando a esta norma.
Aunque el trabajo en colaboración es excelente, se necesita tiempo para que las personas se compenetren y compartan conocimientos que funcionen mejor. Puede haber ciertos ámbitos en los que la colaboración sea opcional.
Por ejemplo, a alguien que se ocupa de programas informáticos no le gustaría que otra persona interviniera en su trabajo. Al mismo tiempo, el departamento de gestión de la misma organización necesita más personas para trabajar juntas.
Así pues, una organización debe saber a qué áreas se dirige el trabajo colaborativo y qué función debe otorgarse a una persona concreta.
Ventajas del trabajo en colaboración
El trabajo en colaboración tiene varias ventajas. Aquí se mencionan algunas de ellas.
- 1. Nuevas ideas e innovación
Cuando dos personas u organizaciones se sientan juntas, deben tener opiniones diferentes. Esta diferencia de opinión no es para defraudar al otro. Se debe a su forma de pensar. Así, cuando hablan de algo, cada vez obtienen nuevas ideas y llegan a un punto común, lo que beneficia a ambos.
- 2. Mayor crecimiento y mejora
El trabajo en colaboración ofrece la ventaja más significativa, que es la mejora de las competencias. Cuando reúnes a dos personas con habilidades diferentes, aprenden la una de la otra y salen de su zona de confort. De este modo, los trabajadores acaban haciendo el trabajo de los demás con facilidad, lo que constituye una forma de trabajo colaborativo.
- 3. Mejora la salud mental de los trabajadores.
El beneficio más importante del trabajo en colaboración es la salud mental de las personas que trabajan juntas. Les da un suspiro de alivio cuando reciben ayuda de los demás miembros del grupo. Siempre que se quedan atascados en algún sitio, saben que hay otras personas que les ayudan a escapar de esas situaciones.
- 4. Cambios rápidos
La colaboración en el lugar de trabajo también genera una sana competitividad. Personas con distintas capacidades trabajan juntas, lo que permite completar rápidamente una tarea determinada. Las empresas con principios de trabajo colaborativo obtienen más reconocimiento gracias a estos resultados y animan a los trabajadores a mejorar.
- 5. Elimina las barreras de comunicación
La comunicación entre los trabajadores de cualquier empresa es esencial. La mayoría de las veces, las personas necesitan aclaraciones al hablar o exponer sus ideas cuando no se les permite hablar. La conversación colaborativa rompe esa barrera y ayuda a los trabajadores a comunicarse siempre que lo deseen. El entorno cambia cuando las personas interactúan, comparten sus pensamientos o piden ayuda en estos escenarios de trabajo.
¿Cómo crear equipos colaborativos?
Para crear un entorno de trabajo saludable en tu empresa, debes seguir algunos de los puntos más importantes que se indican a continuación.
1. El jefe de equipo
Un jefe de equipo es el que une a todos los empleados que trabajan a sus órdenes. Debe tener una personalidad orientada a las tareas o a las relaciones, aquella a la que todo el mundo escucha. Debe reunir a las personas adecuadas para una tarea concreta.
Un jefe de equipo siempre busca el entorno de aprendizaje de sus trabajadores para que puedan tomar las decisiones correctas por sí mismos y ayudar al crecimiento de su empresa.
2. Establecer una cultura del regalo
Debes decir adiós a la cultura del "ojo por ojo" e iniciar una cultura del regalo para tus empleados. Aporta confianza a los trabajadores y les motiva para trabajar con eficacia. La cultura del regalo demuestra tu confianza hacia los trabajadores y crea un afán por ser los mejores en sus habilidades.
3. Incorporar personas capacitadas a un equipo
Los estudios han demostrado que la colaboración sólo funciona cuando se agrupa a las personas adecuadas con las capacidades adecuadas. Las grandes empresas han fusionado a muchas personas en un grupo, pero el conjunto de habilidades de esas personas podría haber sido mejor, por muy buenas que hayan sido comunicándose o trabajando duro. Por lo tanto, es esencial saber a quién se está seleccionando y emparejarlo para conseguir la mejor colaboración.
4. Modelar el comportamiento colaborativo
Los directivos de una empresa desempeñan un papel fundamental en la creación de una colaboración. Son muy pocas las empresas en las que los trabajadores más veteranos acostumbran a contactar a diario con los empleados. Los que siguen el modelo de comportamiento colaborativo vigilando a los trabajadores tienen un índice de éxito saludable. El senior también comprueba hasta qué punto los equipos prósperos están preparados para trabajar juntos.
Utiliza herramientas de trabajo colaborativo
Con los avances tecnológicos y la necesidad de trabajo colaborativo, necesitas disponer de herramientas que te ayuden a transmitir tus ideas a tus trabajadores de forma eficaz. Aquí tienes algunas herramientas para transformar tus ideas en gráficos e ilustraciones.
Herramienta de lluvia de ideas: Edrawmind
Utilizar una herramienta de brainstorming y mapas mentales como EdrawMind potencia la creatividad, organiza las ideas y facilita la colaboración. Ofrece mapeo visual de ideas, trabajo en equipo en tiempo real y planificación eficaz de proyectos con diversas plantillas y estructuras. Esta herramienta es ideal para diversas aplicaciones en los negocios, la educación y el desarrollo personal.
EdrawMind es una herramienta polifacética de brainstorming y mapas mentales, diseñada exclusivamente para mejorar la colaboración en diversos ámbitos. Su función de colaboración en tiempo real es especialmente ventajosa, ya que permite a los equipos trabajar juntos sin problemas desde la Web o el escritorio. Esto fomenta un entorno dinámico en el que las ideas pueden compartirse y desarrollarse en sincronía, rompiendo las barreras geográficas y promoviendo un trabajo en equipo eficaz.
También ofrece una función de PowerPoint basada en IA y una amplia biblioteca con más de 5.000 plantillas. Con más de 22 estructuras y 47 temas, proporciona una inmensa personalización, atendiendo a diversas necesidades. Su interfaz de fácil manejo lo hace ideal para organizar, desarrollar y presentar ideas en entornos empresariales, educativos y personales.
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Calificación G2: 4,5/5 (Más de 2360 reseñas)
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100% Seguro | Sin anuncios | Con IAHerramienta de gestión de tareas: Monday.com
Monday.com es otra plataforma en la que puedes dibujar gráficos y gestionar tu trabajo rápidamente. Crea un flujo de trabajo y sigue tu trayectoria mientras dibujas algo. De este modo, podrás encontrar las acciones realizadas en un lado del gráfico siempre que lo utilices.
Herramienta de pizarra blanca: Miro
Miro es una de las herramientas que favorecen el trabajo en equipo y la colaboración. Tiene muchas funciones. Sin embargo, sería útil que partieras del gráfico en blanco que se te da. Los tableros están vacíos, pero tendrás la barra de herramientas para diseñar lo que quieras. Las herramientas y plantillas básicas se proporcionan en Miro, como en cualquier plataforma. El mapa mental también es una de las funciones más utilizadas.
Herramienta de diagramas de Gantt: TeamGantt Chart
TeamGantt es otra plataforma utilizada por los gestores colaborativos. Proporciona herramientas para crear un gráfico en el que cada miembro del equipo obtiene los detalles de su trabajo a través de gráficos y elementos visuales. La interfaz es fácil de entender y manejar.
Diferencia entre trabajo en equipo y trabajo colaborativo
El trabajo en equipo y el trabajo colaborativo implican que los individuos trabajen juntos para alcanzar objetivos. Pero hay una ligera diferencia entre estos dos términos. Definamos cada término por separado.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo implica los esfuerzos individuales de un grupo para alcanzar un objetivo. Cada persona de un grupo está destinada a realizar tareas diferentes. Nadie hace su trabajo; tiene que hacerlo solo. Por ejemplo, un cajero de un banco se ocuparía únicamente de los asuntos monetarios, mientras que un director del mismo banco nunca hace eso. Una persona que participa en la apertura/cierre de cuentas tiene sus obligaciones. Trabajan en equipo, cada uno con sus propias responsabilidades.
Colaboración
La colaboración es un esfuerzo colectivo en un grupo para lograr un objetivo concreto. En el trabajo colaborativo, todos pueden compartir sus ideas, conocimientos y opiniones. La colaboración se utiliza mejor para aportar ideas, debatir, analizar problemas concretos, encontrar soluciones a un problema y llegar a un punto determinado cuando se está atascado.
La colaboración requiere creatividad y escuchar lo que los demás piensan de forma diferente a ti. En el caso de la cooperación, podría haber menos miembros que en el de los trabajadores en equipo. Se requiere comunicación frecuente y confianza cuando se trabaja en colaboración.
Conclusión
Trabajo en colaboración te facilita la conclusión con la ayuda de otros miembros. Trabajan juntos y comparten su pensamiento con frecuencia para ayudarse mutuamente. Se comunican y se respetan mutuamente en todo momento. Las colaboraciones duran más que las del trabajo en equipo mientras exista un proyecto.
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