¿Qué es un Hito en un Diagrama de Gantt? - Todo lo Que Necesitas Saber
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¿Qué es un Hito en un Diagrama de Gantt?
Por lo general, a diferencia de cualquier otro componente básico de la gestión de proyectos, los hitos son puntos específicos en línea con su ciclo de proyecto que se utilizan para supervisar el proceso del proyecto y seguir el camino correcto. Normalmente los hitos existen en etapas intermedias sin duración. Es una forma bastante común de utilizarlos para marcar en forma de diamante cualquier actividad importante de tu proyecto. Ejemplos en tiempo real de utilizar hitos en tu proyecto puede ser el establecer un nuevo sitio web. Puede que necesites algunos puntos importantes como la aprobación del nuevo diseño de la interfaz de usuario o de las publicaciones, etc.
¿Por Qué Usar Hitos?
Los hitos pueden añadir un gran valor a tu proyecto, incluyendo las siguientes razones:
- Fácil de usar: Los hitos son muy simples de entender y flexibles de usar. Te muestra cómo progresa el proyecto según el plan inicial con la comparación entre la fecha de finalización estimada y la fecha de finalización real. Por lo tanto, los gerentes de proyecto o los supervisores de equipo pueden distribuir productivamente los recursos o asignar tareas según los hitos.
- Información para los interesados: Los hitos ofrecen una visión de alto nivel de las fechas y eventos clave del proyecto a quienes no están familiarizados con el mismo, es decir, los interesados y/o los patrocinadores. Por ejemplo, en las reuniones comerciales mensuales, los directores de proyectos pueden informar sobre los proyectos únicamente basándose en los hitos para gestionar eficazmente las expectativas de las partes interesadas.
- Ayuda a advertir riesgos: Colocar hitos puede ayudar a identificar los posibles cuellos de botella, especialmente los generados por sus socios externos.
- Motivación: Establecer hitos podría motivar eficientemente a su equipo debido a la sensación de logro. Los miembros del equipo pueden celebrar o tomar un breve descanso justo antes de la próxima presión de trabajo.
¿Cuándo Usar Hitos en Diagramas de Gantt?
Podría ser difícil distinguir entre tareas e hitos, especialmente para los grandes proyectos. Sin embargo, puedes simplemente consultar las siguientes circunstancias para tomar una decisión:
- Fechas importantes de inicio de proyectos para reuniones profesionales, eventos de negocios, cheques financieros, lanzamientos de productos y más.
- Plazos notables de sus proyectos para tareas tanto digitales como sin conexión, como la finalización del desarrollo de software, o la fecha límite para la presentación de solicitudes de sociedades comerciales.
- Fechas para recibir recursos de, o negociar los detalles del proyecto con sus socios comerciales, por ejemplo, realizar revisiones externas, o recibir equipo de un proveedor externo.
- En el caso de múltiples equipos o departamentos que trabajan en diferentes prioridades de tareas en un proyecto.
¿Algún Otro Recordatorio Clave para Usar Hitos en Diagramas de Gantt?
- La comunicación del equipo: Antes de establecer hitos, puedes desempacar todos los pasos básicos y comunicarte con los diferentes roles de tu equipo para obtener más detalles como tipos de recursos, presupuestos, duración y más.
- Frecuencia: Normalmente, los hitos pueden fijarse mensualmente, pero los directores de proyectos deben ajustar la frecuencia real en función de la carga de trabajo específica y la disponibilidad de recursos.
- Poner nombres: Los hitos deben establecerse con nombres sencillos, pero no aquellos que reflejen que son tareas. Por lo tanto, algo como "Firmar un contrato para pasar al siguiente paso" no es apropiado, pero "El paso B comienza/termina" está bien. En este caso, la acción de firmar archivos debe considerarse como una tarea única con una duración. También puedes establecer números con letras para los nombres de los hitos de tu proyecto de desglose de trabajo a largo plazo. Otros ejemplos de nombres de hitos adecuados son "prueba/programa completado/aprobado".
- Lista de verificación para más detalles: Si no estuvieras seguro de que tu plan es factible según tus hitos existentes, entonces podrías pensar en una serie de puntos clave como:
1. ¿Estos hitos cumplen el requisito que determinaste inicialmente?
2. ¿Hasta dónde se completarán los hitos actuales?
3. ¿Hay algún problema inesperado en cuanto a los aspectos externos o internos?
Además, algunos programas de gestión de proyectos también pueden ayudarte a identificar este tipo de problemas basándose en los informes de estado de recursos en el autogenerador incorporado.
Herramienta Profesional para Diagramas de Gantt - Edraw Project
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| Diagrama de Gantt de Propiedad Comercial | Diagrama de Gantt de Residencia General | Diagrama de Gantt de Edificios Gubernamentales |
¿Cómo Crear Hito en Software de Diagramas de Gantt?
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1. Abre el software de diagramas de Gantt y aparecerá como se muestra a continuación:
2. Haz clic para seleccionar una tarea que quieras establecer como hito.
3. Haz una de las siguientes cosas:
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Haz clic en el botón Hito
en la pestaña Home/Principal .
- Ve al Panel Derecho y haz clic en Hito en la sección de Información en el panel de tareas
4. Un icono de un hito de diamante aparecerá en tu Visualización del Diagrama de Gantt Chart.
