Qué es un Diagrama de Gantt - Conoce los Diagramas de Gantt con Ejemplos Útiles

¿Qué es un Diagrama de Gantt? - Definición Básica

Para ser simple, un diagrama de Gantt es una especie de barra de color que presenta visualmente una serie de tareas programadas en un determinado período. El eje horizontal representa el lapso de tiempo total y la secuencia de tareas basadas en la frecuencia diaria, semanal o mensual; mientras que el eje vertical muestra las tareas específicas que deben ser completadas. Los directores de proyectos utilizan esos diagramas para actualizar y supervisar los recursos y los miembros del equipo a lo largo del proyecto para lograr el objetivo final. Puedes hacer clic en el diagrama de abajo para ver más detalles.

No importa lo complejo que pueda ser un proyecto, el diagrama de Gantt puede dividirse en cinco partes principales:

1. Nombres de tareas - te muestra directamente de qué se trata una tarea, por ejemplo, diseño digital o desarrollo de software, etc.

2. Barras de tareas - este elemento indica información como fecha de inicio y fin de la tarea, duración de la tarea y progreso de la tarea en porcentajes. Para progreso de tareas se usan dos colores diferentes para diferenciar la parte terminada y la no terminada.

3. Relaciones de tareas - esto normalmente cubre la prioridad de tareas y las dependencias de las mismas, por ejemplo, en cuanto al grado de superposición de una actividad con otra, o la secuencia de realización de tareas. En general, las dependencias de las tareas pueden establecerse basándose en principio a fin, principio a principio, fin a fin y fin a principio. La dependencia de fin-inicio significa que la tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A haya terminado.

4. Hitos - a menudo se muestra en un pequeño ícono en forma de diamante en tu diagrama de Gantt como un importante producto para señalar un paso importante.

5.Gestión de recursos - se trata básicamente de quién debe hacer qué usando qué tipos de materiales, etc. En el proyecto de abajo, Gwen y Dylan están asignados para hacer los trabajos de promoción a partir del 14 de agosto de 2018.

Para los diagramas de Gantt más avanzados utilizados en proyectos complejos, también puedes ver:

¿Por Qué lo Llaman "Diagrama de Gantt"?

Comparado con muchas otras tácticas de gestión de proyectos, el diagrama de Gantt es un invento más antiguo. En realidad, la idea del diagrama de Gantt fue señalada por primera vez por el ingeniero polaco Karol Adamiecki en 1896, a quien se le ocurrió la idea de mostrar los pasos visualmente para ver fácilmente sus planes de producción de acero. El resultado fue espectacular, ya que Karol tenía finalmente cuatro veces la cantidad de producción de acero original. Karol nombró a su diagrama "Harmonograma", que puede considerarse como un precursor del moderno diagrama de Gantt. Alrededor de 14 años más tarde, Henry Gantt, un consultor de negocios, desarrolló la idea de Karol de una manera más visual y publicó por primera vez la teoría del diagrama de Gantt en los países occidentales de habla inglesa. No obstante, la naturaleza y el proceso de elaboración de los diagramas de Gantt siguen siendo en gran medida los mismos para ayudar a los supervisores de proyectos a revisar el calendario y el progreso del trabajo.

Por Qué Usar Diagramas de Gantt - Ventajas Notables

Cada modelo de gestión de proyectos, como el tablero Kanban, tiene sus lados positivos y negativos, al igual que los diagramas de Gantt. Los beneficios más importante del uso de diagramas de Gantt se pueden concluir como los siguientes:

Rápido para Acomodar "Panoramas Grandes y Pequeños"

Los diferentes roles pueden tener una necesidad diferente en cuanto a saber qué está pasando con un proyecto específico. El "panorama general" ayudaría a las personas que no tienen experiencia con miembros de proyectos, como los interesados u otros patrocinadores externos, a examinar rápidamente el porcentaje general de finalización, o el proceso de una tarea específica. Por el contrario, el "cuadro pequeño" es para los miembros del equipo del proyecto que necesitan una revisión más detallada de su proyecto.

Más Comunicación de Equipo Responsable 

La asignación de tareas, las relaciones entre las tareas y el progreso del proyecto son lo suficientemente claros como para que los líderes de los equipos puedan supervisar el trabajo y obligar a los miembros más flojos a acelerar. Además, los hitos en los diagramas de Gantt pueden servir como herramienta de motivación.

Mejor Uso de los Recursos 

Los diagramas de Gantt funcionan muy bien para resolver recursos en varios proyectos diferentes. Además, para las tareas que tienen una duración simultánea, tú como director de proyecto puedes rastrear y detectar fácilmente las tareas sobrecargadas o infrautilizadas mediante el uso de los diagramas de Gantt.

Estimar Tareas de Forma Más Adecuada

Estimar un proyecto parece ser un gran desafío para los administradores de proyectos. Sin embargo, en los diagramas de Gantt, los líderes del equipo pueden hacer estimaciones basándose en los ricos datos y recursos existentes. Así que ahora te preguntarás acerca de las desventajas de utilizar los diagramas de Gantt. No dudes en leer el artículo de ventajas y desventajas del diagrama de Gantt  para la respuesta.

Usos Populares del Diagrama de Gantt

La versión original de Henry del diagrama de Gantt se utilizaba normalmente en los sectores industriales, pero hoy en día, los diagramas de Gantt son populares en muchas industrias diferentes. Mira algunos de los casos a continuación haciendo clic en los diagramas:

Proyectos de Fabricación y Construcción

Las tareas en la mayoría de los proyectos de fabricación, por ejemplo, los planes de construcción de viviendas o los proyectos de producción de automóviles, son interdependientes y están muy orientadas al proceso, por lo que las dependencias de las tareas que figuran en los diagramas de Gantt ayudan mucho en esos casos. El ejemplo del diagrama de Gantt muestra el proceso típico de un proyecto de diseño de interiores con una asignación detallada de costes y miembros.

Industria de Internet

Los diagramas de Gantt también pueden utilizarse para sectores en línea, como la creación de nuevos sitios web, desarrollo de programas o aplicaciones, etc. Una vez más, todas estas tareas son interdependientes, por lo que es posible que tu equipo deba seguir una secuencia clara desde la creación del marco de la interfaz de usuario hasta la prueba del sitio web. Echa un vistazo a más detalles en el ejemplo del diagrama de Gantt que figura a continuación sobre la duración de las tareas, la prioridad de las tareas y los hitos, etc.

Análisis de Negocios

En realidad, los diagramas de Gantt pueden ser usados incluso en campos de estrategia de negocios como campañas de marketing, programas de consultoría, redacción de informes, planificación de eventos y más. Por ejemplo, el ejemplo del diagrama de Gantt aquí muestra cómo configurar el análisis de negocios de un nuevo mercado.

Más ejemplos y plantillas gratuitas de diagramas de Gantt

Las siguientes plantillas y ejemplos gratuitos de diagramas de Gantt incluye las principales categorías del diagrama de Gantt para la gestión de la construcción y los proyectos comerciales. Haz clic en cualquiera de ellas para ver más detalles.

Diagrama de Gantt de Propiedad Comercial	Proceso General de Construcción	Diagrama de Gantt de Edificios Gubernamentales

¿Cómo Crear un Diagrama de Gantt de Manera Práctica?

Al principio, los diagramas de Gantt se dibujaban a mano en papel. Sin embargo, hoy en día, el software de gestión de proyectos, sin papel, con avanzados diagramas de Gantt, funciona para acelerar la productividad general del trabajo. Añade rápidamente nuevas tareas, establece formatos y unidades de datos, nombra tareas, crea dependencias de tareas, gestiona recursos y genera informes, etc. Para más funciones, haz clic en el botón de descarga gratuita en la parte inferior de esta página para probarlo ahora.