¿Cómo realizar un seguimiento del progreso del proyecto utilizando un diagrama de Gantt?

El seguimiento del progreso del proyecto es una parte de trabajo esencial en la gestión de proyectos. Esta página presenta cómo realizar un seguimiento del progreso del proyecto mediante el diagrama de Gantt. Conoce estos consejos para realizar un seguimiento oportuno del progreso del proyecto y mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos.

Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras que visualiza el cronograma de tu proyecto. Consiste en una lista de tareas vertical a la izquierda y una línea de tiempo horizontal a la derecha para presentar la estructura desglosada del trabajo del proyecto y la relación entre las tareas. Como herramienta de gestión de proyectos, un diagrama de Gantt no solo se puede utilizar para planificar un proyecto, sino también realizar un seguimiento del progreso de un proyecto para saber dónde se encuentran los empleados en el proceso. El uso del diagrama de Gantt para realizar un seguimiento del progreso del proyecto contribuye en gran medida a la comunicación eficiente del equipo, la responsabilidad clara y las instrucciones de trabajo específicas. ¿Cómo seguir el progreso del proyecto usando el diagrama de Gantt? Los siguientes puntos pueden darte una ventaja.

Realiza un seguimiento del progreso del proyecto con - Hitos

En la gestión de proyectos, hitos son puntos de referencia específicos que marcan eventos importantes o momentos en la línea de tiempo de un proyecto. Dichos eventos o momentos pueden ser el inicio, los plazos y las revisiones que indican cómo avanza un proyecto. Para gestionar el éxito del proyecto y cumplir con las expectativas de las partes interesadas, los hitos se utilizan como puntos de progreso importantes. Los ejemplos de diagramas de Gantt en tiempo real del uso de hitos en tu proyecto podrían ser el lanzamiento de una nueva aplicación. Una tarea de Hito no tiene duración en la línea de tiempo y se puede ubicar donde haya una conclusión lógica de una fase de trabajo o en los plazos impuestos por el plan del proyecto. Después de haber establecido una tarea como un Hito, puedes ver que el Hito aparece como un pequeño rombo en la línea de tiempo en un diagrama de Gantt.

Seguimiento del progreso del proyecto con - Dependencias de tareas

Las dependencias en el diagrama de Gantt muestran la relación entre las tareas en la gestión de proyectos para configurar las tareas en orden secuencial. Cuando un proyecto es complejo y contiene muchas tareas que dependen de la finalización de otras, se vuelve difícil administrar y analizar el proyecto. Las dependencias de tareas te permiten decidir cuándo se puede iniciar una tarea para implementar proyectos complejos de manera eficiente. Las dependencias de tareas comunes son Fin a Inicio, Fin a Fin, Inicio a Inicio e Inicio a Fin. Se genera una dependencia de tareas cuando se vinculan dos tareas. Una vez que se establece la dependencia, cada uno de los cambios realizados en la programación de la tarea predecesora afecta a la tarea sucesora vinculada.

Seguimiento del progreso del proyecto con: arrastrar y soltar

Una vez que comienza una tarea, puedes realizar un seguimiento del progreso de la tarea con una barra de progreso que muestra el porcentaje de finalización en la barra de tareas. Por lo general, puedes registrar el porcentaje de finalización manualmente con el mouse. Con la función de arrastrar y soltar en un diagrama de Gantt, puedes actualizar el progreso de tus tareas directamente y crear vínculos para presentar la relación lógica entre ellas. Esta función interactiva te permite realizar varios cambios en un solo lugar o ajustar una sola tarea a la vez.

En el software de diagrama de Gantt profesional de Edraw, puedes optar por utilizar la función Auto Progreso. Si la opción Progreso automático está marcada, la barra de progreso se actualizará automáticamente cada día.

Seguimiento del progreso del proyecto con - Ruta crítica

El software de diagrama de Gantt, así como el software de seguimiento del progreso, te permiten habilitar una ruta crítica en tu plantilla de seguimiento del progreso para ver el tiempo más corto en el que se puede completar un proyecto. La combinación de la ruta crítica con los informes de diagrama de Gantt te ayudan a conocer las tareas a las que debes prestar atención. Hay que aclarar que el trabajo “Crítico” no significa que la tarea sea compleja o importante o que deba cerrarse, monitorearse, sino que el enfoque está en el cronograma de plazos que afectará la fecha de finalización del proyecto.

Un diagrama de Gantt es una herramienta valiosa para tener en tu carrera de gestión de proyectos. Ofrece flexibilidad, transparencia, responsabilidad y hace que tu proyecto general sea más fácil y conveniente de administrar. Si deseas intentar utilizar el diagrama de Gantt para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, el software de diagrama de Gantt de Edraw profesional sería una buena opción.