¿Quieres que tus nuevos empleados sean productivos y comprometidos desde el primer día? En ese caso, necesitas un buen proceso de incorporación, especialmente para los empleados remotos, ya que no tienen las mismas oportunidades de interactuar con sus compañeros y conocer la cultura de la empresa en persona.
Los nuevos empleados que tienen una experiencia positiva de incorporación tienen más probabilidades de permanecer en su empresa y ser productivos. Y la mejor manera de garantizar un proceso de incorporación fluido y efectivo es con una lista de verificación de incorporación bien elaborada. Pero, ¿qué es exactamente una lista de verificación de incorporación de empleados y cómo se crea?
En este artículo, analizaremos qué es, cómo crear una y proporcionaremos ideas y ejemplos que los gerentes de recursos humanos y las empresas no deberían pasar por alto.
En este artículo
Parte 1: ¿Qué es la incorporación?
Un proceso de incorporación es una serie de pasos que las empresas llevan a cabo para integrar a los nuevos empleados en su cultura y flujo de trabajo. Por lo general, comienza antes del primer día del empleado y continúa durante varios meses después. La incorporación es una parte fundamental del ciclo de vida del empleado, ya que puede establecer el tono para el resto de su empleo.
¿Qué hace que una experiencia de incorporación sea buena?
Una buena experiencia de incorporación en recursos humanos es personalizada, informativa y de apoyo. Debería proporcionar a los nuevos empleados todo lo que necesitan saber para tener éxito en sus roles y hacer que se sientan como en casa y valorados.
Algunos de los elementos clave de una buena experiencia de incorporación incluyen:
- Una visión general de la misión, visión y valores de la empresa
- Una introducción al entorno laboral, prácticas y pautas operativas de la empresa
- Una descripción detallada del papel y las responsabilidades del empleado
- Expectativas claras para el rendimiento
- Oportunidades para conocer y aprender de otros empleados
- Acceso a recursos de capacitación y desarrollo
- Apoyo continuo y orientación
Parte 2: ¿Qué es una lista de verificación de incorporación?
Una lista de verificación de incorporación es una herramienta que ayuda a los gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos a garantizar que los nuevos empleados tengan una transición fluida y exitosa a sus nuevos roles y a la empresa. Es una guía paso a paso que detalla las tareas que deben completarse antes, durante y después del primer día en el trabajo de un nuevo empleado. Pero, ¿qué debería incluir tu lista de verificación de incorporación de recursos humanos? Aquí tienes algunas consideraciones clave:
- Correo de bienvenida y orientación
- Preparación específica para el rol
- Preparación en cumplimiento normativo
- Configuración e incorporación
- Sesiones de retroalimentación
En otras ocasiones, también puedes utilizar una lista de verificación de incorporación para el puesto que se está cubriendo o para los clientes y proveedores de la empresa. Por ejemplo:
- Puedes crear una lista de verificación de incorporación en tecnología de la información (TI) para un nuevo empleado, que incluya preparación específica sobre los sistemas de TI y los procedimientos de seguridad de la empresa. Los recién contratados tienden a estar más comprometidos y ser más productivos cuando se sienten recibidos y respaldados durante sus primeras semanas en el trabajo.
- Una lista de verificación para la incorporación de clientes podría incluir la creación de una cuenta nueva, otorgar acceso a los sistemas de la empresa y programar una reunión de bienvenida.
- Una lista de verificación para la incorporación de proveedores ayuda a garantizar que se completen todas las tareas necesarias, como recopilar información del proveedor, verificar credenciales y establecer términos de pago.
Sigue leyendo acerca de cómo una lista de verificación de incorporación de empleados bien diseñada puede contribuir a crear una experiencia de incorporación positiva, incluso para los trabajadores remotos.
Parte 3: ¿Por qué es importante la incorporación?
La incorporación integra a nuevos empleados, clientes y proveedores en tu empresa. Es un proceso fundamental que puede tener un impacto significativo en su éxito, compromiso y satisfacción. Hay muchos beneficios de una incorporación efectiva, entre ellos:
- Mejora en la retención de empleados
- Mejora en la satisfacción de los empleados
- Relaciones más sólidas con clientes y proveedores
¿Qué es una lista de verificación de incorporación?
Una lista de verificación de incorporación es una herramienta útil que te ayuda a asegurarte de que todos tus nuevos colaboradores sean recibidos de manera adecuada y estén preparados para tener éxito en sus nuevos roles. Una lista de verificación de incorporación puede ayudarte con lo siguiente:
- Optimizar el proceso de incorporación
- Asegurarse de que todos los pasos necesarios se completen a tiempo y de manera eficiente.
- Identificar cualquier brecha en tu proceso de incorporación y realizar los ajustes necesarios.
- Garantizar consistencia
- Asegurarse de que todos los nuevos participantes reciban una experiencia de incorporación consistente.
Parte 4: ¿Cómo crear tu lista de verificación de incorporación?
¿Te sientes abrumado por la idea de crear una lista de verificación de incorporación? Elabora una lista de verificación de incorporación para empleados atractiva visualmente y fácil de seguir en cuestión de minutos utilizando una herramienta de creación de diagramas como EdrawMax.
Paso 1: Descarga EdrawMax en tu escritorio o pruébalo en tu navegador.
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Nota: Puedes iniciar sesión en EdrawMax con tu cuenta de Google.
Paso 2: En el panel de navegación lateral derecho, dirígete a Plantillas, utiliza la barra de búsqueda, desplázate hacia abajo y selecciona Usar de inmediato para elegir la plantilla.
Paso 3: Para agregar o editar texto, haz doble clic en el cuadro de texto y comienza a escribir. Para mover un cuadro de texto o un elemento, arrástralo y suéltalo en cualquier lugar del lienzo.
Paso 4: Personaliza la lista de verificación de varias maneras:
- En el panel izquierdo, ve a Más símbolos y busca formas incorporadas. Arrastra y suelta el símbolo seleccionado en la lista de verificación.
- Selecciona el cuadro de texto y, desde la barra de herramientas flotante, puedes editar el tipo y tamaño de fuente o agregar estilos rápidos.
- En el panel de navegación superior, ve a Diseño > Embellecimiento con un clic y selecciona Embellecimiento con un clic para cambiar el tema de inmediato. Alternativamente, selecciona un elemento en la lista de verificación y elige un color desde la paleta de colores en el panel de navegación inferior.
Paso 5: Ve a Archivo > Exportar y enviar en el panel de navegación superior, luego selecciona un formato de archivo.
Parte 5: Plantillas y ejemplos de listas de verificación de incorporación
Las plantillas de listas de verificación de incorporación pueden ahorrarte mucho tiempo, especialmente si tienes varios nuevos empleados comenzando al mismo tiempo. La comunidad de plantillas de EdrawMax es un excelente recurso para encontrar plantillas de listas de verificación para la incorporación. Puedes imprimir y modificar estas plantillas según las necesidades de tu empresa y de los nuevos empleados.
Ejemplo de incorporación de Recursos Humanos (RRHH)
aquí abajo. 
Esta plantilla de incorporación de Recursos Humanos tiene cinco secciones que abarcan desde el primer día hasta el primer año del empleado. Puedes agregar la lista de tareas que deben completarse durante ese período a cada sección. La plantilla también incluye casillas de verificación para marcar las tareas como completadas.
Ejemplo de lista de verificación para la incorporación de clientes
Esta plantilla de lista de verificación para la incorporación de clientes puede ayudar a las empresas a incorporar a nuevos clientes. Cubre todos los aspectos del proceso de incorporación, desde la bienvenida y la iniciación hasta el seguimiento y el cierre.
Conclusión
En un entorno donde cada vez más personas trabajan de forma remota, es crucial contar con un proceso de incorporación efectivo tanto para nuevos empleados como para clientes y proveedores. Ayudará a que todos estén en sintonía y comiencen con el pie derecho. Contar con una lista de verificación de incorporación puede garantizar que todos aborden todos los aspectos durante el proceso de integración.
Integrar una herramienta para hacer diagramas como EdrawMax en tus aplicaciones de trabajo también facilita la creación de otros materiales para la incorporación, como paquetes de bienvenida u organigramas. Cuando todos hayan completado la lista de verificación, mantén el contacto y ofrece apoyo para fortalecer las relaciones y asegurarte de que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos.
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