El gráfico de técnica de evaluación y revisión de programas (TERP) es un modelo de orden y eficiencia. La complejidad de la planificación y ejecución de proyectos se reduce significativamente con la ayuda de esta eficaz herramienta visual. Proporciona una imagen clara y de alto nivel de las actividades, dependencias y mejor curso de acción para completar el proyecto.
La función principal de un gráfico TERP es ayudar a los gerentes de proyectos a establecer plazos razonables, planificar recursos suficientes y mantener sus proyectos en curso. Es una herramienta interactiva para visualizar la progresión de un proyecto de manera que mejora la colaboración y la toma de decisiones.
Este artículo está escrito para aquellos que están aprendiendo sobre gráficos TERP y para los experimentados gerentes de proyectos que desean utilizar herramientas en línea para la producción de gráficos TERP. Además de entender por qué los gráficos TERP son tan útiles en la gestión de proyectos, también obtendrás algunos consejos para utilizarlos eficazmente en tus proyectos. Comencemos el viaje hacia una mejor gestión de proyectos y proyectos más exitosos.
En este artículo
Parte 1. Cómo dibujar un gráfico TERP online
Crear un gráfico TERP online es fácil con nuestra eficiente herramienta de diagramación, EdrawMax. Es una herramienta fácil de usar alimentada por inteligencia artificial que te ayuda con la creación y análisis de diagramas, además de proporcionar sugerencias para obtener resultados efectivos.
A continuación, se presenta una instrucción fácil de seguir para crear un gráfico TERP paso a paso utilizando EdrawMax online.
Paso 1
Inicia sesión en EdrawMax con tu cuenta de Wondershare, Google, Twitter o Facebook, o abre EdrawMax online en el navegador web.
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Paso 2
Selecciona la plantilla de gráfico TERP deseada de la galería de plantillas de EdrawMax. Puedes obtener rápidamente resultados para plantillas de gráficos TERP escribiendo en la barra de búsqueda.
Paso 3
Personaliza la plantilla haciendo doble clic en el área/forma que deseas editar y reemplázala con la nueva información. Asegúrate de que todo se muestre correctamente en tu gráfico TERP, incluyendo tareas, dependencias, duraciones y fechas límite.
Paso 4
Ajusta los colores, fuentes y estilos en EdrawMax online para que se adapten a la estética de tu proyecto o a tus preferencias.
Paso 5
Puedes descargar el gráfico TERP en varios formatos de archivo en tu dispositivo y también compartirlo con tu equipo para facilitar la colaboración.
Parte 2. Por qué utilizar EdrawMax para gráficos TERP
Las herramientas que simplifican la planificación y ejecución de proyectos complicados son cada vez más importantes en el dinámico campo de la gestión de proyectos, y EdrawMax es una de ellas. Es una aplicación en línea rica en funciones que ayuda a los gerentes de proyectos a gestionar sus proyectos fácilmente, además de crear diagramas como el diagrama de Gantt, gráficos TERP y más.
Cuando se trata de crear gráficos TERP, que son esenciales para visualizar los cronogramas de proyectos, actividades y dependencias, ofrece las siguientes características sorprendentes:
- Experiencia fácil de usar: La interfaz de usuario de EdrawMax está bien diseñada y es fácil de usar. Ya sea que estés comenzando o tengas años de experiencia, esta herramienta es beneficiosa y te ayuda a crear gráficos TERP rápidamente.
- Variedad de plantillas: Para ayudarte a comenzar rápidamente, EdrawMax ofrece una variedad de ejemplos preelaborados de gráficos TERP. El uso de una plantilla te permite adaptarte rápida y fácilmente a las cambiantes necesidades de tu proyecto.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar: La herramienta de creación de gráficos TERP te permite agregar fácilmente tareas, hitos y dependencias mediante una interfaz simple de arrastrar y soltar. El tiempo dedicado a la creación de gráficos se reduce.
- Opciones de personalización: Puedes crear tus propios gráficos TERP únicos con la ayuda de EdrawMax. Tienes control total sobre la apariencia de tu proyecto al cambiar los colores, fuentes, formas y estilos según tu preferencia.
- Colaboración en tiempo real: EdrawMax facilita un trabajo en equipo eficiente. Los miembros del equipo pueden editar el mismo gráfico TERP en tiempo real, mejorando la comunicación y la eficiencia.
- Exportación y compartir archivos: Exportar tus gráficos TERP a formatos comunes como PDF, PNG, Excel, Word y otros simplifica compartir tu trabajo con colegas y partes externas.
- Independencia de la plataforma: Dado que está alojado en la nube, EdrawMax Online funciona con cualquier sistema o dispositivo, lo que lo hace ideal para equipos distribuidos.
- Eficiencia de costes: Al eliminar la necesidad de costosos software de escritorio, EdrawMax ofrece una alternativa de bajo costo para los gerentes de proyectos.
Parte 3. Las tres principales plantillas de la comunidad de plantillas de EdrawMax
Los gerentes de proyectos y otros profesionales pueden encontrar herramientas y recursos útiles en la amplia comunidad de plantillas de EdrawMax, como ejemplos de gráficos TERP. Aquí hay tres de los ejemplos más impresionantes de gráficos TERP de EdrawMax:
Plantilla simple de gráfico TERP
La plantilla funciona bien para mostrar las relaciones entre las diferentes partes de un proyecto. Simplifica el desarrollo de gráficos con formas de tarea claramente delineadas y conectores sencillos, brindándote confianza en la precisión y estética de la representación de la línea de tiempo de tu proyecto.
Esta plantilla resulta extremadamente útil al crear gráficos para proyectos de planificación de producción. También puedes presentar el proyecto a clientes o miembros del equipo que pueden responder de manera más efectiva a una representación visualmente atractiva.
abajo. 
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Plantilla colorida de gráfico TERP
La plantilla es para personas que desean una presentación más llamativa de sus datos TERP. La utilidad de los gráficos TERP se combina con un estilo visual atractivo en esta plantilla.
El uso de colores contrastantes para las tareas, las flechas y los hitos mejora la atracción visual del gráfico y ayuda a identificar rápidamente los tipos de tareas y las relaciones. Puedes utilizar esta plantilla para la planificación de rutas, asignación de recursos, cálculo de holguras, desarrollo y control de horarios, y más.
Plantilla detallada de gráfico TERP
Esta detallada plantilla de gráfico TERP de EdrawMax es una herramienta integral para trabajadores serios. Dado que utiliza técnicas de gestión de proyectos, puedes incluir más información como la distribución de recursos, análisis de la ruta crítica y proyecciones de costos.
Esta plantilla es una excelente opción si tu proyecto es más detallado y deseas que todos los proyectos se mantengan en curso y dentro del presupuesto mediante una mejor gestión de los recursos del proyecto y la optimización de los plazos del proyecto.
Parte 4. Consejos para crear gráficos TERP
La gestión exitosa de proyectos requiere la creación de gráficos TERP. Los gráficos TERP son un método gráfico para comunicar las tareas, dependencias y cronogramas de un proyecto. Mantén estos consejos útiles en mente al crear tu gráfico TERP para maximizar su precisión y utilidad:
Define claramente las dependencias de las tareas
El primer paso es catalogar las tareas del proyecto y las relaciones entre ellas. Las dependencias de las tareas deben estar bien definidas, incluyendo si son de inicio a fin, de fin a inicio o de inicio a inicio. Se requiere una representación precisa de las dependencias de las tareas para identificar la ruta crítica de un proyecto.
Usar las herramientas de software
Ahorra tiempo y esfuerzo utilizando software de gráficos TERP como EdrawMax. Características sencillas de arrastrar y soltar, personalización y colaboración simultánea son beneficios del software moderno. Facilita la fase de producción y produce productos finales de alta calidad.
Mantenlo simple
Para ser efectivo, un gráfico TERP debe ser directo y sencillo. Simplifica y agiliza al describir las tareas con la menor cantidad de palabras posible. Esto evita que el gráfico se vuelva demasiado complejo para que tu equipo lo comprenda.
Incluye hitos
Deben existir hitos para seguir el desarrollo de un proyecto. Añádelos a tu gráfico TERP para destacar hitos u objetivos. Hitos claramente definidos pueden ayudar a mantener a tu equipo enfocado en el panorama general.
Asignar recursos
Asignar recursos es un aspecto fundamental de la gestión de proyectos. Asegúrate de que tus recursos se utilicen eficientemente al incluirlos en tu gráfico TERP. Esto es útil para mantener los costos bajos y evitar escaseces.
Actualizar y revisar continuamente
A medida que el proyecto se desarrolla, el gráfico TERP debe actualizarse en consecuencia. El gráfico debe ser revisado y actualizado regularmente ante cualquier cambio, retraso o trabajo adicional. Esto mantendrá tu proyecto en el cronograma.
Análisis de la ruta crítica
Localiza las tareas en tu gráfico TERP que no pueden retrasarse, ya que esta es la ruta crítica clave. La ruta crítica es un método para priorizar tareas y asignar tiempo y recursos para asegurar que un proyecto se complete a tiempo.
Escenarios de prueba
Si deseas prever posibles retrasos o riesgos en tu proyecto, debes ejecutar varios escenarios a través de tu gráfico TERP. La planificación de escenarios es útil para considerar soluciones potenciales a problemas o formas de manejar lo desconocido.
Conclusión
Aprender cómo hacer gráficos TERP es importante para cada gerente de proyectos. La capacidad para planificar, ejecutar y controlar un proyecto de manera efectiva depende en gran medida de estas representaciones visuales. Al adherirse a las pautas mencionadas anteriormente y utilizar soluciones de software como EdrawMax, la creación de un gráfico TERP puede simplificarse sin sacrificar precisión, exactitud o adaptabilidad.
Un gráfico TERP eficiente mostrará las dependencias de las tareas, asignará recursos, supervisará el progreso hacia los hitos y realizará un análisis de la ruta crítica. La naturaleza dinámica de los proyectos requiere actualizaciones frecuentes y planificación de escenarios para minimizar riesgos y maximizar el éxito.
Mantener informado a tu equipo y a las partes interesadas, y lograr que estén en la misma página, solo es posible a través de una comunicación clara y consistente. Si tienes en cuenta estos consejos, puedes aprovechar al máximo los gráficos TERP, mejorando tus posibilidades de completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
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