Diagramas con Hojas de cálculo de Google: Cómo crear diagramas de Gantt

Bienvenido al mundo de la gestión de proyectos y organización visual con Google Sheets. Las hojas de cálculo de Google ofrecen muchas funciones como una de las apps de hoja de cálculo más usadas. Sin embargo, no todos saben de su potencial para crear diagramas de Gantt.

Estas herramientas visuales son esenciales para visualizar eficazmente los plazos, las tareas y los recursos. En este artículo, nos adentraremos en la creación de diagramas de Gantt usando las Hojas de cálculo de Google. Esto seguramente te alentará a planificar y supervisar tus proyectos de forma eficaz.

Y si necesitas una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt visualmente impactantes, lee la segunda parte del artículo para saber cómo crear un diagrama de Gantt en EdrawMax en cuestión de minutos y de forma gratuita.

gráfico de anillos mostrando preferencias de helado

En este artículo

Cómo crear diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google
Crea un diagrama de Gantt con Wondershare EdrawMax – Más sencillo y mejor
Cómo crear diagramas de Gantt usando EdrawMax
Tres plantillas para comenzar fácilmente
Preguntas frecuentes sobre la creación de diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google
Conclusión

Parte I. Cómo crear diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google, una herramienta de hoja de cálculo versátil y en línea, no solo se usa para cálculos y gestión de datos. También puede ser un aliado poderoso en la planificación visual de proyectos con gráficos de Gantt. Estos gráficos ofrecen una visión clara y completa de los calendarios, las tareas y las dependencias del proyecto.

Explora el proceso paso a paso de la creación de diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google para optimizar las tareas de gestión de proyectos.

Paso 1

Carga una hoja de cálculo nueva en Hojas de cálculo de Google. Etiqueta 5 columnas como te indicamos debajo. Haz una para el Entregable, Fecha de inicio, Fecha de finalización, N° de inicio de día y Duración. Completa las fechas previstas del objetivo en Fecha de inicio y Fecha de finalización.

hoja de cálculo de hojas de cálculo de google

Paso 2

Coloca esta fórmula debajo de la columna de N° de día de inicio: =INT(B2)-($B$2). Cambia los valores de acuerdo a cada tarea. Por ejemplo, la columna de N° de día de inicio de la Tarea 2 podría tener la fórmula =INT(B3)-($B$3).

Consejo profesional: Al seleccionar la primera fila, puedes arrastrar el círculo azul para copiar automáticamente la fórmula en las filas siguientes (función de Autocompletar).

Paso 3

Ahora, es hora de colocar la fórmula para la columna de Duración. La operación calculará el tiempo previsto para que finalicen las tareas. Para hacer esto, coloca esta fórmula en la primera fila: =C2-B2. Luego, usa la función Autocompletar para colocar la misma fórmula en las otras filas como corresponde.

fórmula de resta en hojas de cálculo de google

Paso 4

Ahora, es momento de hacer el gráfico. Haz clic en Insertar en la barra de menú, luego haz clic en Gráfico. En el menú Editor de gráficos que aparece, cambia el tipo de gráfico en el Gráfico de barras apiladas.

menú de configuración del editor de gráficos de hojas de cálculo de google

Paso 5

Agrega tus datos. Haz clic en el botón Seleccionar el intervalo de datos. Luego, coloca los intervalos de datos de Entregable (A2:A5), N° de día de inicio (D2:D5) y Duración (E2:E5) como corresponde.

selecciona un intervalo de datos de hojas de cálculo de google

Paso 6

Edita la Leyenda haciendo clic en las barras coloridas del gráfico. Esto te llevará al Menú de personalización. Agrega el nombre de la etiqueta debajo de Etiquetas de texto.

editor de series de hojas de cálculo de google

Paso 7

Transforma tu gráfico de barras apiladas en un diagrama de Gantt yendo al panel de Personalización. Luego, debajo de Series, elige N° de día de inicio. Cambia el color a blanco para que desaparezca del gráfico.

colores de series de hojas de cálculo de google

Parte II. Crea un diagrama de Gantt con Wondershare EdrawMax – Más sencillo y mejor

Aunque crear diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google puede ser eficaz, Wondershare EdrawMax ofrece una solución más robusta y eficiente. Como un software de diagramas profesionales, EdrawMax permite a los usuarios crear representaciones visuales complicadas con facilidad. Si estás buscando una experiencia más fluida y con más funciones para crear diagramas de Gantt, puede que EdrawMax sea lo que estás buscando.

Por qué escoger EdrawMax para diagramas de Gantt

EdrawMax destaca por su interfaz fácil de usar y capacidades de diagramación avanzadas. Con una amplia gama de plantillas y herramientas de diseño a tu disposición, crear diagramas de Gantt es pan comido. Aquí te mostraremos algunas funciones principales que hacen que EdrawMax sea una excelente alternativa:

Amplia biblioteca de plantillas: EdrawMax proporciona una colección diversa de plantillas de diagramas de Gantt adaptadas a distintos sectores y tipos de proyectos. Esto significa que puedes poner en marcha tu proceso de planificación de proyecto con una plantilla que vaya con tus necesidades.
Personalización flexible: EdrawMax te permite personalizar cada elemento de tu diagrama de Gantt, desde colores y fuentes hasta barras de tareas y metas. Este nivel de control garantiza que tu diagrama de Gantt represente con precisión el plazo único de tu proyecto.
Colaboración y uso compartido: Los proyectos colaborativos ahora son fluidos con la plataforma basada en la nube de EdrawMax. Puedes invitar a miembros del equipo para colaborar, haciendo que la gestión de proyecto sea colaborativa.

Aunque Hojas de cálculo de Google sea una herramienta versátil, EdrawMax cuenta con más capacidades poderosas de diagramación. Las opciones de gráficos de Hojas de cálculo de Google podrían necesitar funciones más avanzadas y un potencial de personalización que ofrece EdrawMax. Asimismo, la exportación directa de EdrawMax cuenta con varias apps que optimizan la integración de tu diagrama de Gantt en la documentación de tu proyecto.