Cada vez son más necesarios los gestores de proyectos en varias industrias para seguir siendo competitivo. Cada año hay una demanda de alrededor 2.3 millones de trabajos relacionados a la gestión de proyectos así como roles técnicos. Las compañías están buscando gestores de proyectos en tecnología de la información especializados para los ayuden a mantenerse por delante de la competencia.
Pero recuerda, no es un camino fácil. Necesitarás una combinación de conocimientos técnicos y práctica para manejar tareas y colaborar con diversos equipos. Así que si estás pensando en cómo volverte un gestor de proyectos en tecnología de la información sigue leyendo.
En este artículo
Parte I. ¿Cómo volverte un gestor de proyectos?
Probablemente estás pensado en una carrera de gestión de proyectos. ¡Te tenemos buenas noticias! Hay una gran demanda de gestores de proyectos. Pero hay un déficit de talento en este campo, sobre todo en tecnología. Significa que hay más ofertas de trabajo que candidatos calificados.
Esto crea una oportunidad para que empieces una carrera de gestión de proyectos. Aquí hay algunos pasos que debes seguir si estás interesado en cómo volverte un gestor de proyectos en tecnología de la información o un gestor de proyectos un varias industrias.
Define tus objetivos de carrera
¿Qué quieres lograr en tu carrera como gestor de proyectos? ¿Quieres trabajar en un sector específico como en tecnología? ¿Quieres especializarte en un área en particular de la gestión de proyectos, como agile o scrum? Una vez que sepas que quieres obtener, puedes empezar a planear tu trayectoria profesional a través del aprendizaje.
Obtén la educación correcta
No existe un único requisito educativo para los gestores de proyectos. Sin embargo, muchos empleados prefieren candidatos con un bachillerato para los roles de gestión de proyectos. No tiene que ser en gestión de proyectos, pero es útil tener un título en negocios, tecnología de la información o un campo relacionado.
Considera las certificaciones
Piensa en tener una certificación en gestión de proyectos. Demuestra que tienes los conocimientos y las aptitudes para ser un buen gestor de proyectos. Si quieres saber cómo volverte un gestor de proyectos sin un título, toma certificaciones de gestión de proyectos como Profesional en Dirección de Proyectos (PMP). Puedes rendir exámenes de certificación como estos con la experiencia laboral requerida.
Gana experiencia
La mejor manera de aprender cómo empezar una carrera como gestor de proyector es haciéndolo. Empieza a buscar puestos de gestor de proyectos a nivel básico. Pueden ser roles de asistente del gestor de proyectos o posiciones de coordinación. Ellos te darán la oportunidad de empezar a liderar pequeños proyectos. También puedes ser voluntario o hacer proyectos como freelance para ganar más experiencia.
Relaciónate con otros gestores de proyectos
Relacionarte es otra manera de aprender sobre nuevas oportunidades y construir relaciones con potenciales empleadores. Puedes asistir a eventos de industrias, unirte a foros en línea y conectar con gestores de proyecto en LinkedIn.
Parte II. Tipos de herramientas para la gestión de proyectos que debes conocer
Aprender a ser gestor de proyectos en tecnología de la información o en otros campos no se limita a conocer los pasos. Luego descubrirás que usando las herramientas correctas puedes hacer tu trabajo más eficiente. Estas herramientas ayudan a seguir tu progreso, gestionar los recursos y comunicarte con tu equipo. Aquí hay algunos tipos de herramientas para la gestión de proyectos que debes conocer:
Cuando administres tus proyectos, es importante tener una representación visual clara. Las herramientas de diagramación pueden ayudarte a crear diagramas de flujo, diagramas de Gantt y líneas de tiempo. Te pueden ayudar a identificar los potenciales problemas con anticipación y hacer los ajustes necesarios en tu plan. Una de estas útiles herramientas es Wondershare EdrawMax. Es una herramienta de diagramación fácil de usar e intuitiva que hace que la gestión de proyectos sea más fácil. Aquí están las plantillas prediseñadas que ofrece y cómo puedes usarlas:
Plantilla de diagrama de Gantt
Te ayuda a crear un cronograma de tareas e hitos. Puedes usar un diagrama de Gantt para planear y seguir los progresos a lo largo del tiempo.
a continuación. 
a continuación. Plantilla de diagrama de flujo
Un diagrama de flujo te ayuda a planear los procesos y los puntos de decisión. Te permite que entiendas los flujos de trabajo e identifiques potenciales cuellos de botella .
Plantilla de matriz RACI
Viene de Responsable, Aprobado, Consultado e Informado. Puedes usar esta plantilla para definir los roles y las responsabilidades en un proyecto. Es una manera simple y efectiva de asegurar que todos sepan quién se encarga de qué y que están en la misma página.
Software de gestión de proyectos
También es importante tener un software de gestión de proyectos. Piensa en esto como una oficina de proyecto para equipos remotos. Estas herramientas te permiten planear tareas, asignarlas a los miembros de un equipo, programar fechas límites y supervisar el progreso. Un software de productividad como Trello te ayuda a organizar tareas, supervisar el progreso y colaborar con tu equipo.
Herramientas de comunicación
La comunicación efectiva es clave para el éxito de un proyecto. Necesitas herramientas de comunicación para mantenerte en contacto con los miembros de tu equipo, proveedores y clientes. Hay diferentes herramientas de comunicación disponibles como correo electrónico, mensajería instantánea y video conferencia. Herramientas como Slack, Microsoft Teams, o Zoom te ayudan a mantenerte en contacto con tu equipo, compartir avances y discutir cosas importantes.
Herramientas de gestión de riesgos
Los proyectos vienen con incertidumbres y es importante gestionar los riesgos. Las herramientas de gestión de riesgos te ayudan a identificar problemas potenciales, evaluar su impacto y planear la mitigación. Estas herramientas aseguran que estás preparado para retos inesperados.
Herramientas de gestión financiera
La gestión de costos es una parte crucial al completar los proyectos. Las herramientas de gestión financiera te pueden ayudar a crear y hacer un seguimiento de tu presupuesto e identificar posibles excesos presupuestarios. Herramientas como Excel o QuickBooks te ayudan a mantener un seguimiento de gastos, presupuestos y costos.
Escoger la herramienta correcta depende de tu proyecto y las necesidades de tu equipo. Una buena herramienta de gestión de proyectos se alinea con tu flujo de trabajo, es fácil de usar y te ayuda a mantenerte organizado.
Parte III: Cómo crear un diagrama para la gestión proyecto
Los gestores de proyectos necesitan están estar disponible para visualizar su plan de proyecto y comunicar sus ideas a su equipo. Diagramar es una buena forma de hacer ambas cosas. Es una habilidad valiosa para un gestor de proyectos, en particular para gestores de proyecto en el campo de la tecnología. Si estás interesado en saber cómo volverte un gestor de proyectos en tecnología, aquí está cómo crear un diagrama en minutos.
Paso 1
Haz clic en Descargar para obtener la aplicación o haz clic en Probar gratis para usarlo en línea.
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Paso 2
Una vez que esté instalada, abre EdrawMax en tu escritorio. Haz clic en Plantillas en el panel de navegación izquierdo. Ingresa una palabra clave en el campo de búsqueda y selecciona la plantilla que necesites.
Paso 3
Puedes arrastrar y soltar las formas en el lienzo. Los conectores de ajustarán automáticamente.
Paso 4
Personaliza el color de tu diagrama con un clic. Para hacerlo, anda a la pestaña de Diseño en la parte superior del panel. Luego, selecciona la opción Embellece con un clic en la lista desplegable de Embellece con un clic.
Paso 5
Una vez que hayas editado, anda a la pestaña Archivo en el panel de navegación superior. Haz clic en Exportar & Enviar en el panel de navegación izquierdo y selecciona el formato del archivo en la sección Exportar.
Parte IV: Preguntas frecuentes
Empezar una carrera como gestor de proyectos es una travesía y el camino puede ser diferente para cada uno. Si tienes curiosidad de cómo empezar una carrera como gestor de proyecto, tal vez aún tengas algunas preguntas. Pero hacerte estas preguntas también es una buena forma de empezar por el buen camino.
¿Cuánto tiempo lleva volverse gestor de proyectos?
El tiempo que lleva volverse gestor de proyectos depende se las circunstancias y la experiencia. Con el bachiller, puede tomar unos cuantos años de experiencia volverse un gestor de proyectos junior. Si no tienes experiencia previa en la gestión de proyectos, te llevará al menos dos años obtener la certificación y calificarte para puestos de gestor de proyectos a nivel inicial. Si tienes algo de experiencia previa en la gestión de proyectos, es posible que el tiempo sea más corto. Ganar experiencia y ascender puede tomar algunos años más.
¿Qué certificación de gestión de proyectos es buena?
Hay algunas certificaciones de gestión de proyectos que tienen una buena reputación. Algunas certificaciones conocidas de gestión de proyectos son Profesional en Dirección de Proyectos (PMP) y la Técnico Certificado en Dirección de Proyectos (CAPM). Escoge una que reconozcan los empleadores de tu sector preferido. Por ejemplo, si quieres aprender cómo volverte un gestor de proyectos en una compañía de tecnología de la información. Puedes hacer la certificación de Scrum Master (CSM) para aprender de las metodologías ágiles de proyectos.
¿Qué tipo de habilidades necesita un gestor de proyectos?
Aparte de habilidades técnicas y blandas que son importantes para la gestión de proyectos. Los gestores de proyectos necesitan buena comunicación para liderar un equipos y habilidades de liderazgo colaborativo para ejecutar los planes. Las habilidades de organización ayudan a mantener las cosas encaminadas. La resolución de problemas y pensamiento estratégico son habilidades cruciales para manejar problemas inesperados.
¿Dónde puede trabajar un gestor de proyectos?
Los gestores de proyectos pueden trabajar en varios sectores. Puedes trabajar en tecnología de la información, construcción, salud y más. Varias compañías grandes, negocios pequeños y agencias del gobierno contratan gestores de proyectos.
Conclusión
Recuerda, tu guía son los pasos, herramientas, habilidades y certificaciones mencionadas anteriormente. Mientras más explores y practiques con ellos, te volverás más experto en gestión de proyectos y manejar equipos. Así que ¿cómo volverte un gestor de proyectos en tecnología de la información? Bueno, es una combinación de aprendizaje, ganar experiencia y usar las herramientas correctas para ayudarte en el camino.
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