La gestión de riesgos de terceros se ha convertido en un aspecto crucial de las operaciones comerciales, particularmente en una era en la que las empresas dependen cada vez más de proveedores externos para realizar funciones de vital importancia.
La gestión de riesgos de terceros implica estrategias para gestionar los riesgos de proveedores externos. Los objetivos de esta gestión incluyen mejorar la seguridad, minimizar las interrupciones, proteger la reputación y garantizar el cumplimiento.
En este artículo
Parte 1. Ventajas del software de gestión de riesgos de terceros
Las empresas deberían implementar un software de gestión de riesgos de terceros. Existen muchas ventajas al utilizar un software de gestión de riesgos de terceros.
- Supervisar a proveedores externos: utiliza un software de gestión de riesgos de terceros para supervisar y evaluar activamente la actitud sobre seguridad de los proveedores externos.
- Gestión de riesgos personalizada: adapta las prácticas de gestión de riesgos a necesidades específicas con un eficaz software de gestión de riesgos de terceros.
- Maximiza las ganancias, minimiza el riesgo: logra un equilibrio entre maximizar las ganancias y minimizar el riesgo mediante el uso de un software de gestión de riesgos de terceros.
Parte 2. ¿Cómo elaborar un cuadro de gestión de riesgos de terceros?
La elaboración de un cuadro de gestión de riesgos de terceros requiere un enfoque sistemático. Esto es de vital importancia para que el cuadro resulte eficaz.
- Planificación y medición de riesgos: comienza por definir tus límites de riesgo e identificar los potenciales riesgos asociados con las relaciones con terceros.
- Debida diligencia y evaluación: establecer un proceso definido para la evaluación de proveedores, incluyendo la estabilidad financiera, prácticas de seguridad de la información y el cumplimiento normativo.
- Contratación: establecer contratos integrales que describan expectativas, responsabilidades y obligaciones.
- Supervisión continua: supervisa continuamente el desempeño de los proveedores y la exposición a riesgos.
Parte 3. ¿Quién es responsable del proceso del ciclo de vida de terceros?
La responsabilidad del proceso del ciclo de vida de la gestión de riesgos de terceros recae dentro de la función de gestión de riesgos de la empresa, normalmente supervisada por el director de riesgos o personal equivalente. El director de riesgos colaborará con varios departamentos, como el de adquisiciones, el jurídico, el de TI y el de cumplimiento, para garantizar un enfoque integral de la gestión de riesgos de terceros. Las soluciones de gestión de riesgos de terceros incluyen herramientas y recursos para gestionar eficazmente los riesgos de terceros. Esto incluye plataformas de software, análisis de datos y cuadros de evaluación de riesgos para riesgos relacionados con proveedores.
Parte 4. Herramientas para elaborar un cuadro de gestión de riesgos de terceros
Es crucial que las empresas establezcan un sólido cuadro de gestión de riesgos de terceros. El uso de herramientas especializadas puede mejorar en gran medida la eficacia y eficiencia de la gestión de riesgos de terceros.
1) Wondershare EdrawMax
Wondershare EdrawMax es una herramienta de diagramación versátil que ayuda a las empresas a elaborar efectivos cuadros para gestionar riesgos de terceros al proporcionar funciones intuitivas para diseñar y documentar procesos de gestión de riesgos. Los pasos para crear un cuadro de gestión de riesgos de terceros con esta herramienta son los siguientes:
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Paso 1: enciende Wondershare EdrawMax y abre el programa. Introduce tus credenciales para iniciar sesión.
Paso 2: después de iniciar sesión, haz clic en el símbolo + junto a la opción «Nuevo» o utiliza la tecla de método abreviado «Ctrl+N». Esto abrirá un nuevo documento.
Paso 3: buscar " cuadro de gestión de riesgos de terceros" en la biblioteca de plantillas. Selecciona una plantilla adecuada de la lista de opciones.
Paso 4: ajusta la plantilla para adaptarla a tus necesidades. Podrás personalizar el diseño, los colores y otros componentes visuales del gráfico a tu gusto.
Paso 5: introduce los datos relevantes en el gráfico. Se le pueden añadir descripciones a cualquier forma haciendo doble clic en ella.
Paso 6: elige «Archivo» y luego «Guardar» para guardar tu gráfico. Decide una ubicación para guardar el archivo.
Paso 7: para exportar el gráfico, selecciona «Archivo» y luego «Exportar». Tendrás muchas opciones de exportación para exportar tu archivo.
2) OneTrust
Gestión de riesgos de terceros de OneTrust Este software ofrece funciones como evaluación de proveedores, gestión de contratos, puntuación de riesgos y seguimiento continuo para agilizar la evaluación y mitigación de los riesgos asociados con las relaciones con terceros.
Características:
- Evaluación integrada de riesgos: OneTrust permite a los usuarios evaluar y priorizar los riesgos de terceros en función de factores como la naturaleza de la relación, la sensibilidad de los datos y los requisitos de cumplimiento.
- Supervisar el cumplimiento de proveedores: OneTrust proporciona una plataforma centralizada para supervisar el cumplimiento de los proveedores con los requisitos reglamentarios y las obligaciones contractuales.
- Gestión automatizada del flujo de trabajo: OneTrust ofrece capacidades de gestión automatizada del flujo de trabajo para tareas como la incorporación de proveedores y la gestión de contratos.
3) NIST
El cuadro de gestión de riesgos de terceros de NIST ofrece un panel de directrices, mejores prácticas y estándares para que las empresas gestionen y mitiguen los riesgos de terceros.
Características:
- Metodología de evaluación de riesgos: NIST proporciona una metodología estructurada de evaluación de riesgos que se puede personalizar.
- Supervisión continua: NIST enfatiza la supervisión continua de los riesgos de terceros.
- Intercambio de información: NIST promueve el intercambio de información y la colaboración entre empresas.
Conclusión
El proceso de gestión de riesgos de terceros se ha convertido en un aspecto integral de las modernas operaciones comerciales. Al implementar sólidas prácticas de gestión de riesgos de terceros, las empresas pueden protegerse de posibles vulnerabilidades que surjan con respecto a las relaciones con terceros.
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