Estos diagramas de organización se conocen como organigramas. Es una representación gráfica de la estructura de una empresa. Estos organigramas representan la jerarquía de cargos, departamentos y relaciones jerárquicas, ofrecen una vista rápida de cómo está organizada la organización. Cualquiera que vea el entorno corporativo debe estar familiarizado con el término fundamental de organigramas.
En este artículo, analizaremos los distintos tipos de organigramas y cómo realizarlos. Si conoces los organigramas, podrás mejorar tu empresa con facilidad.
Contenido de este artículo
¿qué es un organigrama?
La representación visual de la estructura de una organización se denomina diagrama de organización u "organigrama". Funciona como una hoja de ruta gráfica, que proporciona una comprensión clara y completa de la jerarquía de la organización, los vínculos de subordinación y la distribución de funciones y cargos dentro de la organización. Suele incluir recuadros que representan distintos papeles, unidos por líneas que ilustran el flujo de autoridad y las vías de comunicación.
La estructura del organigrama suele ser jerárquica, con los ejecutivos de alto nivel en la parte superior y los empleados de nivel inferior abajo. El organigrama de flujo es muy importante para aclarar las relaciones jerárquicas, mejorar la toma de decisiones, permitir la planificación de la plantilla y la asignación de recursos y ayudar a los nuevos empleados en su incorporación. Estos gráficos proporcionan una imagen visible y organizada de cómo está estructurada una organización, impulsando la comunicación, la eficacia y la comprensión general.
Tipos de organigramas
A continuación ofrecemos tres ejemplos de organigramas que pueden servir de valiosas plantillas para las organizaciones que deseen visualizar su estructura.
1. Organigrama de matriz
Un organigrama de matriz es un marco dinámico que incorpora componentes de sistemas organizativos tanto funcionales como basados en proyectos. Es frecuente que los empleados de este tipo tengan una doble relación de subordinación. Tienen que rendir cuentas tanto a un director funcional que represente su área o especialidad como a un director de proyecto que supervise proyectos o iniciativas específicas. Esta matriz fomenta la colaboración interfuncional al animar a los miembros del equipo a compartir sus habilidades y conocimientos únicos. Los empleados pueden sentirse confundidos en cuanto a sus funciones al tener que afrontar los retos que supone depender de muchos jefes.
2. Organigrama plano
Un organigrama plano se diferencia de las jerarquías estándar donde se reducen al mínimo los niveles de subordinación. Llegará una estructura organizativa más informal y descentralizada. La comunicación fluye con mayor facilidad y menos niveles administrativos, lo que favorece el diálogo abierto y una toma de decisiones rápida. La ausencia de líneas jerárquicas bien definidas, presentes en los acuerdos más convencionales, puede generar incertidumbre en cuanto a tareas y responsabilidades.
3. Organigrama jerárquico
El organigrama jerárquico suele considerarse el tipo más tradicional. En este tipo, el poder y la responsabilidad fluyen desde la alta dirección ejecutiva hasta los colaboradores individuales a través de numerosos niveles de gestión. Es útil para las organizaciones que exigen líneas jerárquicas precisas, ya que facilita el establecimiento de responsabilidades y el mantenimiento del orden.
Usos de los organigramas
Veamos algunos de los usos de los organigramas.
- Aclarar las relaciones jerárquicas y las líneas de autoridad: Los organigramas ofrecen una representación visual de la estructura de una organización. Es fácil comprender quién informa a quién y la línea de mando.
- Facilitan la planificación del personal y la asignación de recursos: Estos gráficos ayudan a planificar y asignar eficazmente los recursos humanos mostrando la dispersión del personal entre departamentos y niveles.
- Ayuda en la incorporación: Los organigramas son herramientas útiles para los nuevos trabajadores durante todo el proceso de incorporación. Les permite comprender inmediatamente la estructura de la organización y el lugar que ocupan en ella.
- Apoyo a la toma de decisiones: Identifican a los principales interesados y responsables de la toma de decisiones dentro de la organización.
- Mejorar la comunicación: Los organigramas mejoran la comunicación al mostrar visualmente la estructura de la organización. Crea un mejor conocimiento de las funciones y facilita interacciones más eficaces entre los miembros del equipo.
¿Cómo planificar y dibujar un organigrama básico?
Crear un organigrama eficaz requiere una planificación cuidadosa.
- Empieza con una plantilla de organigrama que pueda modificarse y ampliarse con facilidad.
- Incluye nombres, puestos ocupados y otros detalles en las casillas.
- Añade más formas para completar la estructura de tu organización.
- Una vez que tu organigrama esté completo, compártelo con tu equipo para cooperar en la sucesión u otras cuestiones de RRHH. También puedes distribuir rápidamente tu gráfico visual insertándolo en PowerPoint, Word, Excel u otras aplicaciones de Google Workspace.
¿Cómo crear un organigrama en Edrawmax?
Wondershare EdrawMax tiene características simpler que hacen que la producción de organigramas sea fácil, especialmente para las personas con diseño mínimo o conocimientos técnicos. Su amplia biblioteca de símbolos y plantillas garantiza que los usuarios puedan crear rápida y fácilmente organigramas de aspecto profesional.
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Los usuarios tienen muchas opciones para elegir el aspecto de su organigrama. Pueden elegir diferentes estilos, colores y temas. Esta característica es importante porque facilita mostrar la información de forma que la gente pueda entenderla y encontrarla interesante.
Aquí los pasos para crear una estructura organizativa funcional en Edrawmax.
Paso 1: Iniciar la herramienta EdrawMax en tu computadora.
Paso 2: Elige una plantilla de organigrama de entre una variedad de plantillas prediseñadas y específicas para diferentes sistemas organizativos.
Paso 3: Arrastra y suelta formas en la página desde la biblioteca para añadir posiciones y funciones de forma rápida y sencilla. Añade nombres, títulos y departamentos a cada formulario según lo necesites.
Paso 4: Establece vínculos informativos entre las posiciones conectando las formas con líneas o conectores. Los conectores inteligentes de esta herramienta se adaptan automáticamente para conservar un diseño limpio y ordenado.
Paso 5: Puedes mejorar el atractivo estético de tu organigrama personalizando colores, fuentes y estilos de línea para garantizar la claridad y legibilidad.
Paso 6: Incluye datos como información de contacto, fotografías o identificaciones únicas para proporcionar información completa dentro del gráfico. A continuación, vuelve a comprobarla para asegurarte de que refleja correctamente la organización de tu empresa.
Paso 7: Por último, exporta y envía tu organigrama completo en el formato de tu elección, como PDF, PNG o JPEG, para garantizar una comunicación eficaz dentro de tu organización.
En Conclusión
El mapa organizacional es importante para una buena comunicación y una planificación eficaz dentro de una empresa. Puedes utilizar herramientas como Edrawmax para facilitar este proceso. Este producto garantiza que tus organigramas sean precisos, fáciles de entender y visualmente atractivos. Te ayudan a mejorar la eficacia y claridad de tu organización.
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