Tipos de organigramas

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura interna de una organización. Representa las relaciones entre los distintos niveles de gestión y los trabajadores, por ejemplo, las relaciones de subordinación y la cadena de mando dentro de la organización.

Las entidades, como los empleados y los puestos, se representan mediante cuadros o círculos. Los niveles se muestran mediante los niveles del organigrama, mientras que las líneas de conexión y las líneas de codo representan las relaciones.

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Decide qué tipo de organigrama vas a hacer. Estos organigramas están disponibles en muchas formas y tipos. Tienes que decidir qué tipo de organigrama vas a utilizar en función de tus necesidades. Los tipos básicos son:

a. Modelo Organizativo Jerárquico

Las gráficas jerárquicas pueden utilizarse para agrupar a los trabajadores por departamentos y competencias. Es un modelo clásico que funciona bien en organizaciones medianas y grandes. Tiene una cadena de mando clara que comunica bastante bien la estructura a todos los empleados.

Fuente: The Org

b. Modelo Organizativo Matricial

El modelo organizativo matricial se basa en grupos interfuncionales. Es perfecto para organizaciones que tienen varias líneas de productos. La razón es que fomenta una comunicación más abierta y la colaboración entre departamentos.

Fuente: The Org

c. Modelo Organizativo Plano

Un modelo organizativo plano es el preferido para las nuevas empresas y organizaciones. La razón es que elimina capas específicas que pueden no existir en configuraciones más pequeñas, como los mandos intermedios. Este tipo de organización facilita la toma rápida de decisiones. Sin embargo, a medida que la empresa crece, es posible que quieras cambiar a otro modelo organizativo porque una estructura organizativa plana no puede ajustarse a cambios sustanciales.

Fuente: The Org

Los organigramas son esenciales para toda organización empresarial porque ofrecen una imagen clara del funcionamiento de la organización y un método transparente para mostrar los responsables de cada cosa. Mejoran las estructuras internas y apoyan una jerarquía de comunicación definida.

• Los organigramas apoyan la colaboración y la comunicación dentro de los departamentos y en todo el ámbito de la organización. Especialmente en situaciones críticas y de emergencia, todo el mundo sabe a quién debe dirigirse de inmediato. Esto ahorra tiempo y esfuerzo y evita malentendidos.
• Cuando tienen acceso a un organigrama detallado, todos los equipos saben de qué deben informar. Como resultado, los organigramas mejoran el flujo de información y la capacidad de respuesta del equipo también mejora.
• Los organigramas definen estructuras organizativas claras, jerarquías, jerarquía de informes y responsabilidades.
• Son muy benéficos para los nuevos contratados porque explican el flujo de trabajo y la jerarquía de la comunicación, lo que despeja muchas confusiones.

Los organigramas son herramientas de visualización eficaces para presentar la estructura y las relaciones del personal en una organización. Un organigrama tiene los siguientes cinco usos principales:

Muestra la estructura de gestión de la organización de un vistazo. También puede mostrar otras estructuras organizativas, como las relaciones entre empresas con propiedad común o afiliada.

Utiliza los organigramas para visualizar y planificar las reorganizaciones de la empresa.

Proporciona una referencia a los empleados para ayudarles a entender la red global y su papel en la organización. La entrega de un organigrama de este tipo a un empleado recién incorporado le ayudará a integrarse rápidamente y con comodidad en la organización. Con esta impresión, el empleado puede ver fácilmente quién es supervisor y quiénes son sus colegas, sin molestar al resto del personal.

Añadir otra información, como nombres, fotos, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico, permite que el organigrama funcione también como un directorio de empleados.

En estos gráficos se pueden utilizar diferentes símbolos y formas.

• Entidades

Existen diferentes tipos de entidades en los organigramas. Por ejemplo:

1. Puedes hacer una gráfica generalizada donde haya puestos como Director General, Director de Ventas, etc.
2. Información detallada. Aquí puedes añadir más información. Sin embargo, la recomendación es que la información detallada que tenga más de unas pocas líneas se incluya como hipervínculos.
3. Esto hace que los organigramas sean bastante atractivos. Puedes ver la foto del titular del puesto junto con el nombre, la designación, etc.

• Conexiones

Las conexiones son líneas que muestran las relaciones entre las entidades, como las líneas de mando, la comunicación o la relación de información.

1. Línea sólida. Significa que estas dos entidades tienen una relación primaria. Por ejemplo, el director de ventas depende del director general.
2. Línea de puntos. Esta línea punteada o discontinua representa las relaciones secundarias. La relación secundaria puede significar la presentación de informes indirectos o conexiones temporales. Por ejemplo, puedes tener un gerente de informes a tiempo completo. Pero para una tarea rápida, tus servicios son delegados a otro equipo, informas a su gerente para una tarea particular. Tienes una relación de línea sólida con tu gerente de tiempo completo y una línea punteada con el gerente temporal.

Como todo lo demás, la creación de un organigrama también necesita algunos pasos de planificación. He aquí algunas pautas para tomar algunas decisiones antes de pasar al trabajo real.

• Selecciona el software que deseas utilizar

Puedes utilizar diferentes programas disponibles en el mercado. Puedes empezar con Excel y pasar a programas más avanzados. Sin embargo, una herramienta mejor puede ayudarte a ahorrar tiempo, hacer una gráfica más eficaz y permitir un fácil mantenimiento en el futuro. EDrawMax es un software recomendado por su facilidad de uso y sus características únicas como las plantillas prediseñadas, la importación de datos organizativos y la exportación en diferentes formatos.

• Recolectar la información pertinente

Asegúrate siempre de recolectar todos los datos necesarios de antemano. Esto te ahorrará tiempo y evitará situaciones de pánico como correr de aquí para allá para recolectar información. Una información completa y bien organizada es la clave de un organigrama eficaz y correcto.

Edraw Max dispone de plantillas prediseñadas que facilitan la creación de un organigrama. Puedes elegir una plantilla y modificarla de acuerdo a tus requerimientos. Estos son los sencillos pasos para crear organigramas en EdrawMax.

Paso 1: Inicia el Programa

Inicia un programa Edraw Max en tu computadora. En la barra de navegación de la izquierda, selecciona Nuevo>Organigrama.

Paso 2: Selecciona una Plantilla (Recomendado)

Edraw Max dispone de una amplia biblioteca de plantillas destinadas a cubrir todos los tipos de un organigrama. Se recomienda utilizar una de ellas para ahorrar tiempo y esfuerzo. Puedes importar la plantilla en tu archivo o hacer clic en la miniatura. Puedes modificar el texto, la información, los estilos y el diseño de la plantilla según tus necesidades.

Paso 3: Importa los Datos de Tu Organigrama

También puedes importar tus datos organizativos en Edraw max para crear un organigrama que pueda ser mejorado posteriormente. Para ello, inicia el Asistente de Importación de datos haciendo clic en el botón Importar.

Aquí puedes modificar el diseño del contenido y otros detalles según tus preferencias.

Paso 4: Formas de Organización de la Biblioteca

Si crees que las plantillas y la importación de datos no son lo tuyo, puedes crear un organigrama desde cero utilizando las formas de Edraw Max.

Para añadir formas de organigrama, haz clic en el icono junto a la biblioteca de símbolos. Selecciona la forma de Organigrama y haz clic en Aceptar.

Paso 5: Guarda y Exporta

Cuando termines con la modificación, guarda tu trabajo en la ubicación que prefieras de tu computadora. También puedes exportar el documento en los formatos disponibles en EdrawMax. ¿Puede ser más fácil que esto?

1. Intenta organizar tu organigrama de forma que quepa en una página. Puedes utilizar una combinación de disposiciones verticales y horizontales para que el organigrama quepa en una sola página.
2. Intenta hacer cuadros del mismo tamaño que estén espaciadas uniformemente. Esto hace que tu organigrama sea más limpio y sencillo.
3. Si tienes empleados con dos títulos, represéntalos en dos cuadros diferentes. Esto añade claridad a tu gráfica.
4. Al utilizar Edraw Max, puedes importar los datos de tu organización para darle un empujón.
5. Si tienes un organigrama más detallado con muchos puestos y niveles, la mejor práctica es dividirlo en organigramas vinculados más pequeños.
6. Para obtener información detallada, utiliza hipervínculos para no saturar tus gráficas.

Este es un organigrama jerárquico que representa la cadena de mando del departamento de ventas. Es breve, claro y limpio. El número máximo de niveles es de cuatro, mientras que algunos subdepartamentos sólo tienen tres niveles. Horizontalmente, vemos que tienen cinco personas que dependen directamente de los directores de Ventas. Puedes ver cómo una gráfica te da la estructura completa, la cadena de mando y el mecanismo de información.

La creación de organigramas es esencial, pero su mantenimiento también es fundamental para el éxito. Un organigrama bien conservado es el resultado de un mantenimiento y una actualización periódicos cada vez que se produce un cambio significativo en la estructura.

Más Ejemplos de Organigramas

Los siguientes ejemplos de organigramas incluyen el organigrama de la empresa comercial, la estructura organizativa de la corporación, la estructura organizativa jerárquica y el organigrama de servicios.

Organigrama de la Dirección Académica	Organigrama del Departamento de Ventas	Organigrama de Sanidad Pública Sin Fines de Lucro

Organigrama de Hospital	Organigrama de Marketing de Contenidos	Organigrama de la Empresa de Fabricación