Una colaboración empresarial eficaz no sólo depende de la personalidad de su equipo, los servicios que presta o los productos que vende. El factor más crucial que interviene es la organización, es decir, cómo gestionas tu equipo para obtener el resultado deseado y mejorar la colaboración de tu empresa. Aquí es donde la mayoría de las organizaciones tienen dificultades.
Que tu empresa pueda colaborar eficazmente o no depende en gran medida de lo bien que organices las cosas. Cuantas más personas, productos o servicios se añadan a la ecuación, más difícil será mantener las cosas unidas. Esta es la razón por la que toda empresa que pretenda crecer sin problemas debe desarrollar un sistema configurado desde el principio. Aquí es donde el árbol organizativo desempeña su papel. Conozcamos más sobre el organigrama.
¿Qué es un árbol organizativo?
Un diagrama diseñado para definir la jerarquía interna de una organización se denomina comúnmente organigrama, organigrama, estructura orgánica o árbol orgánico. Este diagrama identifica cada puesto de trabajo, sus funciones y dónde reportar dentro de una organización. Muestra cómo funciona una empresa y ayuda a que ésta crezca alcanzando los objetivos deseados. Los tres componentes clave en los que se centra un árbol orgánico son:
- Ámbito de control
- Cadena de mando
- Centralización
Un árbol organizativo determina qué trabajos se asignan a los empleados y qué tareas deben mejorarse. Establece cómo se comunican los problemas, las peticiones y las propuestas. Además, este diagrama establece la autoridad para gestionar estas actividades. Por otra parte, un organigrama ordena el proceso de toma de decisiones y responde al dónde, quién y cómo de las operaciones rutinarias.
Sentar las bases del crecimiento corporativo es una función primordial de una estructura orgánica. Además, orienta a cada miembro o empleado de la organización sobre su responsabilidad. Por último, pero no por ello menos importante, proporciona una imagen clara de quién apoya a quién.
Tipos de organigramas
Esta sección presenta diez tipos diferentes de árboles orgánicos. Démosles una mirada.
1. Organigrama funcional
Como su nombre indica, este organigrama agrupa a las personas en función de sus roles o funciones. Tiene una estructura centralizada que ofrece un mayor número de canales de comunicación.
Puedes aplicar el organigrama funcional a organizaciones de todos los tamaños. Además, es fácilmente escalable. Lo mejor de este organigrama es que permite un alto grado de especialización. Al mismo tiempo, te ayuda a potenciar la innovación y la autosuficiencia.
2. Organigrama jerárquico
También se conoce como estructura mecánica o burocrática. Las organizaciones que utilizan este organigrama siguen métodos más tradicionales y suelen tener menos margen de control. Sigue una gestión descendente, en la que siempre hay alguien sentado en la cima. Este organigrama se puede clasificar de diferentes maneras, teniendo en cuenta las posiciones dentro de la organización, como la función, el mercado, la geografía, el proceso y la línea de productos.
3. Estructura matricial
Este organigrama es diferente de las estructuras tradicionales. Combina estructuras basadas en proyectos y funcionales, por lo que se denomina gráfico híbrido. La principal ventaja de elegir la estructura matricial es que da libertad a los jefes de equipo para seleccionar a los mejores talentos para cada proyecto. Te ayuda a asignar distintas funciones a cada empleado. Además, permite a los empleados aprender diversas habilidades.
4. Organigrama plano
El posicionamiento orgánico define este organigrama. Este organigrama presenta una autoridad flexible y promueve un flujo de información fluido. Ofrece una toma de decisiones equilibrada y una colaboración coherente. Además, el organigrama orgánico o fluido ejerce menos presión jerárquica. Además, aumenta la productividad y ofrece más oportunidades para compartir recursos. Lo mejor asociado a este diagrama es que todos los empleados permanecen más cerca de la dirección.
5. Estructura de red
Posee una estructura no convencional que se centra menos en la jerarquía. La estructura de este organigrama es menos flexible y plana. Los directivos controlan tanto las relaciones internas como externas de una organización.
6. Estructura circular
En lugar de seguir una estructura jerárquica, este organigrama hace hincapié en el liderazgo interno que se extiende hacia el exterior. Ayuda a racionalizar la estructura organizativa y a visualizarla con claridad
7. Estructura divisional basada en productos
Según este organigrama, las funciones y responsabilidades de los empleados se deciden teniendo en cuenta los productos que se fabrican y comercializan. Como su nombre indica, los productos desempeñan un papel crucial en este organigrama.
8. Estructura divisional basada en el mercado
Como su nombre indica, las responsabilidades y funciones de cada uno se deciden en función del mercado objetivo. Depende totalmente de la naturaleza del mercado y del tipo de personas que haya que introducir.
9. Estructura divisional basada en procesos
Este organigrama se crea teniendo en cuenta las actividades de cada empleado. La forma en que cada actividad interactúa con las demás también desempeña un papel importante en este diagrama.
10. Estructura divisional geográfica
Esta es la estructura organizativa perfecta para las empresas que operan en distintas zonas geográficas. Teniendo en cuenta la ubicación individual, este organigrama decide qué funciona mejor para una división específica.
Plantillas de árbol organizativo
Crear un organigrama desde cero no es tan fácil como parece. Es necesario dedicar mucho esfuerzo y sugerencias para finalizar el organigrama. Supongamos que eres alguien que nunca ha creado un diagrama similar y quiere crearlo con prioridad. No te preocupes. Las plantillas preconstruidas desempeñan un papel fundamental en este sentido.
Buscando en Internet encontrará una serie de plantillas ya hechas. Puedes editarlas y personalizarlas según tus necesidades. Las mejores herramientas de diagramación, como Wondershare EdrawMind, vienen con cientos de plantillas de árbol organizativo gratuitas a las que es muy fácil acceder.
Aparte de eso, cientos de otras herramientas están disponibles en el mercado para hacer organigramas atractivos, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Después de acceder a una plantilla de organigrama, sólo tienes que poner los detalles de tu organización y personalizarla como quieras. Es cuestión de unos minutos.
¿Por qué es beneficioso un organigrama?
Bueno, esta es una pregunta común que se hace con frecuencia en todo el mundo. También podrías estar preguntándote lo mismo. ¿No es así? Un organigrama en forma de árbol ofrece una serie de ventajas. Veamos algunas ventajas potenciales que ofrece.
- Te ayuda a mostrar la imagen visual de las jerarquías y la estructura interna de las organizaciones.
- Un organigrama en forma de árbol ayuda a los empleados cuando surge un problema y les indica a quién deben informar.
- El organigrama identifica claramente las tareas y los trabajos. Así se evitan duplicaciones o superposiciones.
- Los empleados pueden entender sus responsabilidades y funciones con la ayuda de un organigrama. Como resultado, mejora el rendimiento de los empleados.
- Como directivo, puedes gestionar tu carga de trabajo eficazmente con un organigrama.
- Los nuevos empleados pueden conocer la organización rápidamente gracias a este diagrama.
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un organigrama para un equipo remoto?
La pandemia de COVID-19, sin duda, tuvo un gran impacto en el mundo de los trabajadores remotos. Personas de muchos países, incluidos los EE.UU., han trabajado a distancia durante esta pandemia. Una gran parte del mundo exploró la forma de trabajar en línea durante este tiempo.
Hoy en día, cientos de empresarios intentan encontrar una respuesta a la pregunta de si su organización debería o no adoptar la cultura del trabajo a distancia. Si te planteas la misma pregunta, sin duda deberías permitir a tus empleados trabajar desde casa uno o dos días a la semana, en función de tus necesidades.
Si quieres hacer de tu organización un árbol para los trabajadores a distancia, no olvides tener en cuenta algunos factores importantes que pueden desempeñar un papel vital para que tu empresa destaque. Asegúrate de crear un organigrama que fomente la comunicación y permita una colaboración eficaz. Además, su organigrama debe mostrar claramente quién será responsable de qué. Por otra parte, debes permitir a los directivos vigilar el progreso con regularidad.
¿Cómo hacer un organigrama perfecto?
Hacer un organigrama en forma de árbol es algo que muchos de nosotros podemos hacer en cuestión de minutos. Pero cuando se trata de crear un organigrama perfecto, muchas personas no están seguras de si pueden hacerlo o no. Si quieres que tu organigrama sea perfecto, debes tener en cuenta una serie de factores, que se enumeran a continuación.
- Asegúrate de que tu organigrama cabe en una página.
- Elige un solo recuadro para las personas con la misma designación o título.
- Asegúrate de que el tamaño de todas las cajas es el mismo e introduce un espacio uniforme entre ellas.
- Utiliza siempre una barra lateral para mostrar a los asistentes por debajo del jefe de equipo.
- Escribe primero la designación o el título en la casilla y luego pon el nombre del empleado que ocupa ese puesto específico.
- Si una persona ocupa varios puestos, utiliza varias casillas para mostrarlos porque un organigrama se basa exclusivamente en la posición de los empleados y no en sus nombres.
- Puedes utilizar líneas de puntos para mostrar relaciones específicas.
- Si tienes los datos del empleado, puedes importarlos directamente para hacer el organigrama. Herramientas como EdrawMind te permiten importar datos y crear tu gráfico al instante.
- Si quieres añadir una guía detallada sobre un puesto o persona concretos, puedes introducir hipervínculos en el gráfico.
- Si tu organigrama es demasiado grande, puedes dividirlo en partes más pequeñas para que sea fácilmente comprensible.
Usos de un organigrama en forma de árbol
Esta sección presenta los principales usos de un organigrama en forma de árbol. Veámoslos.
- Puedes utilizarlo para mostrar tu estructura de gestión.
- Te ayuda a mostrar otras jerarquías como la propiedad de la empresa.
- Puede utilizarse para planificar y visualizar reorganizaciones de la empresa.
- Un organigrama también puede funcionar como directorio de empleados, ya que contiene los datos de éstos.
- Puedes utilizar un organigrama para ayudar a tus empleados a comprender sus funciones.
Palabras finales
Un organigrama forma de árbol es la representación visual de la estructura interna de tu empresa. Muestra claramente cómo funciona tu empresa y cómo trabajan tus empleados para alcanzar determinados objetivos. Este diagrama es de múltiples tipos, como el organigrama matricial, el organigrama jerárquico, el organigrama plano, etc., como se ha comentado anteriormente.
Cuando se trata de hacer un organigrama para su empresa, puede utilizar plantillas de organigramas gratuitas para hacer el trabajo rápidamente. Hoy en día, herramientas dedicadas como EdrawMind han hecho que sea muy fácil hacer organigramas atractivos. Te ayudan a hacer más en menos tiempo.
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