Seguramente hayas visto un organigrama en algún momento. Estos diagramas son importantes para contratar a un empleado, incorporarlo o dar a los inversores una perspectiva de tu empresa. Los tipos de estructuras organizativas más populares tienen forma de pirámide con una jerarquía descendente.
Sin embargo, no todas las empresas tienen una línea de reporte de alto a bajo nivel. Por lo tanto, existen diferentes formas de estructura organizacional. Las grandes empresas prefieren estructuras funcionales, mientras que las empresas emergentes se sienten cómodas con las planas. La representación correcta de la estructura puede mejorar la productividad, la transparencia y la planificación dentro de una empresa.
Este artículo profundiza en la comprensión de los siete tipos comunes de estructuras organizacionales.
En este artículo
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama o tabla organizacional es una representación visual de la estructura interna de una empresa. Muestra los departamentos, los roles, las responsabilidades y las asociaciones entre los trabajadores de una misma organización. Un organigrama normal construye perfiles de empleados mediante cuadros, formas, ilustraciones y fotografías. De manera similar, las flechas rectas y acodadas establecen conexiones entre estos empleados.
Historia de los organigramas
El primer organigrama fue desarrollado en 1855 por un superintendente general de ferrocarriles, Daniel McCallum, El ilustró un diagrama del ferrocarril de Erie y Nueva York junto con George Holt Henshaw. Cincuenta años después, el ingeniero consultor Willard C. Brinton acuñó el término “organigrama”.
En 1914, los libros de texto incorporaron organigramas como método gráfico para presentar hechos. A partir de ahí, los organigramas se hicieron populares en el campo de la ingeniería. Hoy en día, se utilizan ampliamente para representar estructuras gubernamentales, burocracia, empresas multinacionales, compañías nacionales, etc.
¿Cómo se utilizan los organigramas?
Dependiendo de la organización, estos gráficos tienen diferentes propósitos. A continuación, se enumeran algunos de ellos:
- Mostrar las relaciones de informes.
- Ayudar al liderazgo a gestionar la fuerza laboral y tomar decisiones efectivas.
- Permite que los empleados que se incorporan comprendan la estructura y la ética de la organización.
- Mejorar la línea de comunicación en la compleja estructura jerárquica.
- Facilitar a los inversores y partes interesadas cómo funciona la empresa.
Beneficios de los organigramas
Ahora veamos las ventajas de los organigramas.
1. Estructuras de informes claras
Con una estructura organizativa bien diseñada, los empleados que se incorporan pueden aprender la estructura de informes y las líneas de autoridad. Es muy importante navegar entre departamentos. Para que entiendan de inmediato a quién contactar.
2. Motiva a los empleados
Un organigrama bien diseñado es tu hoja de ruta para rastrear oportunidades de promoción. Por ejemplo, un asistente de marketing puede localizar los puestos avanzados (gerente de marketing, especialista en marketing de redes sociales, supervisor de marketing digital y gerente de marketing) utilizando los organigramas. De esta manera, puedes aprovechar las oportunidades adecuadas para sobresalir rápidamente.
3. Ayuda a gestionar la carga de trabajo
Los organigramas permiten acceder fácilmente a la información del proyecto. De esta forma, a primera vista, los gerentes pueden visualizar las tareas y evaluar cuántas personas se requieren para un proyecto. De esta forma, es fácil localizar a las personas adecuadas para el trabajo.
4. Facilita la planificación
Las personas que ocupan puestos intermedios y superiores en la jerarquía pueden planificar un proyecto de antemano con un organigrama. Esto les permite asignar recursos, detectar cuellos de botella, contratar a las personas adecuadas y tomar decisiones.
7 tipos de organigramas
¿Quieres saber qué transmiten y cómo funcionan las diferentes formas de estructura organizacional? Aquí se explican los siete organigramas más comunes.
1. Organigrama jerárquico
Un organigrama jerárquico sigue el esquema de la cadena de mando, desde los funcionarios en la cima hasta la gerencia general, extendiéndose en forma de pirámide. Piénsalo como un reino o una empresa. El monarca o el director ejecutivo está en la cima con poder absoluto. Dentro de la jerarquía, los miembros suelen tener un supervisor al que deben rendir cuentas.
La agrupación de miembros dentro de una estructura jerárquica depende de la función, la geografía y el producto. Por ejemplo, algunas empresas agrupan a sus empleados según funciones técnicas, administrativas, etc. o según el estado de EE. UU. en el que provienen.
Beneficios
- Una línea clara de autoridad
- Mejor comunicación con los funcionarios informantes
- Reducir los conflictos entre empleados y promover la camaradería
- Agiliza los procesos de negocio
Desventajas
- Ralentiza el proceso de toma de decisiones
- Enfoque departamental en lugar del interés de la empresa
- Menos propiedad por parte de los empleados de bajo nivel
2. Organigrama funcional
Los organigramas funcionales son una variante de los organigramas jerárquicos. Por lo tanto, siguen una estructura descendente con autoridad de informes en la cima, gerentes intermedios, etc. Por lo general, los empleados se dividen en función de sus habilidades y su posición en la estructura.
Cada departamento tiene su propia rama, administrada por separado. De esta manera, los equipos son autosuficientes y los empleados se concentran en sus funciones. Por lo general, las organizaciones dominantes, como los gobiernos, las corporaciones multinacionales y los grupos religiosos organizados, utilizan líneas de autoridad funcionales.
Beneficios
- Los gráficos funcionales son fácilmente escalables
- Cada departamento es autodeterminado
- Fomenta la especialización y tiempos de entrega más rápidos.
- Mejor comunicación dentro del departamento y una línea de autoridad clara
Desventajas
- Falta de conexión entre la gerencia más baja y la más alta
- No hay comunicación interdepartamental
3. Organigrama matriz
Los organigramas matriz tienen una estructura en forma de cuadrícula con varios gerentes. Pero, ¿para qué sirven? Los organigramas matriz muestran equipos multifuncionales con la división de los empleados por proyecto en lugar de por jerarquía. Cada organigrama tiene personas con habilidades similares para un determinado proyecto. Por lo tanto, los empleados reportan al gerente de proyecto y al gerente de su departamento funcional.
Entendamos esto: Un gerente de proyecto contrata a un ingeniero o diseñador gráfico para un proyecto. De lo contrario, trabajarían habitualmente bajo las órdenes de los gerentes principales del departamento técnico o de diseño.
Beneficios
- Impulsa los procesos y la entrega del proyecto.
- Los empleados adquieren experiencia en diversas capacidades.
- Los directores de proyectos tienen la libertad de elegir un mejor candidato.
- Visión dinámica de la empresa
Desventajas
- Propenso a conflictos entre gerente de departamento y gerente funcional
- Cambia con más frecuencia que otros tipos de estructuras organizativas.
4. Organigrama divisional
Un organigrama divisional comprende varias divisiones independientes dentro de una empresa. Cada división tiene equipos independientes de TI, marketing, ventas, contabilidad, etc. Por ejemplo, una gran empresa automovilística tiene una división autosuficiente para sus modelos de coches más populares.
Por lo general, la estructura divisional se adapta mejor a las grandes organizaciones. Permite el flujo operativo y los procesos de toma de decisiones y elimina la necesidad de formalidades. Algunas empresas gigantes como McDonald's utilizan diagramas multidivisional o de formato M. En la estructura de formato M, la organización principal tiene empresas subsidiarias, cada una de las cuales utiliza un sistema independiente.
Beneficios
- Desarrollos más rápidos y flujo operativo
- Procesos de toma de decisiones independientes
- Promueve la democracia y estrategias personalizables
- Comprender mejor el mercado individual
Desventajas
- Falta de coordinación entre las divisiones y el liderazgo
- Puede resultar en recursos duplicados.
5. Organigrama plano
En un organigrama plano , hay tres divisiones entre los empleados. A diferencia de las estructuras jerárquicas, la estructura plana incorpora una capa de gerentes intermedios. Ayuda a reducir la fuerza laboral a partir del nivel medio, de modo que menos empleados puedan tomar decisiones efectivas de forma independiente. Sin embargo, exige personas autosuficientes y bien capacitadas.
Las pequeñas empresas y las empresas emergentes utilizan este modelo organizativo, ya que requiere menos supervisión e interacción activa de los participantes. Además, las operaciones e iniciativas son transparentes entre la fuerza laboral.
Beneficios
- Responsabilidades adicionales de los directivos
- Fomentar la confianza entre los empleados
- Mejorar el trabajo en equipo gracias a una cadena de mando más corta
- Proceso de toma de decisiones eficaz y más rápido
Desventajas
- Oportunidades limitadas para el crecimiento de los empleados
- Riesgo de lucha por el poder
- Bajo sentido de responsabilidad en la capa inferior del sistema
6. Organigrama de red
A diferencia de otros tipos de estructuras organizativas , los diagramas de red están descentralizados y se centran en la flexibilidad. La esencia de las estructuras de red son las redes sociales, la comunicación abierta y los miembros eficientes. Por lo tanto, van mucho más allá de la fuerza laboral interna de la empresa y representan las redes externas.
Estos esquemas subcontratan a proveedores independientes, técnicos, contratistas, etc., para que unan sus fuerzas en la entrega de un producto o servicio. En pocas palabras, una estructura en red cuenta con empleados a tiempo completo y trabajadores autónomos, de modo que cada persona puede realizar tareas especializadas. De esta manera, la empresa puede adaptarse a la competencia del mercado y realizar cambios en consecuencia.
Beneficios
- Promueve la sana competencia y colaboración.
- Hacer que las empresas se adapten rápidamente a los desafíos del mercado
- Excelente para agilizar tareas
- Mejora la agilidad y flexibilidad organizacional
Desventajas
- Las estructuras pueden ser complejas
- Puede dar lugar a una competencia malsana
- La confidencialidad está comprometida
7. Organigrama basado en equipos
Es obvio que las estructuras organizativas basadas en equipos dividen a la fuerza laboral en equipos. Estas estructuras son un gran éxito para los equipos que trabajan en pos de un proyecto o un objetivo común. Los diagramas de equipo son menos jerárquicos y tienen una estructura de superioridad flexible, ya que el propósito es la resolución de problemas y el trabajo en equipo.
Por lo general, los equipos que operan a nivel global adoptan este modelo. Algunos ejemplos comunes incluyen Google, Apple, Cisco, etc.
Beneficios
- Fomentar la comunicación entre empleados
- La información fluye rápida y eficientemente entre los miembros, mejorando las capacidades del equipo para resolver problemas.
- Promueve la democracia y la libertad de los empleados para tomar decisiones.
- Hay una mayor flexibilidad en la estructura del equipo.
- Fácil adaptación a retos futuros.
- Aporta experiencia a todo el equipo.
Desventajas
- Los conflictos individuales pueden afectar negativamente al equipo
- Falta de vías claras de promoción para los empleados
- Los empleados de bajo rendimiento pueden ser un obstáculo
Conclusión
Comprender las diferentes formas de estructuras organizacionales es importante para controlar la carga de trabajo y planificar con anticipación. Los organigramas bien diseñados te ayudan a visualizar la estructura de informes, la línea de autoridad y el cronograma de trabajo de una entidad.
Puedes aprovechar la galería de plantillas de EdrawMind para explorar y comprender ejemplos de estructuras organizativas similares. Una vez que conozcas las diferencias entre ellas, crear una es pan comido. Echa un vistazo, encuentra la que mejor se adapte a tu empresa y personalízala. Inténtalo; puede resultarte útil para agilizar las tareas rutinarias.
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