¿Tienes un negocio de hostelería? ¿Preocupado por el buen funcionamiento de la empresa? ¿No encuentras la vía adecuada para optimizar las cosas? En dicho caso, un organigrama puede eliminar tus preocupaciones.
Un organigrama te brinda muchísimas oportunidades para identificar las áreas de mejora y hacer que tu negocio de hostelería sea exitoso. Aún así, muchos hoteles dan por sentado este diagrama e ignoran su importancia. Si quieres tener éxito en este negocio, asegúrate de crear un diagrama bien organizado y fácil de comprender.
No importa si tienes un hotel pequeño o grande, tener un organigrama es esencial. Este artículo se enfoca especialmente en un organigrama de hotel pequeño y te ayuda a crearlo al instante con EdrawMind.
Parte 1. Organigrama de hotel pequeño
Antes de ver un ejemplo de un organigrama de hotel pequeño, primero comprendamos por qué los hoteles pequeños necesitan este diagrama para destacar entre sus competidores potenciales.
La primera y más importante razón del por qué los hoteles pequeños deben tener un organigrama es que define claramente las responsabilidades y las funciones de todos los trabajadores. Al mismo tiempo, este diagrama también le dice a los trabajadores sobre a quién informar.
Otra ventaja de un organigrama es que mejora la toma de decisiones. Ayuda a los gerentes generales, directores generales, gerentes y otros directivos a tomar decisiones informadas para garantizar el crecimiento del hotel. Asimismo, demuestra ser una herramienta valiosa para la recuperación ante desastres, la gestión de riesgos y otros temas similares.
debajo. 
abajo. 
Arriba dimos un ejemplo de un organigrama de hotel pequeño. Este hotel implementa tanto la estructura matricial como la jerárquica, como puedes ver en la imagen de abajo. Los departamentos de este hotel trabajan de forma interfuncional. La casilla superior del organigrama muestra la cabeza del departamento de gestión: el gerente general. Dos micro gerentes (subgerente y subgerente adjunto) trabajan bajo el gerente general.
El subgerente supervisa a 6 gerentes más, incluyendo el gerente de RRHH, gerente de ventas, director financiero, jefe de recepción, gerente de logística y gerente de alimentos. Cada uno de estos 6 gerentes es responsable de monitorear el rendimiento de los trabajadores que trabajan con ellos.
Por ejemplo, tres trabajadores tienen que informar al gerente de alimentos. Entre ellos se incluyen el gerente del restaurante, el gerente de la cocina y el chef ejecutivo. De forma similar, el gerente de logística tiene que supervisar el rendimiento del gerente de compras, gerente de mantenimiento, gerente de seguridad y el conductor. Lo mismo ocurre con otras direcciones, como se muestra en el organigrama anterior.
Parte 2. ¿Cómo crear organigramas similares en EdrawMind?
Ahora que has visto un organigrama de hotel y su estructura a detalle. Aprendamos a crear este diagrama en una plataforma increíble: Wondershare EdrawMind, un creador online y gratis de diagramas. A continuación, te brindaremos una guía paso a paso para crear un organigrama para un hotel pequeño.
Paso 1:
Comienza por descargar e instalar EdrawMind o pruébalo en línea gratis.
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Cuando la herramienta se haya instalado en tu dispositivo, ábrela y elige la opción Organigrama.
Paso 3:
Aparecerá una pantalla nueva que muestra el diseño básico de un organigrama con un nodo unido a tres subnodos, como se muestra a continuación.
Paso 4:
Ahora, teniendo tus requisitos en mente, puedes colocar los detalles de los trabajadores de tu hotel en el diagrama. Mostraremos un ejemplo debajo.
Puedes agregar todos los nodos y subnodos que quieras, según la jerarquía de tu hotel.
Paso 5:
Cuando el organigrama de tu hotel se haya creado, podrás personalizarlo como quieras. Cambiar las formas de las casillas, el ancho de las líneas y el color de los esquinar es súper simple. También puedes insertar imágenes, símbolos, cliparts y otras cosas similares. Hemos personalizado el diagrama un poco cambiando las formas de las casillas y los esquemas de color.
Siguiendo los 5 pasos de arriba, te ayudará a crear un organigrama atractivo para tu hotel en poco tiempo. Pruébalo.
Nota: Si te sientes más cómodo usando herramientas en línea, la versión web de EdrawMind también está disponible.
Parte 3. ¿Qué es Wondershare EdrawMind?
Es un software multiplataforma para crear diagramas, tomar notas, crear mapas mentales y una herramienta para la gestión en equipo y la colaboración en tiempo real. La interfaz de usuario principal te permite elegir entre los diseños básicos para crear un diagrama de tu preferencia desde cero. También viene con una amplia comunidad de plantillas donde puedes encontrar miles de plantillas prediseñadas de varios diagramas.
Los tipos de diagramas que puedes crear con EdrawMind son organigramas, mapas de burbujas, líneas de tiempo, diagramas de flujo, mapas mentales, etc. Crear cualquier diagrama usando una plantilla integrada te ahorra muchísimo tiempo y esfuerzo. Este creador de organigrama se encuentra disponible tanto para computadoras como versiones en línea.
Funciones principales
Aunque EdrawMind viene con cientos de funciones potenciales que distinguen a esta herramienta, algunas de ellas son las siguientes:
- Navegación sencilla: La interfaz de usuario es súper fácil de usar. Incluso los usuarios nuevos y las personas sin conocimientos tecnológicos pueden navegar fácilmente por todas las funciones.
- Plantillas prediseñadas: Esta comunidad tiene una colección decente de plantillas de todos los campos. Solo tienes que buscar la plantilla adecuada y comenzar a editarla acorde a tus necesidades.
- Colaboración en tiempo real: Esta función permite que varios usuarios colaboren en un solo proyecto a la vez. Esto significa que puedes trabajar en un proyecto junto con tus compañeros y miembros de equipo, incluso si están lejos de ti.
- Compatibilidad multiformato: Esta herramienta permite una variedad de formatos de archivo para tu facilidad. Puedes crear diagramas y extraerlos en casi todos los formatos principales.
- Importar: Puedes importar imágenes, símbolos y otras cosas similares mientras creas tus diagramas en EdrawMind. Le da un valor adicional a su función de personalización.
- Exportar: Después de crear tus diagramas, puedes exportarlos en tu dispositivo en varios formatos como necesites. Sea en PDF, gráficos, PNG, etc., EdrawMind es compatible con todos ellos.
- Compatibilidad: Esta herramienta funciona perfectamente en Mac, iOS, Windows, Android y la web.
Motivos para elegirlo
A continuación, mostraremos algunas razones que te convencerán de utilizar Wondershare EdrawMind para crear diagramas, gestionar equipos y proyectos.
- Facilidad de uso: Un aspecto que los usuarios adoran de esta herramienta es su facilidad de uso para todos los usuarios, incluso para principiantes.
- Seguridad de datos: Con EdrawMind, tu datos privados u oficiales permanecen 100% seguros y a salvo.
- Procesamiento rápido: Todas las funciones son súper eficientes de implementar al crear tus mapas, gráficos u otros diagramas con EdrawMind.
- Asequibilidad: Ofrece una prueba gratuita para principiantes. Sin embargo, los usuarios experimentados pueden obtener planes premium a un precio asequible.
- Increíbles reseñas de usuarios: Las reseñas de usuario en la página web oficial, y otras plataformas fiables como G2 y Capterra son positivas y satisfactorias. Verás las calificaciones de EdrawMind en diferentes plataformas.
- Amplia comunidad de usuarios: Hasta ahora, EdrawMind ha conseguido desarrollar una comunidad de usuarios de más de 25 millones de usuarios activos de todo el mundo. Este es un gran éxito para la herramienta y la empresa al mismo tiempo.
Calificaciones
Las reseñas o calificaciones de los usuarios te dicen todo sobre la credibilidad de una herramienta. Es una forma transparente de hacerse una idea de la fiabilidad de una herramienta concreta. En relación con las reseñas de usuario de EdrawMind, estarás feliz de saber que casi todos los usuarios que usan esta herramienta están súper satisfechos. Veamos las calificaciones de diferentes plataformas como GetApp, G2 y Capterra.
- G2: 4.6 de 5.0 (11 reseñas)
- Capterra: 4.6 de 5.0 (51 reseñas)
- GetApp: 4.6 de 5.0 (51 reseñas)
Precios de los planes
Puedes encontrar tres planes de pago diferentes de EdrawMind en la página web oficial, como mostraremos a continuación.
Individuos
- plan trimestral
- plan de por vida
- paquete de por vida
Educación
- plan anual
- paquete de 2 años
Equipos y empresas
- plan anual
- plan de 3 años
Parte 4. ¿Por qué crear un organigrama?
Un organigrama de una empresa muestra toda la estructura interna. Ayuda a todos los trabajadores a comprender sus funciones con claridad. Además, los trabajadores sabrán a quién informar. Asimismo, estos diagramas ayudan en la gestión para gestionar a los trabajadores y supervisar sus rendimientos regularmente.
Otra razón por la que las empresas utilizan un organigrama es que les ayuda a evitar la duplicación y la superposición del trabajo Los gerentes pueden realizar una gestión eficaz de la carga de trabajo con un organigrama. Una función más eficiente de los organigramas es una mejor toma de decisiones rápida e informada.
Además, los organigramas motivan a los trabajadores, gestionan la carga de trabajo, mejoran el flujo de comunicación y responsabilizan a los trabajadores. Promueve transparencia en todas las operaciones empresariales y en el trato con los trabajadores.
Comentario final
Ya sea que tengas un negocio de hotel pequeño o grande, tener un organigrama es necesario para hacer que las operaciones empresariales y los procesos de gestión del personal sean fluidas. Esta guía se enfocó en un organigrama de hotel pequeño y presentó un análisis breve sobre cómo los organigramas ayudan a los hoteles grandes a dirigir sus operaciones para cumplir los objetivos y alcanzar las metas deseadas.
Además, el análisis anterior presentó una guía paso a paso para crear tu organigrama al instante. Si necesitas una herramienta fiable para crear un organigrama, no busques más que EdrawMind. Funciona perfectamente bien en todos los dispositivos y viene con una prueba gratuita para usuarios nuevos. Puedes beneficiarte de plantillas integradas disponibles en la galería de mapas para acelerar el proceso de dibujo.
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