En las empresas modernas, las estructuras organizativas son sumamente útiles, ya que sirven como los planos que definen cómo se dividen las tareas, se ejerce la autoridad y fluye la comunicación. En este detallado artículo, presentaremos plantillas y ejemplos de organigramas proporcionados por EdrawMind para comprender las estructuras de los organigramas.
Discutiremos lo fácil y eficiente que es crear una estructura de organigrama con plantillas incorporadas. Sin embargo, antes de aprender los pasos, analicemos en detalle los diferentes tipos de estructuras organizativas, sus beneficios y limitaciones.
Ejemplos y plantillas gratuitas de organigramas
En los últimos años, los equipos de recursos humanos han comprendido que la estructura tradicional jerárquica de organigrama no es suficiente para describir ciertas necesidades. Por lo tanto, surgieron algunas estructuras adicionales de organigramas.
1. Organigrama tradicional jerárquico:
Como su nombre indica, el organigrama jerárquico tradicional encarna la estructura clásica de pirámide, con un único líder o director ejecutivo en la cima. Seguido por varios niveles de empleados debajo de ellos. Un organigrama jerárquico tradicional representa visualmente la cadena de mando y el proceso de toma de decisiones.
Beneficios:
- Proporciona líneas de reporte claras y roles bien definidos.
- Las empresas pueden encontrar eficiencia en la toma de decisiones debido a una autoridad centralizada.
- Estas estructuras de organigrama delineaban la progresión profesional.
Limitaciones:
- Hay una flexibilidad limitada para adaptarse a los cambios.
- Debido a que la comunicación se transmite de un nivel a otro, a veces puede haber obstáculos en la comunicación.
- La mayoría de las empresas han notado que la estructura jerárquica puede sofocar la innovación entre sus empleados.
el siguiente enlace. 
el siguiente enlace. Plantilla de organigrama jerárquico 1: En la parte superior del organigrama hay un director ejecutivo que recibe informes del equipo de marketing, equipo de recursos humanos, equipo de administración, y otros departamentos similares. Cada uno de estos departamentos tiene sus respectivos equipos que les rinden informes. Los departamentos cuentan con una transparencia clara, y todos son conscientes de sus roles y responsabilidades.
Plantilla de organigrama jerárquico 2: En esta plantilla tradicional de organigrama jerárquico, puedes observar cómo diferentes departamentos, como el Departamento de Sitio Web/Marketing, Departamento de Análisis de Datos, Departamento de Publicidad, entre otros, rinden informes al director ejecutivo. Además, cada uno de estos departamentos tiene su propia jerarquía interna.
2. Organigrama matricial:
El organigrama matricial sigue una estructura de informes doble conveniente, donde los empleados informan tanto a los gerentes funcionales como a los gerentes de proyectos. Mejora la colaboración interfuncional y la utilización de recursos dentro de grandes organizaciones.
Ventajas:
- Ayuda en una asignación eficiente de recursos.
- Mejora la comunicación entre departamentos debido a la colaboración interfuncional.
- Existe flexibilidad para adaptarse a las cambiantes demandas del proyecto.
Desventajas:
- Los gerentes duales pueden generar posibles conflictos.
- Los nuevos integrantes pueden sentirse confundidos debido a las complejas relaciones de informes.
- Las estructuras de organigramas matriciales requieren una coordinación y comunicación sólidas.
Plantilla de organigrama matricial 1: Como se muestra en la siguiente plantilla de organigrama matricial, hay dos líderes de equipo, A y B. Ambos están a cargo de un grupo de miembros del equipo y, a su vez, los empleados de los Equipos 1 y 2 informan tanto al Líder del Equipo A como al Líder del Equipo B. De esta manera, ambos líderes de equipo pueden asignar eficientemente todos los recursos necesarios.
Plantilla de organigrama matricial 2: Aquí tenemos un total de tres gerentes diferentes que están a cargo de varios departamentos, como Marketing, Ingeniería e I+D. Todos estos departamentos están conectados con diferentes equipos de diferentes gerentes y comparten datos para mejorar la productividad.
3. Organigrama plano:
Un organigrama plano fomenta un entorno de trabajo colaborativo y abierto, alentando la comunicación directa entre empleados, la gerencia y sus supervisores de informes.
Ventajas:
- Dado que hay un nivel jerárquico muy limitado o a veces ninguno, los empleados pueden tomar decisiones mucho más rápido.
- Una estructura de organigrama plano fomenta el empoderamiento y la autonomía de los empleados.
- Ayuda a reducir la burocracia y agiliza la comunicación entre los líderes de la empresa y los empleados.
Desventajas:
- Oportunidades limitadas para el avance profesional.
- Dado que no hay gerentes o jefes de departamentos en una estructura de organigrama plano, de alguna manera sobrecarga a los gerentes de nivel superior.
- La falta de una jerarquía clara puede llevar a la ambigüedad de roles.
Plantilla de organigrama organizativo plano 1: Aquí, hay un director, quien tiene a su cargo un gerente y un director comercial. Sin embargo, no hay un sistema jerárquico entre ellos y el resto de los empleados. Al adherirse a las reglas de la estructura organizativa plana, se puede analizar qué tan conveniente es para los miembros del equipo comunicarse con el director.
Plantilla de organigrama plano 2: En la siguiente plantilla de estructura organizativa plana, tenemos un director o jefe de cualquier departamento, y diferentes líderes de equipo informan directamente a él. Dado que no hay intermediarios o gestión entre el director y el empleado, los empleados pueden tener una mejor colaboración y una comunicación efectiva.
4. Organigrama divisional:
Un organigrama divisional ilustra visualmente a los empleados o equipos según productos específicos, proyectos o regiones geográficas. Bajo esta estructura de organigrama, cada división opera de manera independiente, permitiendo la especialización y una gestión enfocada.
Beneficios:
- Proporciona una gestión eficiente de diversas unidades de negocio.
- Dado que hay distintas divisiones para diferentes proyectos, ayuda a una mejor alineación con las necesidades únicas del mercado.
- Múltiples divisiones fomentan la innovación dentro de las divisiones.
Desafíos:
- La falta de jerarquía lleva a la duplicación de recursos entre divisiones.
- Puede llevar a una competencia entre divisiones.
- Puede haber una coordinación y comunicación complejas.
Plantilla 1 de organigrama por divisiones: Aquí, hay un director ejecutivo que ha dividido su empresa en tres divisiones. Cada una de estas divisiones tiene sus respectivos miembros del equipo, quienes informan a sus líderes. A diferencia de otros, el organigrama por divisiones tiene corrientes similares bajo cada división, lo que ayuda a garantizar que el equipo se mantenga enfocado y trabaje en su línea de productos o servicios individuales.
Plantilla 2 de organigrama por divisiones: En esta plantilla de organigrama por divisiones, tenemos un director ejecutivo y, bajo él, divisiones como la División Comercial, la División de Residentes y la División de Gobierno. Como se puede observar en este ejemplo de organigrama, cada división tiene equipos similares. De esta manera, la División Comercial se centrará en su línea de productos respectiva, al igual que las Divisiones de Residentes y de Gobierno.
5. Organigrama virtual:
Un organigrama virtual representa una red de individuos colaborando de forma remota, a menudo en capacidad de proyecto o temporal. Con esta estructura, las empresas pueden aprovechar fácilmente la tecnología para conectar a un personal disperso geográficamente.
Ventajas:
- Con un equipo remoto, uno puede acceder fácilmente a talento diverso en todo el mundo.
- Reduce los costos generales asociados con las oficinas físicas.
- Con organigramas virtuales, las empresas pueden escalar operaciones hacia arriba o hacia abajo.
Desventajas:
- La mayoría de las empresas encuentran un reto establecer una fuerte cohesión de equipo.
- Las organizaciones remotas han enfrentado barreras de comunicación debido a la dispersión geográfica.
- El potencial de diferencias horarias que afectan la productividad, lo que resulta en una pérdida en la productividad general.
Plantilla 1 de organigrama virtual: En el siguiente ejemplo de organigrama virtual, la Competencia Central A y B tienen sus equipos virtuales. En un organigrama tan detallado, podrás observar cómo estas competencias centrales tienen sus respectivos socios estratégicos y cuán fácil y productiva es la comunicación general entre el equipo virtual.
Plantilla 2 de organigrama virtual: En la plantilla de organigrama virtual que se muestra a continuación, tenemos una organización principal en el centro, y diferentes departamentos virtuales se distribuyen como un mapa mental. Con herramientas como EdrawMind, puedes personalizar fácilmente estas plantillas de organigrama virtual y agregar detalles específicos de empleados o información de departamentos según sea necesario.
¿Cómo utilizar plantillas de organigramas?
Consulta los siguientes pasos y crea tu organigrama con EdrawMind en solo unos minutos:
Paso 1: instala EdrawMind
El primer paso que debes hacer aquí es descargar EdrawMind según tu sistema operativo. Una vez instalado, te registrarás utilizando tu dirección de correo electrónico oficial. En la pantalla de inicio, encontrarás el tipo de diagrama «organigrama». Haz clic encima para comenzar.
Paso 2: descargar plantilla
Si estás interesado en alguna de las plantillas de organigramas mencionadas anteriormente, haz clic en el botón de descarga junto a ellas, y el archivo *.emmx se descargará en tu sistema.
Paso 3: abrir plantilla
Desde la pantalla de inicio, haz clic en «Abrir» para abrir la plantilla de organigrama descargada desde tu sistema.
Paso 4: personalizar plantilla
Haz clic en cualquier segmento y verás un cuadro emergente. Puedes personalizar el diseño, la rama e incluso cambiar el conector desde aquí.
Paso 5: guardar y exportar
Después de terminar la personalización de tu plantilla de organigrama, puedes guardarla o exportarla en diferentes formatos, como JPEG, PNG, HTML, PDF y MindManager.
Creador gratuito de organigramas
EdrawMind - Este creador gratuito de organigramas también cuenta con muchas características, como:
- Comunidad de plantillas: Desde la «Galería de Mapas Mentales», puedes encontrar miles de plantillas. Duplica fácilmente el contenido y comienza a personalizar.
- Plantillas gratuitas: Este software gratuito de organigramas viene con plantillas gratuitas.
- Explorar temas: Puedes navegar fácilmente a través de las diferentes ramas de tu organigrama.
- Lluvia de ideas: Te permite compartir rápidamente tus ideas con tu equipo virtual.
- Edraw AI: EdrawMind ahora cuenta con una potente inteligencia artificial de Edraw que ayuda en el dibujo de IA y también en la extracción de texto de cualquier imagen dada.
Conclusión
Los organigramas son herramientas invaluables para ilustrar visualmente la estructura y las relaciones de una organización. El uso de plantillas gratuitas de organigramas, que vienen con EdrawMind, agiliza el proceso de creación de estos organigramas, permitiendo a las empresas centrarse en optimizar sus dinámicas internas. Ya sea adoptando la jerarquía tradicional, explorando marcos de matriz, adoptando una estructura plana, implementando unidades divisionales o involucrando a un equipo virtual, estas plantillas de organigramas capacitan a las organizaciones para adaptar sus estructuras para lograr una mayor eficiencia, colaboración y éxito.
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