Un organigrama bien diseñado es fácil de entender, ya que muestra la cadena de mando y lo que hace cada persona. Pero no hay un organigrama que le sirva a todas las pequeñas empresas. Para obtener más información sobre los organigramas para pequeñas empresas, sigue leyendo. Este artículo te enseñará qué son, su importancia y cómo crear uno. Para los principiantes, hay algunas plantillas y consejos que les ayudarán.
En este artículo
¿Qué es un organigrama para pequeñas empresas?
Un organigrama para pequeñas empresas ilustra cómo opera la empresa. Utiliza formas y líneas para mostrar quién está a cargo, los roles de los empleados y la jerarquía organizacional..
¿Cuál es la importancia de un organigrama para una pequeña empresa?
Las pequeñas empresas presentan ventajas sobre las grandes empresas, como un equipo muy unido, una toma de decisiones más rápida y un servicio al cliente personalizado. A pesar de que disfrutan de estos beneficios, el uso de un organigrama de la pequeña empresa sigue siendo crucial para su éxito.
Uno de los principales beneficios de los organigramas matriciales es la mejora de la comunicación y la colaboración. El sistema de informes dual permite un flujo de información fluido y mejora la coordinación entre equipos y departamentos. Esto se traduce en mejores procesos de toma de decisiones y en una asignación eficiente de los recursos.
1. Claridad y estructura
Las pequeñas empresas tienen un equipo cercano, por lo que un organigrama proporciona claridad y estructura. Muestra quién hace qué, evitando cualquier confusión sobre roles y responsabilidades.
2. Aprovechar las fortalezas del equipo
Las pequeñas empresas confían en las fortalezas de cada miembro del equipo para el éxito. El organigrama ayuda a los gerentes a detectar estas fortalezas y asignar tareas, maximizando las habilidades del equipo.
3. Comunicación simplificada
Las pequeñas empresas a menudo necesitan tomar decisiones rápidas para adaptarse a los cambios en el mercado. Un organigrama para pequeñas empresas ayuda a que la comunicación fluya, asegurando que las ideas y la información lleguen a las personas adecuadas.
4. Crecimiento y expansión
Las pequeñas empresas pueden contratar a más personas o crear nuevos departamentos cuando crezcan. El organigrama ayuda a mostrar cómo estos nuevos roles encajan en la estructura de la empresa, haciendo que la expansión sea suave y clara.
5. Eficiencia mejorada
Las pequeñas empresas tienen recursos limitados, por lo que deben ser eficientes. Un organigrama ayuda a encontrar dónde se necesita más ayuda, evitar derroches y usar los recursos de manera inteligente.
6. Mejora de la toma de decisiones
En las pequeñas empresas, la toma de decisiones rápida es importante. El organigrama ayuda a tomar decisiones que involucran a los miembros correctos del equipo, lo que lleva a mejores opciones.
Plantillas de organigrama para pequeñas empresas
Ahora que ves lo importante que son los organigramas para las pequeñas empresas, sabes que aportan orden y claridad. Las pequeñas empresas, así como las grandes, pueden tener dificultades cuando las cosas se complican. Sin un plan, es posible que no se realicen tareas importantes. Si no estás seguro de cómo empezar, echa un vistazo a las siguientes plantillas.
1. Gráfico Organizacional de Pequeños Negocios Inmobiliarios
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Tomemos la plantilla de un pequeño negocio inmobiliario. El propietario está en la parte superior y tienen dos departamentos principales: Gestión de Oficinas y Marketing. El gerente de la oficina supervisa tareas como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y nóminas. Dentro de una caja, algunos miembros del personal están manejando todas estas funciones.
Además, un asistente de oficina ayuda al gerente de la oficina y de las transacciones. El gráfico también incluye formas para varios agentes que trabajan para la empresa.
Con este organigrama de una pequeña empresa, todos conocen sus roles. El propietario supervisa todo, el gerente de la oficina y el equipo de transacciones manejan los asuntos de dineroy los agentes se centran en las ventas. Si alguien tiene una pregunta o inquietud, sabe con quién hablar, lo que ayuda al equipo a trabajar mejor juntos.
2. Organigrama de una pequeña empresa de limpieza
Ahora, te presentamos otro organigrama para pequeñas empresas. En la parte superior, verás al presidente. A continuación, tres gerentes supervisan las áreas: Operaciones, Ventas y Oficina. El gerente de operaciones se encarga de los supervisores, limpiadores especializados y técnicos.
En este organigrama, puedes ver que una persona hace tanto ventas internas como marketing. Estas personas reportan al vendedor. Esto ayuda a dividir bien las responsabilidades, para que todos sepan qué hacer y nada se pase por alto.
3. Gráfico Organizacional Plano para Pequeñas Empresas
En algunas pequeñas empresas, hay menos jefes. Tienen más personas para administrar, lo que hace que la estructura sea más plana con cadenas de comando más cortas.
En este ejemplo, el CEO está en la parte superior y COO se reporta con el CEO. También hay una caja colgante para el asistente ejecutivo, que apoya a los altos directivos. El COO maneja varios departamentos, como Marketing, Producción, Cadena de Suministro y más.
Este organigrama para pequeñas empresas funciona bien para este equipo, lo que facilita la comunicación y la toma de decisiones.
Dibujar organigramas a mano lleva mucho tiempo y son difíciles de modificar. Además, Word y PowerPoint no están diseñados para crear organigramas complejos. Echa un vistazo al siguiente software para hacer un organigrama de una pequeña empresa.
Imágenes de Wondershare EdrawMind: Una herramienta para facilitar la creación de organigramas matriciales
Wondershare EdrawMind es una herramienta sencilla con un lienzo infinito para crear organigramas para pequeñas empresas. Tiene plantillas en blanco listas para usar y una amplia gama de plantillas de organigramas prediseñadas. Pruébalo de forma gratuita en varios dispositivos, incluidos Mac, Windows, Android e iOS. También puedes utilizar EdrawMind en línea.
1. Características clave
Exploremos lo que ofrece EdrawMind:
- Fácil de usar EdrawMind tiene una interfaz intuitiva y atractiva. Puedes arrastrar y soltar elementos para crear un organigrama para pequeñas empresas. También permite una fácil importación y exportación de archivos en múltiples formatos.
- Opciones de diseño y personalización Puede personalizar el organigrama para pequeñas empresas agregando colores, temas, imágenes e iconos de la empresa o marca.
- Colaborativo No te preocupes si tu equipo está creciendo. El lienzo de EdrawMind tiene mucho espacio para todos, lo que garantiza que no se omitan detalles importantes.
2. Guía paso a paso para hacer un organigrama para pequeñas empresas
Sigue estos pasos para crear un organigrama que muestre cómo funciona tu pequeña empresa. Diseña un organigrama para pequeñas empresas para una mejor comprensión.
Paso 1: Accede al sitio web oficial de Wondershare EdrawMind y haz clic en Descargar gratis para obtener la aplicación en su escritorio. Instala e inicia la aplicación EdrawMind.
Paso 2: Haz clic en "Organigrama" en la sección «Plantillas en Blanco» Alternativamente, puedes usar una plantilla prediseñada de los "Ejemplos Locales" debajo de las "Plantillas en Blanco".
Paso 3: Personaliza el organigrama para pequeñas empresas.
- Añadir formas: En "Inicio", haga clic en "Tema" o "Subtema" en el panel de navegación superior. Arrastra y suelta la nueva forma donde la desees colocar en el lienzo.
- Conectar formas Haz clic en la forma existente (ejemplo: Producción) que deseas vincular a la nueva forma. Ve al menú desplegable "Inicio" > «Relación» Selecciona "Relación (línea recta)" y haz clic en la nueva forma (ejemplo: Tema Flotante).
- Cambiar el tema Ve a la barra de pestañas "Mapa" en el panel derecho, desplázate hacia abajo y haz clic en el menú desplegable «Tema» Puedes elegir entre temas claros y oscuros.
- Insertar imágenes o iconos Vaya al menú desplegable "Inicio" > "Imagen" y seleccione "Imagen" para cargar desde su almacenamiento local. Alternativamente, seleccione las sugerencias profesionales en la etiqueta de "Imágenes prediseñadas" en la barra de pestañas en el panel derecho.
Paso 4: Una vez que el organigrama esté listo, accede a "Archivo" en el panel de navegación superior y luego haz clic en "Exportar" desde el panel de navegación del lado izquierdo.
Tipos de organigramas para pequeñas empresas
Ahora ya has aprendido a crear un organigrama para pequeñas empresas. Esta sección te enseñará los diferentes tipos. Cada tipo se adapta a varias estructuras comerciales, por lo que elegir la correcta es esencial. Echa un vistazo a lo que viene a continuación para encontrar la combinación perfecta que mejor se adapte a tu pequeña empresa.
Organigrama jerárquico
Este tipo de organigrama muestra la alta dirección en la cima y a los gerentes y empleados en la parte inferior. La gerencia de alto nivel comparte información que cae en cascada a lo largo de la cadena. Un organigrama jerárquico es una estructura sencilla y fácil de entender. Es perfecto para pequeñas empresas con niveles claros de mando.
Gráfico organizacional plano
En un organigrama plano, hay menos niveles de gestión y todos están más cerca de la cima. Es perfecto para pequeñas empresas con un equipo muy unido. La comunicación es rápida y eficiente, ya que hay menos capas que atravesar.
Organigrama funcional
Este organigrama agrupa a los empleados en función de sus habilidades o departamentos como Marketing, Finanzas u Operaciones. Ayuda a mostrar las diferentes áreas de especialización dentro de la empresa. Este organigrama para pequeñas empresas es útil cuando los equipos trabajan juntos. Por ejemplo, el equipo de Marketing colabora con el equipo de Ventas para impulsar el negocio.
Organigrama con matriz
Los empleados pertenecen tanto a un grupo funcional como a un equipo de proyecto. Es adecuado para pequeñas empresas que trabajan en varios proyectos con equipos multifuncionales.
Recuerda que el tipo de organigrama que elijas debe coincidir con el estilo y la estructura de tu pequeña empresa. Así que consulta estas opciones y encuentra la combinación perfecta para ayudar a tu negocio a prosperar.
Parte 5. Consejos para crear un organigrama eficaz para una pequeña empresa
Crear un organigrama para tu pequeña empresa puede ser útil. Aquí hay algunos consejos para hacerlo de la mejor manera posible:
1. La flexibilidad es clave
Recuerda que las pequeñas empresas pueden cambiar y crecer. Por tanto, haz que el organigrama sea flexible y fácil de actualizar cuando se unan nuevas personas o cambien los roles. Deja espacio para agregar más personas y nuevos departamentos.
2. Definir los roles claramente
Cada persona en su pequeña empresa debe conocer su trabajo y ante quién responden. Con un organigrama claro, todos pueden ver su papel y responsabilidades. Utiliza diferentes tamaños de fuente o texto en negrita para mostrar la jerarquía y los niveles de administración en tu pequeña empresa.
3. Mantenlo simple y claro
Haz que tu gráfico sea fácil de entender. Utiliza formas básicas como rectángulos o círculos en tu gráfico para las distintas posiciones. Evita añadir demasiados detalles complicados. Evita sobrecargar el organigrama con demasiada información.
4. Utiliza los colores de manera sensatamente
Agregar color al organigrama puede hacerlo más atractivo visualmente. Usa colores para agrupar roles o departamentos similares.
5. Incluye fotos
Agregar fotos de los miembros de tu equipo junto a sus nombres puede hacer que el gráfico sea más amigable y ayudar a que todos se reconozcan mejor.
Conclusión
El mejor organigrama para las pequeñas empresas depende de su estructura actual. Hazlo simple y claro, ya sea jerárquico o funcional. Si necesitas una herramienta fácil y poderosa para crear organigramas, prueba EdrawMind Con este software, puedes crear un organigrama que mantenga a todos en la misma página y ayude a tu equipo a trabajar sin problemas.
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