¿Por qué no revelar los secretos de la estructura de tu organización con un organigrama en Power BI? Crear un organigrama en Power BI es más que solo una asignación visual; es una necesidad para que los negocios logren optimizar sus operaciones y mejoren su comunicación.
Este artículo te guiará por medio de pasos para crear un organigrama en Power BI, asegurando que puedas trazar la jerarquía de tu compañía con facilidad y precisión. Con este conocimiento, estarás equipado para visualizar relaciones y reportar estructuras con rapidez, lo que hará que la gestión y el análisis de las dinámicas de tu equipo sea más simple.
Continuemos y descubramos cómo transformar tu información de manera más clara, organigramas informativos en Power BI, mostrando un camino simple para comprender y organizar.
En este artículo
Parte 1. ¿Cómo crear un organigrama en Power Bi?
Crear un organigrama en Power BI al principio puede que sea un desafío, ya que Power BI no admite directamente elementos visuales jerárquicos como los que se encuentran en las herramientas de organigramas dedicadas. Sin embargo, hay una solución que aprovecha los visuales personalizados de la plataforma para lograr un resultado similar.
Al explorar estas opciones de personalización, puedes diseñar con eficacia la estructura de tu organización en Power BI. Continuemos con los pasos para saber cómo utilizar estas características complementadas con elementos visuales, para crear tu organigrama.
Paso 1. Importa tu información
Una vez abras Power BI, busca la opción Libro de Excel en el tablero de Inicio. Dale clic para cargar la hoja de Excel que tiene tu información organizativa. ¡Así de simple, ya tienes la base de tu organigrama! Ahora, con la información en donde debería estar, estás listo para la siguiente fase en la creación de tu gráfico.
Paso 2. Carga tu información
Luego de la importación de tu archivo Excel, aparecerá una nueva ventana que mostrará las hojas disponibles para tu trabajo. Dale clic a la hoja relevante que contenga la información de tu organigrama. Después de resaltarlo presiona el botón Cargar para llevar esta información a Power BI. Ahora todo está listo para empezar a darle forma a tu organigrama.
Paso 3. Visualiza tu información
Una vez se cargue tu información, verás la sección Datos en la parte derecha. Aquí, encontrarás casillas que corresponden a diferentes columnas de tu hoja de Excel. Marca las casillas para ver la información que quieres que aparezca en tu espacio de trabajo. Es como escoger los ingredientes para la receta de tu organigrama.
Paso 4. Dale forma a tu gráfico
Ahora, para transformar esa información en un mapa visual de tu organización, necesitarás darle clic al símbolo de jerarquía en el panel Visualizaciones. Es similar a una pirámide que conecta distintos niveles. Este es tu pase para transformar filas y columnas en un organigrama informativo claro.
Paso 5. Guarda tu trabajo
Luego de darle forma a tu organigrama, es hora de guardar tu proyecto. Dirígete a Archivo en el menú principal y dale clic a Guardar como. Tú decides dónde guardar el archivo. Escoge un lugar que sea fácil de recordar. De esta manera, no perderás nada del gran trabajo que invertiste en tu organigrama.
Parte 2. ¿Cómo crear un organigrama gratuito en EdrawMind?
Ahora, cambiemos a EdrawMind, una herramienta intuitiva que te permite crear un organigrama sin algún costo. Si estás en busqueda de un método sencillo con características prácticas, EdrawMind es una opción confiable.
¿Listo para ver cómo diseñar la jerarquía de tu compañía con esta herramienta gratuita? Empecemos con los pasos para guiarte en cada etapa para la creación de tu organigrama en EdrawMind.
Paso 1. Empieza a diseñar tu organigrama
Abre tu EdrawMind y dale clic a Crear para empezar. Luego, selecciona Mapa mental local para empezar la travesía de creación. Esto te da pase para crear la estructura de tu organización desde cero.
Paso 2. Elige una plantilla
Navega en la comunidad de plantillas en EdrawMind al darle clic a Galería y luego busca organigramas en la barra de búsqueda. Aparecerán en tu pantalla una variedad de plantillas. Elige una de estas opciones para empezar tu organigrama.
Paso 3. Personaliza los títulos
Para cambiar el texto en tu organigrama, solo tienes que darle doble clic a cualquier elemento para editarlo. Aparecerá una útil barra de herramientas, lo que permitirá que estilices y personalices el texto como desees. Ya sea que estés actualizando los títulos o ajustando detalles, todo está al alcance de tus manos.
Paso 4. Ajusta la estructura
Para modificar cómo se conectan las personas en tu organigrama, selecciona la herramienta Relación. Sirve para que puedas trazar líneas entre roles, mostrando quién reporta a quién. Solo se necesita un clic y podrás diseñar toda la jerarquía con claridad.
Paso 5. Finaliza tu gráfico
Para guardar tu trabajo, selecciona Guardar como. Cuando estés listo para compartirlo o usarlo en una presentación, dale clic a Exportar. Puedes elegir entre diferentes formatos para diferentes necesidades, ya sea en imagen o PDF.
Parte 3. ¿Qué es Wondershare EdrawMind?
Wondershare EdrawMind sirve como una herramienta versátil para colaboración visual, desde la creación de mapas mentales hasta la toma de notas estructurada y la gestión eficaz de equipos. Esta herramienta gratuita de creación de organigramas simplifica la creación de organigramas al proporcionar una interfaz intuitiva y una variedad de plantillas personalizables.
Su punto fuerte radica en la facilidad con la que los miembros de equipos pueden trabajar juntos, hacer lluvia de ideas y diseñar estructuras de organigramas en tiempo real de donde sea. Con su capacidad de funcionar en múltiple plataformas, EdrawMind asegura que ya sea que estés en tu escritorio o en camino, tus organigramas estén a un solo clic.
Principales características
- Colaboración en tiempo real: EdrawMind facilita la edición simultánea, en donde múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo documento, asegurando el flujo de trabajo en equipo sin algún contratiempo y garantiza la productividad.
- Comunidad de plantillas: Tiene acceso a una vasta reserva de más de 5000 plantillas, lo que ofrece diversas opciones de diseños que satisfacen casi todas las necesidades e industrias.
- Flexibilidad de importación: Los usuarios pueden importar documentos de una variedad de formatos que incluyen pero no se limitan a MindManager, XMind y Word, que permite integración sin problemas de materiales existentes en el espacio de trabajo de EdrawMind.
- Versatilidad de exportación: La plataforma permite la exportación de formatos como Graphics, PDF y Word, lo que facilita la distribución y presentar mapas mentales en diferentes formatos profesionales.
- Accesibilidad de multiplataformas: EdrawMind se enorgullece por su disponibilidad entre múltiples plataformas, lo que asegura que los usuarios puedan acceder a su trabajo en Windows, Mac, Linux, navegadores web, iOS y dispositivos Android, promoviendo un ambiente de trabajo flexible.
Razones para elegirlo
- Simple: Crear un organigrama es muy fácil con EdrawMind. La intuitiva interfaz de arrastrar y soltar simplifica las complejas asignaciones al momento de crear un gráfico, lo que convierte un proceso tedioso en algo simple.
- Amigable con el usuario: Incluso aquellos que son nuevos con los mapas mentales pueden navegar en EdrawMind con facilidad. La claridad del diseño y sus herramientas accesibles hacen que la creación de un organigrama detallado no requiera de habilidades técnicas avanzadas.
- Asequible: La estructura de precios de EdrawMind está diseñada para tener un presupuesto asequible, ofreciendo diversos planes que son de gran valor para las características que incluyen. Esto lo hace accesible para cualquier tipo de persona o empresarios, incluso ofrece una versión gratuita muy completa.
- Compatibilidad entre plataformas: Ya sea que estés en Windows, macOS, iOS, Android o Linux, EdrawMind te respalda. Esta compatibilidad asegura una experiencia sin problemas entre todos tus dispositivos, facilitando hábitos de trabajo y colaboración flexible.
Calificación del programa
- G2: 4.6 de 5 estrellas
- Capterra: 4.6 de 5 estrellas
Planes de precio
EdrawMind ofrece los siguientes planes:
- Plan trimetral
- Plan de por vida (pago único)
- Plan en paquete de por vida (pago único)
Asimismo, es crucial que los usuarios visiten la página de precios de EdrawMind oficial para tener las últimas actualizaciones de precios y ofertas.
Conclusión
Navegar en las profundidades de la jerarquía de tu compañía nunca había sido tan simple, gracias a las herramientas que ya hemos discutido. Ya sea que decidas diseñar un Organigrama en Power BI u optes por la sencillez sin problemas de EdrawMind, estás equipado con el conocimiento para hacer ambos.
Para aquellos que priorizan la colaboración, flexibilidad y su interfaz amigable, EdrawMind se destaca como una opción loable para la creación de organigramas. Con sus vastas características y diseño accesible, está listo atender las necesidades de tu organigrama en cualquier plataforma que uses. EdrawMind es la herramienta correcta para brindar claridad a la estructura de tu compañía con un organigrama en Power BI.
Entonces, ¿por qué no darle una oportunidad y ver el impacto de una información bien organizada al alcance de tus manos? Quien sabe, tal vez sea la decisión que modifique tu enfoque de la gestión organizativa. ¡Pruébalo hoy!