¿Conoces esos árboles genealógicos que muestran quién está relacionado con quién? Bueno, las empresas tienen algo similar llamado organigramas. Existen desde hace siglos y muestran la estructura de las empresas.
En 1855, Daniel McCallum, un ingeniero brillante, creó el primer diagrama empresarial moderno para una empresa de ferroviaria. En lugar de conexiones familiares, mostró quién estaba a cargo, parecido a un árbol con raíces, un tronco y ramas.
Pero las cosas han cambiado desde entonces. Ahora, tenemos organigramas circulares, una forma diferente de organizar equipos. En este artículo, exploraremos cómo los organigramas circulares pueden mejorar la comunicación y el trabajo en equipo de tu empresa. Veamos.
¿Qué es un organigrama circular?
Un organigrama circular es una variación del organigrama jerárquico tradicional, donde se ordenan los miembros en círculos concéntricos en lugar de niveles verticales. El centro del círculo representa el líder o el centro del círculo, y los círculos hacia afuera representan los subordinados o los colaboradores. Las líneas entre los círculos indican las relaciones de información o trabajo.
Aquí te mostraremos un ejemplo de un organigrama circular para una empresa X.
La estructura organizacional de X es la siguiente:
- El CEO es el líder de la empresa. Toman decisiones importantes y planifican qué hará después la empresa.
- El equipo de Marketing está a cargo de hacer que la empresa se vea bien. Crean anuncios, cuidan la imagen de la empresa y gestionan las redes sociales.
- El equipo de Ventas se encarga de encontrar personas que quieran comprar los artículos de la empresa. Hablan a los clientes, tratan de hacer ventas y los mantienen felices.
- El equipo de Finanzas se encarga del dinero de la empresa. Supervisan cuánto se gasta, hacen presupuestos y le comunican a los demás sobre la situación monetaria.
- El equipo de RRHH busca personas que trabajen en la empresa. Contratan personas nuevas, ayudan con la capacitación y se encargan de cualquier problema que ocurra.
- El equipo de TI se encarga de todo sobre la tecnología. Se aseguran de que las computadoras funcionen, mantienen todo a salvo de los hackers y solucionan cualquier problema técnico que surja.
Cómo crear estos organigramas en EdrawMind
Como muchas personas están acostumbradas a la estrategia de arriba hacia abajo, cambiar a una jerarquía que se extienda desde el centro puede ser un poco raro a primera instancia. Sin embargo, crear organigramas circulares es sencillo y se puede adaptar a las necesidades de tu empresa.
EdrawMind ofrece una plataforma visual flexible para crear organigramas que representen a tu empresa. Ofrece todos los símbolos, íconos y funciones para hacer que el proceso de creación de diagramas sea pan comido. Además, después de completar el diagrama, tu diagrama se guardará en la nube de forma segura, estando accesible para todos los trabajadores desde cualquier lugar y en cualquier momento. Cualquier cambio que realices al organigrama se actualizará al instante y será visible para los usuarios autorizados.
Antes de comenzar, descarga EdrawMind o pruébalo en línea gratis. Inicia sesión con una cuenta de Wondershare, Google, Facebook o Twitter.
Para crear un organigrama circular en EdrawMind, estos son los pasos a seguir:
- Abre EdrawMind, selecciona Organigrama del menú principal y abre un Organigrama nuevo.
- Ahora, tenemos un diseño nuevo en el lienzo, pero no es circular. Así que, iremos a la barra de herramientas de la derecha y haremos clic en el ícono de Diseño.
- Luego, haz clic en la flecha desplegable al costado de Diseño. Elige el diseño circular del final de la lista.
- Tenemos un diseño circular básico para nuestro organigrama, pero todavía tenemos que personalizar el contenido. Así que, haz doble clic en una sección para cambiar su texto.
- Digamos que quieres agregar más secciones a tu organigrama. Haz clic derecho en la parte central, pasa el mouse por Insertar y selecciona Tema. De forma similar, puedes agregar más equipos/departamentos a tu organigrama.
Recomendación adicional: También puedes agregar subsecciones para cada sección. Haz clic derecho en cualquier sección, ve a Insertar y haz clic en Subtema.
- Ahora, tu organigrama circular está listo para ser guardado. Haz clic en el ícono de disco para guardar este diagrama. O haz clic en el ícono de exportar para obtener este proyecto en el formato de archivo que quieras.
¿Qué es Wondershare EdrawMind?
Wondershare EdrawMind es un creador colaborativo de mapas mentales, tomador de notas y herramienta de gestión de equipos en línea y gratuito. Está disponible en varias plataformas, incluyendo Windows, Mac, Linux, iOS, Android y en la web. Te ayuda a crear mapas mentales organizados por contenidos y repletos de estilos para varios fines, como lluvia de ideas, gestión de proyectos, gestión del conocimiento y presentaciones empresariales. También ofrece funciones basadas en IA, como creación de mapas mentales con IA a un solo clic, análisis FODA con IA, traducción de idiomas con IA, etc.
Funciones principales
Algunas de las funciones principales de Wondershare EdrawMind son:
- Colaboración en tiempo real: EdrawMind permite a varios usuarios editar el mismo documento al mismo tiempo sin problemas. Asimismo, permite conversar, comentar y compartir trabajos con otras personas en tiempo real.
- Comunidad de plantillas: Ofrece una amplia colección de plantillas y ejemplos listos para diferentes categorías, como negocios, educación, vida y diversión. También puedes publicar tus propios mapas mentales en la comunidad e inspirarte de otros.
- Importar y exportar: Permite importar y exportar en varios formatos de archivo, como PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, SVG, PNG, JPG, etc. Además, los mapas mentales se pueden exportar como presentaciones de diapositivas dinámicas o páginas web HTML.
- Personalización y estilo: EdrawMind ofrece una amplia variedad de herramientas y opciones para personalizar y darle estilo a tus mapas mentales. Puedes cambiar el tema, el diseño, la forma, el color, la línea, la fuente y más. Asimismo, puedes enriquecer los mapas mentales con imágenes, íconos, símbolos, notas, hiperenlaces, archivos adjuntos y otros elementos.
Motivos para elegir EdrawMind
Algunas de los motivos para elegir Wondershare EdrawMind son:
- Simple e intuitivo: EdrawMind tiene una interfaz fácil de usar y funciones de arrastrar y soltar que facilitan el uso para todos. Puedes crear y editar mapas mentales con unos cuantos clics y teclas.
- Potente y versátil: Puede gestionar mapas mentales complejos y a gran escala con facilidad. También puedes usar EdrawMind para otros fines, como esquemas, toma de notas, diagramas de Gantt, líneas de tiempo, diagramas de Ishikawa y más.
- Asequible y flexible: EdrawMind ofrece varios planes con precios asequibles en comparación con su competencia, además de la versión gratuita. Puedes elegir entre las versiones en línea y de escritorio, según tus necesidades y preferencias.
- Fiable: Wondershare EdrawMind es un empresa de software líder que tiene más de 15 años de experiencia y más de 200 millones de usuarios a nivel global. Se actualiza constantemente y ofrece un servicio en la nube seguro y estable que protege tus datos y tu privacidad.
Calificaciones
Wondershare EdrawMind han recibido calificaciones y reseñas positivas de usuarios y expertos en plataformas como Capterra y G2.
G2: 4.6/5
Calificaciones de Capterra: 4.6/5
- Facilidad de uso: 4.5
- Valor para los clientes: 4.3
- Funciones: 4.5
- Precio razonable: 4.4
Precio de los planes
Wondershare EdrawMind cuenta con planes de suscripción flexibles para sus usuarios. Puedes visitar la página de precios para conocer más sobre los últimos precios y descuentos.
Beneficios de los organigramas
Un organigrama es una representación visual de la estructura y la jerarquía de una organización. Muestra las funciones, las responsabilidades y las relaciones de jerarquía de los trabajadores y los departamentos. Estos gráficos pueden tener muchos beneficios para la organización, como:
- Esclarecer las funciones y responsabilidades: Los organigramas ayudan a los trabajadores a saber qué deben hacer, a quién deben informar y quién debe informarles a ellos. Esto reduce la confusión sobre las tareas del trabajo y quién está a cargo.
- Mejorar el flujo de comunicación: Muestra con quién hay que hablar para distintas cosas, como compartir información, tomar decisiones, resolver problemas y dar opiniones. Esto hace que la comunicación sea clara y eficaz en la organización.
- Identificar carencias de recursos: Los gerentes usan organigramas para ver si tienen suficiente personal con las capacidades adecuadas. Pueden averiguar si necesitan contratar más personas, proporcionar capacitación o reordenar equipos.
- Facilitar el crecimiento y el cambio: Ayuda a los gerentes a planificar y realizar cambios en la organización, como crecer en la empresa o probar cosas nuevas. Pueden ver cómo los cambios pueden afectar a la estructura y explicarlos a todos los implicados.
Conclusión
Un organigrama circular te ayuda a comprender quién está a cargo y cómo está conectadas las personas a un equipo, departamento o proyecto. Es como un mapa que muestra la estructura y las relaciones dentro de un grupo. Usar un organigrama circular puede mejorar la forma en la que trabaja tu equipo y la atmósfera en general.
Las organizaciones líderes de todo el mundo usan organigramas para esclarecer cosas. Sin embargo, crear y editar uno cada semana o de repente a diario no es tan sencillo como parece. Por ello, muchas organizaciones líderes usan EdrawMind para crear y editar organigramas en tiempo real. Cualquiera puede editar este diagrama de acuerdo con el cambio de los trabajadores, la promoción u otros cambios en vivo. Puedes probar EdrawMind gratis en línea o descargar su aplicación. Además, existen miles de plantillas gratis también. Así que, ¡darle una oportunidad es gratis!