Cómo Crear un Organigrama en Excel
Si quieres ilustrar las relaciones jerárquicas o de información en la estructura organizativa y no conoces ninguna herramienta de diagramación profesional, Microsoft Excel puede ser útil en este momento. En este artículo, repasaremos cómo crear un organigrama básico en Excel.
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Cuando quieras crear un organigrama en Excel, a diferencia de crear un diagrama de flujo en Excel, no necesitas configurar la hoja de trabajo por adelantado.
a. Añadir Estructura
Lo primero que debes hacer es seleccionar y añadir la estructura organizativa.
Haz clic en la pestaña Insertar, encuentra el botón SmartArt, luego aparecerá un cuadro de diálogo Elegir un Gráfico de SmartArt. En el cuadro de diálogo, haz clic en la categoría Jerarquía en el panel izquierdo y elige la estructura de ejemplo que desees utilizar.
b. Añadir Texto
Después de añadir la estructura, hay que rellenar la información relacionada, como las posiciones en las formas, para ilustrar mejor las relaciones en la organización, porque cada forma en el organigrama representa una persona en la organización y el puesto que ocupa.
Para añadir texto a las formas, hay dos formas sencillas de lograrlo:
- Haz clic en la forma y edita el texto directamente;
- Haz clic en el ícono del triángulo a la izquierda del organigrama y podrás editar el texto en la ventana emergente.
c. Añadir Formas
En general, el número de formas por defecto en el ejemplo de organigrama es inadecuado para la mayoría de nosotros. Por lo tanto, necesitas añadir formas en el organigrama.
Selecciona la forma, ve a la pestaña Diseño, elige Añadir Forma y selecciona la manera de añadir una forma basándote en tus necesidades.
Por ejemplo, si eliges la forma de Director de RH y la opción "Añadir Forma Después", entonces el cuadro de Director de Ventas se añadirá a la derecha del recuadro de Director de RH.
Si eliges Añadir Forma Arriba, entonces la forma en blanco sustituirá al recuadro de Director de RH, el Director de RH pasará al nivel inferior y se convertirá en el subordinado de la persona que está en la forma en blanco.
d. Mover formas
Elige una forma, la pestaña Diseño de las Herramientas SmartArt aparecerá en la cinta.
Para mover formas, puedes usar las funciones Ascender/Descender y Subir/Bajar en la pestaña Diseño para lograr diferentes efectos.
Para ascender/descender una forma:
Selecciona Director de Ventas, elige Ascender y el nivel de esta forma se incrementará en 1 nivel, así que el Director de Ventas ahora está al mismo nivel que el CEO o Director Ejecutivo.
Por el contrario, cuando seleccionas Director de Ventas, elige Descender y el nivel de esta forma se reducirá en 1 nivel, así que el Director de Ventas está al mismo nivel que otros directores.
Para subir/bajar una forma:
Selecciona Director de Ventas, elige Subir y esta forma se moverá horizontalmente, así que el Director de Ventas ahora está en frente de Director de RH.
En cambio, cuando seleccionas Director de Ventas, elige Bajar y el Director de Ventas estará detrás de Director de RH.
e. Dar Formato a un Organigrama
Cuando seleccionas una forma o todo el organigrama, las pestañas Diseño y Formato de Herramientas SmartArt aparecerán en la cinta.
En la pestaña Diseño, puedes cambiar los diseños del gráfico, los colores del tema, los estilos de SmartArt, que son todos para el organigrama completo.
En la pestaña Formato, puedes cambiar los tamaños de las formas, los estilos de las formas, los estilos de WordArt y la disposición, que es para ciertas formas.
Cómo Crear un Organigrama en EdrawMax
Hacer un organigrama en Excel requiere dedicar mucho tiempo a configurar la estructura organizativa y también requiere algunos pasos adicionales para construir un diagrama completo.
Comparado con eso, utilizar el creador de organigramas profesional, EdrawMax, para hacer un organigrama podría ser un trabajo fácil. No tienes que desplazarte para hacer los preparativos. Gracias a las plantillas prediseñadas y a los abundantes símbolos, EdrawMax puede ahorrarte tiempo y energía para ayudarte a crear organigramas de alta calidad.
Los pasos para crear un organigrama en EdrawMax:
- Activa EdrawMax y selecciona una plantilla de organigrama en la galería de Organigramas.
- Haz doble clic en la plantilla para entrar en la interfaz de dibujo.
- Modifica y personaliza la plantilla para crear tu propio organigrama con herramientas de dibujo especiales, incluyendo cambiar fotos, cambiar opciones de visualización, importar datos de la organización, etc.
- Guarda y exporta el organigrama en los formatos de archivo que desees.
Cómo Exportar un Diagrama de EdrawMax a Excel
Puedes construir diagramas creativos y complicados en EdrawMax y exportarlos a archivos de Excel editables. Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar > Exportar a Excel, y el sistema guardará y descargará automáticamente el organigrama creado como un archivo de Excel. Así que puedes obtener un organigrama en formato Excel. Todos los archivos de Microsoft Office exportados desde EdrawMax son editables.
Así, habrá menos problemas o dificultades para crear un organigrama en Excel con la ayuda de EdrawMax y puedes compartir libremente tus diagramas hechos por EdrawMax con tus colegas o amigos que no utilizan EdrawMax.
Además, tú y tus amigos amigos pueden editar y modificar el organigrama exportado en Microsoft Excel (sólo para la versión 2013 o superior) directamente.
