Familiarizarse con la estructura interna de la empresa es crucial para entender cómo trabajan los empleados y la dirección para alcanzar determinados objetivos. Aquí es donde un organigrama desempeña su papel. Antes, este diagrama se diseñaba manualmente en papel para mostrar las relaciones, responsabilidades y funciones de cada empleado. Hoy en día, se puede hacer en cuestión de minutos utilizando herramientas específicas.
El mercado actual cuenta con numerosos creadores de organigramas online y offline. Esta guía se centra específicamente en la creación de organigramas en línea. Aunque puedes encontrar diferentes utilidades para hacer organigramas en línea, seleccionar una de ellas a menudo se convierte en un hueso duro de roer. Este artículo presenta algunas herramientas creíbles en las que confiar.
¿Por qué crear organigramas en línea?
Seguramente esta pregunta te ronda la cabeza. Si es así, no eres el único con esta preocupación. Una respuesta simple a esta pregunta es que hacer un organigrama en línea es fácil en comparación con la creación de este diagrama manualmente en papel. Veamos por qué la gente se siente atraída por dibujarlo en línea.
- Puedes acceder a un creador de organigramas en línea desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- No requiere instalación de software ni procesos similares.
- Varias personas o miembros de un equipo pueden colaborar con el software en línea. Es mucho mejor que registrar los cambios e informar a una sola persona (que tenga acceso a una herramienta) para que los haga todos.
- Con un creador de organigramas en línea, puedes compartir el organigrama digitalmente en tiempo real. De este modo, todos los miembros del equipo pueden ver el organigrama actualizado.
- Los mejores creadores de organigramas como EdrawMind Online permiten potentes informes y visualizaciones.
Herramientas para dibujar organigramas en línea
En esta sección se enumeran las principales herramientas que puede utilizar para crear organigramas en línea en muy poco tiempo. Destaca las principales características y precios de cada utilidad. Entremos en una discusión más profunda
1. EdrawMind en línea
Es uno de los mejores creadores de organigramas online gratis. Con esta herramienta, puedes hacer cambios o crear un nuevo diagrama en tiempo real. Todos los miembros del equipo pueden colaborar y dar su aportación a la hora de crear estos diagramas. Características inigualables (que verás en la siguiente sección), plantillas fáciles de usar y una política de precios increíble han ayudado a esta herramienta a formar una familia de más de 25 millones de usuarios en todo el mundo.
Con más de 16 años de experiencia, EdrawMind ha capturado el mercado de más de 100 países hasta el momento. Además, ha conseguido más de 100 millones de descargas hasta la fecha. Desde la creación de organigramas hasta su personalización y edición, EdrawMind ofrece un gran soporte para todos los usuarios. Veamos lo que hace a esta herramienta diferente de las demás.
¿Qué es lo que diferencia a esta herramienta?
Una de las principales cosas que diferencia a esta herramienta de otras es la incorporación de la tecnología de IA que te ayuda a dibujar organigramas sin esfuerzo. Una lista de las principales características de EdrawMind se da a continuación.
- La interfaz es fácil de usar y atractiva.
- Crear organigramas se convierte en algo divertido y fácil con las plantillas incorporadas.
- EdrawMind Online ofrece una personalización completa de tus organigramas.
- Los recursos gratuitos y la gran comunidad en línea son una gran ayuda para la creación de organigramas.
- La colaboración en tiempo real añade un valor extra a la credibilidad de EdrawMind.
- La diagramación con un solo clic y la incorporación de IA han hecho que esta herramienta sea simplemente inigualable.
Precios
Tres diferentes categorías de precios están disponibles, como se indica a continuación.
- Individual: plan anual, plan de por vida, y plan en paquete de por vida.
- Equipos: plan anual, plan de 3 años.
- Educación: plan anual y plan de 2 años.
Puedes visitar la página de precios para conocer los últimos precios.
¿Cómo Dibujar un Organigrama Online con EdrawMind?
Es un proceso super sencillo que se resuelve en unos pocos pasos, como se indica a continuación.
Paso 1: Inicia la herramienta EdrawMind Online desde tu dispositivo. Todo lo que necesitas para ello es una conexión estable a Internet.
Paso 2:Ahora, desde la pantalla principal, pulsa en la pestaña «Organigrama» y pulsa la opción «Organigrama», como se muestra a continuación.
Aparecerá una nueva ventana con el diseño básico de tu organigrama, como se muestra a continuación.
Paso 3: Ahora, puede introducir los detalles de tu empresa, por ejemplo, los datos de los empleados y los departamentos. Puedes personalizar tu organigrama con diferentes formas, diseños, colores y otras cosas similares. Abajo hay un diagrama que muestra un organigrama simple creado usando EdrawMind Online.
Paso 4: Una vez creado su organigrama, puedes exportarlo en diferentes formatos de archivo. Haz clic en los «tres puntos» de la esquina superior derecha de la pantalla y pulsa la opción «Exportar», como se muestra a continuación.
Paso 5: Abre el menú desplegable y elige el formato de archivo que desees para exportar tu organigrama. Si estás utilizando una versión gratuita de EdrawMind Online, tu organigrama se exportará con una marca de agua en el fondo. Con una versión pro, puedes exportarlo sin la marca de agua.
2. SmartDraw
Es otro software líder para crear gráficos jerárquicos en línea. Con esta herramienta, puedes visualizar la información de los empleados y dibujar organigramas rápidamente. Viene con plantillas de organigramas predefinidas que te ayudan a crear organigramas atractivos en muy poco tiempo.
Crear nuevos organigramas o mantener los existentes es muy fácil con SmartDraw. Ofrece una sencilla función de arrastrar y soltar para facilitarle las cosas. Tiene la capacidad de reorganizar todos los elementos de forma que no necesites volver a conectarlos o redibujarlos.
Si guardas datos en Microsoft Excel u otra herramienta de RRHH, SmartDraw te ayudará a hacer un organigrama en línea sin necesidad de dibujar nada. Del mismo modo, también te permite hacer un organigrama desde tu directorio Azure conectándote a Azure AD.
Con SmartDraw, también puedes crear sub-gráficos para diferentes departamentos dentro de la organización. Es sólo cuestión de un clic. Te permite hacer formato condicional. Por ejemplo, puedes mencionar en el organigrama a la persona que más gana de su departamento de ventas o a la que tiene un rendimiento inferior a sus expectativas.
Características
- Interfaz fácil de usar
- Permite construir un organigrama en línea con datos
- Ofrece formato condicional
- SmartDraw es compatible con muchas aplicaciones como Jira, Confluence, MS Teams, MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets y Google Docs.
Precio: $9.95 al mes (plan individual), $8.25 al mes (plan de equipo) y $2.995 al año (plan de sitio).
3. Visme
Si estás deseando dibujar un organigrama profesional, prueba Visme. Es un maravilloso creador de organigramas en línea gratuito. Utiliza el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a hacer organigramas magníficos. Ofrece características inigualables que lo convierten en el creador de organigramas favorito de más de 25 millones de personas que viven en más de 133 países.
Entre las principales marcas que utilizan esta herramienta se encuentran IBM, Voya, Grifols, Intuit, Penske, etc. Las plantillas de organigramas predefinidas y la facilidad de edición hacen que Visme destaque en el mercado. La tecnología AI incluye esta herramienta entre los pocos creadores de organigramas en línea creíbles.
Características
- Permite crear organigramas visualmente atractivos en cuestión de minutos.
- Múltiples plantillas facilitan la creación de organigramas.
- Tienes la opción de elegir entre cientos de miles de fotos e iconos.
- La función de arrastrar y soltar hace que dibujar sea fácil para todos.
- Admite una fácil personalización.
- Puedes descargar tu gráfico en formato PDF o imagen.
Precio: El paquete básico es gratuito. Hay disponibles de $12,25 al mes (plan de inicio), $24.75 al mes (plan pro) y paquetes personalizados para equipos y grupos.
4. Canva
Es una herramienta de diagramación de fácil acceso que millones de personas de todo el mundo utilizan con frecuencia. Puedes crear miles de atractivos diagramas online con Canva, incluidos organigramas profesionales. Te permite buscar las plantillas más adecuadas desde la barra de búsqueda, introducir los datos y exportar el archivo de salida final.
Además de exportar tu organigrama, también puedes compartirlo online en diferentes plataformas. Además, te permite obtener un enlace compartible y utilizarlo donde quieras.
Características
- Ofrece miles de plantillas y cientos de iconos para dibujar atractivos organigramas.
- Puedes descargar el archivo de salida en diferentes formatos.
- Compartir archivos es muy fácil y cómodo.
- Canva permite que varios miembros de un equipo colaboren en la creación de organigramas.
Precio: 0 $ (plan básico), $54.99 (plan pro) y $130 (plan equipo). Es 100% gratuito para la mayoría de estudiantes y profesores.
5. Venngage
¿Sigues buscando hacer un organigrama en línea? ¿No tienes experiencia en diseño? No te preocupes. Venngage será sin duda tu mano amiga. Te permite crear atractivos organigramas de forma gratuita. La facilidad de uso ha ayudado a esta herramienta a atraer a millones de usuarios activos, entre los que se incluyen grandes nombres como Airbnb, Moz, Google, Cisco, HubSpot, AstraZeneca y la Universidad de Harvard, entre otros.
Características
- Venngage viene con cientos de plantillas de organigramas profesionales.
- Ofrece miles de fotos de stock gratuitas y de alta calidad.
- Puedes añadir logos de marca, fuentes y colores a tus organigramas con esta herramienta.
- Permite la colaboración en tiempo real.
- Este software en línea admite distintos formatos de archivo, como PowerPoint, PDF y PNG.
- Permite importar iconos de tu elección.
- Puedes añadir imágenes de empleados para mostrar las relaciones entre departamentos.
Precio: 0 $ (plan gratuito), $10 al mes (plan Premium), $24 al mes (plan Business) y $499 al mes (plan Enterprise).
Conclusión
El organigrama es una excelente herramienta para mostrar el proceso de trabajo interno de la empresa o cómo los empleados trabajan juntos para hacer que la empresa alcance un mayor éxito. Crear un organigrama manualmente es un trabajo complicado, pero las herramientas online lo han convertido en pan comido. Si quieres hacer un organigrama en línea, puedes encontrar fácilmente una serie de herramientas como SmartDraw, Venngage, y otras, como las presentadas anteriormente.
Si estás buscando un creador de organigramas sencillo e intuitivo, np pruebes otro más que Wondershare EdrawMind Online. Te proporciona ricas plantillas y herramientas de IA para proporcionar una experiencia inigualable de creación de organigramas. Para entender cómo se puede utilizar EdrawMind para hacer un organigrama atractivo, asegúrate de ir a través de la descripción anterior con cuidado.